后勤日常管理范例6篇

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后勤日常管理范文1

对企业提供日常服务是后勤部门的重要工作内容,也是后勤管理的目标。电力企业的服务功能主要体现在以下几个方面:为电力工程和网络维护等提供必要的物质保障;为电力企业的日常生产提供后勤保障,使得生产可以顺利进行;保障各项后期工作到位,服务工作落实到生产第一线,为电力企业的职工提供良好的工作和生活条件。从上述服务功能上看,电力企业的后勤管理是电力企业提供优质服务的重要基础,全方位提供工作物资和生活物资的保障,因此其有重要的地位。

二、电力企业后勤管理的保障功能

电力企业后勤工作还具备保障功能,电力企业的日常生产中,如果必要的物资和条件等出现问题则不能保持正常的运行。因为在电力生产和服务中难免遇到各种问题,其中多数是物资、人员、生产和生活条件的问题,这样就需要后勤管理部门进行协调和组织,从而保障企业运营的正常运转。后勤管理的保障功能是企业管理的细节管理的体现,因此后勤管理出现的漏洞就会导致企业运营出现漏洞,这就是后勤管理的保障。

三、做好电力企业后勤管理的策略分析

1.明确后勤管理的重要性

不论是哪个企业后勤管理都会影响到企业的正常运营,电力企业尤为重要,通过上述分析不难发现后勤管理对于电力企业的日常工作十分重要,因此必须在管理中明确,即明确后勤保障是企业发展的必要条件;后勤保障可以提高工作人员的凝聚力,提供好的后勤保障和服务可以促进职工的工作热情提高以及团队凝聚力,更好的投入到日常工作中;后勤管理还可以改善企业的面貌,利用各种创建工作,组织协调进行企业环境整理,从而提高企业生产与工作的环境。因此在工作中必须提高对后勤管理的认识,保证各项工作的顺利开展。

2.规范化管理

管理的规范是实现管理水平提高的重要基础,任何管理措施的实施都应建立在规范化的基础上,规范对后勤管理也是十分重要的,也是建立良好管理体制的重要基础。首先,应对后勤的工作规律和内容、需求进行分析,按照后勤工作的性质和工作特征建立完整的管理制度,其管理的目标就是保证电力企业日常工作的顺利进行。如:电力企业的后勤部门应将物资管理作为重点内容,从采购到取用等环节都应进行规范。同时明确管理的职权范围和责任,建立责任制的管理模式。其次,后勤工作必须以人为本,工作上应将电力企业职工的意愿为转移,按照工作人员的日常需要进行服务提供和物资保障等。因此在工作内容组织与管理中应围绕职工需求为主导。最后,在后勤管理中应强化统筹意识,在企业环境改进、服务改进、物资管理改进上应按照统一的标准进行,建立一个全员统一的服务标准,这样就可在工作中实现规范管理,同时在规范化构建中重视对制度的完善,将各项工作内容落实到制度上,要保证后勤工作有章可循、有据可查,并明确职责,落实岗位制度。

3.实现精细化管理

精细化的管理是针对复杂管理内容而构建的管理模式。电力企业的后勤管理内容复杂且繁琐,因此在管理中必须重视对细节的控制。因此在实际的管理可以利用精细化管理的思路实施管理。首先,明确精细化管理是后勤管理的必然思路,因为面对复杂的管理内容必须有细致的规范和制度,因此精细化管理可以提高后勤管理工作对各项工作的管理力度。同时精细化管理也是整个企业需要实现的管理模式,电力企业的性质决定其具有公益性,因此服务与保障也是电力企业运营的重要目标,而后勤管理也是需要提供优质的服务,所以精细化管理的实现是电力企业管理及其后勤管理的契合点,所以利用精细化管理来提高后勤管理的质量,也是企业战略的需求。最后,精细化管理可以帮助后勤工作提高管理效率和效益。后勤管理从狭义的角度看就是一个“花钱”的部门,消耗企业管理成本来保障运营,因此后勤工作的成本控制是其管理的核心问题之一,如果利用更少的投入而获得更好的服务效果是电力企业后勤管理需要解决的问题。而精细化的管理这可以从细节入手,对成本与服务质量提高进行权衡,更好的控制浪费而将优势资源利用到提高服务上,这样在无形中就提高了电力企业后勤服务的组织能力、协调能力、技术能力等,从而实现更好的服务保障。

