企业合规师手册之五：离职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）
离职阶段工作流程
一、 离职阶段人事管理的目的
离职管理，是劳动人事管理最重要的环节，劳动人事管理水平的高低，直 接体现在离职阶段的管理上，做好离职管理，劳动者与用人单位“好聚好 散”，而离职管理做不好，就很容易引发劳动争议。
离职管理主要实现的目的是，通过离职流程的控制，和表单的配合，对离 职人员的离职申请、工作交接、 离职结算、签署离职协议等环节进行有效的管 理。帮助企业平稳过度员工离职的动荡期。
二、 离职阶段人事管理流程
(一) 离职前的通知
1、用人单位提出辞退的
1.1试用期辞退
(1) 提出时间
法律无明确规定，原则上在试用期内，用人单位可以随时提出辞退， 但建 议提前 3 天通知，预留足够的送达时间。
(2) 辞退流程
A. 人事与拟解聘人员面谈；
B. 向拟解聘人员书面发出《试用期员工辞退通知书》；
C. 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；
D. 离职结算，由人力资源以及公司财务人员，进行离职清算，由员工签 字《离职结算单》；
E. 办结交接后，开具《离职证明》(如需要)。
1.2其他情况的辞退
提前 30 天通知。 特殊情况不提前三十天通知的要支付一个月的待通知金。
2、劳动者提出辞职的
1) 试用期：提前 3 天。
2) 其他情况辞职：提前 30 天通知。
(二) 四种常见离职形式公司内部流程
1、合同期内员工提出辞职的
1) 员工离职应当提前 30 天向用人单位提出；
2) 如员工口头向公司提出辞职的，由人力资源部门先面谈；
3) 面谈时：要求员工自行书写《辞职信》，内容为参考辞职信模板，不 书写其他内容；
4) 由人力资源部门填写《员工离职表》，并附《辞职信》向公司领导汇 报；
5) 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；
6) 离职结算，由人力资源以及公司财务人员， 进行离职清算，由员工签 字《离职结算单》；
7) 办结交接后，开具《离职证明》。
2、双方协商一致解除
1) 签署《解除劳动关系协议书》；
2) 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；
3) 办结交接后，开具《离职证明》； 备注： 协商一致解除是最优的离职方案。
3、合同期内公司辞退的
3.1过失性辞退
《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除 劳动合同：
(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的；
(二) 严重违反用人单位的规章制度的；
(三) 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
(四) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系， 对完成本单位的工作任务 造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
(五) 因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
(六) 被依法追究刑事责任的。
即劳动者有过错，用人单位依据《劳动合同法》第 39 条与劳动者解除劳动 合同的。
(1) 过失性辞退的前提
用人单位必须有劳动者过失的相应证据，用人单位有对劳动者存在过失的 事实，有举证责任。 用人单位可以以《员工手册》作为管理工具，运用《过失 单》、《警告通知书》、《考勤确认表》等表单对员工的过失行为进行记录、 存证。
(2) 过失性辞退流程
A. 发送《辞退通知书》(同时向工会发出《解除劳动合同通知函》，如 有工会)；
B. 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；
C. 薪资结算，员工签字《离职结算单》；
D. 开具《离职证明》 。
法律风险提示：过失性辞退，如果用人单位对劳动者的过失不能充分举证，将 面临违法解除的风险，要支付劳动者双倍赔偿。
3.2无过失性辞退
《劳动合同法》第四十条 有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面 形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后， 可以解除劳动合同：
