企业合规师手册之一:企业招聘阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理)
招聘阶段工作流程
一、 招聘阶段人事管理的目的
招聘是企业人力资源管理的第一个环节,也是非常重要却极易被忽视的一 个环节。实践中,很多企业常常忽视了招聘过程中的法律风险,为企业之后的 正常运营和用工管理埋下了隐患,做好招聘阶段的人事管理能有效避免这些隐 患。在这个环节有三个最容易出现法律风险的点:就业歧视、录用条件不明、 招聘广告随意。
二、 招聘阶段人事管理流程
(一) 公司内部流程:
1 、需要招聘的部门填写《人员需求申请表》,其中载明包括用人人数,岗 位,用人要求这些信息。
2 、如果是新增设岗位的,要用人部门另行填写《岗位说明书》,对岗位职 责等方面做出说明。
3 、 《人员需求申请表》(《岗位说明书》)经相关部门及领导批准后,由 人事部门组织进行人员的招聘。
4 、撰写招聘广告文案,参考《招聘文案模块》。
5 、联系招聘平台(公司官网),发布招聘信息。
6 、招聘结束后,将招聘广告撤回。
(二) 招聘过程常见风险管理
1、就业歧视
招聘广告当中不能有关于“性别、地域、户籍、健康状况(残疾)、婚 育、宗教信仰、学历”等方面的歧视。否则有可能会导致企业面临侵权诉讼, 侵犯求职者的就业平等权。
2、录用条件不明
将导致员工在试用期如果试用不合格,企业解除劳动关系时的被动。因此 企业应当在招聘广告中对工作年限、履历、职位要求、录用条件细节,都写清 楚,如果用人单位依据试用期不合格解除劳动合同的,招聘广告的岗位及录用 要求都可以作为未来产生争议的证据使用。
3、招聘广告投放随意
3.1内容随意
本单位情况、招聘人数、招聘条件、用工类型、工作内容、工作条件、工 作地点、基本劳动报酬等信息应当合法真实。
3.2时间随意:
招聘结束时候, 应及时撤回或隐藏招聘信息。
4、法律风险提示
4.1招聘歧视性语言的法律风险
招聘单位面临被劳动仲裁的风险,承担精神损害赔偿金。
4.2录用条件不明确的法律风险
因录用条件表述不清楚,试用期解除劳动关系的,用人单位要承担不利后 果,面临违法解除,双倍赔偿的后果。
三、 企业合规师提供风险规避方案
1、我们这样为客户提供解决方案
由合规师审查招聘广告,依据公司及岗位要求,避免就业歧视,明确录用条 件。
2、我们为客户提供配套的文件
表单
作用
《招聘阶段工作流程》
对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《人员需求申请表》
公司内部对聘用新员工的流程文件
《岗位说明书》
公司内部对新设岗位的说明文件
《招聘文案模块》
公司撰写招聘文案的参考文件
附件一:
人 员 需 求 申 请 表
要求到岗日期:
需求职位
名称
空缺人数
隶属部门
申 请 原
因
□离职补缺: □替换人员: □岗位调动:
□业务发展扩编,现有编制: 人 □新增职位,须附《工作说明书》
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基 本 期 望
性别
□不要求 □要求:
工作
经验
行业背景
□不要求 □要求:
年龄
□不要求 □要求:
工作年限
□不要求 □要求:
薪酬
□不要求 □要求:
离职频率
□不要求 □要求:
教 育 背 景
学历
□不要求 □要求:
必备
技能
电脑水平
□不要求 □要
求:
专业
□不要求 □要求:
外语水平
□不要求 □要
求:
优 先
条 件
其他补
充要求
工 作 要 求
职位描述
任职要求
部门经理 申报意见
部门负责人:
年 月 日
人力资源 部意见
人资行政部经理:
年 月 日
总经理意 见及批复
签字:
年
月 日
注: 1)填写电子版《人员需求申报表》时, 所有内容请放在一页内, 不要另起它页, 随意更改页数和版式。
2) 新增设的职位, 需完整填写第二页的《岗位说明书》, 随《人员需求申报表》一并附上。已有职位
的需求申请,则无需填写《岗位说明书》。
附件二:
岗位说明书
岗位名称
岗位人数
直接上级
隶属部门
职责描述
工作内容:
1、
2、
3、
4、
5、
工作职责:
1、
2、
3、
4、
5、
工作关系
直接上级:
直接下级:
内部沟通:
外部沟通:
任职资格
1、学历:
2、工作经历:
3、专业知识:
4、业务了解范围:
附件三:
招聘文案模板
一、 企业介绍:红字为参考内容
**康产业有限公司是专注于人类健康的抗衰老健康援助专家, 集合了全球知名的科研、生产 专家团队, 致力于为当代人提供基本常识的自然营养促进方式, 让人类更加健康、长久的生 活在这个蔚蓝色星球上。
**康产业有限公司与众多生命科学研究机构携手, 探究人类生命健康的奥义, 寻求从根本上 改善人类健康、抵御疾病问题的解决之道, 开发面向从少年儿童、青年人群到中老年人群的 天然营养产品,以科学有效的营养补充方案促进不同年龄层消费者的健康,提高生命质量, 焕发生命光彩。
在以后的将来, **都将依然保持着旺盛的年轻活力和积极的创新精神, 不断推陈出新, 力求 能够满足不同人群对健康营养的不同需求。我们深信, 没有什么比健康更重要, 对于任何人 来说都是如此,因此我们希望有更多人能在**的帮助下健康、长寿。
二、 招聘职位: 工艺师
三、 招聘人数: 1
四、 岗位要求:工作年限要求、具体工作能力要求(录用条件)、不能有歧视性要求
生产型药企、食品企业工艺流程工作 3 年以上
熟悉产品发酵、罐装、包衣工艺
能独立负责发酵制品的生产工艺
有 5 人以上小组领导经验的优先
五、 薪资待遇:
实行基本工资 3000+岗位工资 2000+绩效 5000+其他福利,薪资模式
六、 福利待遇:
享受国家法定休假,带薪年假。
多劳多得,有技术创新、革新的优秀员工,有额外贡献奖。