化验室管理范例
前言：一篇好的文章需要精心雕琢，小编精选了8篇化验室管理范例，供您参考，期待您的阅读。
关键词：化验室；质量管理；体系建设
1制定和完善标准，引领质量体系建设
锡林郭勒盟山金阿尔哈达矿业公司在全矿范围内实行基础管理达标，化验室根据要求组织建立并实施了与其工作目标相适应的管理体系，将其政策、制度、计划、程序和作业指导书形成了《阿尔哈达矿业公司化验室操作技术标准》《阿尔哈达矿业公司化验室管理规定及考核细则》等文件。建立质量管理体系主要围绕了以下几个要素进行：①建立管理组织机构并确定其各自职能。②根据相应配置的检验仪器设备，制定了其管理、使用办法。③明确各岗位人员的素质和能力、工作内容,形成了各岗位人员的安全生产岗位责任制及岗位职责。④制定了规章制度、管理规定及考核细则等文件的制定、颁发、修改制度[2]。
2提升人员素质和能力，助力质量体系建设
在生产诸要素中，人的素质是最关键的最活跃的因素。做好员工培训工作尤其重要，抓员工“三好三定四会”的培训。在工作中做到“注重细节、一次做好”。为了全面引入质量管理理念，化验室定期开展相应的活动，不论是活动的真实性、有效性，还是成果的创新，化验室成员均热情参与，积极提合理化建议，为活动取得成果奠定了坚实的基础[3]。通过培训向化验员讲解反应原理、各个试剂在检验中所起的作用，总结归纳分析异常的原因所在，提高了化验员的技术水平。讲解化验室所涉及的危化品和有毒试剂，以及应急处置措施，提高全员安全意识。向化验室全员灌输6S现场管理法，推进6S管理法在化验室的实施。
3不断优化检验方法充分利用仪器，护航质量体系建设
3.1依靠科技创新，优化检验方法
针对一些较复杂的分析方法，或者不太合理的分析步骤，在保证分析结果准确的前提下通过大量实验结合实验反应原理对分析方法进行优化。例如对原子吸收分光光度法测定低品位样品含银的测定时，优化了样品的溶解方法，减少了高危药剂高氯酸的使用，降本增效；减少了溶样时长，提高了工作效率，更是进一步保证了数据的准确度。
3.2合理利用分析仪器，确保实验结果稳定
化验室仪器主要仪器有极谱分析仪和原子吸收分光光度计，通过对极谱仪与原子吸收的对比，更加系统深入的学习了解原子吸收，掌握其规律，现在能够完全用原子吸收分光光度计代替极谱仪。使使化验室工作环境更加安全，更是实验数据更加稳定、准确。
4检验过程控制，决战质量体系建设
4.1强化细节管理，统一检测标准
阿尔哈达矿业公司化验室参照国家和行业标准,结合实际，制定了《阿尔哈达矿业公司化验室操作技术标准》，要求化验人员必须严格的遵照标准化作业细则进行操作。为了尽可能减少系统误差与偶然误差对测定结果的影响。针对偶尔出现少数化验员检验结果不稳定的情况，结合反应原理对化验员检测过程逐一比较分析，寻找差异。在判断反应终点、反应时间等细节上对全体化验员进行技术标准规范。例如EDTA滴定法分析铅元素，在用缓冲溶液煮硫酸铅沉淀时，为了使硫酸铅沉淀完全转化成醋酸铅溶液避免分析结果偏低，对反应时间做了硬性要求，此后高品位铅的分析一直特别稳定。
4.2分析数据处理
在分析时，所测得的数据若出现异常数值（特大值或特小值），这样的异常数值不管是否是操作过程中过失所造成的，均应立即对此数值样品重新进行检测。
4.3样品保管和样品抽检
（1）阿尔哈达矿业公司化验室应为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督、管理要求、分清质量责任，特制定化验室样品管理制度。首先采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。样品的容器要清洁，样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。选厂流程样、地质样保留六个月。矿粉销售样品保留一年。样品间要通风、避光、防火、防爆、专用、保持清洁；样品要分类、分品种有序摆放。（2）阿尔哈达矿业公司为确保检测化验工作质量处于受控状态，特制订了系统的样品抽检制度。①每月随机抽检当月样品的正样和副样，由两个化验人员同时进行检验，对制样人员和化验员的工作质量进行检查。②每季度随机抽检部分样品送至具有相关资质的外部检测机构进行检验，确保不出现系统误差。③对每次检验结果进行统计，细化至每一个化验员、制样员使员工了解自己的工作质量状况。④对抽检连续优秀人员进行奖励，对不合格人员进行考核。起到抽检制度的激励、督促作用。
5结论
化验室质量管理体系建设还在不断摸索，不断完善，不断吸取经验。总向着一个目标努力那便是提高分析准确率，提高化验室整体业务水平。
参考文献
[1]吴跃峰,浅谈检测实验室的质量控制[J],湖南林业科技2007,34(6),80-82.
[2]岳新华.《可视化管理》海天出版社，2005年1月第1版.
关键词：盐湖企业；化学实验室；管理
盐湖企业，顾名思义就是以盐湖资源进行生产经营的企业。我国大部分盐湖分布在西北高原盐碱荒漠地带，自然环境恶劣，设施设备简陋，交通信息闭塞，人员引进困难。在盐湖地带建立的实验室在生产经营中存在诸多困难。所以，对实验室的管理要求相对更高。实验室是盐湖企业在生产经营中的一个重要场所，相当于企业的眼睛。企业实验室生产管理中实验室技术人员的职业操守、技术水平和工作效率是一个关键的因素。管理企业实验室必须具备一套科学成熟的管理体系和高素质的领导管理人员，才能做到科学、公正、准确、及时地开展企业实验室工作。笔者结合自己多年来的工作经验，简单探讨一下盐湖企业化学实验室的管理工作[1-2]。
1企业实验室技术人员应注重自身职业素质
企业实验室技术人员是企业在生产经营中分析检测和技术研发的重要组成部分，也是实验室生产管理中的执行者。企业实验室管理工作的水平不仅反映了实验室技术人员的职业操守及技术水平，还反映了一个企业的管理和文化水平。企业实验室技术人员必须严格遵守国家相关法律法规、标准规范，依法开展检测工作。严格遵守企业和实验室的各项规章管理制度，严格遵守质量手册的各项要求与规定，严格执行分析检测和试验工作各项程序文件和作业指导书。恪守社会公德、职业道德，秉公办事。保证分析检测和试验结果的真实性和判断的独立性。做好保密工作，严守实验室分析检测和试验工作机密。同时，要不断地提高自己的职业技术技能和工作能力，注重加强自身的道德素质修养。针对盐湖企业化学实验室的实际情况，盐湖企业实验室领导管理者应积极应对、认真思考、善于总结和及时发现企业实验室生产管理中出现的各种问题，通过查阅相关标准、文献、分析检测方法等资料，学习其他企业实验室生产管理经验，和高校科研机构合作交流，建立相应管理体系等各种途径，找出实验室生产管理中出现的各种问题及应对措施，切实解决实验室生产管理中存在的问题，提高实验室管理者的业务水平和综合能力。
2加强药品药剂等耗材和仪器设备管理
仪器设备和药品药剂等耗材是除人员和技术外，化学实验室最重要的组成部分，由于仪器设备和药品药剂等耗材自身的特殊性，如仪器设备自动化程度高、辅助设备多、操作软件难，药品药剂种类多、有腐蚀性、有毒性等，所以，做好仪器设备和药品药剂的管理是非常有必要的。
2.1仪器设备的管理
仪器设备是开展分析检测和试验的重要物质资源，是影响分析检测和试验正确性、可靠性的重要因素，只有正确配备满足分析检测和试验需求的仪器设备、制订和实施仪器设备管理程序，才能保障正常开展分析检测和试验工作，出具准确、可靠的分析检测和试验结果。盐湖企业化学实验室大多以无机为主，用到的仪器设备主要有：（1）称量设备。电子分析天平、托盘天平、电子台秤。（2）干燥设备。恒温干燥箱、马弗炉、高温炉。（3）加热设备。电热板、高温电炉、电热套、水浴锅等。（4）分析仪器。电感耦合等离子体质谱仪（ICP-MS）、原子吸收分光光度计、可见光分光光度计、火焰光度计、激光粒度仪、浊度计、白度仪、pH计、电导率仪、电位滴定仪等。（5）其他辅助设备。通风橱、循环水式真空泵、离心机、粉碎机、分样筛、旋转蒸发器、搅拌器等。在仪器设备使用管理方面，应做到以下几点：（1）对每一台设备仪器编号，建立唯一性标识，并建立仪器设备使用台账及档案。（2）通过期间核查和校准确认设备仪器的使用状态是否合格，建立三色标识卡（“红”“黄”“绿”，分别为“停用”“准用”“合格”）表明仪器使用状态来管理设备仪器的使用。（3）所有仪器设备应由专人操作，定期对仪器设备保养维护。（4）根据实际情况编制仪器设备的操作、维护保养、期间核查和验校作业指导书以便操作者使用。对于关键的仪器设备，实验室要制定详细的维护保养计划，按计划进行保养并保留记录。（5）定期做好仪器设备的防尘、防潮、防腐等工作。