(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作， 也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
(二) 劳动者不能胜任工作， 经过培训或者调整工作岗位， 仍不能胜任工作 的；
(三) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化， 致使劳动合同无法 履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
即劳动者没有过错，用人单位依据《劳动合同法》第 40 条与劳动者解除劳 动合同的。
(1) 无过失性辞退的前提
用人单位须自证有无过失性辞退的情形。
(2) 无过失性辞退流程
A. 发送《无过失性解除劳动关系通知书》(如有工会，同时向工会发出 《解除劳动合同通知函》)；
B. 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；
C. 薪资结算，员工签字《离职结算单》，无过失性辞退应当支付经济补 偿金；
D. 开具《离职证明》。
(3) 无过失性辞退的不适用情形
《劳动合同法》第四十二条 劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照 本法第四十条 、第四十一条 的规定解除劳动合同：
(一) 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查， 或者 疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力 的；
(三)患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的；
(五)在本单位连续工作满十五年， 且距法定退休年龄不足五年的；
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
法律风险提示：
无过失性辞退，用人单位必须自证存在无过失性辞退的情形，如自证不 足，将面临违法解除的风险，要支付劳动者双倍赔偿。
如违反 《劳动合同法》 第 42 条规定进行无过失性辞退，也需要支付劳动者 双倍赔偿。
3.3经济性裁员
《劳动合同法》 第四十一条 有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或 者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的， 用人单位提前三十日 向工会或者全体职工说明情况， 听取工会或者职工的意见后， 裁减人员方案 经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
(一)依照企业破产法规定进行重整的；
(二)生产经营发生严重困难的；
(三) 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整， 经变更劳动合同后， 仍 需裁减人员的；
(四) 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化， 致使劳 动合同无法履行的。
经济性裁员应当向企业所在区域劳动部门提交裁员申请，如果得到劳动部 门的批准，才适用经济性裁员的方式解除，并应当支付补偿金。
4、合同到期不续签的
4.1合同到期前置程序
劳动合同到期前 30 天(北京地区，必须提前 30 天通知) ，向员工发出 《劳动合同到期通知书》。
4.2发出通知的操作方法
A. 如果当面发出的，请员工在通知正文处签字，将回执部分交付员工；
B. 电子方式发送的， 向员工在《地址送达确认书》中登记过的电子账号 发送。
4.3员工明确表示不续签的
A. 员工需将回执签字并交回或在电子账号回复，表示不续签；
B. 之后按离职程序进行。
4.4公司表示不续签的
A. 合同到期提前 30 天向员工发出《终止劳动合同通知书》；
B. 之后按离职流程进行，单位不续签的，应当给予劳动者经济补偿。
法律风险提示：
合同到期后，用人单位没有提前 30 天通知的，需要支付待通知金(北京地
区)。
(三) 离职员工的年休假
所有离职员工，无论以何种方式离职，都应审查员工是否休完年休假，未 修完年休假的，应当在离职前安排休完。
法律风险提示
