宣传部规章制度
西安建筑科技大学校学生会
宣传部规章制度
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准,高要求,高质量。
三、部门设置
部长一名,副部长四名,干事若干。
三、组织制度
(一)部门例会
1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员:部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺
席等。如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度
1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则
1.节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与
组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
四、部门财产管理制度
(一)财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提
出,并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取
或购买。
(二)档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及年度部门
总结以及所有成员档案,资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承
办活动考核根据之一。
五、考核制度
(一)考核原则
1.客观公正原则
1)对被考核人作出实事求是的评价。
2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适
当的评价。
2.民主公开原则
1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所
有部长认可。
2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议
者,可向部长申请重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与
校方及学生会的关系,加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展
出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
(三)考核总则
1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对
待他人,做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他
部门工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实
际情况予以适当调整修改。
(二)本制度由公布之日实施生效。
西安建筑科技大学校学生宣传部年月日
大学生社团宣传部
第一章工作制度
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30—1:00下午4:30—5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3)、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办
公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分
工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解
决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干
进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1、培训对象:宣传部成员。
2、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职
责;
每周练写字,交一篇作业。
注:
部长应关心部员的学习,做出正确的引导;
给予新部员们平等的机会展示自我;定期对部内成员的工作进行考核和评定。
第二章内部考核条例
一、召开大例会、社联例会和本部例会迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/
次,早退扣0.5分/次。超过三次,算一次不到;三次不到,自动退出宣传部。
二、社联值班迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。
三、在大例会上获得表扬者,加2分/次;受批评者,扣2分/次。
四、认真、负责的完成宣传物品管理工作,加3分/次。
五、工作积极,团结同学,密切配合本部及其他部门工作,加期终总评加5-8
分;与社联干部成员不团结,发生矛盾冲突,扣5分/次,拒不改正者,两次以
上,自动退出宣传部。
六、每两个月交一份工作总结、活动总结和期末总结,迟交扣1分/次,拒交扣
2分/次。
七、大型活动中,认真完成分配任务并积极工作,加3-5分/次;不认真完成分
配任务并不积极工作,扣5分/次;给活动带来严重影响的扣10分/次,两次以
上者,自动退出宣传部。
注:
考核以20分为满分。每两个月进行一次不告知的考核(检查),在月底的本部会议上进行公布。
第三章社团工作奖罚制度
为了促进各协会作好宣传工作,将相对于各协会宣传工作制定的奖罚制度。以0分为底线,十分制为满分的标准,每月最后一次例会公布。
