为规范公司会议室的管理，提高使用效率，并确保会议室各类设施的完好和安全使用，特制定本制度及流程。

一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。四楼会议室主要用于培训和面试。

二、公司会议室由总务部统一管理调配，各部门需使用会议室时，应提前一天与总务部联系，并填写会议室使用申请表，以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况外，无预约和申请不得使用会议室。

三、各部门在非工作时间使用会议室，可提前向总务部借取会议室钥匙，会议结束后应锁好门并立即归还，任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。

四、会议结束后，各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走，指派专人清点用具，将桌椅归位。

五、会议结束后，各使用部门应指定专人对会议室进行安全检查，及时关闭空调、饮水机、电视机、DVD等各类电器的电源，关闭门窗，如因违规操作或失职造成会议室设备损坏或丢失，由使用单位负责对该设施进行维修或赔偿。

六、公司会议室内各种设施，不得搬出挪作他用，如需借用，向后勤部提出申请并填写物品借用登记表，按时归还。

七、会议室申请使用流程

总务部开门或提前取钥匙（非工作时间）

附:会议室使用申请表

申请部门		姓名
申请楼层		会议内容
申请日期		使用时间
具体要求
主管签字		总务部批复