离职员工未修完年假的，有可能导致离职后产生劳动仲裁，该离职员工可 向用人单位索要“未休年假工资”(按日工资 200%计算)。
(四) 竞业限制与保密义务
1、竞业限制协议
1)重要岗位的员工在入职时已经签署《竞业限制协议》的，离职时应当再 次审查竞业限制的必要性，如评估后认为该员工无需实行竞业限制，应当在离 职时，书面约定，该员工不再履行《竞业限制协议》；
2)入职时未签订竞业限制协议，但离职时经过评估需要对其进行竞业限制 的，双方签订《竞业限制协议书》；
3)对于签署《竞业限制协议书》的员工，离职时应由合规师对该名员工进行 离职谈话，谈话内容为告知竞业限制期间应当履行的义务以及注意事项，离职 谈话应在告知对方的情况下录音或录像，录音录像应交付用人单位备份。
2、保密义务
其他重要岗位的，无需实行竞业限制的，也可由合规师进行离职谈话，强调 离职后的保密义务，离职谈话应在告知对方的情况下，录音或录像，录音录像 应交付用人单位备份。
(五) 特殊岗位离职处理
1 、财务岗位离职，必要情况下可聘请专业人员进行岗位离职审计；
2、高级管理人员离职的，离岗前也可依据需要开展离职审计；
3 、为公司保密需要，对涉密岗位离职的，可安排脱密期，在脱密期内转 岗。
(六) 用人单位需要支付经济补偿金情形汇总
《劳动合同法》第四十六条 有下列情形之一的， 用人单位应当向劳动者支 付经济补偿：
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的；
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并
与劳动者协商一致解除劳动合同的；
(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的；
(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的；
(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同， 劳动者
不同意续订的情形外， 依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合 同的；
(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；
(七)法律、行政法规规定的其他情形。
具体情形分析：
1 、有劳动合同法第三十八条情形的,用人单位有违约、违法行为，劳动者 可以随时解除劳动合同，并由用人单位支付经济补偿。具体情形如下：
用人单位未依照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
用人单位未及时足额支付劳动报酬的；
用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的；
用人单位有劳动合同法第二十六条中欺诈、胁迫或者乘人之危等行为致使 劳动合同无效或者部分无效的；
法律、行政法规规定的其他情形；用人单位以暴力、威胁或者非法限制人 身自由的手段强迫劳动者劳动的；
用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。
2 、双方协商一致解除劳动合同,但是由用人单位主动提出解除的,用人单位
支付经济补偿。
3 、用人单位依照劳动合同法第四十条规定解除劳动合同的(无过失性解
除) 。即在劳动者有一定不足前提下,用人单位没有过错,且作了一些补救措施,
但劳动者仍不符合工作要求的情况下,允许用人单位解除劳动合同,但为平衡双方 的权利义务,用人单位须支付经济补偿。用人单位可以在提前三十日通知或者额 外支付一个月工资后,解除劳动合同。具体情形如下：
劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从 事由用人单位另行安排的工作的；
劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经 用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4 、用人单位依照劳动合同法第四十一条第一款规定解除劳动合同的(经济
性裁员的) 。劳动合同法第四十一条规定的是经济性裁员。经济性裁员中,劳动 者没有任何过错,用人单位为了企业的发展,解除一部分劳动者的劳动合同。为平 衡双方的权利义务,经济性裁员中,用人单位应当支付经济补偿。本项经济补偿与 劳动法的规定一致。
