财政票据岗位职责
(票据专员岗)岗位职责
岗位设置目的:在上级管理者的领导和监督下,完成对供应商发票的接收、扫描、录入系统、认证、保管等一系列工作,构建和完善供应商发票管理体系。
主要工作职责(以下仅是该岗位的主要职责,并不包含上级交办的其他工作):
1.发票收取:对供应商发票进行收取,核对票面信息,统计发票数量;并接受供应商电话咨询,掌握票据基础信息,了解相关的客户需求
2.发票扫描:对供应商发票进行扫描录入,将发票数据传送到发票管理平台;将发票整理成册;经AP同事认证发票后反馈,修改认证不通过的发票数据,确保扫描信息无误;及时发现并总结出工作流程或系统中存在的问题和漏洞,预判出潜在的财务风险
3.发票保管:装订整理成册的发票原件,装箱后妥善保管;严格遵守发票借阅流程,控制发票进出的准确性;进一步维护发票归档、保管体系,更新财务需求
4.数据处理:将当日税票信息导入系统,随时维护税票信息,完成系统内删除发票、修改发票等一系列动作,为结算员核销发票提供保证;及时更新税票报表,核对税票数量及金额信息,确保封账工作正确无误,同时挖掘出数据的可利用价值,最大化的发挥数据作用
5.发票开具:按照发票开具规定,给供应商开具相应的营业税发票和国税机打发票,及时催促回款,控制发票作废、冲红等动作,降低财务风险,控制成本,维护公司利益,减少“先票后款”损失
6.办理银行承兑:按照办理银行承兑相关规定,仔细审核银承采购合同中注意事项,及时交于资金管理部办理银承汇票,保障供应商收到款后及时发货,确保商城货物供销流畅。 主要工作沟通:
1.公司内部:税务部门—销项负数发票交接、扫描件查询、发票借阅等 资金管理部门—咨询预借发票回款处理、银承工作协助等
2.公司外部:供应商—接收发票、接受电话咨询、处理申请退票等
税务局—咨询、报税、购买发票等 专业知识与能力
1.专业知识—熟悉国家有关会计、结算等法规,熟悉、掌握会计相关规章制度、操作规程 2.操作能力—了解银行票据业务流程,能够独立鉴别票据真伪能力,拥有票据业务操作经历 3.沟通表达能力—采取恰当的沟通方式以克服可能的沟通障碍,准确而清晰地表达信息,并能充分理解对方的信息反馈,使沟通结果满足沟通目的4.数据处理能力—掌握一定的数据采集、搜索、加工等相关的数据处理方法,通过对数据的分析和推导,发掘出数据潜在的利用价值
5.预判能力—在日常繁琐的票据处理工作中,能保持对财务风险的敏感度,正确预估出工作流程或者系统中的风险大小,以达到规避风险的目的。
票据管理岗位职责1、在财务主管的带领下,严格执行财务会计制度,执行《会计法》、《税法》和其他法律法规。
2、负责应收票据款项的结算,结算付款时需经财务主管确认,按时记载账目并及时登记台账,做到每日下班前清点无误后交财务主管保管,定期将所记载的凭证交往来岗位会计进行初审,复核无误后方可记账,做到准确无误。
3、负责每月运费清单的编制、发货单的复印,及时交给运输公司开具运输发票。 4、负责每月职工养老保险明细表的拷贝、整理、打印,及时交给出纳会计和往来会计做账。
5、编制每月编制农商行、锡州银行要求报送的本单位及担保单位的财务报表,及时交给出纳会计送交银行。
6、编制工资对比表、各项税费明细表和水电气费用表,及时交给主管会计参考,以便为公司节能降耗提供依据。
7、负责采购、销售合同的盖章、收集及登记台账,追踪货物与发票是否及时,数量与发票金额是否与合同一致,如果不一致,及时与采购部门联系并报告给主管
8、负责专用发票的领购及每月抵扣联的装订。
9、负责每月到税务局开具个人劳务费发票、其他个人及单位的修理、工程发票。 10、负责每月转账凭证过渡表的编制,转账凭证的装订;对所有凭证的编号工作。11、负责所有证件原件及复印件的保管、使用。
12、负责年度会计账册的打印和装订;年度保险明细账册、工资明细表账册、采购和销售合同、运输清单的装订,做到整洁美观。13、负责龙城化工的工作如下:发票的领购和开具账及银票到期的收款
