文秘队伍建设工作汇报

文秘队伍建设工作汇报

文秘队伍建设工作汇报


　　现将*公司文秘培养、人才素质能力提升等方面的典型经验、亮点举措总结汇报如下：



　　一、坚持常态化理论学习



　　1.坚持学习上级精神。参加会议是文字工作人员获取上级指示要求的重要途径，公司坚持在合规前提下，所有文字工作者必须参加公司各类会议，全面了解上级最新指示要求，全面掌握各项任务在基层实际工作中的落实情况，既确保文字工作人员全面掌握最新信息素材，紧跟形势任务，又充分发挥了综合办公室上情下达、下情上报、桥梁纽带作用。



　　2.坚持良好习惯养成。利用午休和“晚间半小时”时间，鼓励引导文字工作人员通过人民日报、学习强国、集团公司及集团情况简报等途径，对国家、省、市、集团公司及青岛港各级领导讲话精神“每日一读”；同时阶段性开展内部“读书会”，将近期读报、读文感悟、思考进行分享，对上级文字材料架构、思路进行学习分析，养成好读书、善思考、勤动脑良好习惯，达到启迪思维、学习借鉴的目的。



　　二、坚持梯队化人才培养



　　1.开展“以干代训”。将文字工作作为培养业务骨干的重要方式。一是向*办公室学习经验、学业务的办法，紧跟*办公室工作思路，做到“提境界、提能力、提认知”；珍惜每一次轮岗学习、临时抽调的机遇，坚持做到每一名轮岗人员都带着疑问、带着任务边干边学，回到单位后认真总结学习收获，向公司办公室全体人员传授经验，实现以点带面、共同提升。二是公司确定*名专职秘书，常态化设置*名兼职秘书，通过轮岗锻炼形式，加强文字工作人员梯队培养，既弥补了人员不足空缺，保障工作不断不乱，又确保了文字工作人员“新老”接茬，形成“梯队化”良好生态。



　　2.落实“导师带徒”。注重关心关爱，建立政治、业务双导师制，实行党性、业务“双提升”，培养出一批年轻“猛将”“闯将”“干将”勇挑重担、善打主攻、争当先锋。持续加大鼓励激励、容错纠错、能上能下“三项机制”实践运用力度，促进年轻文秘人员健康成长。



　　三、坚持科学化技能晋级



　　1.扩充“素材库”。建立素材库，是快速高效写好文稿的基础，也是平常学习、持续积累素材的重要承载，特别重要、十分关键。公司鼓励文字工作人员树立“时时搜集、精准分类、大量背诵”主动意识，将好句子、好词汇进行摘录，不断形成属于自己的“知识金库”，引导文秘人员在广泛的自我学习中争当知识丰富、学识广博的全能型人才，不断增强队伍适应岗位、适应发展的综合能力。



　　2.打好“模拟战”。将文字材料和组织协调能力作为主攻方向，在“学、带、比”上持续发力，建立健全“三个一”长效机制（每日对自身进行一次提问、每周组织一次集中学习、每月开展一次文稿练习），切实提高文秘人员写作水平，促进全员由专业型向全能型、理论型向实干型转变。



　　3.把好“质量关”。坚持日常材料部门把关，重点材料综合办公室主任、公司分管领导、公司主要领导“三级把关”工作制度，每份材料双人审核，将不出现错别字、不出现语句混乱、不出现主题不明确作为工作底线，确保全体材料从拟稿、报送、审核、发送的各环节“严谨周密”，对于质量不高的材料坚决推倒重来，对于条理清晰、重点突出、主题明确的材料作为典型在公司内部进行分享。