XX市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划

XX市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划

XX市档案馆上半年工作总结和下半年工作计划

一、上半年工作总结

20XX年,市档案馆坚持以主席总书记对档案工作的重要批示为根本遵循,认真学习贯彻党的二十大精神,积极开展主T教Y,忠实践行“八八战略”,忠诚履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,被确定为浙江省档案工作数字化转型示范区创建试点地区、国家档案局和省自然资源厅不动产登记档案信息化改革试点地区。

(一)践行“八八战略”,建设专题档案库。完成馆藏有关档案资料梳理,明确补充收集档案资料范围,持续收集主席总书记在浙江工作期间历次来义乌调研有关考察点的新发展新变化档案资料。组织召开专题工作会议,制定下发《关于开展档案监督检查工作的通知》,将宣传部、改革办、市场发展委、商城集团列为重点指导监督及档案资料收集对象,会同市委办档案管理科对4家单位相关档案资料收集情况开展重点指导及监督检查。着力建设“义乌经验”数据库,已接收商城集团“市场发展”相关档案数字化成果21件,收集改革办“八八战略”相关改革数字档案34件,收集市场发展委相关档案资料7件,陆港集团视频1件,接收党校有关课题目录216条,正在收集整理课题有关档案资料。

(二)强化数据归集,加快数字转型。围绕省档案馆“浙里档案”数字应用,完成民生档案和其他档案数据归集任务,并把数据上传馆际业务协同系统,共归集婚姻档案32.08万条,土地承包档案22.29万条,山林档案11.57万条,房产档案24.02万条,知青档案0.39万条,国有转制企业职工档案1.01万条,学籍档案2.12万条,独生子女档案0.38万条,出生医学证明档案18.76万条,民国档案0.32万条,新中国成立后档案43.88万条,编研成果6条,镇馆之宝24条,合计156.83万条。赴上虞市档案馆、鄞州区档案馆交流学习数字化转型示范区创建情况,数字化转型示范区创建项目和电子文件长久保存平台运维项目通过市电子政务项目联审,修改档案数字化转型示范区项目建设方案,增加密码测评内容,以80分通过方案评审,获批项目资金90万元,项目由上海泰宇信息技术有限公司中标,已进场实施。制定档案数据化实施方案,已完成510万页档案数据OFD转化。完成不动产登记信息平台电子文件归档和管理试点制度编制,会同市自规局召开试点工作推进会。

(三)筑牢网络屏障,确保档案安全。开展治安保卫重点单位网络资产排查,梳理本单位信息系统清单、废弃系统和测试系统清单,制定信息系统应急预案,开展信息系统运维人员背景审查及保密协议签订,上报政务信息系统资产情况排摸整改表。做好亚运城市侧政务外网网络安全风险隐患排查,签订网络安全责任承诺书,按照“一系统一分方案”原则,重保系统制定网络安全保卫方案,开展信息系统漏洞扫描和渗透测试。完成20XX年和20XX年档案数据12.33T异地备份至贵阳市档案馆。制定《20XX年馆藏档案清点工作方案》和《20XX年馆藏档案清点项目实施方案》,全面启动馆藏档案清点盘库工作。

(四)加大数据共享,提升优化服务。整理拷贝市后宅街道、市婺剧团、市经济发展局、市供销社馆藏档案数字化成果约400GB,与档案形成单位数据,方便部门办事;配合省馆业务评价工作,刻录共享“义博会”档案数字化成果。制定《义乌市馆藏档案开放审核工作方案》《开放审核项目实施方案》,开展馆藏1997年档案开放审核工作。再次扩大档案政务服务区域范围,开通湖北省黄冈市蕲春县-义乌市的政务服务网上办理互通。上半年,现场档案查阅累计2582人次、596卷次、12799件次,出证4665份,共8791页;浙江档案服务网网上办理共247件;接收政府信息公开申请2件。

(五)加强档案宣传,扩大工作影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传,联合青口小学举办“学习二十大争做好队员”暨“红领巾走进档案馆”主题实践活动,市档案馆“红领巾e站1013”阵地揭牌,组织“小小讲解员”培训;王选细菌战资料捐赠仪式在细菌战史实陈列馆举行,共接收捐赠珍贵档案资料1.1万余件,极大推进了义乌细菌战档案资料收集和专题数据库建设;举办了“档案知识达人”档案知识网络大赛,参与人次达3279人次、访问量2.9万余次,促进了档案法知识推广;联合吉利动力制造公司开展“档案文化进企业”活动,邀请企业走进档案馆参观档案展厅、宣传档案法律法规知识、观看档案业务教学视频等形式,交流档案管理先进经验。“档案里的初心故事”珍贵红色档案文献展正式开展,通过珍贵史料文献和历史图片回顾中国共产党人探索马克思主义道路的艰辛历程和马克思主义中国化的发展过程;“义乌记忆”图片展正式开展,引导广大市民重走义乌人民奋发进取的追梦之路。