2.2药品药剂等耗材的管理
药品药剂等耗材的管理和使用是保证实验室日常生产管理的保障，合理分配日常药品药剂等耗材的使用量和采购管理工作，对药品药剂等耗材从采购到入库、存放、出库、使用等环节应建立严格的程序，保障药品药剂等耗材在开展分析检测和试验工作中的使用性和安全性。盐湖企业实验室所使用的药品药剂多以标准物质、无机盐碱药品、无机酸和酸碱指示剂等为主，但种类多，用量大。耗材类为常用玻璃、聚乙烯及陶瓷等制品，有烧器、量器、瓶类、管棒类、加液过滤器类及其他类器皿等，种类繁多，损耗量大。在药品药剂等耗材的使用管理方面，由于与仪器设备在性质上不同，需注意以下问题：（1）应根据分析检测和试验任务、分析检测和试验方法以及对分析检测和试验结果的准确度要求等，选购不同等级的药品药剂等耗材。（2）建立健全药品药剂等耗材管理制度，包括请购、审批、采购、验收入库、保管保养、领用、定期盘点、特殊药品药剂等耗材的退库及过期药品药剂的报废处理等方面的管理制度，防止药品药剂等耗材外流。（3）做好药品药剂等耗材的采购量、存储控制。（4）根据药品药剂等耗材的性质用途分类存放，并由专人管制，危化品应单独存放，配置双门双锁。（5）药品药剂等耗材领出使用时也应分类存放于药品柜、器皿柜和冰箱中，以便取用方便且不受影响。（6）药品药剂等耗材的消耗及损耗应建立相应台账，确保每批领用药品药剂等耗材都在正常使用耗损。
3样品管理及记录管理
样品管理及测试数据管理是企业实验室生产工作中最重要的对象和环节。企业实验室在样品的运输、接收、储存、流转、处置和保存等各个环节都进行有效的控制，确保样品不发生混淆、损坏、变质、污染、丢失，并保证样品的有效性、完整性、代表性，建立样品管理程序。原始记录、导出数据、检测报告、质量控制活动记录、仪器设备管理运行检查记录等信息都应有相应记录并妥善保存，记录应真实、齐全、及时、清晰、明了，确保记录的准确性、完整性和溯源性，要建立技术记录相应管理程序。
3.1样品的管理
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响分析检测和试验结果的准确度，因此，必须对样品的接收、流转、贮存、处置及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据要求做好样品的保密与安全工作。工作管理程序如下：（1）样品接收。实验室人员接收送检样品时，需查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格等）并认真检查样品及其配件、登记资料的完整性，检查样品是否满足要求，拒收不符合要求的送检样品，并联系送样方重新送样，如需留样，检测员可将检测完毕后的多余样品直接留样。（2）样品的识别。样品识别包括不同样品的区分识别、样品不同实验状态的识别和同批次样品分解/重新组合的识别。样品标签应包含：样品编号、样品名称和样品状态。所有承检样品应有唯一性标识，以确保样品在任何时候都不发生混淆。实验室在接收样品对承检样品验收后，进行样品检测状态标识，标识样品编号、状态标识（待检、检毕、留样）。（3）样品领用与传递。检测人员向接收人员领取待检样品，必须验收样品状况。样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，严格遵守样品管理程序，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。检测员应在每项工作完成后标记样品状态。（4）样品储存。设置样品存放区，建立样品台账，由专人负责。对特殊样品应严格控制贮存环境，并对环境条件加以记录。（5）样品的处置。检毕样品留样，如无特殊要求，实验室留样期限一般为报告发出之日起两天内，相关产品留样期限为3~6个月。超出留样期后，实验室进行处理，并做好处理记录。可能污染环境的样品按管理程序执行。（6）样品的保密与安全。实验室严格按照样品管理程序或有关规定进行样品的检测、贮存与处置，对特殊样品负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。
3.2记录的管理
实验室对记录进行控制和管理，提供满足技术要求和管理体系有效运行的客观证据，复现检测过程。做好真实、齐全、及时、清晰、明了的记录，体现记录的准确性、完整性和溯源性应做到以下几点：（1）记录应制定保管期限和分类，以便保存和查阅。（2）记录的格式应根据实际情况有效制订，体现各方面信息，检测员根据工作内容，做好有关记录的填写工作，记录应真实、齐全、及时、清晰、明了，保证原始数据的溯源性。记录必须有记录人签名，必要时需有审核人、批准人签字。记录禁止更改，如需更改，不得涂改、描改、贴改、重抄，应在作废内容上划双横线杠改，并将正确内容填在上方或下方，并在杠改旁空白处由更改人签名或盖章，关键数据的更改要说明原因。原始记录的文字表达应准确、简明、易懂，术语、数据表示、图表符号应符合有关标准或记录管理程序要求，正确无误，尽可能使用法定计量单位。（3）记录的标识应对各部门以表格编号、顺序号、页码、检测人签字、结果校核人签字等形式对记录进行标识。（4）记录编目应按要求分类、保存并编目，以便查找和溯源。（5）企业实验室有关记录和档案是企业实验室内部资料，未经实验室主任批准，任何人不得外借或向外扩散。外部人员如需查阅相关记录和档案资料，填写相关登记后经主任批准在保管现场查阅，不准外借，如需外借经主任同意后仅提供复印件。实验室内部人员因工作需要，查阅/复制记录（档案），须经主任批准后，再由文件管理员办理登记。对公司的技术秘密等记录，实验室主任和文件管理员共同保管，实现双人双锁，有关方借阅需经公司高层批准后才可办理借阅。（6）记录贮存应安排适宜的贮存场所，应具备空气流通、防潮、防火、防霉变、防虫蛀、防丢失等措施，外来人员未经允许不得进入。采用计算机保存时，应定盘编目贮存，视保存期限每年复制备份，记录销毁应指定监销人与保管人销毁，填写销毁记录，并在相应目录清单上记载签字。
4注重实验室的安全管理和内务管理
加强对实验室的安全、危险品、日常事务的管理，减少和避免意外事故的发生，确保实验室工作正常、安全开展。对检测工作中影响安全的因素进行控制，保证实验室的人身安全和财产安全。盐湖企业化学实验室大多地处西北高原荒漠地带，自然环境恶劣，对实验室安全管理和内务管理造成很大不便和影响，这就对盐湖企业实验室的安全管理和内务管理相较内陆环境较好的实验室要求更高。因此，对于盐湖企业实验室应建立健全安全管理和内务管理制度，并严格执行。须做到如下几点：（1）内务是安全的前提保障，所以必须施行卫生值日制度，做到每天打扫实验室的各工作室、每周大扫除一次。保持分析检测和试验区清洁、整齐。（2）实验室人员在工作期间必须穿工作服，做好个人防护，不允许穿凉鞋、拖鞋。工作期间禁止在分析检测和试验区随地吐痰、吸烟、饮水和用餐。工作服、毛巾等物品要定位、摆放整齐。工作期间禁止串岗及与检测无关的活动，禁止无关人员进入分析检测和试验区。（3）分析检测和试验结束后及时对所有样品、器材、工作台及场所进行清理，检测剩余样品按要求留存，分析检测和试验人员在结束作业后必须清洁手部。（4）实验室人员要树立安全第一、预防为主的思想，任何试验都要有安全防护措施，重大设备要有安全操作规程，分析检测和试验人员不得违规操作，以免发生事故。实验室管理者应制定和实施日常安全管理工作，对安全监督、安全教育以及各种防火、防盗安全措施的完善。（5）定期对分析检测和试验区的水电气进行安全排查，发现问题及时处理，分析检测和试验前要进行全面安全检查，确认安全后再进行分析检测和试验。运行中的仪器设备现场不能无人监守，检测完毕后离开现场前要关好门窗，切记断水、电、气、火源，检查无误后方可离人。（6）在高温或低温等不良气候环境下作业时，要做好防暑降温、防寒保暖措施。如遇恶劣天气，必要时可暂停作业。如遇火警，应立即采取必要措施，组织灭火并报告安全部门及上级。责任人若发现存在事故隐患应及时采取措施和上报，及时消除隐患。
5节约实验室生产成本