到银行办理相关款项的转
对所有账目的记载④抵扣联的认证⑤报表的申报⑥凭证及账册的打印和装订⑦龙城公司所有印章的保管、使用工作⑧龙城所有证件原件及复印件的保管、使用。
14、完成公司财务主管交给的其他日常业务性工作。
票据管理岗位职责
1、票据管理员岗位职责
一、满足医院收费的需要,及时到有关部门购买专用收据,同时登记造册,妥善保管;
二、严格按医院票据管理规定的适用范围借领。认真登记所借数量起止号码,在借出前要认真检查是否有缺页、漏页、重号、错号的现象,如发现上述现象,要及时与有关部门联系处理;
三、认真做好年度收费许可证和所用收据的验证、核销工作;
四、明确收款收据、收费票据的使用范围,不能混用、错用;
五、负责收据核销工作。票据使用完后,应及时将发票存根收回,按领用人的票据种类进行核销,并做好登记。核俏后的票据按财务规定统一存放管理,到期后集中申报处置。
六、认真检查收据的使用情况,发现问题要及时与领导汇报,确保收据使用上的安全;
七、完成领导交办的其他各项工作。
2、票据管理岗位职责
1、在财务主管的带领下,严格执行财务会计制度,执行《会计法》、《税法》和其他法律法规。
2、负责应收票据款项的结算,结算付款时需经财务主管确认,按时记载账目并及时登记台账,做到每日下班前清点无误后交财务主管保管,定期将所记载的凭证交往来岗位会计进行初审,复核无误后方可记账,做到准确无误。
3、负责每月运费清单的编制、发货单的复印,及时交给运输公司开具运输发票。
4、负责每月职工养老保险明细表的拷贝、整理、打印,及时交给出纳会计和往来会计做账。
5、编制每月编制农商行、锡州银行要求报送的本单位及担保单位的财务报表,及时交给出纳会计送交银行。
6、编制工资对比表、各项税费明细表和水电气费用表,及时交给主管会计参考,以便为公司节能降耗提供依据。
7、负责采购、销售合同的盖章、收集及登记台账,追踪货物与发票是否及时,数量与发票金额是否与合同一致,如果不一致,及时与采购部门联系并报告给主管
8、负责专用发票的领购及每月抵扣联的装订。
9、负责每月到税务局开具个人劳务费发票、其他个人及单位的修理、工程发票。
10、负责每月转账凭证过渡表的编制,转账凭证的装订;对所有凭证的编号工作。
11、负责所有证件原件及复印件的保管、使用。
12、负责年度会计账册的打印和装订;年度保险明细账册、工资明细表账册、采购和销售合同、运输清单的装订,做到整洁美观。
13、负责龙城化工的工作如下:①发票的领购和开具②到银行办理相关款项的转账及银票到期的收款③对所有账目的记载④抵扣联的认证⑤报表的申报⑥凭证及账册的打印和装订⑦龙城公司所有印章的保管、使用工作⑧龙城所有证件原件及复印件的保管、使用。
14、完成公司财务主管交给的其他日常业务性工作。
2015年3月
3、票据管理工作岗位职责
一、负责环境卫生管理中心行政事业性收费发票购买、存放、发放、核销的工作。
二、负责环卫保洁服务有限公司营业、销售发票购买、存放、发放、核销的工作。
三、负责环卫中心、环卫保洁公司每月税务资料的对外报送工作。
四、负责财务股车辆后勤服务工作(车辆保养、修护)。
五、负责完成单位各项临时性的工作。
4、教育系统票据管理员岗位职责
一、根据票据管理的法规、制度,负责各类票证的领、发、使用、核销。
二、按票证类别设置票证总账,按领用对象设置票据明细账,将票据领、用、缴、存及时登记入账,并定期盘点核对,与单位核签,做到账实相符。
三、票据发放坚持“计划控制,限额管理”原则,每学期根据收费项目和学生数编制票据使用计划,及时报财政审批后确定票据的需要量。每学期开学前及时发放各单位票据,确保中小学收费工作正常开展。
四、单位票据的领用实行“票款同步,缴旧领新”制度,在缴销时核实收入是否入账,对收入未入账票据不得核销,停止供应票据并追究相关人员责任。
