存货审计:6大关注点与实战审计方法!

存货审计:6大关注点与实战审计方法!  存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品等。

为保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

由于种种原因,存货在采购、发出、核算等方面问暴露出许多问题。

到底该如何做好存货中材料的审计呢,下面将就此进行分享。

  一、存货管理中存在的问题  1.部分企业存货内部控制制度不健全,岗位责权不明晰,管理部门相互兼职较多,没有认识或重视到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节,虽然有了存货管理制度,但只是摆设,未能很好的贯彻执行。

  2.材料采购未履行招投标程序。

在材料采购环节,不实行同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优招标比价采购,或先购材料后补办招投标手续,或化整为零规避招投标,使采购工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。

  3.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

部分企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,比如, 材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已到,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

  4.存货实物盘点流于形式。

企业每年至少都要做一次清产核资,将毁损待报废、超储积压存货储备、账实不符的材料都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,没有从根本上解问题。

  5.存货储量不合理。

企业往往忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,给企业流动资金周转带来一定的压力。

  二、存货审计的关注点  1.关注内控制度执行的有效性  审计部门可就企业现有的存货管理制度开展符合性测试和评价,通过对存活管理制度执行情况的审计,帮助企业推进内控制度的建设,在规范企业经营的同时也达到提升审计价值的目的。

  2.关注存货购入方式  的采购是否履行招投标程序,是否严格按规定进行招标,对未达到招标额度的采购项目,各单位、部门是否建立严格的审批与公示制度,是否采用相同性能和质量条件下的最低价采购原则。

通过对存货的采购审计,可规范企业采购行为,降低采购成本。

  3.关注存货收入、发出、结存核算记录是否正确