集团保密管理制度
XXXX集团有限公司保密管理制度
第一章 总则
第一条 保守国家秘密事关国家安全和国家利益，保守企业秘密事关企业生存和发展。为切实增强集团干部职工保密意识，加强集团保密管理工作，参照中央、省上有关保密法规和制度，结合集团实际，制定本制度。
第二条 本制度适用对象为集团各部门、各直属经营单位和全体员工。
第二章 组织机构及职责
第三条 按照中央、省委有关规定，集团成立保密工作领导小组，全面负责集团保密工作。领导小组下设办公室，办公室设在集团党委办公室，负责liaoda199工作。
第四条 集团保密工作领导小组要定期召开工作会议，及时组织传达学习上级保密工作指示、文件和法规制度，研判集团保密工作现状，对存在的问题及时提出解决办法。集团党委办公室负责组织开展集团保密工作落实情况检查；完善和落实集团保密工作各项保障措施；对集团年度保密宣传教育工作作出安排并组织实施；组织开展保密知识培训，或组织涉密人员按要求参加保密行政管理单位开展的培训等。
第三章 保密范围
第五条 党中央、国务院和省委、省政府的密级文件、资料，省委各部门、省直各单位及有关部门的密级文件、资料。
第六条 集团各部门、各单位起草的涉密文件及报送省委、省政府、省委宣传部和省上有关部门的涉密事项的请示、报告和重要文件、资料。
第七条 集团党委会、董事会、总经理办公会等重要会议有涉密内容的会议记录及相关材料。
第八条 人事档案、财务档案、审计档案等需要保密的相关资料。
第九条 企业商业秘密。
第十条 其他不宜公开的内容和事项。
第四章 涉密人员管理
第十一条 各部门（单位）须指定政治素质过硬、工作责任心强的党员负责保密工作，专职保密工作人员要先培训后上岗、先教育再离岗。
第十二条 各部门（单位）涉密人员不得携带涉密移动存储介质和涉密文件、资料等外出，确因工作需要携带时，要报集团领导批准，并妥善管理。
第十三条 各部门（单位）涉密人员不得随意带无关人员进入涉密场所。不得与无关人员谈论所掌握的国家秘密和企业秘密。
第十四条 各部门（单位）涉密人员不得买卖、转送或私自销毁涉密载体。
第五章 涉密文件和资料管理
第十五条 涉密文件和资料的制作：
1.制作涉密文件和资料应依照有关规定标明密级和保密期限，密级及保密期限严格依照国家保密法规确定。注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当打码编号。转发、引用其他涉密文件资料内容的，密级不得低于原文件，回复其他密级文件的，密级与原密级文件保持一致，不得擅自提高秘密等级。
2.涉密文件和资料由起草人提出密级意见，部门负责人审核、分管领导签字后送分管保密工作领导同意，纳入密级文件管理。
3.不得在连接互联网的计算机等智能办公设备上撰写、制作涉密文件和资料。
4.不得在非涉密介质（U盘、硬盘、手机等）中存储密级文件和资料。涉密文件和资料制作中产生的废页不得随意丢弃，应按规定集中销毁。
第十六条 涉密文件、资料的收发和传阅使用：
1.收、发涉密文件和资料必须严格实行签字登记制度。发送涉密文件和资料要履行审批、登记、签收手续，接收涉密文件和资料要履行清点、编号、登记手续。
2.收到的涉密文件和资料，应根据密级、制发机关要求和工作实际，严格确定知悉密级的人员范围，不得擅自扩大知悉范围。
3.绝密级文件和资料阅读、传达、讨论绝密文件必须在符合保密要求的专门场所进行，并认真记录接触和知悉绝密级内容的人员。严禁摘抄、记录、录音、录像、拍照等。
4.送阅涉密文件和资料应按规定填写传阅登记表，及时催办。
5.阅读密级文件和资料要在安全保密的地方，一般不得在办公室以外的地方阅办密级文件。借阅和使用密级文件应当严格履行登记手续，并于当日归还，不得私自留存密级文件。
第十七条 因工作需要复印涉密文件和资料，应当经分管保密工作领导批准，复印后履行登记手续，复印件视同原件管理，不得改变原件的密级。绝密级文件一律不得复印。
第十八条 涉密文件和资料的保存：
1.集团涉密文件和资料由党委办公室负责统一管理，各部门（单位）涉密文件和资料由专职保密人员负责管理。要做到认真登记、专柜存放、定期清点、账物一致。
2.公司领导、各部门（单位）工作人员外出参加会议带回的涉密文件和资料，应及时交集团党委办公室和本部门（单位）保密人员登记保存，个人不得存放。
第十九条 涉密文件和资料的销毁：
1.由党委办公室负责集中统一销毁，文件销毁要认真清点、登记造册，经分管保密工作领导批准后，由两人监销，不得私自销毁。
