XX局办公室XXXX年上半年工作总结和下半年工作推进措施
XX局办公室XXXX年上半年工作总结和下半年工作推进措施
办公室全体人员按照基地XX年工作目标任务,统一思想,凝心聚力,深耕主责主业,高效推进重点工作,用党建引航队伍建设,较好的完成了各项工作任务,现将XX年上半年工作总结和下半年工作推进措施汇报如下:
一、深耕主责主业,奋力开拓新局面
(一)坚持以文立室,精细办文办会
1.细致办文,把好公文政策关、程序关、文字关,做到细致、规范、无纰漏。较好地完成了工作请示、报告、总结、领导讲话、公函等各类文字材料的撰写,圆满完成了领导交办的各项文字性工作。
2.严谨办会,加强议题、议程安排的协调把关和服务。会前准备充分,会中服务规范,会议秩序井然,会后落实有力,及时做好会议资料整理印发和会议纪要起草。办公室主要负责好主任办公会、行政办公会及其他重大会议活动的组织安排;帮助国家队、基地其他科室和运动队做好会议的设备调试工作。
(二)统筹沟通协调,确保高效运转
办公室全体人员准确认识和掌握沟通协调的艺术,综合协调各科室、队组之间开展工作,促使基地上下目标一致,行动统一,合力推动基地各项事业的顺利发展。上半年由办公室统筹负责XX年度综合考评工作,各成员根据分工积极与各部门沟通对接,收集考评材料,圆满完成考核任务。另外积极完成在各种工作小组中承担的工作,建立起“上传-下达-反馈”的良好工作机制,确保基地正常高效运转。
(三)提升服务水平,规范内部管理
办公室根据内控制度梳理了工作流程,细化了岗位职责,专人负责好外来训练队伍及各项接待工作、基地网络宽带和办公电话的安装维护、票务和公务用车的管理、体育外事和因公出国、年度事业单位单位法人报告和数据统计、合同审批和印章管理、节假日排班、法制宣传等工作;通过规范各项内部工作制度,优化服务保障水平,及时高效地完成领导交办的事项。
二、突出重点工作,迅速执行见实效
(一)科学有效做好疫情常态化防控工作。及时组织传达疫情防控相关文件和会议精神,积极与属地及上级部门对接,做好基地疫情相关的统计和上报工作。根据疫情变化,完善基地疫情防控方案。协同医科所组织完成了十余次基地人员核酸检测,同时做好外来训练队伍和外出参赛队伍返昆的报备和常态化监督管理工作。每月月末认真进行爱国卫生大扫除活动;节假日根据上级通知发布提示和告知书,持续统计基地每日返家人员、进出单位人员、运动队每日请假外出人员。
(二)全方位推进基地作风革命和效能革命设。基地办公室十分重视作风建设和效能建设,根据“两个革命”工作领导小组工作安排部署,下发通知收集各科室、各运动队今年以来开展“两个革命”取得的阶段性进展情况。秉持着“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的效率意识,坚持以目标为导向、以实际工作中存在的问题为导向,互相借鉴,扎实改进工作作风、提升效能。
(三)积极配合安委会完成上半年安全生产工作。基地办公室根据安委会安排部署,在每个重要时间节点随同安委会成员深入基地进行安全大检查,撰写安全简报;根据国家体育总局和省体育局文件会议精神制定下发了《基地安全生产大检查实施方案》,汇总各科室(运动队)疫情防控和安全生产工作方案和应急预案、自检自查报告。今年的安全生产月在公众号发布倡议书启动活动仪式,推动基地安全生产水平提升和安全生产形势持续稳定向好。
三、夯实党建基础,深化队伍建设
按照“抓党建、强队伍、争一流”的工作思路,用党建引领队伍建设,打开了工作新局面。通过党员的先锋模范作用,团结带领办公室全体人员务实重行,深化学习型组织建设:一是提高思想觉悟,提升个人素质。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真落实习近平总书记体育工作重要讲话精神,强化责任担当,不断提升个人综合素质;二是增强团队意识,提高办事效率。工作上及早谋划、讲究方法、注重细节,始终与基地中心和重点工作同频共振,彰显科室良好形象。三是守规矩讲纪律,发挥窗口作用。不断提高办文、办事、办会的质量和标准,更好满足新时代体育事业高质量发展的需要。
四、存在问题及努力方向
基地办公室积极开展了各项工作,但当前还存在一些不尽如人意的问题,主要表现在:
(一)在公文处理方面:目前基地的红头文件不符合《党政机关公文处理条例》格式要求,导致报送的公文存在不规范现象;
(二)政务信息报送方面:一是信息数量少、信息实效性不高。二是所报信息多为单位日常工作,缺少深入调研、总结经验、建议性强的信息。
下半年办公室继续坚持以“围绕中心、服务大局”为目标导向,做好“助手”,当好“枢纽”,确保办公室工作再上新台阶。
(一)科学谋划工作目标任务。紧紧围绕基地重大决策部署和工作安排,认真梳理任务目标,科学制定下半年工作要点,明确分工,责任到人,建章立制,以便高效开展工作。办公室将全力做好XX年度职能指标申报工作、基地年中年末工作总结等工作。
(二)着力提高公文处理实效。加大公文培训力度,提高文字撰写的能力,促进文辅政水平再提升。公文收发严把程序关、内容关、文字关,做到实事求是、准确规范、精简高效。通过制作基地内部收发文印章进一步做好来文收发登记、传阅拟办等工作,确保办文环节更加严谨细致。
(三)切实提高办公室的协调能力。了解上情,吃透下情,处理好各种矛盾和问题,不断提高和增强综合能力,调动各方积极性,团结协调,共同完成好基地各项事务。
(四)切实提高办公室的参谋能力。把工作做在前头,做好日常服务工作的同时,根据单位发展思路,主动站在领导的角度多思考问题,将调查了解最新的或重要的情况,及时汇报,并提出意见建议,拿出方案和举措,为领导决策提供参考。