4.重视队伍素质提高

管理事在人为,因此任何管理体制完善和水平提高都离不开人的作用,在实际的管理中人员的素质和管理水平将决定电力企业后勤管理的效果。因此在工作中应重视对管理人员进行培训和选拔,因为多数管理人员是一线人员调度,因此工作中难免有不适应后勤管理需求的问题。这样的情况应得到重视,应重点对管理人员进行岗前培训和在职培训,主要是针对先进的管理措施,如信息化管理技术等进行培训,使得管理人员具备技术能力,可以熟练的对各项管理系统和业务熟练起来,提高管理的效率。另外,还应对管理人员进行在职培训,即利用日常工作的间隙进行培训,对先进的管理理念和技术等进行培训,使得后勤工作人员在工作中提高素养,提高对后勤管理的认识和管理能力。

四、结束语

后勤日常管理范文2

关键词:移动互联网+;高校后勤;服务信息化

一、引言

互联网信息技术的发展逐渐渗透到人们的日常生活中,并改变着人类的生产生活方式。高校作为培养人才的主阵地,在各个方面都能表现出鲜明的时代性、进步性和开放性。现如今,网络已经覆盖到各大高校的各个区域,并且智能手机、平板以及笔记本电脑等电子设备非常的普及,高校师生学习和生活的信息化程度越来越高。而高校后勤服务是确保高等教育顺利开展的前提,其管理模式逐渐凸显出多元化、社会化以及市场化的发展特征。伴随移动”互联网+”的快速发展,其在高校后勤管理中的作用越来越明显,地位越来越高,管理的方式也越来越丰富。

二、现阶段高校后勤服务信息化建设的概况

就业务范围而言,高校后勤服务的管理涉及到物业管理、学生宿舍管理以及师生的食品卫生安全管理等方面。以往的管理模式在获取信息方面的能力比较有限,不仅信息传播的速度比较慢,并且相对于移动“互联网+”时代,其能够获得的信息也非常的有限。在此背景下,更加需要高校后勤服务管理紧随时代步伐,加快信息化建设,才能确保服务质量。而很多高校后勤服务人员并没有对后勤服务信息化形成清晰的认识,在日常工作中还比较缺乏主动性,无法合理的利用信息化的方式来处理日常工作。总体而言,目前高校后勤服务信息化建设的水平比较低,对于后勤管理现代化的发展极为不利。当前时期,信息媒介发展非常迅速,尤以微信和微博发展的最为突出。很多高校在后勤服务工作方面已经开设了微信公众号,利用其来开展日常工作,然而还存在大量的高校不能有效的利用移动“互联网+”的相关资源,无法做到高效的开展后勤工作,并且也存在一些高校后勤服务功能模块不完善的情况。

三、高校后勤服务信息化建设的原因分析

移动互联网技术的快速发展已经成为人们日常生活中必不可少的通信方式。就近些年来移动互联网的发展趋势来看,网民的规模在日益的扩大,而这其中高校学生所占的比重最大,约为25%。由此可见,学生是移动“互联网+”时代使用新媒体的主要群体,其主要的交流工具包括微信和QQ以及微博等。而这些工具也是高校一些官方信息比较常用的平台,能够在很大程度上确保信息传递的通畅性,并且可以覆盖到大多数的学生,使得高校后勤服务管理工作的开展能够实现线上线下互补。在移动“互联网+”时代,不管是高校还是其他主体,其对外展示所使用的平台都是多种多样的,能够在一定程度上确保信息传播的广度和速度。所以,高校后勤服务管理工作需要及时的转变思维观念,合理的使用新媒体,才有可能实现高校后勤服务管理水平的提升,以真正满足师生需求。后勤服务管理工作的质量关系到高校师生的日常学习和生活,而该项工作信息化水平的提升,能够使得师生更好的了解后勤服务管理工作的状况,并及时的处理与自身有关的事宜。因此,加快高校后勤服务信息化的建设对于高校师生和后勤服务管理人员来说都具有非常重要的意义。

