检察院档案工作总结汇编(3篇)
检察院档案工作总结汇编(3篇)
检察院档案工作总结汇编(3篇)
【篇一】
xx县人民检察院档案室隶属于综合保障部，负责全院文书档案、诉讼案卷档案、会计档案等档案材料的收集和整理工作。我院档案室认真贯彻中央和省市县关于档案工作的文件精神，切实抓好具体的档案管理工作。在增强检察档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我院xx年度档案工作总结如下：
一、本院档案工作落实情况
今年以来，院党组将档案工作作为综合保障部的一项重要工作进行部署，紧紧围绕省市院档案工作要求，根据《人民检察院诉讼档案管理办法》等文件精神，切实将档案工作落到实处。一是提高思想认识，增强工作能力。年初，综合保障部就将对抓好今年档案工作进行了规划安排,同时组织本院档案员对高检院、省院、市院的档案工作文件进行认真学习，并积极参加市院和县档案局组织的档案业务培训，不断提升我院档案工作能力和水平。二是狠抓工作落实，确保工作进度。按照档案管理工作的统一部署，我院在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用方面确定目标任务，真正做到任务、时间、人员三落实。在确保档案工作进度的同时，严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，保证了各个环节中档案的完整性和高质量。三是加强档案信息化建设，为检察工作提质增效。今年我院将档案信息化建设工作作为提升全院检察工作的一个重要方面，按照高检院打造“智慧检务”的工作要求，为档案室配备了电子档案管理系统，并安装了配套的服务器、扫描仪等基础硬件设备。通过建设信息化档案室，使我院档案管理向信息化、规范化方向发展。
二、本院档案工作经验做法
今年档案工作开展过程中，我院综合保障部结合xx县院的工作实际，为促进本院档案工作提出了一些符合自身实际又行之有效的工作方法经验。由于本院档案工作力量薄弱，为了确保档案工作进度，在人员配置方面，综合保障部抽调多名聘任制书记员进行档案业务培训，并作为临时性的档案人员参与到档案整理、档案扫描等工作量较大的业务活动中，确保工作的进度。在新的电子档案管理系统上线后，纸质档案电子化工作成为一项新的工作，为了缓解档案人员压力，综合保障部将相关档案业务培训向各部门人员延伸，让纸质诉讼档案在归档前就已经完成电子录入工作，确保电子档案及时录入的同时，缓解档案人员不足的压力。
三、工作中存在的问题及原因
1、档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高；
2、专门的档案人员缺乏，无专职档案人员，尤其是专门的档案管理工作人员，档案工作无法很好开展；
3、电子档案水平还不够高，设备使用水平和人员培训等相关方面的工作需要进一步提高。
档案工作中存在的这些问题，制约了我院档案工作的进一步发展，出现问题的原因主要有：一是全院人员结构老化严重，事多人少的矛盾较为突出，档案工作人员极为缺乏，无法做到专业、专职，导致档案工作在全院各项工作中处于边缘化的地位。二是档案人员的工作能力和水平不够高，我院档案人员均为兼职，没有专职的档案人员，工作难以取得良好成效。特别是在电子档案系统的使用等方面，由于人员水平不够高，档案电子化、信息化工作力度不够。针对这些问题以及原因，在今后的工作中，我院将采取积极有效的措施应对，确保档案工作良好发展。
四、下一步的工作打算
xx年档案工作即将接近尾声，在接下来的xx年，xx县院将继续认真贯彻中央和省市县关于档案工作的文件精神，切实做好以下工作：
（一）3月份开始对xx县人民检察院年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
（二）切实加强档案管理工作。完成xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
