区档案馆2024年第一季度转作风提效能工作总结

2024年第一季度，区档案馆坚持以主席新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作及上级档案史志部门的部署要求，结合档案馆实际，扎实推进档案史志各项工作。现将第一季度转作风提效能工作汇报如下：

一、筑牢档案安全防线。

一是首次开展档案数据异地备份工作。为贯彻落实关于实施重要档案数据异地备份的工作要求，区档案馆到阳春市档案馆进行交流学习并开展档案异地备份工作。此次XX区档案馆档案数据资源首次备份于阳春市档案馆内，标志着XX区档案异地备份工作取得了实质性进展，对加强两地档案安全体系建设，保障档案数据安全完整、提高防灾减灾能力具有重大意义。二是持续开展档案安全检查工作。第一季度共计开展安全巡查12次、安全保密全面检查1次，发现并修复如库房墙皮开裂、门把手松动、地名落灰等问题。开展馆藏档案病害检查工作，已抽查三灶管理区卫生科、三灶管理区财政分局、区人防办、三灶管理区纪检监察科、三灶管理区民政科等5个全宗的档案，抽查文书档案156卷、照片档案17张，发现并修复三灶管理区财政分局文书档案卷存在部分虫霉问题。

二、丰富馆藏档案资源。

一是启动2024年度档案移交进馆工作。制定《关于做好2024年度档案移交进馆工作的通知》,本年度计划接收20个立档单位的档案及“新冠肺炎疫情防控”专题档案。调查了解区妇幼保健计划生育服务中心、区建设工程质量监测站、三灶镇等多个单位的档案整理情况，组织人员主动上门进行指导，规范进馆档案质量，第一季度累计接收档案356卷5090件、照片档案218张。二是继续开展特色档案征集工作。开展口述历史档案收集工作，调查了解三灶鹤舞非物质文化遗产代表性传承人的技艺特点，做好前期准备，明确采集的对象、时间和工作要求，编制《关于开展鹤舞传承人口述史采集工作的方案》，进一步加强口述历史档案资料对记录历史、传承文化、资政育人的作用。三是推进原生电子档案接收工作。积极推行“增量电子化”工作，计划接收进馆的原生电子档案主要是指区电子政务办公平台产生的原生电子档案，不包括密件。与团区委对接，按照原生电子档案接收进馆流程推进，前期做好情况调研并跟踪指导，预计首批接收114件原生电子档案。四是开展馆藏征集档案梳理工作。对已征集到的档案进行有序梳理、分类管理，分别整理出《平沙知青口述历史》文书档案10件，《三灶鹤舞》文书档案6件、照片档案32张、录音录像档案13件。

三、加大开发利用服务。

一是扎实做好对外利用服务工作。不断拓宽档案利用渠道，优化档案服务模式，提升服务水平，2024年第一季度共接待查档人员125人次，共利用档案资料481卷（件），有效发挥档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用，为促进社会和谐、服务XX经济社会发展作出贡献。二是总结归纳上年度档案利用情况。对20XX年度的档案利用情况进行分析并提出改进措施，并编写了《20XX年XX区档案馆档案利用情况统计分析报告》。三是继续开展馆藏档案开放审核工作。继20XX年向社会开放第一批档案后，我馆持续开展馆藏档案开放审核工作，计划今年完成对南水镇、红旗镇约7000件档案的开放审核工作，目前已对南水镇571件档案开放情况提出了初审意见。四是加强全宗卷科学管理。按照《全宗卷规范》等要求，结合本馆实际档案接收和利用情况，对馆综合全宗卷实行“八大类”分类管理，通过规范整理，更加快捷直观地了解我馆档案管理、利用过程等各种情况。同时，对需要移交档案的全宗单位进行全宗卷编写指导，第一季度对红旗镇、区信访局、区财政局和区人社局等5个全宗单位的全宗卷进行检查，对卷内的全宗介绍、组织沿革以及档案分类编号方案等材料提出详细修改意见，确保进馆全宗的全宗卷编写整理规范分类合理。

四、持续档案信息化工作。

一是启动2024年度纸质档案数字化项目。依据《XX市纸质档案数字化实施细则》的要求，进一步推进“存量电子化”工作,规范纸质档案数字化工作，根据数字化操作指南，结合我馆实际情况，更新数字化项目需求。目前正拟定本年度数字化工作具体要求，预计全年完成超30万页数字化。二是启动2024年XX市XX区档案馆智慧档案馆系统运维项目。为继续确保智慧档案馆系统正常、稳定运行，结合实际运维情况，确定下一期运维需求，继续做好智慧档案馆系统服务、相关工具软件产品及数据维护、硬件设备维护等保障服务工作，项目计划于7月前完成招投标工作，目前正拟定本年度系统运维工作具体要求。三是积极完成了光学字符识别（OCR）工作。对馆藏部分数字化副本，进行光学字符识别（OCR）工作，第一季度完成约2.6万卷档案的OCR工作，截至目前已完成2016-2021年全部档案数字化副本的OCR工作并提供利用。四是持续推动电子文件归档。推进智慧档案馆系统与XX区电子政务办公平台对接事宜，保证电子公文的来源可靠、程序规范、要素合规，对归档过程中存在的问题进行深入探究，并与区政数局相关技术人员沟通解决。