四、移动“互联网+”时代高校后勤服务信息化建设的路径探析

1.合理使用微信公众平台。微信公众平台近年来的使用主体越来越多,其影响力与日俱增。对于高校后勤服务而言,应当积极的利用这种宣传形式,构建并推广微信公众平台,鼓励师生关注后勤服务微信公众号。完善菜单等功能的建设,不仅要实时的向师生推送一些常规的信息,还要具备查询以及报修等多种功能。对于服务信息和报告要重点进行推送,在做好校内后勤服务工作的基础上还可以增添一些校外信息的传递功能,促使师生更加便捷的了解校外信息。同时还要增添与师生进行互动的功能完善投诉渠道的建立,及时的与师生进行有效的沟通,进而促进后勤服务管理水平的提升。此外,后勤管理部门还要设置专门的岗位来负责运营微信公众号,并且不断的进行升级,还要及时的对师生提出的问题进行解答等。2.完善后勤服务网站平台的建设。很多高校都建立了后勤服务网站,通过高校官网可以直接进入。在移动“互联网+”时代,还需进一步对功能模块进行完善,同时重视菜单功能的建设,不仅要及时的展示与宣传后勤服务工作,还要在网站平台上明确各部门的管辖范围和负责人以及联系方式等,如果师生存在任何疑问或者困难都可以直接同相关人员进行沟通,及时的反映各类问题。此外,后勤服务网站平台还应当能够为师生提供诸如网上报修和网上投诉等一系列便捷的服务,师生也都可以利用自己的工号和学号等登录系统,如实的反映问题,对后勤服务人员的工作及时的提出改进建议,后勤服务人员也要及时的对此进行回复和解答。在移动“互联网+”时代,高校后勤服务应当合理的利益现有的资源,对微信公众平台与服务网站进行整合,统一二者的数据,促使二者数据库能够实现统一,以提升后勤管理服务的效率。

五、结语

高校后勤服务要在移动“互联网+”时代加快信息化建设,需要合理的使用信息传播的平台,充分整合微信和微博等平台的资源,丰富信息传播的途径,完善各平台的模块建设,才能有效提升后勤服务的信息化水平。此外,在进行信息化建设的过程中,还应当注意做好信息安全工作,切实维护师生利益,同时注重人才的培养和任用,并积极的开展培训工作,确保信息化服务的水平与质量。

参考文献:

[1]郭颖颖,刘丽云.移动互联网时代高校后勤服务信息化建设探究[J].中国管理信息化,2015(10):65-65.

后勤日常管理范文3

关键词:初中学校;后勤管理;分析

初中阶段是学生身心快速发展的阶段,学校在做好教学管理工作的同时,还要重视后勤管理工作,为学生提供良好的教学环境。后勤管理工作是保证学校日常正常运转的重要基础,并且对学校来说有着重要的意义。后勤工作从安全、卫生、环境等多方面为学习提供了良好的教学管理环境,是教师安心教学、学生安心学习的重要保障。良好的外部条件是保证教学工作顺利开展、学校正常实行教书育人职责的关键。本文从安全、卫生以及环境三个方面对初中学校后勤管理工作进行了分析。