（三）继续加强电子档案系统的建设工作，特别是在人员工作能力的提升方面，增强我院档案信息化水平。
（四）切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
（五）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
（六）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
五、工作意见建议
在今年的档案工作开展过程中，我院档案工作取得了成绩同时也存在着问题，尤其在档案人员的工作能力提升方面，特别是我院的档案人员少，且都是兼职，更需要提升档案工作的能力。针对于此，我院希望在接下来的工作中，上级院以及地方各级档案管理部门，能够在加强基层检察院档案人员的工作水平和能力方面给予支持，通过举办业务能力培训、上级院调研指导等方式，切实提升基层检察院的档案工作水平。
【篇二】
xx年以来，在自治区检察院和市档案局的指导和支持下，我院紧紧围绕服务检察工作大局这个中心，认真执行有关档案工作的法律、法规、制度，不断提高档案工作质量和管理水平，为各项检察业务的发展提供了良好的服务。现将今年以来档案工作总结如下：
一、坚持规范化管理，推动档案工作稳步健康发展
全市检察机关把检察档案工作放在重要位置，将档案工作纳入检察工作整体规划，两级检察院都建立了档案工作由分管检察长负责、办公室领导主管、档案员专管的机制。为把档案工作抓好，年初市院就把档案工作纳入本院工作计划，常抓档案室基础建设，逐步改善档案管理条件。档案库房等相关基础和配套设施不断得到补充和完善，档案管理条件进一步改善。
二、落实制度建设，提高档案工作水平
（一）完善制度，主动适应不同时期档案工作的新要求。针对检察机关工作任务重，形成的档案材料较多较杂的情况，在原有档案制度的基础上，跟进形势的要求加强制度建设。一是根据市档案局每年相关文件和《xx检察机关档案工作规范化管理标准（试行）》的要求，更新和完善了《河池市人民检察院档案归档范围和保管期限规定》。近年来，文书、诉讼、会计等各类档案均能按该规定整理、录入和上架。二是完善了本院档案查（借）阅制度、保密制度及突发事件应急处置制度。在完善本院制度同时，要求各基层院与时俱进，结合自身情况建立、更新和完善各种档案管理制度。
（二）坚持做好档案日常工作，保证档案管理环境达标。档案员认真落实档案库房和设备日常管理制度，每天对库房内的温湿度进行详细登记，采取人工与机器自动调节相结合的办法，使库房保持适宜的温湿度；坚持每月对各类档案、资料进行检查、清理、核对工作；保持库房内的环境卫生，做好防尘、防湿、防虫等工作。
（三）严格执行档案查（借）阅制度，做到借出的档案“零遗失”。为确保档案安全，在及时收集文件、案卷等上架，实现档案入库管理的同时，进一步加强对档案借阅、收回的管理。借阅人在借阅时要说明借阅期限，期限内未能归还的，档案员及时跟进了解，提醒借阅人及时归还。借阅期到后，借阅人仍需要利用的，需履行续借手续，切实做到了借阅档案“零遗失”。
三、增强服务意识，充分发挥档案资源利用功能
一方面，认真按照要求完成上一年度档案归档任务。截至xx年11月31日，全市检察机关共有一级档案室12个，一级率为100%；库存文书档案共57177件、10908卷，诉讼档案75439卷、会计基建技术档案5066卷、录音录像382盘、照片4863张、光盘568张；xx年后档案全部实现了计算机检索，xx年前档案计算机检索量逐年递增。另一方面，高效地为各部门办理借阅档案手续，供各部门利用、参考，开展调研等。今年以来我市检察机关共调（借）阅档案505人次901卷件，充分发挥了档案资源利用功能。
四、加强队伍建设，不断提高档案人员的综合素质
通过采取派出两级院档案员参加自治区检察院、自治区和市档案局举办的培训班、档案工作交流会等方式，加强对档案人才的培训和培养。xx年，全市检察机关共安排两级院档案员10人次参加自治区、市、县档案局举办的培训班，进一步提高了档案员的业务素质。
