（7篇）有关于干部人事档案管理经验交流材料汇编
干部人事档案管理经验交流材料
当档案审核的专项任务来临时（譬如大批量动议干部或者专项审核等），可能需要在短时间审核大批量的档案，可能是xx本，也有可能是几十本，甚至几百本。
在这种情况下，如果按照平常的审核效率，可能就耽误工作开展了。
一天下来，您能审核几本档案？
x本？
xx本？
我有一位朋友，每天审核至少xx本起跳，有时候一天xx本都没问题，当然，审核时间是指在正常的上班时间内，不需要加班，而且审核的准确率高达xx以上。
我留意一下她的审核办法，总结起来一共有六步，觉得非常有参考价值：
一、抓重点
档案审核分为入职审核，任前审核、专项审核等等，每一种审核要求都不同侧重点，以任前审核为例，主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确，档案是否有涂改造假，重要材料是否缺失，有无影响提拔的情形。
仅此而已，其他不影响提拔的小细节，可以选择性忽略，这样审核的效率将会大大提升。
二、有方法
审核档案很讲究方法，以审核三龄为例子，最笨且有效的办法就是，出生时间重头到尾翻一遍，看看有无涂改造假，是否一致，参加工作时间翻一遍，入党时间又翻一遍，学历学位再翻一遍，工作经历最后翻一遍，看看是否一致，这样下来，一本档案至少翻x遍以上。
但是聪明的干部，会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入党支部大会通过时间，三个时间抄下来（因为95%情况下，这三个时间就是认定的时间），然后逐份材料审核，校对三龄，看看有没有不一致的情形，这样只需要翻一遍即可，不用翻五遍那么费时间。
当然还有其他审核的小技巧、好方法，这里就不一一阐述了。
三、会联想
1.看到党员身份，您会想到什么？
档案内必须要有入党志愿书、入党申请书和转正申请书
2.看到研究生学历，您会想到什么？
必须要有大专或者本科生作为前置学历，档案内必须有大专或者本科的学籍材料。
3.看到干部跨区域调动，您会想到什么？
必须要有转任审批表，或者交流表。
4.看到干部提拔、重用，您会想到什么？
必须要有干部任免审批表、考察材料，甚至任前审核登记表。
5.看到干部聘了副高职称，您会想到什么？
档案内必须要有副高级以上的职称。
看到干部提拔，还会联想到年限够不够，学历够不够；
看到入党志愿书，还会联想到程序得不得当，预备期是否满一年，是否未满xx周岁入党等等。
四、列清单
《xx》一书里面有一个故事，一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从xx%下降到x。同样，如果审核档案也有一张清单，只要对照清单，可以大大降低审核的出错率。清单我就不列举了。
五、够专心
这一点非常重要，我的那名朋友之所以一天可以审核如此多本，主要是一天下来，她只需要干这个活，没有其他工作的干扰，所以注意力高度集中，思路也非常清晰。
审核档案最让人无奈的是：审核档案到一半，突然被一个业务打断，待办理完毕后，审核的状态被打乱了，又得从头看一遍，效率极低。
六、唯手熟
《xx》：“我亦无他,惟手熟尔”。
当然，要达到如此高效和准确的效果。除了不断刻意大量练习、不断熟悉审核套路和方法，做到看到一个问题，很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患，这样想不快都难。
真正的高手，只需要看档案的目录，就可以对档案是否存在问题作出判断，而且八九不离十。
干部人事档案管理经验交流材料
档案造假是影响干部提拔四大因素之一（其它三个分别是：档案内容是否真实，档案材料是否齐全，是否完成档案专审），档案造假也是最严重的一种情形。
一、什么是档案造假？
指以谋取不正当利益为目的，采取篡改、伪造等手段，造成干部信息失真失实的行为。
档案造假，动机是以谋取利益为目的，手段是通过篡改、伪造材料实现，后果是造成干部信息失真失实。