盐湖企业实验室仪器设备多、药品药剂及耗材损耗大、水电气用量大等问题，是导致盐湖企业实验室生产成本高，普遍存在的问题。在实际工作中，如何选择适用的仪器设备、正规合格的药品药剂及耗材、水电气节约用量等才是降低企业实验室生产成本的前提。对此，应做到以下几点：（1）实验室设备仪器的选型要根据实验室实际情况，实事求是，本着性价比高、用途广、易操作等原则去选购。（2）药品药剂及耗材不但要正规、合格适用，而且用量要严格控制，避免浪费，采购量按实际需求定期采购，避免大量采购囤积，造成多余库存和药品药剂及耗材过期。（3）工作人员对水、电、气等的使用要高度重视，随开随用、随用随关。养成良好的习惯，节约资源，避免浪费。（4）实验室技术人员的职业素质和专业技术水平要不断提高，只有人员职业操守高尚、专业技术过硬，才能更好、更快地完成工作，才是节约实验室生产成本的前提。
6提高实验室工作效率
大多盐湖企业实验室受到自然环境恶劣、设施设备简陋、交通信息闭塞、人员引进困难等因素的限制，实验室整体技术水平落后，工作效率低下。在现代化程度高、技术先进、人员配备强、管理体系完善的其他大企业实验室的影响下，如何发展技术水平强、生产工作效率高的企业实验室成为盐湖企业应该深思的问题，故盐湖企业应对实验室做到以下几点：（1）盐湖企业实验室因各种制约因素，高素质、高水平的人员引进是重中之重，为实验室引入新的高技术人才可以全面提高实验室的技术水平和工作效率。（2）设备仪器等的选型应根据科技发展，逐步为实验室配备更新自动化程度高、测试能力强、科技先进的设备仪器等。实验标准应及时更新，紧跟前沿技术步伐，随时使用最新国家及行业标准。药品药剂及耗材等也要及时更新，使用最新产品保证实验的准确性。（3）引入CMA、CNAS、ISO等先进的管理体系，对人、机、物、钱等各方面都是战略性的提高。（4）定期组织实验室人员培训学习，优化人员作业效率，引入5S管理系统并融入本土实验室，不断提高实验室的技术水平和工作效率[3-8]。
7结语
盐湖企业实验室要不断提高自身的专业技术水平和能力，从各方面来优化和提高，能够保质保量完成公司生产经营中的服务工作，并将实验室发展带动到新的高度，对企业有建设性意义。
[参考文献]
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【关键词】实验室；精细化管理；问题
1引言
实验室管理工作是医学工作开展中的重要内容，精细化管理作为一种新型管理方式，在实验室管理中的应用越来越广泛，精细化管理提升了实验室的管理效率。因此如何有效地对实验室进行精细化管理成为亟待解决的问题。
2精细化管理的必要性
2.1有利于资源的节约
在实验操作的过程中，势必会使用一些药品和试剂。在传统的实验室管理模式中，管理模式属于粗狂型，对药品和试剂的管理工作不重视，造成实验人员肆意使用，导致资源的浪费。通过对实验室进行精细化管理，规范人员的实验室行为，提升实验效率，这样可以减少资源的浪费[1]。
2.2建设节约型社会的重要途径
精细化管理对于节约型社会的建立也具有一定的推动作用。随着时代的进步，在发展的过程中需要进行转型升级，传统的粗放型管理无法满足社会的需求，节约型管理模式应运而生。通过对实验室进行精细化管理，能够合理的使用实验室中的各种资源，提升资源的利用效率，这与节约型社会的理念不谋而合。
3如何有效的开展实验室精细化管理活动
3.1制定完善的管理制度
首先需要制定合理的管理制度，为实验室管理工作提供制度保证。其次，管理制度制定后，需要严格监督管理制度的执行情况，对不遵守管理制度的人员进行批评教育，避免同样事件的发生[2]。最后，在完善管理制度时需要做到因地制宜，不同的实验室功能不同，实验操作也不同，只有从实际情况出发，才能保证管理制度制定的合理性和有效性。
3.2提升管理人员的职业素养
管理人员是实验室管理工作的主要承担者，在实验室管理工作中发挥着重要的作用，因此需要提升实验室管理人员的职业素养。首先，实验室管理人员需要具有一定的自主学习能力，在业余时间进行知识的积累和补充，完善自身的知识结构，从而更好的适应管理工作。其次，开展培训活动。定期对实验室管理人员进行培训，在培训活动中邀请一些知名的教授进行精细化管理的相关讲座，提升管理人员对精细化管理的认知水平，这样可以帮助管理人员更好的明确自身的工作内容和工作范围[3]。在培训活动中，实验室管理人员之间可以相互交流，学习其他管理人员的先进方法，在交流时注意总结经验教训，避免自身在实验室管理中出现同样的错误。最后，提升管理人员的专业能力还可以采用招聘的形式，在招聘的过程中既可以招聘应届大学生，也可以招聘社会中具有实验室管理能力的人才。在招聘时需要重点对管理人员的职业道德进行考核，只有具有良好的职业道德和奉献精神，才能在工作开展过程中切实履行好自身的职责，加快实验室精细化管理工作的进行。
3.3管理内容精细化
在对实验室进行精细化管理时，不仅需要制定完善的管理制度，提升管理人员的职业素养，还需要实现管理内容的精细化。管理内容精细化内涵比较丰富，管理内容精细化包括以下几个方面：进入管理精细化；药品管理精细化；仪器设备管理精细化；人员管理精细化；最后还需要开展文化的精细化管理。这些管理内容对于实验室管理工作的开展具有一定的影响，只有深入了解这些具体的实验室管理内容，才能有效的开展实验室管理工作，保证实验室管理工作的顺利进行[4]。在进入管理时，需要由专门的人员管理实验室的钥匙，对进入实验室的人员做好登记工作，登记工作包括进入的时间、离开的时间以及进出的目的等，通过对钥匙进行专人管理，可以避免人员随意进出实验室情况的出现，这样可以减少实验室精细化管理的工作量，为实验室管理奠定一个良好的基础。在药品精细化管理时，需要从两个方面入手，采购方面以及使用方面。在采购药品时，为了保证采购的合理性和有效性，需要定期对物品的数量进行检查，了解药品的剩余量，结合日常药品的使用情况，确定合适的采购数量，避免资源的浪费。在开展采购工作时，采购人员需要控制好药品的采购成本，在保证药品质量的前提下，尽可能的减少成本支持。在使用方面，管理人员需要具有一定的实验操作知识，这样可以在一定程度上了解不同实验药品的使用数量，将药品进行合理的配置，既可以提升实验操作的效果，也可以提升资源的利用效率。在对仪器设备进行精细化管理时，首先需要定期对仪器设备进行检查，对存在安全隐患的仪器设备进行维修更换，这样可以避免在实验操作过程中出现安全事故。同时，在使用仪器时也需要做好登记工作，这样可以在仪器出现损坏时追究相关人员的责任[5]。在对仪器设备进行精细化管理时，为了能够防患于未然，需要对实验操作人员进行相关仪器设备的讲解，提醒操作人员需要注意的事项，增强操作人员对实验设备的认识和了解，这样可以使操作人员在实验过程中更好的使用各项实验设备。在进行实验室精细化管理时还需要对人员进行精细化管理，包括钥匙管理人员以及实验操作人员。对于实验操作人员而言，在实验过程中需要具有安全意识，严格遵守实验的相关流程，保证实验工作的顺利完成。在进行精细化管理时还需要结合人员的特点明确实验室分工，保证人员各司其职，提升实验效率[6]。对于钥匙管理人员，需要具有一定的责任心和原则性，不能将钥匙随意的给闲杂人等，提升管理效率。最后在进行文化管理精细化时，需要重视文化的建设，文化和制度具有一定的联系，制度是文化的载体，文化是制度的核心。文化建设时需要从以下几个角度入手，第一，文化建设时需要了解实验室管理人员以及操作人员对于文化建设的建议和意见，对于一些具有借鉴价值并且具有操作性的建议应积极的采纳，这样能够发挥出管理人员以及实验操作人员的主观作用。第二，在进行文化建设时可以适当的借鉴其他实验室的文化，保证文化建设的合理性和有效性，从而更好地发挥出文化对于人员的约束作用。管理内容精细化管理是实验室精细化管理中的核心，对于实验室精细化管理工作的开展具有重要的作用，通过对实验室管理内容进行精细化管理，完善了实验室管理的工作流程，减少了实验室管理工作的环节，提升了实验室管理工作的效率。
4总结
精细化管理工作的实施有利于资源的节约，同时也是建设节约型社会的重要途径。需要制定完善的管理制度、提升管理人员的职业素养以及管理内容精细化。通过这些途径的运用能够有效的对实验室进行精细化管理。在进行精细化管理的过程中会遇到很多挑战，这是不可避免的。因此需要做好充分的准备，及时解决实验室精细化管理中存在的问题，这样才能更好的开展实验室管理工作。
【参考文献】
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结合高校化学实验中心化学试剂管理现状，分别从化学试剂存储管理规范化、化学试剂信息化管理、化学试剂绿色化改进和使用、废弃化学试剂的安全处理四方面提出了化学试剂管理对策，建立平安绿色校园。
关键词：
