区机关事务管理中心2024年上半年工作总结

区机关事务管理中心2024年上半年工作总结

2024年上半年，区机关事务管理中心在区委、区政府正确领导下，聚焦机关事务高质量发展总目标，创新实干、争创一流，全面提升管理和服务保障效能，现将有关情况总结如下：

一、办公用房管理提质增效

牵头全区行政事业单位房产盘活提质专项行动，全面开展房产清底排摸工作，已完成全区区属行政事业单位和13个镇街房产排摸工作，统计闲置房产，实地调查走访5个镇街34个小区，对公建配套设施开展重点核查；积极落实机构改革办公用房保障工作，协调解决区委社会工作部办公用房需求；加快办公用房信息化建设进程，完成区行政中心1－15号楼平面测绘工作及平面与数据做匹配工作，形成以图管房格局，实现办公用房信息化；加强办公用房检查督查工作，开展2次检查督查并将结果报送区纪委；深化基础设施维修，针对行政中心大院内的隐患点、落后点等，开展80余次的修补或提升工作，有效保障行政中心正常运行；落实固定资产登记管理规范化、信息化、精细化，今年以来，共录入固定资产信息30余条，处置划转资产3次，处置资产2宗。

二、强化公务用车服务保障

截至目前已圆满保障重大督查、调研、省委巡视组和长三角等会议保障用车300余场次、出车5000多辆次；实行单车核算制度，每部车的车牌号、车型、购车手续、行车记录、加油、维修费用、保险等均详细录入档案管理系统，实行纸质版和信息化“双备案”，有效节约了平台车辆成本支出；经调研报告，落实驾驶员薪酬福利提升，出台《X区公务用车平台驾驶员目标考核办法》等一系列规章制度，并实现季度考核，经常性对驾驶员进行教育引导，队伍整体素质有较大提高。

三、示范引领公共机构节能

为有效引领我区公共机构节能管理工作，在我区行政中心成功创建国家级节能示范单位的基础上，大力推进11号楼绿色食堂认证工作；积极推进11号楼和规划展示馆大楼的能源托管项目，完成基数核定，目前正处在设计方案制定讨论阶段；结合机构改革，重新核对全区公共机构数量，更新公共机构名录库303家，及时向全区印发《2024年X区公共机构节约能源资源工作要点》和部署开展2024年X区公共机构节能降碳一件事网上月报工作，每月督促全区公共机构及时报送能耗数据，截至5月份，我区能耗报送率达100％；5月份，开展全国节能宣传周和低碳日宣传活动，在全区上下营造了良好的节能降耗良好氛围。

四、后勤服务保障高效圆满

2024年上半年以来，保障各类会议1419场，其中视频会议54场，周末会议66场；圆满完成区“两会”、人才科技创新大会、长三角地区主要领导座谈会等重大会议活动保障工作；3至5月，落实省委巡视组巡视期间的后勤服务保障工作，完成酒店排摸和实地踩点确定入驻酒店，抽调2人入驻雪山饭店落实巡视组餐饮、住宿、办公等保障；进一步完善大宗食材“阳光采购”计划，加强廉政监督，提升食堂管理，提高食材安全性，增强食堂服务品质；年初研究部署十大“关键小事”，印发《关于公布2024年度服务保障“关键小事”项目的通知》，目前已完成增设卫生间门帘、制定滚轮发言席等“关键小事”；开展8次大院效能巡查，发现18项后勤保障问题并督促相关及时整改，整改达标率达89％。

五、做细做实安全保卫工作

全新打造60平方的新岗亭，全面提升区行政中心1号楼西首地下室市民广场入口安保形象，目前已投入使用，进入项目结算阶段；积极对大楼消防设施、设备、安保系统进行检查与测试，发现问题及时报维保单位处理；建立完善的安全管理制度，明确各项安全责任和工作流程，加强对进入行政中心的人员和物品的检查和管理，定期组织安全巡查，及时发现并处理安全隐患；制定《X区行政管理中心防车辆冲闯应急预案》，确保应急资源充足，定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性；建立健全安保人员的考核机制，落实每月一考核，激励安保人员积极履行职责，设立考核奖。

六、推进机关运行“三化融合”

加强数字化建设，智慧大院项目扎实推进，成立智慧大院建设专班，完成内部需求沟通，敲定项目方案，与市局、区大数据中心、X农商银行、电信公司等单位对接协商，论证项目可行性，目前已发出核价公司询价函，待核价公司确定后开展进一步工作；加强法治化建设，积极开展《X省机关运行保障工作条例》《中国共产党纪律处分条例》学习宣贯，原原本本学条例，共上3次专题党课；加强标准化建设，进一步落实二十多个工作规范条例，如会议服务与管理规范、人事管理工作规范、办公用房租用审批制度等等，落实政务公开制度、重要事项通报制，完善财务管理、公务接待等制度，严格经费报销审批程序。