(3篇)检察院档案工作总结汇编

检察院档案工作总结汇编(3 篇)【篇一】xx 县人民检察院档案室隶属于综合保障部,负责全院文书档案、诉讼案卷档案、会计档案等档案材料的收集和整理工作。

我院档案室认真贯彻中央和省市县关于档案工作的文件精神,切实抓好具体的档案管理工作。

在增强检察档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现特对我院 xx 年度档案工作总结如下:一、本院档案工作落实情况今年以来,院党组将档案工作作为综合保障部的一项重要工作进行部署,紧紧围绕省市院档案工作要求,根据《人民检察院诉讼档案管理办法》等文件精神,切实将档案工作落到实处。

一是提高思想认识,增强工作能力。

年初,综合保障部就将对抓好今年档案工作进行了规划安排,同时组织本院档案员对高检院、省院、市院的档案工作文件进行认真学习,并积极参加市院和县档案局组织的档案业务培训,不断提升我院档案工作能力和水平。

二是狠抓工作落实,确保工作进度。

按照档案管理工作的统一部署, 我院在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用方面确定目标任务,真正做到任务、时间、人员三落实。

在确保档案工作进度的同时,严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理,保证了各个环节中档案的完整性和高质量。

三是加强档案信息化建设,为检察工作提质增效。

今年我院将档案信息化建设工作作为提升全院检察工作的一个重要方面,按照高检院打造“智慧检务”的工作要求,为档案室配备了电子档案管理系统,并安装了配套的服务器、扫描仪等基础硬件设备。

通过建设信息化档案室,使我院档案管理向信息化、规范化方向发展。

二、本院档案工作经验做法今年档案工作开展过程中,我院综合保障部结合 xx 县院的工作实际,为促进本院档案工作提出了一些符合自身实际又行之有效的工作方法经验。

由于本院档案工作力量薄弱,为了确保档案工作进度,在人员配置方面,综合保障部抽调多名聘任制书记员进行档案业务培训,并作为临时性的档案人员参与到档案整理、档案扫描等工作量较大的业务活动中,确保工作的进度。

在新的电子档案管理系统上线后,纸质档案电子化工作成为一项新的工作,为了缓解档案人员压力,综合保障部将相关档案业务培训向各 部门人员延伸,让纸质诉讼档案在归档前就已经完成电子录入工作,确保电子档案及时录入的同时,缓解档案人员不足的压力。

三、工作中存在的问题及原因1、档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高;2、专门的档案人员缺乏,无专职档案人员,尤其是专门的档案管理工作人员,档案工作无法很好开展;3、电子档案水平还不够高,设备使用水平和人员培训等相关方面的工作需要进一步提高。

档案工作中存在的这些问题,制约了我院档案工作的进一步发展,出现问题的原因主要有:一是全院人员结构老化严重,事多人少的矛盾较为突出,档案工作人员极为缺乏,无法做到专业、专职,导致档案工作在全院各项工作中处于边缘化的地位。

二是档案人员的工作能力和水平不够高,我院档案人员均为兼职,没有专职的档案人员,工作难以取得良好成效。

特别是在电子档案系统的使用等方面,由于人员水平不够高,档案电子化、信息化工作力