化学试剂；管理；化学实验中心
化学实验中心是高校从事实践教学及科学研究的重要场所，实验中心承担着各个专业学生的基础化学实验、专业实验及科研实验，对培养学生的实践操作能力、积极思维和创新能力起着关键作用。化学试剂是化学实验中心最基础必备的消耗性物品，其种类繁多，用量大，且大部分具有毒害性和危险性[1]。化学试剂的管理和使用直接关系到高校平安绿色校园的建设和各项工作是否能顺利开展。近年来，由于高校扩招及科研发展，学生人数增加，学生实验项目增多，各类综合性，设计性及创新性实验实行开放式教学，对化学试剂的需求越来越大，化学试剂的管理难度加大，国内各个高校对化学试剂的管理普遍存在一些漏洞，导致中毒，投毒以及爆炸事件时有发生。如何科学规范化管理化学试剂，充分利用资源，最大限度发挥其作用，更好地为实践教学服务，成为实验中心一直研究的课题[2]。
1高校化学试剂管理现状
1.1化学试剂管理制度落实不到位
很多高校从主观上非常重视实验室安全管理，制订了一系列实验室管理制度和化学试剂管理制度，但是在实际操作中并没有严格按照规章制度实行，没有相应的监督机制。对化学试剂管理人员和实验技术人员学历要求不高，缺乏相应的专业知识及服务能力。
1.2化学试剂储存不规范
为保障实验教学和科研能正常顺利开展，各个实验室除了满足化学试剂的日常供应外，还需储存一定量的化学试剂以备不时之需，这就要求实验中心专门设置化学试剂库房。通过走访调查，大部分高校都有专人专管化学试剂库房，但是在库房建设和化学试剂登记及存放等方面存在很多不规范因素。特别是一些危险化学品与普通化学试剂混合存放，给实验中心带来了巨大的安全隐患。
1.3化学试剂申购及领用不合理各实验室剩余试剂多造成资源浪费
化学试剂的申购一般是实验指导教师及实验技术人员根据实验项目内容计划药品种类和数量，由于每年学生人数的不固定以及教学大纲中实验项目的调整，经常出现化学试剂的多领、错领现象，导致某些剩余试剂逐年增加又没有及时归还库房而被堆积在各个实验室，有些试剂甚至标签被腐蚀脱落无法识别，由此造成大量资源浪费以及污染实验室环境。
1.4化学试剂缺乏信息化管理各个实验室相对独立试剂共享不畅通
化学实验中心设有化学平台基础实验室，各个专业实验室以及科研实验室等，实验室数量多且各自独立，开展的实验项目不同，所用化学试剂分别独自领用，有的试剂只用其中少量就被闲置。由于缺乏化学试剂信息化管理系统，各个实验室之间沟通少，化学试剂的信息和数据得不到共享，造成很多共用试剂的重复购买和浪费。
2高校化学试剂管理对策
2.1化学试剂存储管理规范化
实验中心基础设施建设规范化，确保化学试剂储存条件安全，高校化学实验中心得基础设施应按教育部规定的标准建设，科学考虑各实验室的总体布局，设有专业化的药品仓库，仓库必须适宜药品的分类保管和储存的要求，保持避光、通风、安装相应的消防设施、视频监控以及自动监测报警系统等，并由相应专业资质的专人管理。各实验分室的实验场所和设施根据实际需要合理规划，每个实验室有预备室和药品室以及三废处理装置，药品室根据实验所需药品试剂设有相应的药品柜[3]。对于化学试剂进行分类存放，不管是仓库还是各实验分室，化学试剂要根据药品特性分类存放，注意“四防”，即防挥发、防变质、防毒害、防潮解。区别对待一般普通试剂与易燃易爆、剧毒等危险化学品的存储与管理，无机试剂与有机试剂分开，无机试剂分类储存时要强调酸碱分开，强氧化剂与强还原剂分开，有机试剂大多易燃，注意经常保持阴凉通风，远离火源，降低库存量。
2.2化学试剂信息化管理
在科技高度发展的当今社会，化学实验中心依托高校网络信息平台，对化学试剂进行信息化管理，建立化学试剂动态数据库。主要包括：(1)化学试剂采购信息化，设立采购平台，随时了解化学试剂供应商有关信息，确保计划内购置的化学试剂来源明确，保质保量。(2)库房管理信息化，实现化学试剂台账的动态管理，实时掌握化学试剂的出入库情况以及库存信息，特别有利于追踪易燃易爆有毒等危险化学品的流向，从而进一步规范科学管理。(3)各个实验分室建立化学试剂调剂平台，有利于互通有无，互相随时查询化学试剂的使用剩余情况，减少浪费，提高化学试剂的使用效率。
2.3化学试剂绿色化改进和使用
化学实验中心承担我校化学、化工、食品、生物工程等6个专业的基础化学实验、专业基础实验、专业实验以及各类课程实习和科研，学生实验开出率高，化学试剂使用量大，实验中心引入环保理念，积极探索发展绿色实验，实现化学试剂绿色化改进和使用。在有机化学实验中，实验引入微型实验，尽量少用有毒有害化学试剂，以安全无毒或低毒试剂代替有毒剧毒试剂，如有机溶剂中常用甲苯替代苯，二氯甲苯替代四氯化碳和氯仿等[5]。在无机及分析化学实验中，在保证实验效果的基础上适当调整实验方案，减少试剂用量，减少三废的产生量，本着合理够用原则，避免试剂越纯越好，越贵越好的思想[6]。例如，一般无机实验中的定性和制备实验可用实验级别或化学纯级别代替分析纯试剂。强调循环利用试剂，通过使用自制试剂或试剂的再生回收来替代其他实验中所需试剂。如在物理化学实验的有关皂化反应动力学测定实验中就可用有机实验合成出的产品(酯)进行测定。
2.4废弃化学试剂的安全处理
化学实验中心不可避免地会产生废弃化学试剂，包括“三废”，用剩、过期以及标签脱落得化学试剂。用剩化学试剂可以通过试剂调剂平台进行调剂，过期或标签脱落化学试剂找有专门资质的回收公司进行回收处理，产生的“三废”要严格执行“三废”处理方案，在各实验分室分别配备回收废液废渣的容器，无机化学实验产生的废液可先通过酸碱中和法，化学沉淀法等进行处理，然后合理排放。有机实验产生的废液应根据不同的成分选择不同的方法处理，禁止互相混合而发生危险；对于危险废弃物进行详细登记，记录其来源、数量、种类等。
3结束语
化学试剂的管理关系到高校的平安和谐、绿色生态，只有通过对化学试剂科学规范化管理，建立环境友好的实验体系，才能提高实验资源利用率，形成良性循环，保障平安绿色校园的进一步建设。
参考文献
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一、人员培训及能力确认
棉花公证检验实验室在棉花公证检验开展前对技术负责人、感官检验、HVI检验、设备维护、信息系统管理、HVI操作等主要岗位人员进行能力确认和授权，明确各岗位职责，使其与岗位要求相匹配。技术负责人应熟悉专业技术领域标准和操作规范，具备专业能力资格，熟悉棉花公检实验室运行管理体系，全面负责实验室技术。感官检验、HVI检验、设备维护、信息系统管理的确认从是否取得相关资格证书、培训经历和实际操作等方面进行能力确认并授权操作相应检验设备。新进的检测人员应经过一定时间的培训、考核、评价，再进行能力确认是否胜任相应的工作岗位。当所有岗位均能胜任自己工作的时候，实验室的运行是最有效的。
二、棉花公检实验室环境持续监测
棉花公检实验室环境条件是否满足棉花检验检测的要求从两个方面进行确认：一是感官检验室环境条件，二是HVI操作间和样品平衡间温湿度环境条件。棉花物理性能指标必须在恒温恒湿环境下进行检测。棉花公检实验室感官检验环境条件应符合《棉花分级室的模拟昼光照明》的要求。在开始检验前棉花公检实验室和棉花分级室每使用一个月由仪器设备维护员对灯具进行清洁，检查感官检验实验室环境颜色，用光照度计测量并记录整个分级工作区的光照度，不符合要求应及时查找原因并进行整改，整改后对感官检验环境条件再次确认，达到要求后方可进行棉花的感官检验工作。棉花物理性能指标检测必须在恒温恒湿环境下进行，HVI操作间和样品平衡间温湿度环境需符合温度（20±2）℃、相对湿度（65±3）%的条件。在棉花公检实验室样品平衡间和HVI检验间内必须安装温湿度探头，每个房间至少安装一个，温湿度探头的垂直位置应距离进风处50厘米以上且距离地面180厘米以上，平面位置应放置在房间中心，远离仪器、设备、人员、墙壁及气流不平稳的区域。恒温恒湿室环境和恒温恒湿机组运行状况由设备维护员定期监控，对持续超出温湿度控制允差范围的，应及时调整并做相应记录。 温湿度监控数据、校准检查/监控数据应每2小时上传一次，HVI验收试验结束后，验收数据应直接上传。当温湿度持续超出规定允差范围30分钟的，及时通知设备维护员调试或检修空调系统直至环境重新满足条件要求。温湿度持续超出允差范围4小时的，检测样品重新平衡。当温湿度环境满足条件要求后，应重新计算样品平衡时间。严禁在不满足标准温湿度条件的恒温恒湿间以外的区域进行样品平衡，且严禁在不满足标准温湿度的条件下开展棉花质量检测工作。