一、奖励制度
1、协会内部宣传工作积极、负责,加2分/月。
2、出海报(规格:半张或整张白卡纸,落款正规,粘贴在规定区域),加3分/月;出宣传板(规格:三张白卡纸,封边,落款正规,摆放在规定区域),没有违规现象,加4分/月。
3、每月第一周内交一份详实的工作总结(包括上个月所有宣传活动内容,宣传物品使用情况及这个月的工作计划),加1-2分/次。
4、大型活动中,密切配合社联宣传部工作,并取得良好效果,加2分/次。
二、惩罚条例
1、协会内部宣传工作不积极、不负责,扣2分/月。
2、召开大型宣传活动商讨会议,各协会宣传负责人应及时到会,迟到5分钟以上,扣1分/次,不来者,扣2分/次。
3、出海报、宣传板不按规定做,扣2分/次;海报、宣传板摆放位子不正确,扣2分/次。
4、每月第一周内上交工作总结,迟交一周,扣1分/次,不交者,扣2分/次。
5、外借宣传物品未登记私自领取者,扣1分/次;宣传物品归还未清理干净、损坏者,超期限不归还外借物品者,扣1-4分/次。
6、与社联宣传部不团结合作,发生矛盾冲突,不听上级领导干部劝解者,扣1-3分/次,拒不改正者,抠3分/次。
7、大型活动中,不认真、积极完成所分配的任务,扣2分/次,给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评;严重者,扣3-5分
商学院团工委学生会宣传部规章制度
为加强宣传部内部管理,增强凝聚力,提高工作绩效,完善工作体制,培养宣传部成员踏实严谨的工作态度,服务商院的奉献精神,特制定以下规定:
一、工作制度
1、学生会宣传部是团工委领导下,隶属于院学生会的学生组织。
2、尊敬师长,热爱同学,做一名勤学多能、诚信、健康的优秀大学生。
3、遵守学生会章程和各项规章制度,遵守校规校纪,热爱学校,关心集体。
严于律己,落实各项工作任务时,保持积极主动、乐观的态度,不敷衍
了事。
4、在开展各项活动时,树立自尊、自信的信念,努力捍卫我院学生会的名誉,不得私下参与或发动反动活动。
5、各成员服从主席团的统筹安排,在与其他老师、同学交流时,要礼貌、谦虚;本部成员应积极、主动、细心、及时完成本部工作及学生会分配的任务,积极配合其他部门的工作。部长应积极与干事沟通。树立宣传
部的良好形象,创建和谐,温馨的工作环境。
二、会议制度
1、加强时间观念,参加会议活动准时到场,不迟到,不早退,因事不到须请假,缺勤三次写检查交部长备案。
2、开会时,认真听取他人发言,并做好纪录,积极发表意见,严禁会议时嬉笑,喧哗。交流环节中,发挥主观能动性,积极发言、集思广益,将手机关机或调为震动状态,适当的做会议记录。
3、缺席会议的成员须及时向其他部员了解会议内容,以保证工作顺利开展。
4、对本部成员实行签到考评制度,缺勤多次者上报学生会并给予批评、处
理。
三、奖惩制度
1、对工作积极仔细,对学生会做出较大贡献的成员进行表扬。
2、对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进。
3、对工作极度不负责,严重违反规章制度的部员实行劝退。
四、有关活动细节的说明
1、举办活动中,乐于协助其他部门。
2、宣传部物品不经部长同意,不得私自动用。
3、举办活动的活动经费统计报销时,须由正规发票,不得以口头形式上报。
4、每个活动前,每个成员须拿出一份活动方案。每月月底,每人交一份工
作总结和下月工作计划,定期召开本部成员会议,以发现并解决问题。
5、举办活动后,及时清点物品并归还,作好记录;相关部员及时起草活动
总结并上交。
6、活动中有不懂的细节应马上向部长反映、询问,如遇到纠纷,应冷静处理并上报,不得冲动。
五、本规章制度限于宣传部所有内部成员,成员应仔细阅读,互相监督,自觉遵守以上制度,如有异议可提出。
重庆信息职业技术学院校团委宣传部规章制度
为了加强宣传部的成员的管理,维持宣传部的正常工作秩序,提高工作效率,树立宣传部的良好形象,在不违反校团委的总规章制度下特制定的《宣传部规章制度》:
1.思想上有团队精神,要具备团学干部较高的思想觉悟。
2.严谨务实,积极探索,勇于实践,敢于创新。
3.提升自己的综合素质,起到先锋作用。
4.对工作保持高度热情,宣传部对每次会议和活动都将作为考勤
5.工作认真负责,按质按时按量完成任务。
6.有组织有纪律不能无故缺席。
7.有较强的创新精神。
8.吃苦耐劳甘于奉献不求汇报精神,认真完成上级交给我的每一项任务。
9.保持会议的严肃性,保持会议纪律。
10.开会人员必须准时到会,有特殊情况须提前请假,会后请假视为缺席。
11.会议期间无特殊情况不得早退。
12.开会期间将手机调为静音或关机。
13.对于校团委或本部门组织的活动,部门人员无特殊情况必须参加,服从统一安排。
14.本部门应和其他部门走好沟通工作,协助各项工作的开展,并团结其它部门,和谐相处。
15.其它部门如有需要出海报我们应积极配合。
16.部门成员对宣传部有高度责任感,要随时注意维护部门形象,不做有损部门利益的事。
17.宣传部成员要团结一致,通过合作出好每一张海报及每项活动。
18.勿将自己的情绪带入工作中,认真对待每次工作。
19.出海报期间不能无故不到,且每张海报按时按质按量完成。
20.每次所出海报将进行拍照,用来做一学期工作资料。
21.海报出完后,部门成员必须将办公室的公共卫生打扫干净,将使用的颜料、毛笔、水桶等工具放回原
处。
22.定期对办公室进行打扫。
23.每出一张海报做好物品登记。
24.爱护工作财务,节约部门资源,对没有过期的海报不能随意损坏。
25.时刻留心观察别人的优点改正自己的不足。
26.注重每张海报的设计与创新。
27.在宣传部中不自满应充分发挥自己的创造性。
28.以校团委宣传部的一员为荣。
29.宣传部是一个整体,各成员要爱护这个家庭。
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