五、切实做好档案培训工作。

我馆组织干部职工学习《中华人民共和国档案法实施条例》，一是认真学习，深入领会，准确把握《条例》精神实质。二是大力宣传，扩大影响，通过宣传展板、业务培训等形式，广泛宣传《条例》的立法要求和精神内涵。三是深入贯彻，认真践行，立足本职工作，进一步提升档案工作能力水平，全面落实档案管理和档案安全责任。通过多次、深入的学习研讨会，认真组织干部职工对学习了《中华人民共和国档案法实施条例》全文，重点对档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、档案信息化建设和监督检查等章节进行了解读。

六、积极做好档案指导服务工作。

一是完成20XX年档案工作年度考核。根据《XX区（开发区）20XX年度考核评价工作方案》要求，我馆配合区档案局对档案管理工作进行考核检查。本次考核对象为被纳入XX区（开发区）20XX年度考核评价工作方案的单位，共44个单位（归并考核单位14个），主要考核档案组织和基础业务、档案编研和开发利用与保管保护措施两大方面，通过单位自查及现场考核的形式对各单位的档案管理工作作出客观的评价，有力推动了全区档案工作规范化、制度化建设。二是完成20XX年度全国档案事业统计调查工作。根据《XX市档案局关于开展20XX年度全国档案事业统计调查工作安排的通知》的要求，组织我区各单位进行数据填报，经过组织、填报、审核、汇总及上报等流程，扎实做好了档案统计工作，进一步确保了统计数据真实性、完整性、准确性。三是废止《XX区重大活动档案管理暂行办法》。根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）《中共广东省委办公厅广东省人民政府关于加强重大活动和重特大事件档案工作的通知》等现行相关办法和通知要求，我馆对我区原有《XX区重大活动档案管理暂行办法》（珠金府办〔2014〕26号）进行了重新梳理，结合我区档案工作实际情况，决定将其废止，此举措进一步加强和规范我区重大活动和重特大事件档案管理。四是档案业务指导。区档案馆坚持在强化指导、优化服务上积极探索，不断加强对各立档单位档案工作的业务指导，今年第一季度以来，区档案馆通过线上线下相结合的形式，对红旗镇、平沙镇、区司法局、区信访局、区民政局等单位进行了累计45次的业务指导。区档案馆将通过持续开展业务指导服务，进一步规范各立档单位档案的收集、整理和管理工作，提升档案管理人员业务素质和工作技能。

七、稳步推进地方志工作固本强基。

一是围绕主业，推动志鉴工作扩面提质。有序开展《XX年鉴2024》编纂相关工作，落实好《广东年鉴》《XX年鉴》XX篇的供稿任务。持续开展XX区地方志资料年报整理工作，统筹全区122个单位史志鉴资料年报承报任务。启动红旗镇申报全国名镇志申报工作，指导红旗镇填报《中国名镇志申报材料》，并对相关材料提出修改意见。落实好《XX市扶贫志》XX区部分供稿工作。3月28日，我馆参加XX市“两志”编撰业务培训会，会后与区各相关单位主动沟通对接，梳理了《XX市扶贫志》XX区部分纲目，理清各相关单位报送内容。二是推动方志资源下基层，促进和规范方志驿站建设管理。为更好地宣传XX，弘扬地方文化，向人民群众展示XX丰富独特的历史、地情、文化风采，3月，在广东XX高景太阳能科技有限公司新增1个XX方志驿站并同步发放赠书，在企业设立“方志驿站”，不仅能为广大职工提供一个介绍XX、展示XX，全方位了解XX发展的窗口，同时也是向外传播XX形象、讲好XX故事的平台之一。截至目前我馆组织向各方志驿站发放赠书累计1100余本。三是积极部署筹备《XX市XX区志》的编修工作和方志馆展陈工作。草拟《编纂工作实施方案》和《XX区文化综合展陈项目实施方案》。按计划、分步骤推进区志编纂和志馆展陈工作。四是编研党史书籍，深化党史资源开发利用。收集整理20XX年区主要经济数据和年报资料，编写完成《XX区情20XX》资政手册。全面收集XX区党组织开展政治、经济、社会、文化建设等方面的大事要事，完成《XX党史（历史）大事记》初稿。参与编纂《潮涌XX》图册，确定编排框架大纲，制定方案，整理各单位报送稿件及历年年鉴资料，为进一步宣传XX，提升XX区影响力奉献“志”力支持。

XX市XX区档案馆

2024年4月12日　