一、后勤管理工作之安全管理

安全管理是学校后勤管理的重点内容,学生作为祖国的花朵和未来,学校的安全问题向来是社会各界以及学校管理者所关注的重点内容。安全工作无小事,一旦出现问题就会对学生和学校造成不可估量的损失。千里之堤,毁于蚁穴,很多事故都是由于极小的安全隐患所引起的。学校在开展安全管理工作中,必须要高度重视,加强对学生与教师员工安全的重视,维护学校的正常教学秩序。近年来,学校内部打架斗殴的行为屡见不鲜,并且初中阶段学生心智不够成熟,情感容易冲动,容易产生摩擦,如果处理不当就会出现打架斗殴事件。在进行安全管理工作中,管理者要深入地了解青春期学生的心理特点,做好日常的疏导工作。在日常教学工作中要围绕学校制定安全管理制度,严格执行安全管理工作,为学生营造良好的学习氛围。

二、后勤管理工作之卫生管理

后勤管理工作中,卫生管理是一项重要的管理内容。卫生管理包括了很多内容,既包括了学校生活、学习环境的卫生,也包括了学生生活中的实际内容。以食堂的食物卫生管理为例,学校管理工作中,食物卫生管理是避免出现食物中毒、保证学生生命健康的重要前提。食物中毒事件是重要的卫生安全事故,初中阶段学生的身体正处于快速发育的阶段,如果不能保证饮食安全问题,就会对学生造成很大的影响。在开展后勤管理工作中,需要针对一系列安全管理工作提出有效的管理制度与措施。例如,在食堂原料管理上,要保证材料验收的严谨,避免不合格原材料进入食堂。在学校仓库管理上,要做好通风和防潮,保持良好、整洁的仓储环境。在环境卫生的保持上,要定期做好清理,树立良好的卫生管理意识。在学校学生中,要积极地营造卫生安全氛围,让学生养成良好的卫生习惯,保证学生的身心健康成长。

三、后勤管理工作之综合事务管理

后勤工作的开展是为学习提供一个良好的教学环境,学校是学生生活、学习与活动的重要场所。学校后勤管理工作自然也肩负着为学生创造良好学习环境的任务和责任,后勤工作的开展要让学生在轻松、愉悦、良好的环境中进行学习,并且积极地应对学习的困难。学校管理者要在学校综合事务的开展过程中,以综合性的视角积极地处理工作中的问题。在学校财务管理工作的开展上,要积极秉承高度的职业素养。在物资管理上,要以勤俭办学为原则,对于资金进行合理的安排与使用,保证后勤工作的有序进行。对于不同部门以及年级的经费管理上,要采用有效的奖惩制度,并且力争落实相关责任制度,以最小限度的花费完成最大限度的工作,有效保证相关教育经费的利用率。在校园基础设施建设过程中,要切实保证基础设施质量,落实管理责任,做好建设工作的质量监督。在环境管理中,管理者要积极地做好学校修饰和绿化工作,创造良好的校园环境,坚持绿化、美化、香化、净化的四化方针,发动师生自己动手,建设一个良好的教学、生活环境。做到春有花、夏有阴、秋有果、冬有青。和谐、美好的校园环境,是保证教学质量和教学效果的基础,也是现代学校建设过程中所必须关注的一项内容,是良好教学环节的重要保障。

综上所述,后勤管理工作对于学校办学来说有着重要的意义,并且是学校管理人员必须关注的问题。初中生身心状态较为特殊,迫切需要一个良好的学习环境。只有真正地开展人性化的后勤管理服务,才能使学生学习和教师教学没有后顾之忧,才能使校园教学工作更好地有序开展。在进行初中学校的管理工作中,要在抓好教学管理工作的同时,更要重视后勤管理工作,为学生创造和谐、美好的初中校园环境。

参考文献:

[1]金成余.学校后勤管理之教辅资料管理的思考与对策[J].科学大众:科学教育,2013(07).

[2]刘森,赵秉寅.浅谈高中学校管理:从学校后勤管理方面进行介绍[J].新课程:中学,2013(06).

