某党政综合办公室工作总结
党政办在院党政班子的领导下,紧密围绕高质量发展目标,从统筹协调、规范管理、服务保障、桥梁纽带等四个方面重点开展工作。现将年度主要工作总结如下。
一、重点工作完成情况
(一)抓紧抓实安全生产工作
一是定期检查与专项检查相结合。坚持“日巡查、周检查、月通报”,共查处大小安全隐患X处,其中X处正在整改,其余均整改完成;召开安全生产专题会议X次,对隐患集中通报、限期整改,不间断监督防火、防毒、防盗、防爆工作。二是开展涉稳风险排查整治。通过矛盾集中排查,对隐患问题及时介入,将风险管控工作前置,同时上报卫健委及公安机关备案,全年共出动应对各类求助X次,其中协助医务科处理伤医事件X起,已交由警方妥善处理。三是强化安全知识宣传及人员培训。做好安全生产月、防毒品、反诈骗、国家安全宣传相关工作,通过中心组学习、各层次培训等系统学习教育,利用“一站三微”、钉钉云课堂等载体,积极开展安全知识宣传学习,组织网络知识竞赛、观看电视专题片、火灾警示教育片,争做“安全吹哨人”等活动,提高医院干部、职工以及就诊群众的安全意识,推动形成安全生产群防群治的工作格局。四是加强巡逻值守。医院各重点防疫部位有安保人员24小时值守,疫情期间,加强重点场所,如门急诊预检分诊、流行病学调查、疫苗注射点、核酸检测点秩序维持,查验出入医院各入口人员安康码。五是推进安保“智防”工程建设。门诊配置4台健康码核验一体机,有效实现就诊人群身份诊前核验、诊后追溯功能;“雪亮工程”平台实现医院监控终端与公安监控系统对接,门诊X射线智能安检机和金属探测门工程、一键式报警按钮与公安110系统联网工程均已完成。六是建立应急处置机制。完善医院各类应急预案,切实开展应急疏散、安保反恐、电路故障、电梯故障等各类应急演练。
(二)持续推进现代医院管理制度建设工作
一是根据院党委要求规范党委会、院长办公会议题上报、决策流程和决定事项督办工作,修订印发《中国共产党X委员会会议议事规则》和《X院长办公会议议事规则》,按月度、季度对决议事项进行督办,督办情况及时上报,促进会议决定事项的落实。二是牵头组织全院管理制度的完善,印发了《X规章制度管理办法》,完成全院管理制度和岗位职责的汇编工作,对制度执行情况开展督查,进一步增强了各科室制度管理的意识。三是组织开展现代医院管理制度建设自查自评,及时完善各项工作,撰写总结材料,在市卫健委督查中获得认可。四是医院获批财政专项资金用于门诊、信息化等建设,提升了患者就医感受。
(三)顺利完成分院开诊的组织协调工作
协调各职能科室明确分工、落实责任,为分院开诊当好协调员;制定开诊仪式接待工作的相关流程,并做好应急预案,负责组织协调、活动接待、文字稿件等,与各相关科室相互配合,获得较好社会反响。
(四)推动“管理提升年”活动。
一是在全院牵头开展“管理提升年”活动。印发实施方案,明确工作目标、分解工作任务,深入临床科室征求意见建议,督查各科室工作进度;组织开展中层干部管理培训X次,组织开展“管理提升年”职能部门专项培训X次,进一步提升中层干部能力。二是严格科室内部管理,进一步完善各岗位职责,制定各岗位工作质量标准并认真执行;选送X人参加全国公文写作与办公室技能培训班,提高专业技能;通过科务会、微信群等形式开展集体学习,及时总结工作中的经验教训进行分享,团队工作能力不断提高;加强制度建设,完成《党政综合办公室制度汇编》并严格执行;加强内部保密管理,完成一次全面的保密自查自评工作,特别是对涉密文件的管理,信息设备的保密管理,深入排查隐患、堵塞漏洞,并结合医院实际情况制定、修订保密相关制度X条,制作了保密相关学习手册X册,对涉密人员进行全面培训,提升了保密管理水平。
(五)严格“三公”经费管理
严格贯彻落实中央“八项规定”,持续加强“三公”经费管理。一是加强制度建设。修订印发《X公务接待管理办法》并严格执行,不断完善“三公”经费审批流程。二是严格预算执行。着力强化科室预算管理约束,无预算不支出。三是定期公开。每季度汇总“三公”经费使用情况,并向党委会汇报。四是完善联动监管机制。统一使用公务用车管理平台,严格执行公务用车管理规定。在审计局和卫健委对我院开展的常规审计工作中,“三公”经费支出无违规现象。
