办公室管理制度

党政办公室是镇党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是忠诚为党委、政府中心工作服务的参谋和助手，是党委、政府的“脸面”“形象窗口”，是喉舌和司令部，负责全镇日常工作，其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。要求办公室工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、会议记录等日常工作。业务上要做到办文规范、办会精细、办事严密；服务上要做到热心、细心、耐心。

为完善镇党委、政府的行政管理机制，健全规范化管理制度，创新工作机制，提高办公室工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动办公室工作不断向前迈进，特制订《灵山镇党政办公室管理制度》。

一、坚持周例会制度

每周一下午为党政办公室例会日（遇有不可抗拒原因后推），例会内容为集体学习和周工作小结。重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等，提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力，为领导和群众做好服务。简要总结上周工作，明确当周工作要点。

二、工作纪律制度

遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，3天以上（含3天）由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。遵守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。热情接待来访人员，询问其来访事由，引导其去综治维稳信访中心，并与接待领导汇报。维护工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电源等。办公用品要注意节约，不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动和中心工作。

三、公文管理制度

1、收文管理

对公文的处理要及时，将上级机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办意见，送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对上级的文件、传真、信件及重要报刊要做到收发有记录。建立文件传阅制度，需要传阅的文件、传真及重要报刊要及时地送到领导手中，做到不折不扣，传送及时迅速。文件、传真及重要报刊经领导传阅签字后要主动收回，分类归档，供以后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处理。

2、发文管理

发文办理包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件拟稿人员要负责填写发文稿纸，文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发（组织办负责办理）；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发；以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。已签发文件由拟稿人认真审查合格后，方能套正式文头、盖章。上报、下发的所有文件必须登记，留底稿一份由办公室统一整理存档。及时做好发文办理落实，档案资料要及时归档。办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

四、公章管理制度

政府、党政办的公章，由党政办公室负责管理，不得随意存放。经主要领导签批文件后，方可盖章。凡涉及合同、人事、财务等问题的，必须经党委书记、镇长批准。其他事项需盖党委公章，须经党委书记批准；需盖政府公章，须经镇长批准。特殊情况需带公章外出，必须报主要领导批准登记，并严格确定使用范围、地点、时间。建立启用公章台账，做好启用记录，填写用印日期、内容、份数、申请人、经办人、批准领导等。公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。为保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。

五、保密工作制度

保密内容为：上级及有关单位确定密级的文件、物品及事项；本单位不宜对外公开的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项；其他应该保密的事项。秘密文件按保密规定，由党政办主任、机要员按保密规定程序报送。保密文件必须按文件规定的阅读范围和领导批示意见组织阅读、办理，不得擅自扩大阅读范围；个人不得存放保密文件，不得擅自复制保密文件、资料。信息上报和在信息公开网站公开的信息要严格执行保密审查程序，严禁公开秘密文件和材料。对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

六、政府接待制度

认真做好电话接听及工作传达的汇报落实；做好来人接待及相应工作的联系与协助处理。政府接待、就餐由党政办负责安排，其他人员听从安排并全力配合做好接待工作。公务接待要严格执行中央八项规定和省市县委关于作风建设的相关规定，实行对口、对等接待，严格执行公务接待标准，不得提供香烟和酒水，公务接待一律禁酒，招商、外事活动除外，但要提前履行报告程序。用餐标准、陪餐人数等以县相关文件为准。公务接待以机关食堂为主，需要在外就餐的，必须请示主要领导同意后，报党政办登记。

七、值班工作制度

工作日、周末及节假日实行轮流值班制度。值班工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的值班签到、值班室清洁卫生工作，做好电话记录，接待来人来访、上传下达等日常工作。值班人员应坚守工作岗位，不得擅离职守，不得迟到早退，遇事不能到岗时，要安排其他工作人员代班。若遇到自己不能处置的事情，要及时向带班领导和主要领导汇报，未经领导审核同意，不得私自上报重大情况相关信息和材料。

八、会议管理制度

凡是涉及重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政办公室。党政办工作人员负责会议通知、会务及会场布置，会议记录、会议考勤等工作。会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。党政联席会议记录由办公室主任记录、保管，禁止传阅。

九、车辆管理制度

公车使用统一由党政办公室调度，并做好派车记录。驾驶员必须认真履行职责，做到准时出车，安全行驶，严禁酒后开车和违章行驶。因公务较多，车辆使用时间冲突时，由党政办公室灵活调度车辆以解决公务出行问题。因公出差的差旅费报销执行县财政局规定的标准。

十、卫生保洁制度

党政办公室要确保主要领导办公室、党政办公室及会议室的卫生及用水，同时监督卫生承包者做好办公楼走道、楼梯卫生。值班办公室要坚持每天早上上班前打扫一次（值班人员牵头，其他人员配合）。办公室办公用品、书刊、文件资料要摆放整齐。机关大院、公共卫生间的卫生由卫生承包者进行保洁，办公室负责督查及日常管理。

十一、微机及文件打印、复印管理制度

机关内的电脑，由各办公室微机员自行维护。领导办公室电脑由党政办公室工作人员统一维护。非单位工作人员不得使用办公室电脑，上班时间禁止玩游戏、聊天和从事与工作无关的活动。工作结束后要及时清理桌面纸张和电脑桌面。

党政办公室只打印和复印机关材料，不对外营业，各站、所、办承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。

十二、办公用品管理制度

机关办公用品一律由党政办公室调配，并明确专人采购、使用和管理，严禁乱拉乱用。购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。公共财物一律不准外借。所有工作人员都要自觉爱护公共财物，如有损坏，应及时报告党政办，视情况进行处理。办公用品实行领用登记制。

十三、事务管理制度

党政办公室应根据工作需要和领导要求，按照职责分工，做好各项工作的统筹安排。认真办理党委、政府领导交办的其他事项。