作为一个体制内的人 如何提高自己的公文写作能力

作为一个体制内的人 如何提高自己的公文写作能力？

我之前从事政治工作十多年，作为一个天天和各种公文打交道的过来人，我谈谈自己的写作心得。

要写好公文，没有其他的捷径可以走，总的来说，要快速入门，必须经历这么几个阶段：

第一个阶段，多看多写，照猫画虎。这一点对于新人来说特别重要，机关为什么需要加班，特别是新同志为什么更是5+2、白+黑的模式，除了工作效率不高、任务密集等客观需要外，最大的需要就是快速、大量、高效地阅读自己能接触到的各类公文，把公文的格式、种类、行文用语习惯、禁忌等基本的东西学扎实学全面。一开始基本都是学表面的东西特别是积累很多句子、词语，再到后面，就要琢磨别人的文章架构、逻辑内涵、适用性指导性等深层次的东西了。除了多看，这一阶段就必须多写多练，什么文种都照猫画虎地写一写，不要怕出错，鼻子底下就是路，再苛刻的办公室环境，对于新人的容忍度总是高于老人的。

第二个阶段，多问多记，精通本职。很多人都说公文难，公文烦，公文都是党八股。但其实从公文的本质看，其本意都是为了解决问题而服务的，再好的套路、再对仗工整的词语，其实比不上你作为决策者的助手，那些让人眼前一亮的点子，机关就是为党委出谋划策的。因此，在知晓公文的基本知识后，需要我们尽快的成为所在岗位的行家里手，既要熟知上下周边的情况，更要熟知本级的职能职责，确保在公文写作的时候站好位，既不高高在上地架空一切，也不伏低做小地卑躬屈膝，尽量让自己的文章言之有物、言之有理。就比如你问题里说到的成绩汇报，要想写好它，肯定事先要清楚今年或者这个阶段，上级领导部门对该项工作有什么指令性、指标性要求，本级领导对该项工作的思路以及事先做过什么承诺、计划，还要清楚我们自己在组织这项工作时的具体详细的情况，达到了什么效果，不仅要说明实际做了什么工作，还要写出单位的特色。这样的功夫还要下在平时，而且不能只局限于自己分管的工作，还要对单位的全局工作有所掌握，多留心各种会议上领导的讲话，多了解基层的情况，聚焦热点，把握重点，知道弱点，突出亮点，这样的公文，才是鲜活生动的。

第三阶段，多听多想，打通关节。公文写作，既是很客观的工作，无中生有的事情不是没有，但大多数还是要用事实来说话的，但同时，它始终还是文章，既然是文章，肯定有一个个人偏好的问题，而公文是否过审的拍板权，往往都在领导的手里，我们辛辛苦苦熬更守夜地码出来的材料，就是希望它顺利过审。因此，打通关节就是要我们在尊重事实的基础上，尽量照顾到过审领导的个人喜好，有的领导喜欢用典，那就多加几个典故，有的领导在乎他的语句是否被引用，那平时就那个小本本记好他都说了哪些思路性、启发性的东西，有的追求标题新颖工整，那就多花点时间在提炼标题上。还有一点要注意的是，机关公文还有些很微妙的东西需要考量，比如领导布置你给他写一篇调研材料，就算你对这个调研课题很熟悉，而且素材积累得也很多，自己也有很多精彩的想法，可以很快地完成任务，也要注意给自己留点后路，既不要犯让领导等得望眼欲穿的拖延症，也不要让你的高效率让领导产生你不重视他、在敷衍他的想法。其实，不仅是公文写作，机关很多工作都讲究一个度，只能靠自己平时多留心、多琢磨。