劳动者职业健康监护及其档案管理制度
黑龙江宏通热力有限公司劳动者职业健康监护及其档案管理制度
一、目的
为保障劳动者的健康权益，掌握职工健康损害情况，预防职业病，根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十七条和《用人单位职业健康监护监督管理办法》，结合本单位实际，建立本制度。
二、责任部门
（一）生技室(职业卫生管理部门)负责组织劳动者上岗前、岗中、离岗和应急的的职业健康监护，以及建立劳动者个人职业健康监护档案和本单位职业健康监护档案。
（二）各车间配合职业卫生管理部门劳动者职业健康监护的具体组织工作。
（三）综合部(人力资源部门)负责协助新上岗人员职业健康监护组织工作。
（四）财务资产部(财务部门)负责职业健康体检的费用落实工作。
三、职业健康监护的组织实施
（一）生技室(职业卫生管理部门)在接到综合部(人力资源部门)提供的接触职业病危害因素作业的新录用劳动者（包括转岗人员）及有特殊健康要求的劳动者信息后，5日内拟定职业健康监护工作计划，经主管领导同意后与卫生行政部门资质认证的职业健康检查机构签订职业健康检查工作委托书和协议，委托书和协议包括：体检时间，体检劳动者人数，接触职业危害因素种类和名称等信息。在综合部(人力资源部门)和相关部门的配合下开展上岗前职业健康检查。新员工必须经职业健康检查合格后，方可从事本项工作。
（二）生技室(职业卫生管理部门)和综合部(人力资源部门)每年年初根据上一年职业健康检查结果和《职业健康监护技术规范》（GBZ188）规定的体检周期，核实接触职业危害因素的人员名单，制定体检计划，并报公司领导同意后开展在岗期间的定期职业健康检查和异常人员的复查，与卫生行政部门资质认证的职业健康检查机构签订职业健康检查工作委托书和协议，委托书和协议包括：体检时间，体检劳动者人数，接触职业危害因素种类和名称等信息。在相关部门的配合下开展在岗期间的职业健康检查。
（三）对即将离岗的从事接触职业病危害因素作业的劳动者，综合部(人力资源部门)报XXX(职业卫生管理部门)，生技室(职业卫生管理部门)制定体检计划，并报本单位领导同意后与卫生行政部门资质认证的职业健康检查机构签订职业健康检查工作委托书和协议，委托书和协议包括：体检时间，体检劳动者人数，接触职业危害因素种类和名称等信息。组织其进行离岗前职业卫生检查，未进行离岗体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。
四、职业健康监护结果的告知和登记
生技室(职业卫生管理部门)根据职业健康检查报告，2日个工作日内以书面告知形式及时通知劳动者，并在书面告知上签字，及时采取下列措施：
（一）对有职业禁忌的劳动者，2日个工作日内及时通知综合部(人力资源部门)和车间调离或者暂时脱离原工作岗位，并做好登记；
（二）对健康损害可能与所从事的职业相关的劳动者，与综合部(人力资源部门)协商进行妥善安置，并做好登记；
（三）对需要复查的劳动者，按照职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察；
（四）对疑似职业病病人，按照职业健康检查机构的建议安排其进行医学观察或者职业病诊断；
（五）对发现的疑似职业病病人10日内书面报告XXX安全生产监督管理部门，并做好签字记录。
五、职业健康监护档案管理
生技室(职业卫生管理部门)负责建立健全职业健康监护档案，职业健康监护档案包括劳动者职业健康监护档案和职业健康监护管理档案，职业健康监护档案长期妥善保存。
（一）劳动者职业健康监护档案包括以下内容：
1、劳动者个人信息卡
2、工作场所职业病危害因素检测结果
3、历次职业健康检查结果及处理情况
4、历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料
5、劳动者本人体检表
6、劳动者职业健康体检结果告知单
7、其他职业健康监护资料
8、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史
（二）职业健康监护管理档案
1．职业健康检查机构资质证书
2．职业健康检查委托书或职业健康检查协议
3、职业健康检查合同
4、《职业健康检查报告书》
5、《职业健康检查复查通知书》
6、《职业健康检查复查报告》
7、《职业禁忌证通知单》
8、《疑似职业病告知单》
9、职业健康检查结果汇总表
10、职业健康检查异常结果登记表
11、职业病患者、疑似职业病患者一览表
12、职业病和疑似职业病人的报告
13、职业病诊断证明书和职业病鉴定证明书
14、职业病危害事故报告和处理记录
15、职业健康监护档案汇总表
六、有关制度和记录其他档案
（一）企业在职业健康监护中提供其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。
（二）建立劳动者健康监护档案复制登记。
（三）职业史证明发放登记簿。