后勤日常管理范文4

一、强化责任意识,进一步学习贯彻“三个代表”重要思想,打牢后勤人员永远做党和人民忠诚卫士的思想根基

一是紧密联系实际,加强思想政治理论学习。认真领会“三个代表”重要思想是体现部队后勤建设中的丰富内涵,保证学习效果“入心、入脑、入工作”,在学习中有新体会、新收获,切实提高自身的理论素养和指导部队建设的能力。

二是深化教育效果,引导后勤人员把践行“三个代表”重要思想体现到“学习成才”和“永远做党和人民忠诚卫士”的实际行动中。帮助后勤人员从思想根源上弄清“三个代表”重要思想的精髓和实质,澄清对“三个代表”重要思想理解中的模糊认识,明确武警部队在全面建设小康社会中的地位和作用,明白后勤人员践行“三个代表”重要思想的最好体现,就是珍惜时光立志成才,永远做党和人民的忠诚卫士。

二、明确工作思路,深入贯彻后勤党委会议精神,积极投身于中队后勤建设

一是抓好学习教育,把后勤人员的思想和言行统一到后勤党委会议精神上来。组织后勤人员原原本本地学习会议精神,用会议精神解疑释惑,统领思想,干工作。

二是深入贯彻落实,把后勤党委会议精神渗透到经常性教育、管理工作的方方面面。会议精神对于中队后勤建设具有很强的指导性、针对性和可操作性,我们要反复、深入地抓好贯彻落实,把会议精神拓展、渗透到学习、工作和生活的方方面面。

三是抓好组织建设,努力构建学习型的后勤队伍。要带头搞好学习,营造浓烈的学习氛围,深入开展“刻苦学习,岗位成才,有所作为”活动。通过学习,切实提高抓后勤建设的能力和解决自身问题的能力。

四是发挥后勤骨干作用,依托“三互”、“双四一”等有效载体,不断深化教育效果。在学习贯彻后勤党委会议精神中,让骨干充分发挥带头和表率作用,不但要“先学先懂”,还要组织和督促后进人员开展好学习,广泛运用“三互”、“双四一”等有效载体,不断深化教育和落实的效果。

三、提高中队后勤人员素质,确保以保障为中心的各项任务圆满完成

一是强化保障工作的“中心”意识,加大管理工作的力度。严格落实管理计划、全面提高后勤人员素质是后勤建设的中心工作,只要始终突出保障的“中心”地位,围绕服从和服务于保障这个“中心”开展好教育、管理等各项工作,确保后勤保障顺利开展。

二是加强对后勤骨干的培养,做好“后进人员”的帮扶工作,力求后勤人员素质整体上台阶。注重对后勤骨干进行培养,既能对其他人员产生激励作用,更能由此生长起一批新的后勤骨干力量,同时,也可协助干部做好“后进人员”的帮扶、补差工作,提高部队后勤整体素质。

三、是丰富课余生活,充分发挥兴趣小组的作用,使后勤人员在健康活泼、积极向上的氛围中陶冶身心、丰富知识、提高能力。以“丰富生活,拓宽视野,提高能力,增强素质”为目标,鼓励后勤人员积极参与板报、篮(足)球、新闻报道等兴趣小组,使后勤人员在轻松活泼、积极健康的课余生活中陶冶身心、开拓视野,提升综合素质。

四、规范后勤管理,严格执行条令条例和规章制度,在经常性管理工作制度的落实中培养中队后勤人员严谨的作风和严明的纪律

一是加大后勤管理力度,管教结合,教管一致,引导后勤人员自觉用条令条例规范自己的言行。把教育和管理有效地融合,边教边管,管教结合,促进后勤管理的效果。同时,把后勤人员的课余生活、节假日及外出作为管理的重点抓紧抓好。

二是突出抓好一日生活制度的落实,让后勤人员在经常性管理工作制度的落实中养成严谨的作风和严明的纪律。着重抓好一日生活制度的落实,有针对性地开展教育整顿,从一日生活制度入手,从点滴中抓好养成,把经常性管理工作当作日子过、培养后勤人员严谨的作风和严明的纪律。