三、棉花HVI设备的维护保养
棉花公检实验室的核心设备是HVI，属于棉花精密检测设备，棉花的所有物理性指标都通过HVI来检测，因此棉花检验设备HVI的维修、维护、保养工作人员必须经过中国纤维质量监测中心或乌斯特公司培训合格，并取得相应的证书后才能进行。每台HVI设备都有唯一标识，分别用“合格”“维修”和“停用”标明设备使用状态。设备维护人员对实验室的所有HVI检验设备进行维护和保养，确保HVI检测设备的有效运行，制定详细的HVI日保养、周保养计划。每台HVI设备在每个棉花年度检验工作开始前一个月内需进行HVI长强、马克隆、颜色模块验收试验，验收通过后可进行检验。每台HVI设备每个棉花年度内检验量累计达到1.5万吨时，必须暂停检验进行保养，对各模块应重新进行校准，对长强和马克隆模块进行验收试验，通过后可继续进行检验。
四、配备相应数量棉花仪器化公检的校准标准棉样及实物标准
棉花公检实验室配备了与检验量和所检棉花类型相适应的校准样品和标准样品。一是要配备感官检验对颜色级和轧工质量检验的实物标准。二是HVI设备所使用的校准标准棉样。感官检验必须配备相应数量的颜色级和轧工质量检验的实物标准，满足检验所需的要求。HVI仪器校准是通过测试标准棉样由软件对测试参数进行自动调整，使仪器测试结果与标准物质标准值吻合。校准和校准检查样品使用次数有相应规定，长强校准和校准检查样品测试15把梳子后应废弃；马克隆值校准和校准检查样品使用3次后应废弃，不得超过规定次数反复使用校准和校准检查样品。因此，棉花公检实验室根据棉花检验量和HVI设备使用的频次应配备足够的校准和校准检查样品。
五、棉花公检实验室运行管理
（一）样品交接
棉花公检实验室样品管理员到专业监管仓库进行样品交接时，应按照样品交接单核对样品袋数和加工批号。样品到达棉花公检实验室后，样品管理员按加工批号逐样出袋整理核查，发现条码重复、条码无法识读、无条码、缺少样品、样品规格不符合要求、加工批次混批等情况应及时协调在库机构改正，并在24小时内解决相应问题。棉花仪器化公检实验室在样品交接完成后将在库机构提交所涉及批次的PDA检验数据导入棉花公证检验数据库，用于棉花公检实验室后续检验工作。
（二）棉花实验室品质检验
棉花公检实验室在样品交接后，按预约到库时间顺序及时完成品质检验及品质检验结果发布工作。品质检验包括感官检验轧工质量指标和HVI检验的各项棉花物理性能指标。对于棉花感官检验指标轧工质量的评定，依据GB 1103.1—2012对照轧工质量实物标准结合轧工质量分档条件，由感官确定轧工质量档次。在感官检验中发现异性纤维的，在信息系统相应项目选择“有”并在备注栏中注明异性纤维的详细信息。用HVI检验棉花各项指标时，待测样品必须平衡时间达到24小时后，样品平衡管理员在每个样品盒中抽取一个样品检验回潮率并记录，判断样品是否符合回潮率在6.5%~8.8%，符合要求方可检验。检验过程中必须每隔2小时进行HVI校准检查，校准检查通过的，可以继续进行检验。在使用校准样品时每次只取用一种，用毕放回原位后再取另一种样品。校准样品和标准样品在使用前应完全拆除外包装，在标准温湿度条件下平衡时间不少于48小时。当校准检查不能通过的，应当从温湿度环境、标准棉样、操作过程是否存在问题等方面进行检查。校准检查连续两次不能通过的，应当进行校准；仍不能通过的，应当通过HVI检验负责人报修，设备维护人员对HVI设备进行维修，查找原因，及时排除故障，验收合格通过校准后方可检验，确保每项检验数据真实、准确。
（三）检验时效性
按照《监管棉花公证检验工作质量考核办法（暂行）》品质检验完成时限要求：提高3天完成的比例，压缩4天完成的比例，做到基本不发生5天完成的情况。因此，HVI检验负责人应每天在公证检验软件中查询录入加工批次，合理统筹安排检验工作量，及时掌握检验日期，按照时限要求日清检验工作，防止发生检验超期。
（四）有效维护实验室信息系统维护及工作开展
棉花公检实验室应加强对计算机信息系统的维护管理，信息系统管理员在棉花年度检验前应进行信息系统试运行，做好信息系统正常运行准备。日常检验工作中，信息系统管理员对感官检验结果录入软件、HVI数据采集端及查询端软件运行等情况进行不定期检查，发现问题应及时解决，确保各项检验工作信息传输正常。 连入棉花公证检验系统专网的终端计算机，必须专机专用，不得进行与棉花公证检验工作无关的操作，未经实验室技术负责人批准，不得擅自接入外接设备。信息系统管理员在每日检验工作结束后，打印抽验通知单，与抽验样品一并寄送中国纤维质量监测中心。抽验通知单的电子信息在抽验样品寄出前上传到中央数据库。保证中国纤维质量监测中心抽验时中央数据库有相应样品的抽验信息。
（五）持续跟踪实验室抽检信息反馈结果
关键词:实验室档案管理;档案标准化;标准化管理路径
一、实验室档案标准化管理综述
实验室的档案记录有着溯源的特性，作为实验室平时档案管理的原始凭证，在法律证据、科研研究、增强领导决策、维护所属实验室的行业名声等方面提供了大量的资源，档案材料通过建档、分类整理、编制成册等一系列流程后，形成比较系统的文件，是撰写文件报告的重要参考依据。实验室档案标准化管理的水准，也是实验室认可评审的重要参考依据，对实验室能否顺利通过评审起着重要的作用。实验室档案标准化是以实验室档案工作范畴内的重复性的事务为对象而制定或修订的各种标准的总称，它是实验室档案工作中有关单位或个人应遵守的基本准则和依据。实验室档案标准化管理的根本任务是创设结构合理、配套齐全，服务高效、科学管理的档案室，进而在实验室档案管理工作中，能够符合新时代要求及科学的需要，促进实验室档案管理的可持续发展。在实验室档案标准化建设中，要结合实验室档案管理的实际，按照一定的程序流程，科学制定有关实验室档案管理的管理标准，让实验室档案管理工作朝着统一性、规范性的方向发展，以保证条理性与效率性。
二、实验室档案标准化管理意义
实验室的档案资料作为第一手原始凭证，是实现标准化管理的基础，是实验室日常工作的重要范畴。日常的档案记录工作，能够有助于了解到总体的运行情况，给我们的监督、考核及改进工作提供抓手。通过规范化管理，将材料文件归纳归总和分类，使实验室的档案具有可读性和条理性，让档案信息可以被利用，真正起到为实验室管理和调整工作提供参考。实验室档案管理的质量与实验室档案标准化密不可分。实验室档案标准化主要是进一步规范实验室档案管理各类信息的接口，统一各类动作规范，明确方面。实验室的档案工作有着实践性，往往必须借助一定的理论标准指导进行，实验室档案管理中如果没有标准化体系，工作中极易出现如档案格式不统一、标识符号不明确、整理与检索方法衔接不一致等情况的出现，这样不仅给实验室档案的利用带来很大的影响，而且可能会出现重复梳理实验室档案工作的问题。当前，伴随着我国信息科技化的不断发展，实验室档案的各类信息环境资源逐步实现共享，因此，建立一个系统的实验室标准化体系来约束与规范档案工作显得尤为重要，这样在实验室档案管理工作中，根据各项标准要求来进行操作，减少或避免了循环工作，提升管理质效。为了高效的为有需求的人提供资源共享、搭建通畅的纽带桥梁，实验室就需要建立档案标准化，将实验室的各类文件分类组合成档案，进而将实验室档案部门与相关单位部门联系起来，为信息共享机制提供有力保障。同时实验室标准化的档案管理工作规范可以保证检测结果的可靠性、准确性和有效实施，也保障了实验室档案管理系统的高效运作。
三、实验室档案标准化管理的现状
(一)实验室档案内容概述
实验室档案涉及到实验室工作的各个方面，其具体内容可分为综合类、质量控制类、检验过程类、人员档案类、仪器设备类、耗材类、辅助记录类等七大类。
1．综合类档案
综合类档案是由内部文件和外部文件组成。内部文件包括实验室的各项规章制度、实验室建设情况、实验室年度计划、实验室年度总结、工作人员情况一览表、仪器设备一览表等;外部文件是指外部接收来的外来文件，包括法律法规、评审准则、技术标准、上级部门下发实验室的文件等。
2．质量控制类档案
质量控制是为了使检验报告或实验室服务达到客户所需的质量要求而采取的技术措施和管理措施方面的活动，其一系列活动所产生的文件是实验室内部的法规性文件，是实验室检测鉴定工作必须遵循的准则，其包括:程序文件、受控文件、质量手册、质量监督、作业指导书、方法证实、能力验证结果、实验室内部质控记录(标准物质/参考物质验收登记表、检验质量控制)、仪器检定计划、仪器检定确认记录、年度仪器设备校准计划及证书、质控计划、合格供应商等。实验室应保存并及时归档影响检验鉴定结果的诸多质量控制类文件和记录，并标识区分，同时文件修订及版本情况应有记录，作废文件按相关程序文件进行销毁。