二、档案造假都有哪些情形？
（一）恶意篡改档案材料
1.故意篡改出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历、干部身份等材料。
2.故意篡改中国共产党党员或者民主党派、学历学位、评（聘）专业技术职称（职务）材料、招录用、考核考察、提拔任免等材料。
（二）故意伪造材料
为了某些利益，通过各种手段伪造出虚假的材料，并归入个人档案，比较典型的有学历学位、参加工作、党团关系、职务职称材料等。
（三）擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料
这种情况多发生于干部查借阅档案期间，由于档案利用人员可以直接接触到档案，容易存在以上擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料风险。
（四）冒用、顶替他人身份等材料，在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益
如盗用他人的高考资料和高考档案，顶替他人上学、工作。又或者冒用他人的学习经历、工作经历进行招录，并顺利进入体制，谋取到不正当利益。
三、档案造假辨别办法
（一）档案内的关键信息被涂改的严重，尤其是手写的材料。
（二）档案的三龄两历一身份信息是否逻辑存在问题，如哥哥年龄比弟弟还小、不满xx岁参加工作、xx年代入党，却出现科学发展观甚至A新时代有关理论。
（三）档案内的信息混乱，如同一个时期，在不同学校上学，有多个身份；档案内，同一个人，父母的名称和年龄都不一样，甚至有三个以上不同父母名称。
（四）档案内的纸张不一，字迹不一，有可能是抽取、替换、添加关键材料，导致纸张或者字迹与原材料不一致。
（五）材料样式（制式）不一样，如上学时是xx学院，但档案内的毕业证书盖章却是xx大学，20xx年入党，但《入党志愿书》的版本却是20xx版。
（六）档案材料不完整。如仅有毕业证复印件，缺少关键的学籍材料，又如入党志愿书只有预备期的信息，缺少转正的材料。
干部人事档案管理经验交流材料
每次给人事干部讲干部人事档案材料造假情形，我都很喜欢讲这两个例子：“真的假材料”与“假的真材料”。
一、真的假材料
从字面上分开来理解：
（一）档案内材料记载的内容是真实的，曾经真实发生的事情；
（二）档案内材料是假的、伪造的、涂改的、虚构的。
举例说明
张三进入体制前，通过考试获得中级专业技术职称（证书），证书一直在自己手上保管，但在个人保管期间，不小心遗失了该证书。张三认为，反正证书是自己实实在在考到的，找办证公司“补办”一张也没问题，然后找办证公司按照1:1的比例造了一张“真的假证书”，并归入个人档案。
张三遗失了证书完全可以补办一张或者由出证单位出具相关说明，但绝对不可以伪造证书，伪造证书就是一种造假行为。
二、假的真材料
“假的真材料”是指：
（一）档案内材料记载的事情是虚构的，未曾发生过的；
（二）档案内材料从纸张到签字再到盖章等程序都是真实的。
举例说明
李四是某组织部门办公室印章管理人员（非在编人员），在没有转干、没有过渡、更没有考试的前提下，李四利用自己关系要到一整套录用原始材料，自己填写后，盖上组织部门的章，并将录用材料放入个人档案，然后摇身一变，成为体制内的公职人员。
从干部个人档案来看，其所有材料都是真实的，如果不倒查录用程序和会议记录等情况，很难通过材料审核出其公职人员身份存在问题的。
这种假的真材料非常可怕，现实生活中，盗用他人档案，用他人档案材料上大学，就是这种例子的加强版。
不管是真的假材料还是假的真材料，两者都有一个共同点，就是为了某些目的，故意隐瞒组织。只要隐瞒组织，伪造材料，都属于造假行为，必须追究个人责任。
干部人事档案管理经验交流材料