三是继续实施“透明化管理”,不断提高管理的效能。严格落实伙食管理制度,坚持验收实物制度,坚持每日伙食公布及经费开支制度。让“人人参与,人人监督”深入后勤管理中,让透明度的管理真正落到实处。

五、抓安全工作贵在经常。

安全工作是后勤管理的一项重要内容,是部队的保底工作,是部队全面建设的一个重要方面,实践证明,要确保部队安全无事故,必须突出“经常”两个字。

一是要有“忧患意识”,要强调“居安思危”。要以常查找安全工作出现的新情况、新问题和薄弱环节,对小问题也不要放过。

二是从部队的实情出发,做到常宣传、常对照、常检查,使这些措施进入后勤人员的脑子里,落实到行动中,时时规范安全行为,衡量安全工作,真正确保安全无事故。

后勤日常管理范文5

【关键词】函数;考勤;统计

中图分类号:TP39

文献标识码:A

文章编号:1006-0278(2015)03-103-01

Excel函数在考勤统计中的应用,分一下二个步骤进行:

一、做好考勤数据整理繁杂无章变条理有序

考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。

启动Excel,新建一个工作簿,如“××公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入各种资料和符号。

为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行“插入一名称一定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为“一基本资料!$A$3:$A$22”;年份,其引用位置为“一基本资料!$E$3:$E$7”:周份,其引用位置为“一基本资料!$F$4:$F$15”;出勤,其引用位置为“一基本资料!$G$3:$G$8”。

二、设计智能明细表实现考勤自动化

对于考勤工作来说,我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了,新建一个工作表,命名为“考勤明细表”,在此表的A2:AD2行中输入明细表标题,需要注意的是,为了便于调用考勤年、月信息,年月必须分别单独存放,如年份存放在L2.月份存放在S2,然后单击L2,执行“数据一有效性”菜单命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在其中选择“允许”后而的“序列”选项,并且在下而的“来源”文本框中输入公式“一年份”,关闭此对话框。同样设置月份。

考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况,因此在此工作表的B列中存储员工名单,在C5:AG5存放考勤星期,而在C6:AG6存放考勤日期,然后通过数据有效性设置,将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“一员工名单”,日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“一出勤”,同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号,单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡,选中其中的“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入信息文本框中,将前而的考勤符号说明复制过来。

为了能够自动准确输入日期信息,在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2,S2,1)”、第2日的D6中输入“=C6+l”并依次类推,直到第27日的AC6。

最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF (C6=“”,“”,CHOOSE(WEEKDAY(C6,2),“一”,“二”,“三”,“四”,“五”,“六”,“日”))”,并将此公式复制到其后而对应的单元格中。

需要注意的是,此处使用了DATE、CHOOSE、WEEK-DAY等函数,主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几,而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月,并且判断本月是30日还是31日。

这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时,如2009年10月份时,就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几,日常考勤时,只需要单击某个员工的考勤所在单元格,就可以显示相应考勤提示信息,并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框,从中选择对应的考勤符号即可,如“全”。

每月月末以及日常管理中,经常需要考勤统计工作,实现起来也非常方便,在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题,如出勤天数、休班天数等,然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF ($C7: $AG7,“全”)lCOUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2”,在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF ($C7:$AG7,“休”)|COUNTIF ($C7:$AG7,“半”)/2”,其他类推。

三、巧设汇总表核算工资很轻松

在月末我不仅需要统计汇总考勤,根据公司需要,还需要在考勤汇总的基础上,再根据员工的具体情况,进行相应的扣补,就可以快速准确地计算出一个月的工资表,并进而可以输出打印工资条。

