外出报备制度

外出报备制度

　　1、为加强企业的管理，防止人员利用该企业的资源私自外出活动，建立本制度。

　　2、本制度适用于本企业所有职员。

　　二、报备范围

　　凡本企业内职员出差活动，本企业派出的项目团队外出活动，以及本企业职员出差参加外部组织或会议活动均需报备。

　　三、报备时间

　　1、团队外出活动、与外部组织及会议相关的活动，至少在活动发生前两个工作日报备；

　　2、出差活动要求至少在出差前三个工作日报备；

　　3、由于特殊原因，可以在活动发生前一个工作日报备。

　　四、报备内容

　　1、报备人员的完整身份及出差、外出活动的详细内容；

　　2、报备时间、地点及活动进度；

　　3、活动预计支出费用；

　　4、活动安全措施及相关保证；

　　5、出差、外出活动结束后，要及时向相关部门报告。

　　五、特别说明

　　1、本制度不适用于本企业人员个人旅游事宜；

　　2、本企业职员出差参加外部组织会议时，须根据外部组织的规定报备；

　　3、本企业职员出差参加外部组织会议时，须遵守外部组织的各项规定；

　　4、必须确保人员安全，可以聘请安保人员随行以保证安全，并购买意外险为保障；

　　5、本企业职员出差及外出活动时，必须严格遵守当地的法律、法规及公司的相关制度。

　　六、实施

　　1、本制度由董事会经过表决后实施；

　　2、本制度自发布之日起实施；

　　3、本制度由本企业法务部门负责解释及修改。

　　本制度一经发布，请各位员工务必遵守，以保证本企业外出活动的安全与合规。本制度经修改后，公司将及时发文通知。