办公室工作经验材料
办公室工作经验材料
今年,办公室在各位领导的指导下,在各兄弟科室的支持下、默默奉献、倾心尽力,做到了三个“零差错”、三个“出彩”、三个“细心”三个“创新”,取得了较好的成效。
一、三个“零差错”
(一)材料撰写“零差错”
把好了文字关,做到逻辑清楚。文字简练、结构严谨。把好了格式关,对文种是否妥当、紧急程度是否标准妥当,主送、送单位和发文时间、文号否正确等等进行严格审定,确保了文字和格式上的零差错。先后护写了《全市宣传文化工作演讲材料》《*年度宣传思想工作要点》《*年度全区宣传思想工作会讲话材料》《全市文化工作调研材料》、《区委常委会汇报材料》《*年上半年全区宣传文化工作标结》《贯彻落实重庆市第四次党代会精神具体措施》《先进基层党组织先进材料》等一系列大型综合性材料及各种规范性文件*余件。
(二)会议协调“零差错”
今年共安排协调了大大小小共计*余次会议,上至区委常委、中至各位部领导、下至各科长及工作员参加的会议都及时做好登记,通知,提醒,确保了我部及时按照要求参加各项会议,从目前情况看,我部因为会议情况而被通报的情况为“零”,做到了会议协调的“零差错”。同时,主办了全区宣传文化工作会议等重要会议近*次。
(三)财务工作“零差错”
申请、整理并转付、报现城市推介经费 *余次,涉及票据 *余张,金额*余万;申领、整理、转付、报现各类往来款项*余次,涉及票据*余张,金额*余万;完成机关支出各类支出报账*余次,涉及支出票据*余张,金额*余万。平均每天处理票*余张,金额近*万。另调整、报送工资、个税等报表 *余个,整理、报送住房公积金、医保*余次,接受财务检查 *次、报送报* 个。
二、三个“出彩”
(一)信息工作“出彩”
今年2月,我区被评为市信息工作先进集体,同时名列全区*年度信息考核的第1名,被评为全区的先进单位。今年我部的信息工作仍然较为出彩。一是市级层面。市委宣传部给我区下达的信息任务为《宣传信息》全年完成*篇上稿,目前我区共在《宣传信息》上稿*全年任务的*%提半完全年任务,其中办公室上报的信息被市委采用*篇。二是区级层面。上级部门给我部下达的全年任务为80分,截至到目前,我部共完成50分,其中,办公室完成36分,占总分的72%。
(二)从政建设“出彩”
创新开展了机关清新从政文化建设活动,确保了规定动作不走样、自选动作有特色,对机关环境进行了综合整治,我部的从政文化建设经验在全区得到推广。在全区清新从政文化建设“读书思德”知识测试活动中,我部获得集体优胜奖,***获得个人优胜奖。
(三)考核工作“出彩”
年初,将主要精力放在市对我区的**年度的宣传文化工作考核上,做到了确保基础项目不扣分,创新项目名列全市前茅,加分项目远远超过上限分,最终考核名列全市同组第2,取得了不俗的成绩,对*年的宣传文化工作考核,拟定了考核实施办法(征求意见稿),待市里文件下发后,将强力推进此项工作。
三、三个“细心”
(一)文件处理“细心”
办公室共处理文件*余件,传阅文件达*余件。对办理文件,做到电子登记,同时加大了催办、督办力度,确保市委宣传部等市级部门及区委、区政府等相关部门文件处理及时、准确、办结
(二)接待工作“细心”
组织参与市未成年人思想道德建设工作会议、《鱼城》歌剧等各类接待*余次(其中大型接待*余次),在接待工作中做到了细心。
(三)各项报表“细心”
办公室承担了很多报表,这些报表时间性要求特别强,稍一过期就要扣分,办公室做到了准确及时报送各种报表。我们共完成报表达*余件,对每个文字、每个数据等都做到了细致入微,现原则性问题,并且做到及时报送,未被扣分。
四、三个“创新”
(一)清新科室评选“创新”
创新开展部机关“清新科室”计选,主要工作完成好。办公秋序好、出勤考勤好、示范带动好、终合评定好“五个方面”及加分项目入手,全部采取量化考核办法进行,在部机关引起了强烈反响,办公室被评为清新科室。
(二)干部之星评选“创新”
创新开展部机关“干部之星”选,主要通过工作完成好,示范带动好、形象素质好、综合评定好及加分项目进行量化考核认定,有力调动了全体职工的积极性,
(三)激励机制建立“创新”
建立周工作例会通报机制,办公室每周通报各科室信息工作完成情况及重点目标任务进度的完成情况,建立了督查机制,对各项工作目标完成情况及办公环境进行对照督查,及时跟踪发现和解决管理工作中存在的问题和不足,查漏补缺,确保了管理的有效运行。
五、三个“服务”
(一)为大局“服务”
始终坚持为大局服好务,协助、参与了各业务科室所有的大型活动及重要工作的开展。如全市未成年人工作会议中、办公室承担了会务、按待、车辆安排、等一系列工作。
(二)为机关“服务”
始终坚持为机关服务,处理后助、环境整治等常规性事项*多件(次),认真搞好了机关创先争优、组织建设年、党务公开、安全生产、社会综合治理等各项工作,办理了运动会、重百旁LED维护等等临时性工作*余件次;搞好了机关工青妇工作。
(三)为职工“服务”
始终坚持为职工服务,今年举办了形式各异、特色突出的各项工会活动,同时安排了体检,让职工感觉单位就如同一个家,一个充满关爱、充满温馨、充满幸福的大家庭。