3．检验过程类档案
检验过程类档案是整个检验过程的真实反映，涵盖了检材从取样、送检、受理、检材前处理、进样和报告出具等各个阶段的内容，具有很强的专业性，其内容的完整准确对于溯源有很大的参考价值。其包括鉴定委托书、受理案件登记表、受理鉴定事项确认书、检材出入库登记表、检验鉴定分析记录、检验鉴定原始谱图、检验报告、报告发文登记表等过程资料。实验室检验鉴定报告结论是否准确有效直接反映着本实验室物证鉴定能力，并直接影响着检验报告能否作为有效物证，是否具有法律效力。检测类档案的记录应内容全面，结构合理，以保证其能够再现检材从受理到报告发文全过程，并规定合理的期限进行安全保存。
4．人员类档案
人员类档案包括人员档案、人员培训及考核档案。人员档案指实验室所有在职人员的学历情况、鉴定人员鉴定资质、上岗证书、资格证书、科研成果、论文奖励情况、年度考核情况等。人员培训及考核档案包括人员培训计划、培训记录、继续教育及培训情况及考核结果。人员档案反映着实验室人员的业务水平，是整个实验室鉴定能力的重要参考依据，有助于根据人员自身能力和专业特长进行科学分工、明确责任分配。
5．仪器设备类档案
实验室的仪器设备，是进行日常检验鉴定工作的重要工具，其使用情况是否正常对于检测结果的准确性有很大的影响。因此，对于仪器设备从购买、使用到报废等各个阶段的详细情况都要及时记录并归档。其归档内容包括仪器设备购置申请表，仪器设备基本信息(名称，制造厂商，规格型号，出厂编号，出厂合格证)，仪器设备验收记录，使用部门及放置地点，使用管理人员，使用说明书，操作规程，检定/校准证书，仪器期间核查记录，维护维修记录，申报降级、报废记录等。
(二)实验室档案进行标准化管理工作中存在的问题
1．档案标准化意识薄弱
实验室需要归档的内容较多且繁杂，涉及到人员、仪器设备、检材、检测过程、法律法规、各项规章制度、实验室环境等多个方面，这就更需要按档案标准化管理。然而实验室工作人员往往更重视实验检验过程及实验结论，而忽略档案资料标准化管理。档案仍存在分类不清晰、归档不规范、无统一标准、缺失的情况，对实验室建立档案标准化管理制度产生了消极影响。在实验室认可现场评审或调用案卷取证时就会出现资料残缺丢失或不规范，检索不便捷的状况，从而导致认可成绩不理想或案卷无法成为有效物证的结果。
2．档案标准化管理监督不够
目前本物证鉴定所针对各个实验室建立实施统一的档案标准化管理制度。质管办负责对各个项目档案标准化管理进行监督。但是由于各专业实验室档案内容多且繁杂，对各档案检查需要耗费大量的时间和人力，一般只进行年度检查、档案部分抽查、各个专业内审员相互检查的方式，这样就导致对档案标准化管理执行情况监督不够全面、不够彻底。
3．档案移交过程中的管理脱节、疏漏
档案人员由于晋升、岗位变换造成档案管理岗位人员变动，而进行档案交接的档案人员往往是新进人员，一般还未经系统的培训，对各项业务还没有熟悉和适应就开始接手档案工作。这些档案员本身对实验室的各项档案工作制度不甚了解，档案意识薄弱、缺少档案标准化的认知，交接后又没有经过及时的培训，造成了实验室档案管理的脱节和疏漏。同时这些新进人员一般身兼数职，在工作中往往分身乏术，对档案管理无法足够重视，从而造成一些档案缺失，这些情况都不利于档案标准化建设。
4．档案管理的理念相对滞后
档案管理人员存在对档案管理工作认识不够到位、不够充分，认为日常档案工作就是收集、整理、保管、编目、档案检索和档案统计，保证其完整性和安全性就是档案管理人员工作职责，因此在工作中墨守成规，管理方式上不思进取，直接导致许多档案管理工作还保持着比较原始的管理方式，这些方式耗时耗力，不能适应实验室发展的要求以及档案标准化管理体系的建设。
四、档案标准化管理的完善
(一)健全档案标准化管理制度，确保档案管理工作规范化
随着科技的不断发展，实验室整体水平在科学技术支撑下也是不断取得进步，实验室整体水平的进步离不开档案的管理，档案是实验室发展的记录见证及重要参考，实验室相关人员应充分认识到实验室档案管理工作的重要性，根据质量体系文件，结合各实验室实际情况，积极制定相关档案管理的规章制度，明确规定各实验室档案管理人员权利义务及职责，采用问责方式，将责任分配落实到位。制定统一的档案管理标准规范，使得档案工作的各个方面实现协调和统一，档案工作的各项程序和质量要求做到有章可循，从而避免重复时间和劳力，提高工作效率，实现档案管理工作的科学化和规范化。
(二)加强实验室档案管理标准化机制建设
实验室相关人员要重视实验室档案管理工作，加强实验室档案管理标准化机制的建设，要优化实验室工作中档案的收集、汇总、整理、归类、保管、统计、提供利用等工作流程，管理工作中所涉及的档案室建设、经费、设备、档案用品等问题应高度重视并相应解决，进一步改善实验室档案管理工作的条件和工作环境，建立科学、方便、快捷的档案管理信息系统，让实验室档案管理工作与其他相关各项管理工作同步发展，进而将此项工作落到实处。把实验室档案管理工作列为领导考核项目，以引起领导重视;将实验室档案工作列入实验室工作计划;详细规定各个项目档案管理制度等。由于物证鉴定所实验室档案内容多、繁杂，各个实验室业务方向不同，要求各档案管理人员对各专业业务水平熟悉程度高等实际情况，完全集中一部门管理有很多困难，存在工作量大、因各实验室档案业务不同导致档案交接汇总困难、对整个鉴定所综合业务熟悉人才缺乏、因业务不熟致监督不到位等许多弊端。故可采用档案管理部门、质管办、各专业实验室共同管理的方式。档案管理部门侧重档案业务的指导和物证鉴定所各部门汇总的档案管理;质管办侧重实验室机制建设与规划，负责档案用房、经费保障和管理、档案管理质量监督与检查计划等档案收集整理;实验室负责实验室的实验鉴定、实验室建设、人员及仪器设备等方面档案的收集整理等。
(三)设立专人管理，落实档案管理工作
实验室档案中的许多内容是进行实验室认可评估的重要项目，同时实验室鉴定过程中的一些档案数据又是鉴定结论的重要参考，因此实验室建立标准化档案管理显得尤为重要。实验室档案管理过程中从收集、整理、鉴定、保管、统一、编目、利用、编研等环节是一项各环节联系紧密而且要求精准的工作，这就需要设立专人对实验室的档案进行收集、整理与管理，明确岗位职责，建立岗位责任追究机制，严明奖罚，强化单位责任意识，以确保实验室档案管理工作的规范性与完整性。
(四)增强档案意识，夯实档案标准化的基础
档案规范化的最终目的是为了发挥档案标准的最大效益，有效实现档案工作要求。这就要求档案管理相关人员提高对对档案标准化管理的重要认识，从档案管理的现实地位及作用出发，有效把档案规范化、标准化工作纳入到档案监督、指导、考核的范畴。质管办要加强统领与指导;档案管理相关部门要加大宣传教育力度，让大家确实认识档案管理工作的重大意义，把健全档案管理工作作为全部门实现信息共享，提高工作效率的重要方面来抓，把档案标准作为指导档案工作的指引。同时要做好档案规范化的培训学习，进一步加强档案监督指导人员的培训与学习，培育档案标准化人员，把档案标准化、规划化学习纳入岗位培训、纳入档案的基本课程，扩大档案规范的实施范围和力度，全面推进档案标准化的进程。
(五)实现实验室档案管理信息化
随着数字信息化时代的到来，传统的纸质档案管理模式已经不适应时代的发展。利用以计算机、网络为工具的档案信息化管理优势日益明显，其具有档案利用检索方式方便高效、服务范围广、实现共享的优势，故应逐步创造条件在保证现有的手工纸质档案管理的情况下，采用信息化管理，逐步实现纸质档案和电子档案相结合管理的模式，并在一定条件下，通过网络技术实现档案共享和高效利用。
五、综述
建设档案管理标准化体系是社会发展和科学技术发展的必然选择，需要档案管理相关部门进一步加强机制建设、加快人才培养、提高软硬件配套设施等;需要档案管理相关部门进一步转变思想观念、树立适应新时展的新观念，不断创新，探索档案管理工作的新思路，充分掌握科学信息技术，不断提高档案服务水平，才能更好地满足实验室发展对档案管理质量的需求，促进档案事业的发展。
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分析了我校网络数字化实验室的管理现状和存在的问题，提出了实验室数字化管理的必要性，分析了分布式管理系统的架构及存在的优点和缺点，提出将Agent技术用于计算机网络实验室的数字化管理系统中的可行性.
