采购验收与付款审计:核心内容、详细方法

采购验收与付款审计:核心内容、详细方法

采购验收与付款审计:核心内容、详细方法  验收入库审计

  验收入库审计是指在采购的物资运达公司后或服务提供后,对验收、入库、退货等业务活动的合规性和有效性等所进行的审查和评价。

  一、应获取的相关资料。包括采购合同、采购订单、货运单、装箱单、出厂检验报告单、采购方质量检验报告、入库单、退货单等。

  二、应关注的风险领域。包括质量检验失控、计量不实、非合同约定生产商供应的物资、因退货不及时产生的损失等。

  三、审计内容

  (一)审查是否设置独立的质量检验部门进行物资入库检验和服务验收,有无采取适当措施防止采购人员、质检人员与保管人员串通舞弊。

  (二)审查物资或服务验收是否根据货运单、经过批准的采购合同副本、采购订单等进行。

  (三)审查物资验收是否签署验收报告。

  (四)审查超过采购合同的进货数量是否经过适当批准;少于采购合同的进货数量是否查明原因,采取跟进措施。

  (五)审查对于不符合质量要求的物资,是否查明原因,是否采取退货或者价格折让收货。

  (六)审查提前到货的采购是否经过适当批准;逾期交货者,有无按合同规定进行相应处理。

  (七)审查计量器具是否经过国家法定检验机构的检验并出具了书面证明;内部计量部门是否定期检查和校对计量器具;抽查计量记录并核对实物数量,验证计量的准确性。

  (八)审查采购物资途中损耗。包括:是否制订了合理的路耗标准;实际损耗是否控制在标准范围之内;损耗的处理是否合理。

  (九)审查物资储备定额制定是否合理。审查物资最高储备、经常储备、保险储备和季节性储备等定额是否经济合理。

  采购付款审计

  采购付款审计是指对采购业务环节发生的付款申请、审批、支付、复核等活动的真实性、准确性和合规性进行的审计。

  一、应获取的相关资料。包括供应商发票及明细、付款计划、付款申请审批单、银行付款回单等。

  二、应关注的风险领域。包括改变资金用途挪用资金、付款与审批不相容职责未分离、提前支付货款、超额支付预付款等。

  三、审计内容:

  (一)审查应付账款的确认是否及时、准确。审查采购部门是否对采购申请单、验收单、供应商发票等票据信息核对无误,是否存在实物流与票据流不……