5 、依照劳动合同法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，合同 到期，用人单位不续订的。
6 、依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的。
劳动合同法第四十四条第四项规定,用人单位被依法宣告破产的，劳动合同 终止；
劳动合同法第四十四条第五项规定,用人单位被吊销营业执照、责令关闭、 撤销或者用人单位决定提前解散的,劳动合同终止。
企业破产法第一百一十三条规定,破产清偿顺序中第一项为破产人所欠职工 的工资和医疗、伤残补助、抚恤费用,所欠的应当划入职工个人账户的基本养老 保险、基本医疗保险费用, 以及法律、行政法规规定应当支付给职工的补偿金。 用人单位因为有违法行为而被吊销营业执照、责令关闭、撤销时,劳动者是无辜 的,其权益应该受到保护。劳动合同终止时,用人单位应该支付经济补偿。
7 、其他。兜底条款。
三、 企业合规师提供风险规避方案
1、我们这样为客户提供解决方案
由合规师监督离职程序，重要岗位人员离职，由合规师进行离职谈话。
2、我们为客户提供的配套文件
表单
作用
《离职阶段工作流程》
对离职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《离职工作交接单》
员工离职时对工作交接情况做登记的文件
《离职结算单》
员工离职时就员工与用人单位间的金钱给予义务的结算文件
《过失性辞退通知书》
过失性解除劳动合同情形向员工发送的通知文件
《解除劳动合同通知工会
函》
用人单位解除与员工的劳动合同时向工会作出的通知文件
《员工离职表》
就员工离职情况用人单位的内部审批文件
《劳动合同到期终止通知
书》
劳动合同到期前 30 日用人单位向员工发出的通知文件
《协商一致解除劳动关系
协议书》
用人单位与员工协商一致解除劳动合同签订的文件
《离职证明》
员工离职后，公司应向员工开具的证明
《辞职信模板》
员工主动离职应向公司递交的文件
《试用期员工辞退通知
书》
向试用期考核不合格的员工发送的通知文件
《无过失性解除劳动合同
通知书》
无过失性解除劳动合同情形向员工发送的通知文件
《解除竞业限制协议书》
若认为员工离职后不需要履行竞业限制义务的签署该文件
《履行竞业限制义务通
知》
若认为员工离职后需要履行竞业限制义务的签署该文件
附件一：
XXXXX 有限公司离职工作交接表
填报日期： 年 月 日
姓 名
所属部门
离职时间
本岗位工作交接情况：(如交接内容较多附明细表)
离职人：
接交人： 领导签字：
财务结算情况：
出纳签字： 会计签字：
工具、办公用品交接情况：
主管部门经理签字：
人力资源部意见：
总经理意见：
离职人员申明： 1 、我保证上述情况真实；
2 、离开 XXXXXX 公司时不存在任何未解决问题。
签字：
附件二：
离职结算单
一、 公司尚有合计 元各项费用未向员工结清(以上费用包括甲方应向乙方支 付的所有法定费用，包括但不限于剩余薪资、绩效、经济补偿金、赔偿金等)， 公司于 年 月 日前向员工支付；
二、 员工社会保险缴纳至 年 月 日；
三、 本人已从公司领取保密费 元；
四、 本结算单费用结清后，双方无任何劳动争议。
五、 双方劳动关系于 年 月 日 点钟结束。 以下无正文。
员工签字：
签字时间： 年 月 日
注意：计算劳动关系结束时间时， 应当考虑该名员工是否修满年假， 未休年假的， 应当让员工休完年休假(填写休假单) ，劳动关系结束时间可为休假最后一天的 下班时间。
劳动人事管理全流程手册 | 离职阶段
附件三：
员工辞退通知书
：
我 XX 有限公司与你于 20XX 年 XX 月 XX 日签订了劳动合同 (试用期 X 个
月) ，双方建立了劳动关系。在劳动合同履行过程中， 由于你个人以下原因：
1、
2、
3、
为此， 本公司决定与你解除劳动合同，终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知 后，在 20XX 年 XX 月 XX 日前联系人事部负责人办理离职手续。
同时，也非常感谢你一直以来辛勤的工作，并承诺在任职的最后一个月能按时按质完 成上级交代的工作任务，且勿私自以公司名义开展任何商业及业务上的活动，我公司也将 在次月工资结算时，正常发放你的剩余工资。
特此通知！
XX 有限公司
20XX 年 XX 月 XX 日
员工确认书：
本人已知晓《员工辞退通知书》，并将在规定的时间内办理离职手续。
员工签名： 年 月 日
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附件四：