(六)“大型医院巡查”迎检准备工作。
在院党委的领导下,统筹协调大型医院巡查迎检工作。一是成立领导小组,制定迎检工作方案,将大型医院巡查任务分解落实到各责任科室。二是牵头开展自查自评工作,对照标准细则,逐一评估各项任务落实情况,落实整改要求。三是完成迎检前期工作。对自查工作进行全面总结,形成自评报告,并汇总支撑材料目录,及时上报省卫健委。
(七)落实综合医改工作。
以高质量发展为目标,落实深化公立医院改革,推进现代医院管理制度建设,进一步优化服务流程,全面提升服务质量、患者就医感受,达到“抓重点、补短板、强专科”的目标。一是按照要求及时上报医改工作总结、长三角医疗合作等汇报材料。二是继续做好战略合作相关工作。三是服务于医联体建设工作。协同相关科室以深化医改为主线,坚持以人民健康为中心,不断推进合作,强化医院管理,推进医改各项工作落地见效。
二、日常工作落实落细
(一)文书管理质量进一步提高
党政办认真落实公文处理相关条例的要求,一手抓制度规范,一手抓日常运转,切实做好医院内部机关公文收发审核、内部流转等工作,不断提高公文处理工作科学化水平。持续加强对重要拟稿进行文字、格式和主要内容的审核,确保格式规范、程序规范、内容准确。在拟办务求实效的基础上,坚持效率至上,节假日也从不间断,为下游工作争取时间。急件即收即办,边履行拟办签批程序,边通知承办部门办理,并依托钉钉电子公文系统第一时间转至承办部门,对时间特别紧急的,视情由办文部门直接协调,优化办件环节。全年处理相关收文工作并及时上传院内平台并做好流程登记归档工作,累计处理收文共计X件。
(二)会务及督办工作更加规范
按照医院管理要求,及时做好院党委会、院长办公会、科主任例会、部门联席会、院长查房及各类专题会议的组织工作。及时发布通知,做好会议记录,执行会议决定,及时督办、跟踪并向领导反馈工作进度及落实情况。全年累计印发各类文件X份。完成会议纪要X份,督办议题X个。
(三)接待工作无差错
全年较好地完成省、市相关上级部门来院视察、调研等相关接待工作,共完成重要接X次。党政办积极主动作为,齐心协力把各项服务保障做好,做好相关协调对接工作,“相互补台”“不掉链子”,确保接待工作的顺利圆满。始终坚持落细落小,将各项工作细节考虑周全,把服务保障工作做实做好,实现接待工作无差错。
(四)无纸化办公提高工作效率
协同信息部门做好钉钉办公平台中相关审批和收发文流程的搭建,并及时进行完善;规范并启用干部请假、公务出差、误餐申请、发文审批、会议签到等钉钉流程,在实现平台无纸化流程的基础上,又开通钉钉院内会议系统,通过该系统可预订本部及东院会议室、发布会议通知、上传会议材料,实现无纸化会议,不仅提高了工作效率,节约了成本,也规范了审批流程,节省办公开支。
(五)严格合同管理工作
严格履行合同管理职责。审核各类合同、协议X份,审核公章使用X余次;借出合同已全部催交归还;扫描电子合同X余份。
(六)加强院史档案馆管理
一是按照《院史馆管理制度》的要求,做好院史馆参观接待工作及展厅的布置管理工作,更新展板。二是按照《档案管理制度》的要求,对于反映本院工作及具有查考利用价值的文件等归档材料做好交接、装订、遍页、编目录、装盒、上架工作,规范档案的借阅、复印严格履行手续。三是认真做好新冠肺炎疫情文件资料收集整理归档工作。完成涉及新冠肺炎疫情的相关文件、会议、督查通报、发热门诊重要资料的统一归档工作。
三、存在的主要问题及原因
(一)现代医院管理制度建设有待加强。
(二)部分审批流程有待规范。
(三)科室成员整体工作能力需要进一步提升。
(四)“医院管理提升年”活动开展不够深入。
四、重点工作计划
一是牵头做好全院性的制度规范与执行;二是进一步规范各项审批工作流程;三是进一步提升团队整体工作能力,加强科室业务学习;四是建立与完善科室各类台账;五是进一步加强科室文化建设。