后勤日常管理范文6

关键词:高校;后勤管理工作;五维意识;作用

0引言

落实好“五维”意识的工作机制,有助于提高高校后勤管理工作水平。后勤管理工作在高校行政管理工作中占据非常重要的位置,是高校生存和发展的命脉,作为高校领导必须非常重视;作为后勤工作从业者一定要充分认识本职工作的重要性,要具备责任、制度、服务、创新、沟通等意识,树立责任意识,以师生满意和社会各界满意为目标,竭尽全力,热心周到做好本职工作,使高校后勤管理在新的历史时期发挥着更突出的作用。

1责任意识

高校后勤管理工作在高等教育体系中起着非凡的作用,是全校师生职工开展教学工作、进行学术研究、实验实训和日常生活的重要保障。从传统的高校“三育人”,既“管理、教学、后勤服务育人”原则,乃至当今高校管理逐步形成了适应现代化社会发展的教师队伍管理、教学管理、学生管理、行政管理的新规制,都能够显而易见,后勤管理工作一直是高校行政管理工作的重中之重[1]。我国各高校规定的后勤管理部门的工作职责及其主要范围在条例文本可能不尽相同,但其基本职责以及工作范围万变不离其宗,一言而质之为:理财管物。具体为资金管理、教学基础建设、环境建设、师生生活以及活动设施建设,物资采购使用管理等。这项工作板块与干部师资队伍管理、教学管理、学生管理等板块并驾齐驱,为后三项工作提供物质保证和工作学习的保障,其责任及作用重大,是其它工作无可替代的,所谓“兵马未出、粮草先行”。在高校后勤管理工作中,首先学校党政领导应该加强后勤管理统筹,选好配备好后勤管理部门的干部和职工,建设好一支具有责任感、能力强、作风廉洁的队伍;其次,作为后勤管理部门的从业者必须充分认识到后勤管理工作在学校工作中的责任以及重要性,要有自豪感和荣誉感,不能妄自菲薄、引喻失义,要立理想树信心,化压力为动力,要有责任意识,认识肩上的责任任重道远,既光荣又艰巨,力尽所能做好本职工作,为学校教学中心工作提供有力的保障。

2制度意识

高校后勤工作事务千头万绪,如财务、基建、采购、校园美化、现代教学设备建设和维护、食堂、校企合作、校产租赁,校产物资维护等事务维系一身。面对这些复杂多样的工作,为了贯彻以教学为中心和执行勤俭办学的方针,加强学校各方面的科学化管理,妥善使用和防止方方面面的积压浪费,保证人才培养、科研、行政等工作的顺利进行,需要制定相关的管理制度。这就需要决策者及其管理者深入研究工作特点及其运作规律,制定科学化合理化条理化的管理制度,才能保证各项工作的正常运转。况且,这些工作的出发点和落脚点都是以财物为依归,都是廉政建设的风险防控点,对于落实全面从严治党和扎牢反腐的笼子等治国方略,严密的制度更为必要。以国有资产管理为例,从多数高校的有关规章制度看来,后勤管理工作制度大多以“学校固定资产管理办法”为主干,配之如“资产设备处置办法”、“低值易耗品和实验耗材购置管理办法”、“基础建设和大宗物资采购招投标管理办法”等相关的规章制度。对有关管理办法还必须因工作性质给予细化规定,如固定资产管理办法,除了对管理和使用原则、内容、任务以及固定资产管理体制进行科学的规定,还必须细化为“固定资产的范围、分类和计价”、“固定资产的验收入库”、“固定资产的日常账务管理”、“固定资产的产值增减变动”、“固定资产使用以及折旧方法”、”固定资产维修方法“、“固定资产清查”、“固定资产丢失损坏赔偿办法”和“奖惩”等相应的管理工作。有了制度,必须严格执行。这才是具备制度意识的体现,这才是使用干部、锻炼干部和爱护干部的体现。从全国高校反腐案例看,高校腐败案件大多发生于后勤管理工作。否则,再好再完备的制度就等于一纸空文,还会成为奢侈、浪费、惰政、不作为和腐败的防空洞。作为后勤管理人员必须时刻树立制度意识,绷紧廉政这根弦,以身作则,严格遵守制度,为后勤管理工作健康开展和学校发展保驾护航。