近年来，我县精准把握新时代干部人事档案工作的新内涵、新要求，认真贯彻落实新时代党的组织路线、坚持党对干部人事档案工作的统一领导，着力在“夯基础、严标准、求实效”上下功夫，较好地发挥了干部人事档案在建设高素质专业化xx干部人才队伍中的重要基础作用。主要做法是：
一、夯实“三基”，档案管理提档提速
一是强化管档思想建设。深入学习党的二十大精神、A总书记关于干部人事档案工作的重要指示精神，建立《干部人事档案工作条例》常态化学习机制，深入学习《档案法》、《保密法》等知识。在全县范围内开展干部人事档案业务知识培训，不断提高管档人员业务知识水平，增强做好新时代干部人事档案工作的责任感和使命感。
二是强化管理制度建设。以《干部人事档案工作条例》为总纲，制定了《xx县档案标准化作业流程》，修订完善了《xx县档案室制度》、《xx县档案管理员职责》、《xx县档案转递移交制度》、“三新人员”档案审核工作机制等，构成了“1+N”的一套系统完好的干部人事档案制度体系，为档案管理工作树立了规矩和依据。
三是强化“日常”业务建设。严格日常“阅”，按照查阅要求、规范查阅程序、严格查阅流程，详细查阅登记，确保档案信息安全，20XX年干部档案查阅xxxx册，查阅程序规矩规范。做好日常“散”，及时做好散材料的审核、录入、分类和归档等日常工作，20XX年共收到干部档案散材料xxxx份，做到“日清月结”。规范日常“转”，严格按照“合格、及时、安全、规范”转递要求，强化档案服务效能，做好档案进出“跨公里”服务工作，20XX年共完成档案转递78册，档案转递做到及时高效。
二、严把“三关”，档案审核从严从实
一是严把“收集关”。按照“真实、规范、完整、及时”的要求，有侧重地进行材料收集，对材料不完整、手续不齐全、填写不规范、来源不清楚、材料逻辑存疑的要求整改或退回，铲除档案造假等问题存在的土壤和条件，扎紧干部人事档案工作“篱笆”、筑牢干部人事档案工作“堤坝”。
二是严把“审核关”。对照干部档案审核要求，以干部的“三龄两历一身份”为审核重点，严审核干部档案的真实性、完整性、干部任职资格条件等，重点审核把关干部出生年月、学历条件、工作经历、奖惩情况等情况，及时发现影响干部选拔任用的重要情况。持续做好“防污”“治污”有关工作。
三是严把“任前关”。全面推行干部人事档案任前审核制度，坚持“凡提四必”“四个在先”相结合，对干部人事档案动议先审和考察必审“双把关”。及时梳理干部基本情况，从严运用审核结果。重点对“三新人员”进行任前审核，系牢、系紧“三新人员”第一条干部“档案带”。坚持执行“七个暂缓”，对档案涉嫌涂改造假、重要信息记载不准确、逻辑存疑、干部身份、公务员（参公）身份存疑等事项情况立即核查，未核准前一律暂缓考察并停止任职和录用程序。今年共完成干部任前审核xxx人，专项审核xxx人，筑牢选任用人“防火墙。
三、突出“三效”，档案运用高质高效
一是在选人上突出实效。将档案合格作为政治过关的基本条件，坚持将干部人事档案工作作为干部工作的重要基础支撑，贯穿干部“选、育、管、用”全过程、各环节，全面服务干部工作和人才培养体系建设。
二是在育干部上突出实效。对年轻干部专业特长、能力特点、履历经历等要素特征进行分析研判，系统集成干部人事档案基本信息和干部个人动态信息，实行“三案”精准管理，加强综合分析研判，为各领域知事识人、依事择人提供重要参考，避免在干部队伍梯次培养上悬空、断档、缺位。
三是在信息化建设上彰显实效。牢牢把握干部人事档案工作从接收保管纸质档案到接收保管数字档案地逐渐转变，切实加强干部信息化建设，建立准确、高效的干部信息系统，目前干部系统已入库xxxx人次，在职干部信息入库xxxx人次，核对干部信息xxxx余人次，动态更新干部信息，保持干部信息系统常建常新、一池活水，为选干部、配班子、建设高素质干部队伍提供科学、准确、高效的信息化服务。
干部人事档案管理经验材料
近年来，xx县深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，在“材料归集、队伍建设、制度执行”上持续发力，全面提升干部人事档案管理水平，为选人用人提供全面可靠的信息支撑。