关键词：
分布式系统；数字化实验室管理；Agent技术
随着我校数字化校园建设规模的扩大，数字化实验室越建越多，在各学科教学改革中的作用也越来越明显.如何管理好这些实验室，为学科教学提供良好的软硬件环境，让它们发挥更大的作用，是摆在我们面前的问题.
1我校网络数字化实验室的管理现状
目前，我校的数字化校园建设已经初具规模，但是我校实验室的管理还停留在传统的管理模式即人的管理上：上机记录需要人来填写；安排上机需要人来安排；计算机出现故障时不能及时发现，需要老师检查才能发现；学生上课时玩游戏难以控制；实验室的设备也没有防火防盗设施等等.如何解决这些问题，使数字化实验室的管理规范化，就需要我们探索出一个适合的、功能全的系统.
2分布式数字化实验室管理系统
计算机实验室的管理由传统的管理模式向先进的数字管理模式转变，由最初的单一管理功能转变为多样化管理功能，由单个计算机实验室管理转变到全校分布式互联计算机实验室统一管理，这要求采用多种先进的软件技术，构建一个分布式数字化共享管理软件平台，包括统一实验室管理、上机认证、多媒体教学、网上行为等，提供统一的认证入口，并且和我校现有的一卡通和网络身份认证系统接轨.分布式管理系统是建立在计算机网络基础之上，具有高度的内聚性和透明性，它涉及到多个计算机实验室、成百上千台计算机和多台服务，为了确保计算机之间的通信畅通无阻，系统采用了C/S（客户机/服务器）模式，用Socket多线程和多端口技术编程，以保证多台计算机、多个用户之间的正常通信.
2.1系统设计
分布式管理系统要求所有的计算机数字化实验室管理采用统一平台，一个后台数据库，放在网络中心集中管理.数据库不对实验室公开，实验室只负责教学及实验管理和学生自助上机.整个系统的框架图如下图所示：
2.1.1硬件组成
分布式管理系统的硬件主要由主服务器、各实验室服务器、学生用计算机、监控机、刷卡机等组成.主服务器安装SQLServer数据库和主服务器端程序，主服务器中存储全校师生的基本信息数据和全校的计算机专业课和公共课课表以及实验安排表；各实验室服务器安装SQLServer数据库、实验室服务器端程序，并和刷卡机相连，这个服务器负责学生的刷卡注册并记录学生们的上课和实验情况，并且和主服务器进行数据交换；监控机安装监控程序，实时监控火警、盗警以及学生是否玩游戏等情况；学生机安装客户端程序，将学生的上课及实验信息传回实验室服务器，并且受控于监控机.
2.1.2软件设计
分布式数字实验室概念就是集成多种软件技术，包括集成了底层管理、内核保护、动态屏幕截取、屏幕监控、网络阻断等多种软件技术，更好地完善数字化实验室的专业管理，以解决数字化实验室的统一管理、信息认证、多媒体教学、网上侦听及阻断等多种专业的管理要求.
2.1.2.1系统程序的构建与设计
分布式管理系统是多个计算机的统一整体，成百上千台计算机和多台服务器分布在不同实验室.所以根据这样的分布式特点，管理系统基于Win-dows7操作系统平台，采用C／S（客户机/服务器）模式，并且应用VC++软件进行编程.整个系统主要分为主服务器端、各实验室服务器端、学生端和监控端，通过VC++和Socket多线程网络编程使系统各部分有序地结合在一起，以完成系统的相应功能.
2.1.2.2数据库的组建
分布式系统采用SQLServer组建数据库，并使用ADO数据访问技术与各程序相连，根据分布式管理系统所要实现的功能，在数据库中建立相关的表，主要的数据表如下表所示.
2.1.2.3数据的备份
分布式管理系统是建立在网络基础之上的多台计算机的应用系统，所以，为了防止由于各种病毒的侵入、学生的非法操作和计算机硬件损坏等因素对系统数据的破坏，系统设计了本地备份和远程备份两种备份方案，以确保系统能正常运行.
2.1.3与校园一卡通的对接
我校数字化校园的平台—校园网已运行使用，校园一卡通也在教务处、食堂、图书馆等部门广泛使用.如何将计算机实验室的分布式系统与一卡通系统对接呢？对接方式有两种，一种是紧耦合方式，就是两个系统进行对接，系统只使用一个电子钱包，使用一卡通的卡内信息，学生的信息从卡上直接读取，并在需要的情况下把产生的记录传送到一卡通中心的数据上；另一种是松耦合方式，就是两个系统先不进行对接，系统有两个独立电子钱包，在计算机实验室的刷卡机上刷卡只使用一卡通的卡号信息.具体使用哪种耦合方式再根据具体情况做出选择.
2.2分布式数字化实验室管理系统的优点和缺点
2.2.1分布式计算机数字化实验室管理系统的使用，使实验室的管理开启了数字化模式，在规范实验室管理和提高实验室的效率方面的优点是毋庸置疑的.分布式管理系统是建立在网络基础上的多台计算机协作运行的管理系统，因为多台计算机相互协作完成一个共同任务这样就加快了系统的处理速度，简化了主机的逻辑结构；多台计算机间可以随时交换信息，实现数据和资源共享；成本低，易于维护，可以逐步实现实验室的自动管理与无人职守；由于后台系统与服务器端是采用分布联接方式，而学生端与服务器端连接，所以系统能支持多达10万台远程计算机的实时连接及实时的后台数据处理，以便于管理的实验室数量和计算机数量根据需求随时进行扩充.
2.2.2尽管分布式管理系统有许多优点，但也存在一些缺点.首先，由于分布式管理系统是基于经典的C/S模式，即将分布式应用分解为客户和服务器两大部分，服务器只有在接到客户的请求后方能提供服务；第二个潜在的问题是通信网络，因为系统是基于网络平台之上的，那么网络的信息丢失或饱和都将会抵消我们通过建立分布式系统所获得的大部分优势；第三是安全问题，数据易于共享是具有两面性的，由于在分布式管理系统中，整个系统中的数据都可以方便地存取，所以系统的安全性问题成为我们经常要考虑大问题.
3将Agent技术应用于分布式数字化管理系统中
Agent技术是一种处于一定环境下包装的计算机系统，为实现设计目的，能在该环境下灵活的，自主的活动.在分布计算领域，通常把在分布式系统中持续自主发挥作用的活着的计算实体称为A-gent.它能够有效地缓解顺序的、集中的控制对系统的约束，以一种并发的、非集中的方式来寻求问题的解决.基于Agent技术的分布式系统使人们跳出了C/S系统的局限，适应了应用需求的发展.在分布式计算机数字化实验室管理系统中加入Agent技术，开启了新的计算机数字化实验室管理系统模式，在这种新的模式中，Agent既是系统的基本构成单位，又是系统中独立运行的实体.这种模式不仅可以占用更少的网络，还可以缩短网络连接的时间，减少网络阻塞的发生，使系统更加安全和可靠，以便更好地对计算机实验室进行管理；而且由于Agent具有交互性和主动性，查找信息和远程交流更加方便快捷，提高了实验室的管理效率，保证了实验室分配的准确性，还降低了人工干预的费用.
3.1系统平台模式
基于Agent的分布式计算机实验室管理系统在传统的C/S（客户/服务器）构架上增加了一个s（分服务器）层，服务器层之间使用Agent层，即C/s/A/S（客户端/分服务器/Agent/总服务器）模式，这种模式与传统模式相比，占用客户端的资源很少，要求客户端条件比较低.即使网络出现故障断开，学生端只要与本实验室的服务器连接就可以继续进行刷卡，等网络重新连接上之后，实验室服务器上的记录即可传到总服务器上.这种模式降低了系统对网络的依赖性，并且允许间断式的连接，提高了网络的利用率.
3.2分服务器层的实现
分服务器层在系统里相当于一个“桥梁”，起着连接作用，上面连接总服务器，下面连接客户端，并为客户端提供服务.分服务器层使用一个ClientSocket组件即TclientSocket类与总服务器相连接，并且使用ServerSocket组件即TserverSocket类给客户端提供服务.如果需要向总服务器发出请求数据时，由ClientSocket组件申请与总服务器建立连接，并把总服务器反馈回来的信息进行相应处理后存入分服务器层数据库中，供以后使用.ServerSocket组件一直进行网络监听，当某个客户端发送过来数据时，它接收数据并进行相应处理后，把处理结果送还给这个客户端.