解除劳动合同通知工会函
工会：
因 ，根据《劳动合同法》 相关规定，经公司研究决定，与 解除劳动合同，解除劳动合同时间 为 年 月 日。
请工会在收到此函后五个工作日内提出意见，公司将对工会的意见进行研 究，做出最终处理决定。如果工会在五个工作日内没有复函，则视为工会同意公司 的处理意见，公司将依据有关法律法规和公司的规章制度解除劳动关系。
特此函告，盼复！
附件：
1、公司与员工签订的劳动合同、《员工手册》、《岗位职责》、谈话记录等；
2、处罚依据： 。
XXXXXX 公司人力资源部
年 月 日
送达人： 被送达人：
年 月 日 年 月 日
证明人： 送达记录：
年 月 日 年 月 日
本通知一式二份，送达公司工会一份，企业留存一份，涂改无效。
关于《解除劳动合同通知工会函》的复函
人力资源部：
经研究，同意公司依据有关法律法规和公司的规章制度解除与 之间的劳动关系。
XXXXX 公司 工会
年 月 日
附件五：
单位：
员工离职表
填表日期： 年 月 日
姓 名
出生年月
联系手机
所属部门
入职日期
辞职日期
所任职位
薪资/月
合同到期时间
辞职原因：
辞职申请人签名
年 月 日
直接主管意见：
人事部意见
总经理意见
备 注
制表：
审批：
附件六：
劳动合同到期终止通知书
员工 ：
您好，您于 年 月 日与本公司签订劳动合同，该劳动合同将于 年
月 日到期，特提前一个月通知您，劳动合同到期后将不再续签。
(本人已知晓上述内容) 员工签字： 日期：
附件七：
甲方(用人单位)：
乙方(劳动者)：
解除劳动合同协议书
身份证号码：
甲、乙双方于 年 月 日与甲方签订《劳动合同》，担任 岗位，现经 甲、乙双方友好协商，双方一致同意解除劳动合同关系，并共同就解除事宜达成以下协 议：
1、双方经协商劳动关系于 年 月 日 点，正式解除，双方的权利义务随 之终止。 注意：计算劳动关系结束时间时，应当考虑该名员工是否修满年假，未休年假 的，应当让员工休完年休假(填写休假单)，劳动关系结束时间可为休假最后一天的下班 时间。
2、本人已从公司领取保密费 元(大写人民币： 元)，签署本协议后，甲
方向乙方支付 元人民币(大写人民币： 元)，以上费用包括甲方应向乙方支 付的所有法定费用，包括但不限于剩余薪资、绩效、经济补偿金、赔偿金等。
3、乙方于本协议书签订之日起 个工作日之内，按甲方要求办理完毕全部离职交接 手续。
4、甲方缴纳乙方社会保险至 年 月，甲方将于 年 月 日前对乙方社会保险 进行减员。
5 、乙方在正式解除劳动合同前须全力配合甲方完成本岗位相应工作，不得出现推诿、 怠工行为。双方解除劳动合同后，均不得作出有损公司和个人名誉或利益之行为。
6、本协议经双方平等自愿，协商一致。乙方不再以任何理由对甲方提起关于劳动关系 之仲裁/诉讼或主张权利。双方之间不再存在其他任何劳动争议。
7、此协议书一式二份，具有同等的法律效力，甲乙双方各持一份。自双方签署之日起 成立并生效。
以下无正文
甲方(盖章) ：
日期：
乙方(签字) ：
日期：
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附件八：
离职证明
员工 (身份证号 )，自 年 月 日入职我公司， 担任 部 职务，经双方协商一致，自 年 月 日起解除劳动关系。双方未签订相关保密协议， 工资、年假等一切福利待遇已结清，无任何纠纷，遵从择业自由。
特此证明。
公司(盖章)： 日期：
员工签名：
(公司存根)
(员工保存)
离职证明
员工 (身份证号 )，自 年 月 日入职我公司， 担任 部 职务， 经双方协商一致， 自 年 月 日起解除劳动关系。双方未签订相关保密协议， 年假等一切福利待遇已结清，无任何纠纷，遵从择业自由。
特此证明。
公司(盖章)： 日期：
附件九：
员工辞职信
尊敬的公司领导：
本人定于近期辞职。在离职前，本人仍将尽职尽责，完成单位交待的工作任务，并在离职 时按照规章制度办妥离职交接手续。
辞职原因为下列第 一 项：
一、因个人原因；
二、其它： 。
正式离职时间： 按公司的要求处理。
年 月 日
签名：
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附件十：
试用期员工辞退通知书
：
我 XX 有限公司与你于 20XX 年 XX 月 XX 日签订了劳动合同 (试用期 X 个
月) ，双方建立了劳动关系。在劳动合同履行过程中， 由于您不符合录用条件。