五、存在的不足及今后工作打算
今年以来，我院的档案工作虽然基本完成了任务，但也还存在一些问题和不足，主要体现在以下几个方面：
（一）档案收集、归档工作有所下降。由于司法体制改革，精准扶贫，主要业务科室人员出差办案频率较高、时间较长等原因，无法及时整理本部门全部档案并及时全部移交档案归档，以致全市检察机关档案归档工作较之往年有所下降。
（二）人事更迭导致档案管理工作受到影响。根据司法体制改革工作要求，我市检察机关各院、各部门都有不同程度的人事变动，其中包括分管领导和具体从事档案工作的干警。人事变动过程中，出现了不同程度的业务真空，对档案管理工作造成影响。
（三）人员配备情况有待加强。我市检察机关人员紧缺依旧是老大难问题，当前两级院均无专职档案员，皆为兼职从事档案管理工作，档案工作在各类检察业务中处于弱势地位，身兼数职的档案员往往优先把精力放在主要工作上，完成好主要工作后，难有足够的时间和精力去确保档案工作的效果和质量。
在明年的工作中，我市检察机关将在服务检察工作大局的基础上，努力将当前存在的各种困难对档案工作的影响减到最小，争取获得领导更多支持，加强检察档案的业务建设，加快档案信息化建设，积极推动档案现代化发展。
【篇三】
为认真贯彻落实好xx省人民检察院在全省检察机关开展的有进步、有站位、有品牌“三有”争创活动，xx区人民检察院档案工作将以数字化档案建设为重点，突出档案管理科学化、标准化、规范化，全力打造秦都档案工作一流品牌，全面服务保障检察工作高质量发展。
一、积极推进档案信息化建设
按照上级业务部门关于进一步推进机关数字档案室建设的意见和要求，我院高标准规划本单位数字化档案室，以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为目标，对建院以来库藏档案逐一扫描录入档案管理系统，全面完成库藏档案数字化，率先在咸阳市检察系统开展此次工作。我院档案数字化加工项目自xx年12月起截止目前，已将1985年至xx年档案扫描完成，共计扫描18474卷，925723页。已完成对xx-xx年诉讼档案按照保管期限分类装盒。预计7月20之前能将剩余的1500余册全部扫描完成，2个月内完成所有数字化加工工作。建成后的数字化档案室将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，通过扫描挂接软件平台进行高效检索、储存阅读电子档案，详细、即时的提供案件办理所需的信息数据，使查阅资料变得非常方便快捷，避免了因反复复印资料而造成的案卷破损和丢失，
同时也大大减少了办公人员的工作量，提高了工作效率，极大地提高了服务水平和管理水平。
二、着力加强机关档案的安全管理
在档案管理工作中，我们明确了安全责任，强化档案人员的保密和安全防范意识，每月对库房的安全组织专人进行检查，加强对档案录入、档案资料的利用等环节的安全管理，防止失密、泄密问题的发生，加强对档案室电脑的管理，并对数据库定期做好备份，不允许任何外来移动存储设备使用档案专业电脑，实行定期检查、定期杀毒，及时排出隐患有效防止档案丢失、损毁等事故的发生。
三、提高档案规范化管理新标准
严格执行归档工作各项要求和标准，将立卷归档工作作为检察业务考评的重要内容，建立涵盖纸质、实物、电子等多类型、多载体、全覆盖的档案资源体系。结合统一业务应用系统建立诉讼档案归档通报制度，通过定期与不定期归档检查，做到应归尽归，确保诉讼档案归档完整率和准确率。
四、继续做好诉讼档案清查“回头望”工作
针对高检院在诉讼档案清查检查工作中发现的应归未归问题突出的现象，我院在诉讼档案清查领导小组的统一安排下不定期地对已办结案件的归档情况进行回头望，联系本院案管部门导出每季度所有受理登记的案件，让各部室办案人对照本人所有办结案件逐案进行对照检查，对检查出未归的案件进行原因说明，对账销号、应归尽归。现已办结的所有案件已全部归档。