XX村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录

XX村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录

XX村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录

  时间:20XX年X月X日

  地点:XX村村委会会议室

  参会人员:

  村党支部书记兼村委会主任:张XX

  村委会副主任:李XX

  村民代表:王XX、赵XX、孙XX、周XX

  村财务负责人:钱XX

  镇财政所代表:吴XX

  会议主持:村党支部书记张XX

  会议记录:村委会秘书刘XX

  一、会议开场

  会议于上午9时准时开始,由村党支部书记张XX主持。首先,张XX书记对参会人员表示欢迎,并强调了本次会议的重要性——遵循“四议两公开”原则,讨论并决定XX村购买村委办公用品事宜,确保资金使用的合理性和透明度,加强村民的监督权,促进村务管理的规范化。

  二、议题阐述

  1.背景介绍:

  张XX书记介绍了当前村委办公用品短缺的情况,以及日常工作中因办公设备不足导致的效率低下问题。为提升工作效率,改善办公环境,计划采购一批办公用品,包括但不限于电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等。

  2.预算规划:

  村财务负责人钱XX汇报了当前村财状况,说明了预算内可用于采购的资金数额,并详细列出了各项办公用品的预计成本。所有采购将严格遵守镇财政所的指导和审批,确保每一分钱都花在刀刃上。

  三、村民代表意见征询

  村民代表王XX、赵XX等人纷纷发言,对办公用品的采购表示支持,同时也提出了一些关切点:

  王XX建议,采购过程中应优先考虑性价比高的产品,避免浪费。

  赵XX询问,是否有详细的采购清单和质量保证措施?

  孙XX提出,采购后的物品如何进行管理和维护?

  针对上述问题,张XX书记一一作答,承诺将制定详细的采购计划和后续管理方案,确保每一项支出都有据可查,每一件物品都能物尽其用。

  四、决策过程

  经过充分讨论,会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两公开”的流程,就办公用品采购事宜作出如下决议:

  1.采购项目确认:批准采购清单中的所有办公用品,包括电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等,具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。

  2.预算控制:采购总预算不超过人民币X万元,由村财务负责人钱XX负责编制详细预算报告,提交镇财政所审核。

  3.公开透明:采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告栏及村微信群中公示,接受村民监督。

  4.执行与监督:由村委会副主任李XX负责采购的具体执行工作,同时设立监督小组,由村民代表王XX、赵XX担任成员,负责监督采购质量和过程合规性。

  五、会议总结与闭幕

  会议最后,张XX书记总结了会议内容,强调了本次会议的重要意义,即通过“四议两公开”制度,实现了村务决策的民主化、透明化,增强了村民的参与感和信任度。他号召全体村民共同努力,为建设更加和谐、高效的XX村而奋斗。

  会议于上午11时圆满结束。

  附录:会议相关文件、采购清单、预算报告等资料将随后整理归档,并按程序上报镇财政所备案。

  会议记录人签字:刘XX

  会议主持人签字:张XX