2.涉及国家秘密的文件和资料集中销毁应按照《关于加强和规范国家秘密载体销毁工作的通知》（XX密发〔2020〕8号）要求，严格按照销毁流程，在省委保密部门指定的XX省保密技术服务中心进行销毁，确保销毁彻底、不留隐患。对销毁的涉密文件和资料应当登记造册。
第六章 涉密介质、网络及会议管理
第二十条 涉密电脑管理：
1.禁止将具有无线上网功能的电脑作为涉密机使用。涉密电脑应依据国家保密标准采取必要的保密技术防范措施。涉密电脑不得连接使用无线外部设备(含无线鼠标、无线键盘等)。不得在涉密电脑上使用非涉密移动存储介质。
2.各部门（单位）要至少确定一台电脑作为涉密电脑。由集团党委办公室负责对涉密电脑进行统一登记，粘贴密级标识，明确部门、责任人、设备编号、启用日期。涉密电脑实行定点维修和报废制度，接受保密技术检查。
3.禁止涉密电脑与非涉密网络相连接，不得擅自将涉密电脑改作非涉密机使用。
第二十一条 非涉密电脑及网络管理：
1.不准在非涉密电脑和网络上存储、处理、传递涉密文件、资料和信息。
2.不准在非涉密电脑及非涉密网络上使用涉密移动存储介质（专用U盘、硬盘等）。
第二十二条 移动存储介质管理：
1.应明确介质用途，区分涉密与非涉密，作出明确标识。
2.涉密介质应由各部门（单位）明确使用和管理人员。
3.涉密介质应专柜保管，不得携带涉密介质到与工作无关的地方。
4.严禁涉密介质和非涉密介质交叉使用和混用。
第二十三条 复印机等办公设备管理：
1.不得在普通传真机上复制、传发涉密文件和资料。
2.复印涉密文件和资料的复印机应按涉密办公设备管理。
3.经批准复印涉密文件和资料时，复印产生的废页要按密级文件销毁。
第二十四条 手机保密管理：
1.不得在手机上存储、处理、传输涉密事项，不得在手机通信中涉及国家和企业秘密。
2.不得用手机连接涉密信息系统、涉密信息设备或涉密载体。
3.不得在微信等APP上发布和处理涉密文件和信息。
第二十五条 会议管理：
1.会议研究涉秘事项，要严格控制参会人数，会前宣布保密纪律。组织召开重要涉密会议，必须对会场设施及环境进行保密检查，参会人员须签署保密承诺书。
2.涉密的会议资料要标明密级，统一编号，登记分发，参会人员要妥善保管，不得遗失。
3.会议主办部门要在会后及时清理会议文件，对会场进行检查，防止遗留涉密文件资料。
4.发现涉密文件和资料丢失，要及时报告，采取补救措施。
第七章 对外交流保密管理
第二十六条 在出国访问、考察及其他外事活动中，必须严格保守党和国家、以及集团的秘密。
第二十七条 对外谈判不得涉及国家秘密，不得透露集团商业秘密和其他秘密事项。
第二十八条 出国（境）人员不得私自携带（包括接受他人委托携带）秘密文件、报纸、资料等涉密载体，确因工作需要必须带出国（境）的，要经集团保密领导小组审查同意，并按程序报保密主管机关审核。
第二十九条 在开展对外交流与合作中，确需提供涉密资料时，要报集团领导审核，经批准后，原则上只限于提供与合作项目直接有关的部分，不准提供与合作项目无关的资料。凡是对外提供涉密资料的，应与外放签订保密协议。
第三十条 对涉密服务项目，由各部门（单位）对提供涉密服务单位进行保密审查，提出保密要求，签订保密协议，并报集团党委办公室备案。
第三十一条 集团网站、公众号等信息发布平台发布的信息，要严格审查，定期组织开展保密检查。
第八章 责任分工与责任追究
第三十二条 责任分工：
1.坚持“谁主管、谁负责”原则和领导人员责任追究制。
2.集团主要负责人对本单位保密工作负全面领导责任。
3.分管保密工作的领导对集团保密工作负直接领导责任；其他领导人员对所分管业务范围内的保密工作承担直接领导责任。
4.集团各部门、各直属经营单位主要负责人对本部门（单位）落实集团保密工作部署情况负总责。要及时落实人员及经费，对本部门（单位）涉密人员进行保密教育和管理，定期开展保密自查自评工作，将履行保密工作责任情况纳入本部门（单位）年度考评和考核内容。
第三十三条 责任追究：
1.各部门（单位）发生失泄密事件，要第一时间报告部门（单位）主要负责人，并报集团主要领导和分管领导。按照《保密法》等法律法规相关规定，及时做好处置工作。失泄密事件的处置过程应有详细记录并妥善保管。
2.集团保密工作领导小组要对违反保密法律法规的行为及时组织调查，对责任人依法依纪提出处理意见，按程序给予相应处分，造成严重后果的移送司法机关依法追究法律责任。
第三十四条 本制度由集团负责解释。
第三十五条 本制度自2024年1月1日至2025年12月31日施行。