综合部2023年上半年工作总结及下半年工作计划

综合部2023年上半年工作总结和下半年工作计划 一、上半年工作完成情况 二、亮点工作 三、存在的主要问题及解决措施 四、下半年工作计划

综合部2023年上半年工作总结和下半年工作计划

一、上半年工作完成情况

一是整章建制强管理。完善各项管理制度,防范、堵塞工作漏洞,规范各项工作业务,2023年完成新增制度X项,修订制度X项。

二是精心组织召开会议。组织召开公司2023年工作会,撰写公司工作报告,摘要集团和公司会议精神,同时根据集团公司和公司工作会精神,制定分解全年重点工作任务,并定期督办,全力以赴确保完成全年任务目标。组织参加集团走基层现场办公会,收集解决问题,起草汇报材料,根据会议要求,制定集团公司2023年春季走基层现场办公会重点工作任务分解表。目前,组织召开公司7期总经理常务会议、6期月度例会和5期周例会,并做好公司7期总经理办公会议日常管理工作。

三是强化会议管理。下发《关于进一步加强公司月度例会、安全环保例会、生产经营例会会议管理的通知》,规范会议组织,提高会议实效,深入推进落实承包商“无差别、一体化、融入式”管理,确保公司各项决策、工作部署落到实处,同时强化日常会议督查与考核。

四是加强公司信息工作。为提高公司信息工作水平和报送质量,根据《铁路集团信息工作管理办法(试行)》,下发《关于加强公司信息工作的通知》,明确信息选题、信息分类、奖励机制,并对高质量完成工作任务的报送单位,按照信息采纳级别进行组织绩效专项日常奖励,激发信息员投稿热情和提高信息报送质量。组织各部门信息员积极报送,6-8月公司信息报送集团录取动态类9篇、综合类1篇,积分位居集团第一。

五是加强公司信息工作。2022年度,公司荣获集团“信息工作先进单位”,为进一步提高公司信息工作数量和报送质量,信息员队伍扩充到17人,邀请集团综合部信息工作者为公司信息员开展信息工作培训,下发了《各单位信息报送任务的通知》,并对高质量完成工作任务的报送单位,按照信息采纳级别进行组织绩效专项日常奖励,激发信息员投稿热情和提高信息报送质量。同时及时转发两级集团热点信息选稿指南,积极动员各单位信息员踊跃投稿。

六是健全完善保密管理制度。制订印发公司商业秘密和工作秘密保护管理办法、微信管理办法,完成公司2021年保密工作报告及相关保密考评材料,积极做好微信泄密项目专项整顿行动专项整顿督导工作。全面加强保密宣贯工作,邀请到了康巴什区保密局的李冬前来讲授保密相关知识及案例。

七是全面加强规范公文管理。修订公文管理办法,按照“准确、及时、规范、保密”的原则,严把公文审核关,进一步提高公文处理质量与效率。6月中旬,聘请鄂尔多斯日报社高级编辑开展一期有针对性、实用性的公文培训,主要讲授公司常用的公文种类和公文起草中需要注意的典型事项,提高公司管理人员公文写作水平。

八是加强车辆管理。从培训和约束两方面双重入手,增强汽车驾驶员“安全第一、遵守交通规则”的驾驶观念,每月开展道路交通安全培训,严格规范标准化作业,并制定车队绩效考核管理办法,改变驾驶员的懒、散、慢的工作作风。与各子分公司签署车辆租赁合同,按程序完成2022年度预算计划中两台大修车的维修与费用报销,完成新采购2台别克商务车的落户及车辆用品的配备工作,办理公司8辆车蒙B牌照平移鄂尔多斯车管所业务及换牌工作。召开了车辆管理专题会,分析了前期车辆管理中存在的问题,明确相关部门、维监中心以及各用车单位在车辆管理的职责和任务,安排部署下一阶段的工作。

修订了公司汽车管理办法、开展了道路交通安全专项检查,上半年出车?车次,安全行车里程?万公里。

九是积极做好公司各类办公用品的配发、办公楼保洁、劳保用品发放、报刊杂志订购分发等工作,实现精细化管理。

二、亮点工作

一是组织开展《信访工作条例》落实年系列活动。下发公司《开展<信访工作条例>落实年活动的通知》,邀请理论功底深厚的鄂尔多斯党校副教授、实战经验丰富的伊金霍洛旗信访局局长为各级党组织工作者和部门相关人员讲授《信访工作条例》相关知识,提升各级信访工作人员接待信访、化解矛盾能力。利用网络平台开展3天线上信访知识竞赛,内容包含《条例》、《公司信访工作管理办法》,竞赛答题共1501人参与,答题4422人次,参与率71.6%,营造了学习宣贯浓厚氛围。各党支部自主开展形式多样各类宣传活动,开展“三会一课”学习、绘画、书法、剪纸等活动,推动《条例》入脑入心。撰写《信访工作条例》宣传月总结,并制作推送专题微信,增强职工合法合规信访意识,推动公司信访工作向高质量发展。

四是强化督查督办力度。健全统筹督办联动工作机制,督办实现闭环管理。梳理下发6期月度会议督办单、督办5期总常会议定事项,以季度绩效考评为抓手,重点督促检查反馈站区、中心督办工作落实进度,确保各项工作落到实处。对公司现场办公会部署的各项工作任务,细化分解工作任务责任表,落实各项具体工作措施,其中按时限督办工作26项,全年坚持38项;结合集团现场办公会部署的各项要求,对集团工作会重点任务分解表中涉及公司92项工作明确责任部门,制定落实措施,定期进行督办,并公示督办落实情况。

五是基层减负减压不松劲。

坚持少开会、开短会、发短文、讲短话、简办事,注重提升会议与公文质量和效果,提振干部精神风貌、纪律意识和工作作风,提高行政效率。修订公司会议管理办法,每周五统筹合理安排公司周会议计划,采取合并、套开的方式严格压缩会议数量和时间;充分利用现代通信和技术手段召开视频会议,避免层层开会现象;下发严肃会议纪律、规范视频会议通知,严肃会风会纪。

三、存在的主要问题及解决措施

部门各项政务性、事务性工作繁杂,深入思考不够,存在“兵来将挡、水来土掩”的惯性思维,今年争取积极发挥综合部参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,力争工作年年有进步,部门职工之间团结协作,把综合部建设成学习型、服务型、素质型、效率型部门。

四、下半年工作计划

一是为充分发挥班子内部每名成员的积极性和创造性,使班子真正成为团结协调、坚强有力的战斗集体,根据班子成员实际调整情况,调整公司领导班子成员分工,使分工更加科学、合理、明确,做到权责统一,提高领导班子和班子成员的执政和领导水平,形成凝聚工作新合力、开创公司新发展的良好局面。

二是进一步优化完善工作流程和程序,持续不断提高工作质量和水平,提升精细化、规范化管理水平。根据公司新修订的决策事项清单和《集团总经理会议管理办法》,修订《公司总经理会议管理办法》,明晰总经理办公会、总经理专题会议决策权限。