一、在材料归集上发力，确保档案完整全面。干部人事档案全面反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况，材料是否齐全真实决定了干部选任的质量，近年来，xx县坚持在材料归集上发力，确保档案完整全面。一是“严”进。严把干部档案材料入口关，严格落实《干部人事档案材料收集归档规定》，对每份入档材料进行仔细甄辨，对重要信息记载不一致、材料制作不规范的坚决予以纠正，绝不让任何一份不符合要求的材料归档，确保所有干部档案真实、准确。二是求“全”。结合干部人事档案专项审核工作，全覆盖清理干部人事档案所缺材料，逐人列出清单，建立销号制，补齐一份销号一个，对重要档案材料缺失的干部，坚决不予提拔使用。20XX年因重要档案材料不齐否决干部提拔1人。三是“紧”收。建立干部人事档案材料催收提醒制度，逐个单位发出档案材料书面催收函，限时补缺补全。同时，强化统筹协调，与组织部有关股室、纪委、审计等部门密切配合，确保政审、违纪处分、离任审计、培训、考察等反映干部德、能、勤、绩、廉的重要资料及时入档。20XX年共补充相关资料x余份。
二、在队伍建设上发力，提升档案服务质量。今年来，xx县委组织部围绕日常管理有力、教育培训有效、档案服务有力、整体功能提升的目标，选优配强干部人事档案工作人才队伍，有效保障档案服务始终高质量。一是着力人才储备。按照人岗相适的要求，配齐配强组织部干部档案信息室队伍x人，实行专、熟、新梯次配备，同时，按照每个单位至少选派1名的要求，建立xx县干部人事档案工作人才库，确保干部人事档案管理队伍始终坚强有力。二是着力提升业务。业务能力是开展档案管理工作的基本要求，每年分批次安排人才库成员到县委组织部干部档案信息管理室跟班学习，创新推行“帮带制”，实行“一对一”教学。定期开展业务培训交流会，对审核方法运用、审核风险点确定等内容展开研讨，在思想碰撞中提升能力。三是着力实践锻炼。积极搭建实践平台，组织干部人事档案人才库成员参与巡视巡察整改、选人用人专项检查、干部档案专项审核、公务员政审等档案审核工作，提升处置复杂疑难档案问题的能力。通过专项历练、实战锻炼，及时弥补不足，促进相互提升，培养过硬本领。
三、在制度执行上发力，保障档案安全可靠。围绕基本制度完备、内容务实管用、执行严格到位、工作规范运行的目标，始终把制度建设贯穿于干部档案管理工作全过程，坚持从“建、管、用”等环节对干部人事档案工作加以健全规范，从根本上铲除干部人事档案造假等问题存在的土壤和条件。一是严格档案出（入）库制度。实行“四不借三不转”制度，四不借即：领导不批不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；三不转：即个人带档不转、没有调函不转、材料不全不转，做到每一本档案有出处、有去处、有轨迹。二是严格档案查阅制度。实行档案查阅专人负责，台账管理，档案不出阅档室，严格落实非x名党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经审批不查，实行专人陪同制度和视频监控制度并行，坚决杜绝擅自抽取、撤换、添加、摘录、复制、拍摄干部人事档案等行为。三是严格库房管安全管理制度。严格库房进入制度，实行库房专人专管，未经审批不得进入。坚持定期巡视制度，对库内温湿度逐日测记，根据天气变化，选择有利时机通风，或开、关去湿机、空调，将库房温湿度控制在标准范围内，做到门、窗、橱柜牢固无损，做到人离灯灭、关窗、加锁。坚持定期盘库，确保到档案帐、卡、物相符。
干部人事档案管理经验交流材料
干部人事档案转递是档案管理很重要的一个环节，却很容易被人忽略，但如果转递过程出现问题，后果很严重：
一是转递不及时，干部无法到新单位入职；二是缺少重要材料，档案缺少完整性；三是转递手续不严谨，容易出现档案造假的风险等等。
干部人事档案转递要特别注意“四个专”：
一、“专”项审核