五、及时清理发出的票据。对需要回收、长期不用的票据应督促缴回;对不按票据管理制度使用票据的单位不得发放票据。
六、监督各单位票据使用情况,如发现短缺或丢失等违纪现象,要及时查明原因,将情况以书面形式上报教委计财科处理。
七、完成领导交办的其他工作。
古冶区财政局
四措并举强化财政票据管理
古冶区财政局不断深化票据管理改革,完善管理措施,健全监管机制,在票据管理上下功夫,发挥票据源头控制非税收入的作用,有力的促进我区执收执罚单位的非税收入足额上缴。
一、强化票据领购程序。要求所有执收单位和有收入往来款项的行政事业单位,必须按规定办理票据使用《购领证》,做到凭证购领。对不符合要求的一律不予供票。定期对票据使用情况进行检查,认真核定单位票据用量,严格核销旧票,限量供应新票,保证财政票据的安全使用。加强票据使用的监督管理,定期或不定期对票据使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2、强化以票管费。要求各单位对收入缴存非税收入情况认真登记台账。对各单位执收认真核对票据实开金额与缴存财政金额是否一致,并分析差异的原因,保证票款同行,督促执收单位及时足额上缴,做到“应收尽收不乱收,应缴尽缴不截留”,有效遏制非税收入的体外循环和坐收坐支现象的发生。
3、强化票据专票专用。要求各单位必须严格按照票据适用范围的各项规定仔细操作,严禁串用、转借和不按规定随便代开。否则,核销票据时,吊销购买证,不予提供财政票据。
4、强化票据专人管理。为确保票据发放、购领、使用、核销等各项工作严格执行票据管理政策。加强票据仓库的保管工作,强化了防火、防盗、防潮等安全保护措施,分门别类、整齐存放、使用专门标签、保证了票据存放、领取及点库的方便。每月定时对库存票据进行盘点,并与库存账相核对,确保账实相符。
收费局:稽查科
湖北省财政票据
1、湖北省非税收入一般缴款书(滚筒五联)
2、湖北省非税收入通用票据(手工4联)
3、湖北省非税收入通用票据(滚筒4联)
4、湖北省非税收入定额票据(1元)(单层2联)
5、湖北省非税收入退付书(手工5联)
6、湖北省学校收费专用票据(手工4联)
7、湖北省学校收费专用票据(滚筒3联)
8、湖北省人民法院诉讼费缴费通知书(手工5联)
9、湖北省人民法院诉讼费退费通知书(手工4联)
10、湖北省行政事业单位资产收益票据(手工4联)
11、湖北省罚没收入票据(手工4联)
12、湖北省没收物资票据(手工4联)
13、湖北省暂扣款物票据(手工4联)
14、湖北省医疗单位门诊收费票据(手工3联)
15、湖北省医疗单位门诊收费票据(滚筒3联)
16、湖北省医疗单位住院收费票据(滚筒3联)
17、湖北省医疗单位门诊诊查费挂号费票据(滚筒单层2联)
18、湖北省公益事业捐赠统一票据(手工3联)
19、湖北省行政事业单位资金往来结算票据(手工4联)20、湖北省行政事业单位资金往来结算票据(滚筒4联)
21、湖北省社会团体会费专用票据(手工4联)
票据管理员岗位职责
一、满足医院收费的需要,及时到有关部门购买专用收据,同时登记造册,妥善保管;
二、严格按医院票据管理规定的适用范围借领。认真登记所借数量起止号码,在借出前要认真检查是否有缺页、漏页、重号、错号的现象,如发现上述现象,要及时与有关部门联系处理;
三、认真做好年度收费许可证和所用收据的验证、核销工作;
四、明确收款收据、收费票据的使用范围,不能混用、错用;
五、负责收据核销工作。票据使用完后,应及时将发票存根收回,按领用人的票据种类进行核销,并做好登记。核俏后的票据按财务规定统一存放管理,到期后集中申报处置。
六、认真检查收据的使用情况,发现问题要及时与领导汇报,确保收据使用上的安全;
七、完成领导交办的其他各项工作。
财政罚没票据自查报告
票据中心岗位职责
粘贴票据 岗位职责
公路局票据岗位职责
票据业务岗位职责