为此， 本公司决定与你解除劳动合同，终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知 后，在 20XX 年 XX 月 XX 日前联系人事部负责人办理离职手续。
勿私自以公司名义开展任何商业及业务上的活动，办理完离职交接手续后，结算薪 资。
特此通知！
XX 有限公司
20XX 年 XX 月 XX 日
员工确认书：
本人已知晓《试用期员工辞退通知书》，并将在规定的时间内办理离职手续。
员工签名：
年 月 日
附件十一：
解除劳动合同通知书
(公司联)
XXX 身份证： ，您好：
依据《劳动合同法》及公司规章制度的相关规定，公司依法与你解除劳动关系，解除
原因如下：你于 年 月 日入职，由于公司 原因，现公司依据法律规定与你解除
劳动关系并给予你经济补偿。现正式通知您劳动合同将于 2019 年 X 月 X 日解除。请您于 2019 年 X 月 X 日前办理好工作的交接，在你办理工作交接后 X 日内公司将向你支付经济补 偿 元。
特此通知。
XXX 有限公司 年 月 日
员工签字：
---------------------------------------------------------------------------
解除劳动合同通知书
(员工联)
XXX 身份证： ，您好：
依据《劳动合同法》及公司规章制度的相关规定，公司依法与你解除劳动关系，解除
原因如下：你于 年 月 日入职，由于公司 原因，现公司依据法律规定与你解除
劳动关系并给予你经济补偿。现正式通知您劳动合同将于 2019 年 X 月 X 日解除。请您于 2019 年 X 月 X 日前办理好工作的交接，在你办理工作交接后 X 日内公司将向你支付经济补 偿 元。
特此通知。
XXX 有限公司
年 月 日
附件十二：
解除竞业限制协议书
甲方(用人单位)：
乙方(员工)：
身份证号码：
鉴于乙方入职时，双方签订了《竞业限制协议书》，现甲乙双方于
关系，现做出约定如下：
年 月 日结束劳动
1 、 甲乙双一致同意，解除《竞业限制协议书》，乙方离职后无需履行竞业义务； 2 、乙方离职后对掌握的甲方的所有信息，甲方尚未公开的部分，仍有保密义务，遵守 双方签署的《保密协议书》义务。
以下无正文
甲方(签章)：
乙方(签字)：
双方签订协议时间： 年 月 日
附件十三：
竞业限制义务通知
员工姓名：
身份证号码：
您好！
您于 年 月 日(离职日)与公司办理离职手续。就竞业限制相关事 宜，特通知如下：
1.根据您与公司签署的竞业限制协议，您负有竞业限制义务。
2.竞业限制义务的期限为 个月，自离职日起算。
但是，公司有可能通知您提前终止竞业限制义务为准，以公司通知为准。 3.您的竞业限制补偿金为：每月人民币 元(税前)
4.您的竞业限制义务的具体范围以协议约定为准。尤其下列业务范围或下列公司属于竞业 限制的范围(您不能直接或间接从事)：
。
公司
年 月 日
《竞业限制义务通知书》签收回执
1.本人已收到 公司发出的《竞业限制义务通知书》，同意履行竞业限制义务。
2.本人离职后的联系方式为：
收件地址：
电子邮箱：
电话：
签署时间： 年 月 日
离职员工签名：
离职后阶段工作流程
一、 离职后人事管理的目的
员工离职后的管理，主要集中在公司高级管理人员离职后的竞业限制义务 以及保密义务的履行。人力资源管理部门应当定期跟访签订竞业限制协议的人 员，以便及时了解竞业人员的工作情况。
二、 离职后阶段人事管理流程
(一) 基本流程
每月按时电访竞业限制人员，了解其工作情况、社保缴纳情况、是否收到 竞业补偿费用，以及保密义务履行情况，要求其填制《竞业限制月度汇报 表》。
尽可能及时在同行业内了解竞业人员的就业情况。
(二) 发现竞业人员违反竞业协议或保密协议的处理
1、向劳动者发出合规师函，要求其继续履行竞业、保密协议(此项依据实际 情况选做，可不发合规师函)；
2、积极获取劳动者违反竞业限制、保密义务的证据，包括电话录音、聊天 记录、缴纳社保记录，必要时应当对劳动者工作场所进行公证取证；
3 、完成取证后，向劳动仲裁部门提起仲裁。
三、 企业合规师提供的服务
1、我们这样为客户提供解决方案
在劳动者违反竞业限制、保密协议后， 合规师向其发送合规师函，以及指导客 户如何进行取证。
2、我们为客户提供的配套文件
表单
作用
《离职阶段工作流程》
对离职后阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《竞业限制月度汇报表》
对负有竞业义务员工履行义务情况汇总的文件
附件一：
竞业限制月度汇报表
员工
姓名
联系电话
工作情况
社保缴纳情 况
收到竞业补偿 情况
备注