述职报告写作十原则
述职报告写作十原则
干部年度和任期考核,必须撰写述职报告,向党组织和群众汇报德能勤绩廉表现,接受群众评议和组织考核评价,最终形成“优秀”“合格”“基本合格”“不合格”等综合意见,作为干部培养考察、进退留转、绩效兑现、评先评优的依据。
撰写述职报告,就是干部进行“自画像”,要保证画得清晰、逼真、传神,必须坚持十原则。
一、亲自动笔原则。干部学习提升、履行职责、廉洁自律等方面有哪些做法、收获、经验、得失、体会等,秘书不可能完全清楚,如果将述职报告交给秘书捉刀,让“自画像”变成“他画像”,述职报告就可能不全面、不深刻、不精准。亲自撰写述职报告,体现的是对考核工作重视,对组织和群众尊重,对自己和事业负责,无论工作多么忙、时间多么紧,都应亲自动笔撰写,切不可委托他人代劳。
二、坚持高线原则。撰写述职报告不是简单地记流水账,把一年的工作列出清单向组织和群众一一报账,而是要把政治品德、作风形象、担当精神、责任意识、民本思想、工作业绩等写出来、述出来,与组织要求、岗位职责、群众期盼进行对照。必须突出政治性、组织性、原则性、纪律性,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,充满浓浓的政治味。
三、开放倾听原则。撰写述职报告前,应通过谈心谈话广泛征求分管单位(部门)以及身边工作人员的意见,听取他们对自己考核期内学习、工作、生活、自律等方面的评价,为保证述职报告客观辩证、详尽完整、精确恰当提供信息支撑。初稿形成后,应提交单位(部门)主要领导把关定向,切忌闭门造车、自说自话。
四、兼顾全面原则。每一名干部都有自己的岗位职责、业务分工,有的身兼数职,撰写述职报告时必须清晰梳理、完整总结考核周期内全过程履职履责担当情况,保证履责范围横向到边、全面覆盖,履责周期纵向到底、首尾相继。同时,要注重德能勤绩廉全面兼顾,防止畸轻畸重、以偏概全。
五、一分为二原则。金无足赤,人无完人。干部在考核周期内,既可能干出一番成绩,赢得莫大荣誉,也可能出现错误失误,造成事业损失和不良影响。成绩、经验可以给予干部鼓励,失败、错误可以给予干部警示,都是财富。撰写述职报告切不可报喜不报忧、说好不说差,必须树立一分为二的观点,把成绩讲够,把经验讲足,把问题讲清,把教训讲透,为今后更好地干事创业、担当作为导航赋能。
六、实事求是原则。构成述职报告的一切元素都应该来自于考核对象自身,如果采用PS方式把别人的漂亮脸蛋嫁接过来,或者采用美颜特效进行五官整容,必然失去真实性。实事求是是述职报告的生命力和灵魂所在,也是干部的政治觉悟所在。因此,成绩不可故意放大、拔高,问题不可有意缩小、掩饰,经验不可人为杜撰、臆想,而是要以真实素颜示人,以此凸显干部应有的诚信品质。
七、契合身份原则。领导干部与一般干部、技术干部与管理干部、行政干部与党务政工干部、机关干部与基层干部担负的职责有一定差异性。述职报告必须契合自身岗位职责、业务分工,不越权、不越级,不上推、不下卸,不揽功、不诿过,围绕自己应该干、应该做和实际干、实际做的工作进行总结、梳理、归纳、分析,确保与自己的身份、岗位、职位完全相符。
八、刀刃向内原则。述职报告虽然不像民主生活会、组织生活会对照检查材料那样强调少谈成绩、多讲问题,少谈工作、多讲思想,但同样少不了向组织和群众汇报自己的思想,特别要讲清楚存在的失误和问题。要敢于刀刃向内从创新激情、担当精神、履责本领、协作意识、群众观念、组织纪律等方面进行深刻剖析,给组织和群众一个交待,促使自己持续发扬成绩,果断整改问题,在今后的岁月里再攀高峰、再创佳绩。
九、语言简练原则。述职报告是要念给人听的,文字太多、篇幅太长不行,语焉不详、模棱两可不行,必须短小精悍、精当准确、突出重点、紧扣主题、数据精确、事例翔实,经得起推敲、论证。要多用短句子,多用群众听得懂、接地气的平实语言,多用数据说话,少讲晦涩难懂的专业术语和弯弯绕的长句子,避免冗长、空泛,让人生厌、反感,听不下去、听不进去。
十、反复修改原则。好文章是改出来的。正如作家艾芜所言:“写作还有一个过程,就是修改过程。修改时,把作品当成不是自己的,从别人的角度上去吹毛求疵,冷静地修改。”述职报告要做到文风实、结构优、句子美、用词准,行文如行云流水、不落俗套,就必须站在组织的角度、群众的角度反复揣摩、精心修改,力求言为心声、文如其人、自然流畅、生动形象。