综合管理部20XX年述职报告

综合管理部20XX年述职报告




综合管理部20XX年述职报告



  尊敬的x总、各位领导,下午好!在公司领导的关心与支持下、在各部门同事的积极配合下,我本着增强服务意识的理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,较好的履行了工作职责,现将主要工作简要述职,请各位领导批评、指正。



  20XX年,公司在集团公司、公司领导班子的正确领导下,围绕公司改革开展了系列举措,这对于综合管理部来说,无疑是巨大挑战。面对繁杂琐碎且至关重要的事务性工作,在部门人员少,工作压力大的情况下,我持续以“强作风、夯基础、提效能、严管控、重落实”为工作方针,服务质量持续提升、各项工作推进有序,高质量完成了公司交办的各项工作任务。



  一、站位全局服务中心,全力助推公司改革发展



  20XX年,综合管理部全力助推公司综合改革,牵头完成公司组织架构调整、绩效考核制度修订、薪酬福利管理制度修订,以及及全员重新套薪套岗、全员内部竞聘、核决权限修订、项目公司注册、公司名称变更等重要工作。同时,组织公司全员制度宣贯会共3次,积极推动各项规章制度落地实施。建立职责分工明确、监管措施有力、高效协同配合的联动工作机制,进一步夯实高质量发展根基。



  二、联通上下协调左右,高质高效做好办文办会



  以“质量提高、程序规范、效率提升”的工作要求,进一步加强公文管理工作,不断提升公文质量和水平:20XX年,严格按照集团公司及公司领导批示,保障公司公文高效运转。全年协调组织召开决策类会议x期、各类专题会议超x次;全年上报各项材料超x份;转发上级单位文件超x件;围绕公司经营发展重要决策事项,牵头印发红头22件。通过不断规范优化工作程序、细化明确责任分工、加强内外沟通衔接,不断提升办文办会质量和效率。全年办文办会工作,未发生会议组织事故,能够达到“三二一”标准,即:会议纪要三天内印发、临时性材料两小时内上报,临时性会议一小时内组织到位。



  企业宣传方面,20XX年综合管理部聚焦各项目建设,以党建引领为抓手,以公司正面宣传为重点,积极在内容及形式层面进行创新,全年公司微信订阅号发布新闻推送x篇,其中原创x篇。在保证及时性、准确性基础上,适应新形势、探索新方法,努力提升公司新闻宣传工作水平,打造企业良好形象。



  三、激励为主考核为辅,科学统筹人事管理工作



  紧紧围绕公司战略目标、综合管理部年度工作目标要求,有序开展人力资源管理工作。一是按照20XX年制定的招聘计划适时有序开展招聘工作,配合集团组织面试x场次。二是按照公司年度培训计划和业务需求组织各类培训共计x场次,参加培训共计x人次,时常x学时,各技术岗位人员专业得到有效提升,取得显著培训效果。2024年着重对xx方面进行培训。三是组织公司全员进行内部竞聘,共开展x场次,x人参与,最终x人确定任职岗位,x人获得晋升。全年优化人员x人,压缩公司人工成本近x万每年,实现公司降本增效。



  四、聚焦服务保障职能,打造优质高效服务体系



  紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,通过创新管理模式,切实保障公司行政后勤工作。



  1.夯实档案管理工作。全面提升档案管理水平,保障档案管理规范化、标准化。全年共完成入库公司文件x件、集团文件x件、管委会文件x件。办理文件借阅查看x次,约涉及x册。科学按照档案类型进行分类归档,并及时进行档案台账更新,为档案查阅、调取工作节约了时间,提高了效率。将档案规范化、标准化管理落到实处,保证公司档案安全。



  2.强化企业资产管理。一是完成x项固定资产盘点,将固定资产进行统筹化管理。及时办理资产报增登记、资产报废、资产信息变更等手续,提升了固定资产盘点效率和日常管理效率,提高资产利用率。二是按照上级单位对车辆安全管理的规定及要求,建立公务用车使用情况表,同时,节假日严格按照公车管理有关规定进行封存处理,杜绝公车私用情况发生。



  3.增强法务服务建设。围绕“预防为主,防治结合”的工作方针,积极协助公司法律事务性工作,包括组织相关专题会议、配合业务部门整理资料,以及按照集团要求及时更新上报诉讼台账、风险问题台账。为公司经营风险防范工作提供了有力支持,为集团统筹法务管理工作提供了有效保障。



  五、2024年重点工作:狠抓效能考评,提高加分能力。



  20XX年公司效能考评加分情况仍不理想,综合管理部作为该项工作牵头部门,将从以下几个方面提高公司整体加分能力。



  一是与各兄弟公司建立联系,交流效能考评加分工作经验,通过梳理公司自身优势、劣势,寻找突破口,通过周例会组织各部门、子公司共同讨论加分方式,一旦确定方向集中发力。



  二是从本部门做起,要求综合管理部全体人员挖掘各种社会关系,计划先与郑州市人力资源与保障局建立工作联系,同时从组织奖项、个人奖项申请加分。



  三是研究效能考评内部考核机制,将加分工作任务落实到各个层级,让公司从上到下全体人员重视该项工作,通过多样考核奖励的方式激励员工工作潜能。另外,与各部门、子公司充分沟通,对全年效能加分进行谋划,制定计划后跟盯加分项落地,并实时与集团保持密切沟通,确定申请加分可行性,了解管委效能考评办最新加分政策。具体工作方案待综合管理部拿出初稿后向公司领导汇报。