根据《干部人事档案工作条例》要求，干部管理权限发生变化必须坚持“凡转必审”。档案转递、接收等环节，必须严格按照有关政策和标准，及时做好干部人事档案审核工作。
《党政领导干部选拔任用工作条例》：未按规定进行干部人事档案专项审核以及审核发现问题没有处理或者处理不当的，未核准前一律暂缓相关提拔和交流程序。
所以档案转递前必须要先进行检查，档案是否已经进行档案专审，未专审的，一票否决。三龄两历一身份信息不一致的，要进行认定，并出具认定表；缺少重要材料的，需要补充完整缺失材料；档案造假的，必须进行核实和处理。。。。
二、“专”业整理
根据《干部人事档案工作条例》要求，干部人事档案管理权限发生变化时，原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整。
“专”业整理，不仅仅包括对档案进行分类、打孔、装订、编目等，还应该包括核实并补充缺失的材料，如缺失专项审核任免表（认定表）等。
转出的档案必须是按《干部档案管理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。
三、“专”门时限
《干部人事档案工作条例》要求，干部人事档案管理权限发生变化时，必须要及时进行档案转递，并在x个月内完成；转入单位一般应当在接到档案x个月内完成审核入库。
四、“专”人送达
转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送达，干部人事档案不得以快递、邮寄等形式进行公开邮寄，尤其不允许本人自带。
除此以外，还有一些其他注意事项：
1.转递的档案应密封并加盖密封章，并填写《人事档案转递通知单》；
2.接收单位收到档案并核对无误后，应填写回执并加盖公章寄回转出单位。
干部人事档案管理经验材料
近年来，xxx市严格落实《干部人事档案管理条例》，采取“三个强化”措施，强化从严管理、数字管理和管档干部队伍建设，有效发挥干部人事档案在在干部管理工作中的重要作用，为选人用人提供科学可靠的支持和辅助。
一、强化从严管理。建立健全了《干部档案资料报送制度》《干部档案查(借)阅制度》《干部档案审核归档制度》《干部档案转递制度》《干部档案保管保密制度》等一系列干部档案管理工作制度。定期及时收集档案材料，经核对无误后交管档人员归档，20XX年共接收并入档档案材料xxxx份。对xxxx名科级干部和公务员档案进行了专项审核“回头看”，重新认定年龄和学历等信息xxx卷，催收学历和党员档案xx卷，新入档档案专审表和认定表xxx份。坚持对拟提拔、进一步使用、新进干部队伍人员的档案进行全方位、无死角审核，坚决防止“带病提拔”“带病入队”，20XX年因档案审查被否动议的干部x人次，诫勉x人次。
二、强化数字管理。开发建成干部管理大数据应用平台，干部管理信息系统、决策分析系统、干部政治健康码等x个平台内设子系统正常投入使用。xxxx名市管干部、公务员及事业单位干部各项信息实现精准化采集和录入，让档案查阅更加便捷。运用大数据手段实现图表可视化分析，准确掌握全市干部数量、性别结构、年龄结构、文化程度、禀赋特长等情况，为干部识别、录用、调任、提拔、职级晋升等提供鲜活的“第一手资料”。对干部实行“政治健康码”管理，在信息达到设定条件时，由系统赋予干部相对应的“政治健康码”，展示干部政治健康状态，有效防止“带病提名”“带病提拔”，实现精准识人。
三、强化队伍管理。严格按照干部档案专职管理要求，配备专职管档人员，明确管档人员职责。建立档案联络员制度，要求各单位选派政治过硬、作风正派、业务精通的专业人员担任联络员，负责本单位干部人事档案的材料收集、归档和整理工作。注重加强干部人事档案管理人员的思想教育和业务能力培训，定期组织深入学习《干部人事档案工作条例》《档案法》《保密法》等相关制度法规和业务知识，培养工作人员对档案管理的责任心及计算机技术、数字化档案制作扥方面能力，提高干部人事档案管理质效。