20XX年掌握这5点,把自己当作领导,才能为领导写好材料

掌握这5点,把自己当作领导,才能为领导写好材料

大家都知道,在演戏中,好演员必须演谁像谁,演皇帝就像皇帝,演大臣就像大臣,否则永远入不了戏,观众看着是假的。 

在单位或者企业里面写材料也是一样。当我们为领导写材料时,不要把自己当成一个纯粹的写手,而要把自己当成“领导”,设身处地用领导的思维、语言和习惯来思考该怎么说,就如同从领导自己头脑里所想的、从领导自己嘴里所说的,否则就不可能写出领导所想所说的话,写出的材料自然不会令领导满意。 

想把自己当作“领导”不是一件容易的事情 

首先,写手本身并没有经历过领导的很多工作和事件。俗话说“你要知道梨子的味道你就必须亲口尝一尝”,这种经历的缺乏直接导致写手在起草材料的过程中往往写不到位,写不出领导该说的话。 

其次,写手较之领导,存在严重的信息不对称。一般来讲,领导掌握的信息量大、及时,而写手则相对较少、滞后。 

再次,写手对领导不一定完全了解。由于各种原因,写手与领导沟通、交流的时间、机会并不多,对领导的认识有限,这给扮演好领导的角色带来了相当大的困难。 

另外,从能力素质上说,写手与领导相比存在很大的差距。领导都非常出色,视野、眼界、思维往往都很开阔,经验非常丰富,写手要想能达到领导的高度去看问题、分析问题、解决问题,这也是一大挑战。 

做到这5点,帮你把“领导”的角色演好 

世上无难事,只怕有心人。 

尽管写手要把自己当作“领导”面临很多困难,但这并不意味着就无法实现。实际上,只要我们当个有心人,平时多努力、多领会、多揣摩,还是能够在材料起草工作中把“领导”这个角色演好的。 

1.站在领导的立场、位置来思考,把自己想成“领导”,用领导的口吻来写。譬如,如果是在为总经理写材料,那就要把自己当成“总经理”;如果是为省长写材料,那就要把自己当成“省长”。 

2.全面深入了解、注意领会把握领导思维、心理、语言习惯,多了解领导平时想问题、做事情、讲话的方式、方法与特点,想想遇到一件事作为领导会去怎么思考、怎么部署、怎么解决,经常揣摩、领会,慢慢地离领导的想法、心理就会越来越近。 

3.尽量研究熟悉领导的业务工作,不当门外汉。领导的工作性质、工作范围,涉及的业务知识、业务活动,必须尽可能地去学习、了解、掌握,业务不熟悉、不精通,就无法说出内行话,更不可能说出具有领导那样水准的话。 

4.经常学习领会中央及上级精神,掌握最新政策,增强大局意识、战略思维能力,与领导的思想、认识拉近距离。 

5.想方设法丰富自己的阅历。尽可能地争取参加各种重要会议,认真学习领会领导在各种公开场合和会议上的讲话精神,提高认识,拓宽视野,拓展思维,提升能力;经常深入基层调研,掌握第一手资料,多接地气,多汲取新鲜经验。