(六)做强档案编研,打造项目精品。与省馆联合编研资政文章《从“义新欧”档案中看浙江开放》,省馆选派骨干赴我馆指导,并主持召开研讨会及开展实地调研,文稿几经修订,已提交审定。上报“一馆一品”品牌建设培育申请“‘以档说史’——重大主题宣传教育档案服务品牌”相关材料。协助省馆开展联动公布专题档案文献相关事宜,联系相关部门出具《拟开放档案会审意见书》。汇总报送国家一级档案馆、全国中小学档案教育实践基地、全国最美档案馆等浙江档案这20年成就展素材。完成《跟着档案去旅行》栏目选点素材报送及省编研宣传项目选题报送。承办金华市档案人才培训计划第二专题“挖掘档案资源传承红色基因”活动。完成档案义乌系列丛书《义乌记忆20XX》编纂工作并发放至全市各部门单位,该书从档案的视角图文并茂记录义乌这座城市20XX年发生的诸多事件。

(七)规范档案监管,完成中期评估。向全市各镇街、市机关部门、国有企事业单位全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,完成财政局等57家单位三合一制度报备。下发《关于开展20XX年度档案室业务建设评价工作的通知》,对各单位评价工作进行监督指导,全市58家单位档案室申请开展业务建设评价。组织市档案服务企业备案登记,更新全市15家档案企业信息,对市思诚、开泰、远航等10家档案服务加工企业开展双随机大检查。参与省道义乌青口至苏溪段改建工程档案专项验收。对标《浙江省档案事业发展“十四五”规划》《浙江省贯彻落实“十四五”档案事业发展规划的实施方案》《金华市档案事业发展“十四五”规划》和《义乌市档案事业发展“十四五”规划》,完成我市档案事业发展“十四五”规划实施情况中期评估,工作亮点纷呈、成效显著。

二、下半年工作计划

(一)坚持政治引领,促进局馆融合。深入学习好、宣传好、贯彻好党的二十大精神,以党的创新理论武装头脑,把牢“档案工作姓党”的政治属性。优化干部队伍建设,加强业务能力培训,积极组织参加省市档案干部素质提升培训。在档案工作中始终坚持马克思主义意识形态指导地位,对开发编研的产品做好全面把关、舆论导向,确保符合社会主流方向。

(二)坚持改革创新,推进数字转型。坚持以推动高质量发展为主题,纵深推进省档案工作数字化转型示范区创建试点工作。升级市域档案管理服务一体化平台,深入开展机关业务系统电子文件归档与管理工作,全面推进电子公文归档提质扩面。推动国家档案局和省自然资源厅不动产登记档案信息化改革试点,主动挖掘电子档案的在线应用场景。年底,实现馆藏传统载体档案50%数据化、新增电子档案占新增档案数量的60%以上,我市机关、国有企事业单位省级规范化数字档案室创建率100%。

(三)坚持服务群众,推进共治共享。全面开通“查档直通车”,逐步将村级档案室建成“家门口的档案馆”,实现村民查档“零次跑”。加大档案开放力度,完成馆藏1997年档案开放审核工作。做好专项档案工作,助推“八八战略”专题档案库建设,完成“义乌经验”数据库建设。积极开展网页信息、社交媒体、新闻报道等数字资源的采集工作,丰富档案数字资源体系。

(四)坚持文化自信,赓续红色血脉。持续发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌记忆展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆等档案阵地功能,加快推进红色档案专题库建设,力争年度接受红色档案教育人数在2万人次以上,不断提升档案工作社会影响力。

(五)坚持法治思想,提升治理能力。加强档案法宣贯,持续深化农村档案标准化建设,继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式。探索建设项目档案智能监管,建立重点建设项目专项监督检查机制,实现在线审查和监管。常态化开展“双随机、一公开”执法检查,重点做好专项执法检查,强化对档案服务企业的监管。开展信息系统安全等级保护三级复评。