办公室工作经验分享:稳住“心、眼、手”做好办公室工作

办公室工作经验分享:稳住“心、眼、手”做好办公室工作

  办公室作为一个部门的综合办事机构,肩负着“三个服务”(服务发展、服务决策、服务落实)重任,其特殊性质、地位决定了从事办公室的同志必须要稳住心神,练好眼神,下笔有神,才能更好发挥参谋助手、运转枢纽的作用。

  一、“稳”是什么?

  “稳”,即稳重不慌乱,心思宁静没有波动,做事可靠沉着应对,不轻浮冒进。办公室作为一个单位的参谋机构、服务机构、决策机构具有极端重要性和独特性,想要有条不紊地处理好各类公文、事务,一定要做到“稳”。阵脚稳住了,头脑才能保持清醒,办事思路才不会迷乱,才能理清头绪,做到抽丝剥茧。当前办公室干部中不稳的表现,主要是心不稳,会浮躁,对待名利得失有急功近利的思想;眼不稳,不能专注本职工作持续性连贯性不高;手不稳,大错没有小误不断,产生工作惯性、行为惰性、路径依赖,从而影响工作质效。

  办公室工作应该更加积极主动,坚持自信自强、守正创新,稳住“心、眼、手”,让自己“稳”中求进、能进、有进。

  二、如何稳住“心、眼、手”?

  一是夯实理论基础,提升专业素养,稳住“心神”。良好的专业素养如同运动员发达的肌肉,能够为持续奔跑提供源源不断的动力。办公室工作人员要把政治敏锐性和政治洞察力作为核心关键素养,坚持深学笃信力行***中国特色社会主义思想,在常学常新中不断深化***总书记关于做好新时代办公厅工作重要指示的认识。既要善于把上级有关决策部署拆解为落实具体工作的任务举措,也要善于把各领域政策综合起来分析应用。要准确把握工作方法,在服务改革发展的实践中,不断深化对做好办公室工作的规律性认识,坚决克服认识不足、能力不足、工作不足等问题。坚持学习常态化、学习工作化、工作学习化,努力成为一专多能的“多面手”、知识渊博的“百事通”,努力做到办文有技法、办会有招数、办事有章法。

  二是把握工作重心,提升服务本领,练好“眼神”。办公室最基本的职能就是“服务”,做好服务保障工作,充分发挥“三服务”功效,做到参之有道、谋之有策,真正成为领导的“智囊”。“服务发展”是根本,是办公室的第一责任。要增强服务发展的主动性和自觉性,从全局、长远、战略的高度思考问题、谋划工作,正确处理好当前与长远、局部与全局的关系,着力提高以文辅政的能力。“服务决策”是关键,是办公室的第一职能。要发挥好辅助决策作用,开拓思维,超前谋划,积极为领导决策提出合情合理的建议。“服务落实”是保证,是办公室的第一任务。要强化协助领导督查督办的意识,全力推动重大事项、决策部署不折不扣贯彻落实。

  三是强化写作训练,提升文字能力,下笔“有神”。文字综合工作是办公室一项基础性工作,是办公室工作人员的看家本领。起草各类文件、撰写发言提纲、整理总结报告等文字资料,靠的是文字功底,需要较强的文字综合能力。但这不是一朝一夕的之能事,需要不断地学习,加强写作训练,在学习中实践,在实践中学习,不断完善自己、锤炼自己、丰富自己,才能做实做好文字综合工作。要掌握各类文体写作方法,不断提高写作技能技巧。要注重材料的搜集整理,深化基层调查研究,积累写作素材,深刻理解上级精神,紧跟领导思路,认真揣摩,用心梳理,精准全面把上级精神和领导要求传达到位,转化为实际行动。