3.3数据库结构设计
在任何一个管理系统中，数据库都是系统的核心.在基于Agent技术的数字化实验室管理系统中，总心服务器、各实验室服务器、客户端都得围绕着数据库来运行.由于数据库的数据存储量大、访问的用户数目多.所以对数据的安全性和一致性要求比较高，对访问速度的要求也比较高.在基于Agent技术的数字化实验室管理系统中采用SQLServer组建后台数据库，并使用ODBC驱动程序将各种数据库程序互相连接，以保证用统一的方式处理所有的数据库.计算机实验室的数字化管理是实现数字化校园的重要组成部分，随着我校教学改革工作的深入，计算机公共课和专业课的上课与实验、老师的科研、学生的创新项目设计都在计算机实验室里进行，计算机实验室的作用越来越重要，数字化管理的实现也迫在眉睫.我们将不断地探索和完善计算机实验室的管理模式，早日实现计算机实验室的数字化管理.
参考文献：
〔1〕李亚娟，王刚，熊玉明.基于分布式的机房管理系统设计与实现[J].微计算机信息,2011（10）：93-95.
〔2〕欧阳.机房管理数字佛手创新研究与实现[J].实验技术与管理,2008（5）.
〔3〕李亚娟.分布式计算机基础实验机房管理系统设计[J].现代电子技术,2012（35）：37-39.
〔4〕睢丹.基于Agent分布式机房管理系统的设计与实现[D].华东师范大学,2007.
〔5〕李萍萍，霍晓钢.改进Agent算法在机房数字管理中的应用研究[J].科技通报,2014（1）：127-130.
[关键词]实验员；实验准备；化学实验教学
近年来，为了提高人才培养质量，适应社会对高层次人才的多元化需求，高校纷纷对化学实验教学进行了改革。有机化学实验是高等师范院校化学、化工、制药、应化、材化等本科专业学生的必修主干课程之一。实验技术人员队伍的素质与实验教学质量和实验室管理水平息息相关。实验的准备工作是基础化学实验教学的重要组成部分，是确保实验课顺利开展的前提[1-2]。实验员既要准备药品、玻璃仪器和电器设备，又要做好实验室的管理和建设。本文描述了实验教学的整个流程，对实验员的素质、实验课前课后的整理、实验室的管理和建设等方面进行了深入的探讨，达到了更加规范合理的使用各类低值易耗品的目的。
1实验员的工匠精神
2016年的政府工作报告中，总理首提的“工匠精神(Craftsman’sspirit)”，主要是指工匠对自己的产品精雕细琢，精益求精的精神理念。将“工匠精神”融入实验员的日常工作中，提高职业素养与专业技能是非常必要的。实验员要管理好药品、玻璃仪器、普通耗材等，需要遵循以下三个原则：
1.1勤俭节约的原则
实验教师督促学生严格按照实验规程操作，减少重复实验，节约使用药品。实验员精打细算的使用各种耗材，滤纸按需发给学生，各种试纸均剪成小块使用。我们将部分实验的产物做原料继续反应，上学期“蒸馏实验”中的乙醇作为“无水乙醇的制备”、“乙酸乙酯的制备”等实验的原料。下学期开设连续实验项目，“安息香的制备”、“二苯乙二酮的制备”、“二苯基羟乙酸的制备”，上个实验的产品作为下个实验原料，对学生进行实验操作考试，不断提高学生的实验技能。“乙酰苯胺的制备”粗产品用于“重结晶”的原料，得到产品进行“熔点的测定”[3]，在“乙酰水杨酸合成”、“水蒸气蒸馏”、“乙酰苯胺合成”、“乙酸乙酯合成”、“2-甲基-2-己醇”等实验中，将所有的试剂药品用量减半，既节约了药品，减少开支，又降低了实验污染。
1.2绿色环保的原则
实验员是实验室教学的参与者和实验室事务的管理者，必须增强环境保护意识，深刻领会绿色化学的12条原则，积极配合教师研究实验内容、改进实验装置，减少有毒药品的使用，增加绿色化学实验。例如色谱实验中，我们从菠菜中提取叶绿素(绿)，胡萝卜素(橙)和叶黄素(黄)等多种天然色素，并通过薄层层析进行分离鉴定[3]。以应用性实验代替以苏丹红和间硝基苯胺为主的基础实验，学生兴趣高涨，教学效果良好。有机实验室废弃物污染量少、间断性强、高危害、成分复杂多变，难处理的废弃物实验员进行分类收集，容器外注明废弃物内容和品名，我校回收后交给有资质的公司进行处理。
1.3精益求精的职业精神
实验技术人员是管理主体，他们的业务水平、管理能力直接影响实验室的运行[4]。为了更好地准备实验，实验员需要熟悉有机实验的原理、方法、步骤及实验成败的关键等内容；熟悉药品的特性及配制方法；熟悉有机常用仪器的结构、性能及其使用方法。随着本科院校教学改革的深入进行，实验员需要管理的精密仪器越来越多，只有以“工匠精神”为指导，积极参加培训进修，努力学习新知识，才能胜任本职工作，服务师生的实验全过程。
2实验前师生的准备工作
实验员根据实验内容、目的、方法和步骤等，认真着手准备每个实验项目，将所需实验药品、耗材、仪器设备等名称、规格逐一归类列清单，还要依据学生实验人数、单人实验试剂用量，精确计算出药品使用总量，分批进行补给药品，分装小瓶定量提供，这是保证实验课顺利高效完成的前提。实验员与实验教师共同参与预实验，是优化实验条件、改善教学方法、节约实验成本的有效手段，实验员可以充分了解实验中的难点和注意事项，因此能够保证实验结果的准确性和实验课的教学质量。我校要求学生进实验室之前应掌握安全用电、防火防爆、预防中毒及中毒救治等基本安全常识，遵守化学危险品安全使用规程。针对每个具体实验，学生需要了解所用药品的物理化学性质，了解仪器设备的性能及操作过程，这是保证实验成功及自身安全的重要环节。以“茶叶中提取咖啡因”实验为例，简述实验员的课前准备工作。普通耗材是准备中型和微型配套磨口仪器，还包括漏斗、滴管和烧杯、索氏提取器、量筒、蒸发皿、温度计、研钵、沸石、棉花、滤纸等。电热板、坩埚钳、铁架台、磁力搅拌器、电子天平和气流烘干机等普通仪器也需要准备。药品是氧化钙和茶叶末、95%的乙醇等。
3实验中和实验后的工作
因为不同班同组号的学生共用一套玻璃仪器，所以学生进入实验室后，首先清点仪器，确保与玻璃仪器记录单相符合后方可进行实验。学生如果造成玻璃仪器损坏，需要登记后重新领用。实验教师负责指导学生的整个实验过程。实验员需要随时监控药品的数量和器材的状态。实验员提供蒸馏、分馏、水蒸气蒸馏、减压蒸馏、回流等玻璃仪器实物，实验教师通过精心设计一系列问题，对比讲解装置与应用范围的异同点，取得了良好的教学效果。实验过程中，实验员作为实验教师参与指导学生实验，要勤于巡回，纠正仪器安装错误，回答学生疑问。实验结束后，学生需要对于带磨口塞的仪器立即清洗、晾干，如滴定管、分液漏斗、滴液漏斗，用橡皮筋把活塞固定，磨口处加垫一张纸片，以防粘结。值日生将垃圾分类收集到指定地点，最后关水、关电、关窗、锁门。一周实验完成后，实验员需要记录实验过程，登记仪器的使用情况，对于故障要写明原因，以便及时维修；对于需要整理入库的仪器，要按照类别、规格清点，分箱装存。
4日常管理工作
实验员是整个实验过程的后勤保障人员，需要整理化学试剂和玻璃仪器的原始记录表、库存表、领用表、损耗表。玻璃仪器损坏时要严格按规定报损，保管时要按类编号；期终要盘点，帐物要相符。实验员还要建立健全大型仪器设备信息，包括操作手册、存放地点、保管人、设备型号、规格、产地等内容。我校不断加强人员培训与管理，落实规章制度，明确责任归属，最大限度地减少化学药品给实验室管理带来的安全隐患，保证实验室安全稳定的运行。
5结语
随着实验教学改革的不断深入，实验员只有不断加强自身修养，树立爱岗敬业、精益求精的“工匠精神”，熟悉每个实验的内容，做好实验药品、耗材、仪器的准备，才能成为一名合格的实验员。总之，只有实验教师、实验员和学生三者进行充分互动，优势互补，共同探索和总结，才能更好的推进实验教学改革的顺利进行。
参考文献
[1]鄢嘉．做好有机化学实验准备工作的几点体会[J]．科技创新导报，2011(24)：204，206．
[2]李功科，黄滨，陈焕光．关于加强高校分析化学实验室建设的思考[J]．中山大学学报论丛，1999(3)：83-85
[3]颜世娜，赵斌，程超，等．高师院校有机化学实验考试改革的探索[J]．中国西部科技，2012(11)：74-96．
[4]陈忠林，徐苏男，王杰，等．高校实验室建设及管理模式的探索与思考[J]．实验室科学，2012，15(2)：122-125．