文秘工作年度总结

文秘工作年度总结


今年以来,在领导的关心和指导下,在同事们的帮助和支持下,本人立足本职岗位,圆满完成各项本职工作及上级部署要求,通过学习实践、梳理总结,在综合协调、文秘写作、督查督促等方面取得了明显进步,现将一年以来的工作情况汇报如下。

一、立足岗位,勤勉履职

1.在强化学思践悟中夯实思想根基。一是坚定政治方向,夯实学习根基。重点学习习近平新时代中国特色社会主义思想,下功夫学原文、悟原理,学思践悟,把学习文本、体会情怀、联系实际结合起来,把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去。二是专研业务知识,提高素质能力利用办公室征订报刊之便,学习各级文件精神和有利广电网络事业发展的政策知识,努力提高个人修养、业务水平和管理能力。组织办公室系统人员培训,完成4场点对点办公室工作培训,制作《公文信息格式规范与写作》课件,从公文写作介绍、常用行政公文写作方法、公文写作流程、错误案例分析等组织开展全市办公系统培训。

2.在党务工作中践行初心使命。本人作为机关一支部组织委员,今年在公司党委领导下,组织开展1场组织生活会,以主题党日活动为载体,线上线下相结合,组织爱心献血、环保志愿,完成每月1次主题学习,共计开展14次主题党日活动。组织6次党员大会,3场党史学习教育党课、1场廉政微党课,发展2名入党积极分子,优化党费标准,及时跟进4名党员组织转移,更新线上党员发展数据,严格档案管理保存。

2.在认真履职尽责中推进任务落实。尽职尽责,充分发挥综合协调职能。一是把握工作重心,突出重点做好文秘工作。牢固树立文稿精品意识,突出早谋划、早动手、高标准的工作思路,做好总经理办公会记录纪要,至11月共编辑总办会纪要31份;撰写20XX年工作会、开门红劳动竞赛部署会、经营分析会等发言材料;完成集团月例会XX汇报材料、年度考核材料、应收账款清收专题会纪要;拟定或修订印章管理办法、信息采集报送奖励办法、XX分公司领导“四下基层”工作制度、贯彻“马上就办、真抓实干”优良传统作风和实施“三提三效”行动方案、官方网站信息采集与发布管理办法、文明科室创建活动方案、整治形式主义为基层减负方案等。做好日常通知、通报、批复、日志等文稿撰写。二是做好上传下达工作,积极协调各部门,及时高效的将上级文件精神和工作安排向各部门传达并跟踪落实,如协调福建广电网络集团XX分公司国家安全人民防线小组变更、汇报整合各部门20XX年工作计划报送宣传部、向市委党史和地方志研究室报送《XX年鉴-广电网络资料》等。

3.在压力传导下推动督查督办落实。每周梳理跟进集团和XX分公司交办督办事项,每月对部署工作落实执行情况进行“回头看”,把督办结果运用到考核中,以督查考评结果倒逼执行力。今年以来,跟进集团20XX年度督办12项;下发XX分公司督办通知书7份,跟进69项督办;跟进市本级周例会交办事项282件,已完成244件,进行中38件。每月下发办公室月度工作通报以及县区分公司综合部负责人绩效考核结果通报,引导督促重点工作落实执行。

4.在规范流程中提升日常基础工作。一是提升会务质量,提前考虑会议细节,制作详细方案,做好市公司每月例会、专题会议、外单位会议等茶水、桌牌保障。二是注重信息报送,加强县-市级信息报送审核,今年以来修改并报送集团稿件68篇,被采用9篇,位列全省前4。四是跟进并、汇总下市公司班子下基层调研104次,力争做到事情件件有反馈,件件有落实。

二、存在的问题和不足

一年来,本人虽然在工作中取得了一定的成效,但也还存在一些不足。一是工作谋划的主动性有待提高,二是统筹协调的能力还需提升。

三、新的一年努力方向

1.学字当头。提高理论实践能力,全面系统学,及时跟进学,深入思考学,联系实际学。

2.干字为先。提高创新能力。面对办公室时间紧、事情杂、的现状,通过创新和转变方式方法使工作效率得到提升。

3.实字为要。提高综合协调能力。积极与领导、同事交流,学习经验,交流工作方法,学以长处,汲取营养,不断提升自身综合素质。