XX公司业务接待管理办法

XX公司业务接待管理办法

XX公司业务接待管理办法

  一、接待范围

  1.上级单位来公司调研、考察、检查人员;

  2.业务单位来公司考察、调研人员;

  3.业务客户来公司考察、洽谈人员;

  4.在并以外需要接待客户。

  二、接待内容

  业务接待包括就餐、住宿、会议,其他活动不在业务接待范围中。

  三、接待程序

  1.接到人员来访通知后,需要安排餐饮等,由承办部室填写《****公司业务接待审批单/通知单》(见附件),经部室负责人、分管领导、董事长或总经理批准后,由综合办公室负责审核。如遇特殊情况,事先未办理审批手续的,须在事后三日内按程序补单。

  2.公司在并以外的接待:由接待部室事后填报《****公司业务接待审批单/通知单》,按程序批准后方可报销。

  四、接待标准

  1.就餐标准

  由公司正职接待,人均标准不超过***元;由公司副职接待,人均标准不超过**元;由部门接待,人均标准不超过****元。

  2.陪餐人数

  接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象的三分之一;业务客户为3人以下的,一般由一名公司领导陪同;业务客户为3人以上10人以下的,一般不超过两名公司领导陪同。

  3.用餐次数

  每次接待,原则上只安排一次招待用餐。特殊情况,须经部室分管领导批准后,提前报公司董事长或总经理批准。

  4.会议住宿

  公司原则上不为来访者提供住宿、不在公司以外安排会议。确需提供住宿及在外安排会议的,应按照接待程序提前办理审批手续。交通费用由业务客户自理。

五、报销程序

  必须提供符合规定要求且有相关人员签字的《****公司业务接待审批单/通知单》、就餐发票,按《****************有限公司财务管理办法》规定一事一报。

  六、预算管理

  1.要严格遵循先预算后支出原则,将业务接待经费纳入年度预算管理,科学合理核定领导个人业务接待经费预算及预算总额,加强预算硬约束。

  2.业务接待超出预算管理的费用,须经董事长或总经理批准后,方可报销。

  七、本办法由综合办公室负责解释,自下发之日起执行。之前与本办法不一致的,自本办法发布之日起,按本办法的规定执行。