会务接待手册及工作手册材料大汇编

会务接待手册及工作手册材料大汇编

会务接待手册及工作手册材料大汇编

（含会务工作实用清单和文字说明，四大类共6万余字）

　　目录　　

一、会务工作实用清单　　2

二、会务工作实用模板　　20

三、多场景实用会务手册模板汇编　　32

第1篇：集中换届会务工作参考手册　　32

第2篇：巡视诊断工作接待手册　　82

第3篇：培训班会务手册　　97

第4篇：XX集团考察团赴XX省交流学习活动手册　　107

1.考察温馨提示　　107

2.XX集团考察团赴XX省交流学习活动日程　　107

3.XX集团考察团赴XX省交流学习成员名单　　108

4.住宿分组情况表　　109

5.XX集团考察团赴XX省交流学习活动景点简介（略）　　110

6.XX集团考察团赴XX省交流学习座谈会讨论提纲　　110

四、会务接待及各类制度流程说明汇编　　111

第1篇：会务接待工作的礼仪规范实用手册模板　　111

第2篇：办公室会务精要　　123

第3篇：会务制度流程　　127

第4篇：会务知识点梳理　　137

第5篇：做好机关会议服务工作应把握的几个原则　　140

第6篇：机关事务管理会务服规范　　143

一、会务工作实用清单

1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单）

序号

工作类型

工作内容

具体工作

时间安排

负责人

1

会前准备

会议通知

1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。

2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。

3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。

4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。

5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。

前一周或十天

——

2

会场预定

1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌椅、茶水、视频等需求。

2、如在总行召开，与会议通知同时确定。

前一周或十天

——

3

短信通知

通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。

会议通知发出时；

前一日

——

4

席卡制作

按参会人员单位名单，到办公室领取或重新制作席卡，注意不能遗漏。

前一日

——

5

会议材料

尽快将会议材料（会议议程、……