3服务意识

后勤工作在学校各项工作的地位和工作性质决定必须围绕教学工作开展,以服务为宗旨。以学校固定资产的内容而言,根据教育部规定分为六大类:土地、房屋、建筑物(附属设施)等;一般设备;专用设备;文物和陈列品;图书档案;家具用具装具及动植物[2]。除固定资产之外,耗材也是占据相当大的一部分,所谓耗材,包括教学、科研、实验、行政办公等方面使用的材料类、易耗品类、低值品类、劳保用品、各种元器件、零配件和危险品等。以上这些固定资产和耗材物资牵涉到学校日常方方面面的工作,须臾不可离,时刻要保持正常供给需要,还要满足学校规模不断发展的需求。如房屋及建筑物等是学校的基础设施,是正常教学秩序的基本保障;一般设备则是学校行政管理的日常办公用品,它是学校基本工作正常运转的保证;专用设备中的实验实训仪器设备是日常教学以及实践不可或缺的教学平台和教具,要保持能正常使用的状态;图书馆中的图书资料是知识的海洋,是保障师生获取各类科学文化知识的宝库。难以想像这些工作若出现“失常”,一所学校的运转还能够维持有序的日常工作。“课堂如战场”,教学和学生工作无小事的教育工作的特点在客观上也要求后勤管理工作也应该具有较强的时效性,要及时处理教学和管理等工作出现的问题,小到教学设备和学生宿舍生活设施突然出现的如电路发生障碍、宿舍卫生间管道断裂和门窗破裂等;大到教室和学生宿舍及其日常生活设施的准备,以满足现有在校生教学和学习生活的要求,以及时解决突发教学和生活问题和解除师生的忧虑。同时,还要求后勤管理人员必须具备考虑问题周到,做事细致认真,能吃苦耐劳,在完成阶段性任务时要有不怕苦不怕累,连续作战的精神。后勤管理人员人人应当具有主人翁意识,务实、廉洁、高效的积极完成好各项任务。总之以负责、担当、奉献的精神,践行以“服务”为宗旨的承诺。

4创新意识

高校的人才培养必须服务于国家发展战略和产业需要,服务于学生的职业核心能力的培养以及全面发展和可持续发展。目前我国经济发展呈现出如产业升级转型、产业跨界融合、现代服务业兴起、“互联网+”行动计划和信息化技术的普遍运用等新常态,党和政府号召全民创业创新,高校培养人才目的的客观要求和历史提供的机遇使高校后勤工作大有作为。当今社会是互联网时代,是大众创新的时代,而高校教育的目的是人才的培养,利用高校的科研人才和大学生创新创业力量,例如,很多高校都成立创业园基地,从人才培养的计划,人才培养机制的完善、创新创业教育课程体系的健全、改革教学方法和学业评价的方式、创新创业实践教学环节的强化、教育教学管理制度的改革与完善、教师创新创业教育意识和能力的提升、学生创新创业指导服务的改进、创新创业资金支持和政策保障体系的健全等方方面面。利用现代化科学技术和“互联网+”技术,对信息进行采集、储存、传递、加工、维护和使用,开展大众创新。随着高等教育市场的竞争愈演愈烈,开拓创新成为高校生存和发展的最大动力和重要焦点。高校要想立足于激烈的市场竞争中,高校必须进行新的体制创新,科技创新,提高竞争能力。要打造学校百年教育事业,创新成为学校主要课题。创新可以从特色办学创新、技能创新、管理创新等方面入手。这就依赖于学校全体教职员工从实际出发,因此高校后勤从业者更要有开拓意识。这一意识的主旨是在依法依规和保证资产资金安全的前提下,要想方设法盘活学校资产资金,挖掘潜力,关注和瞄准社会经济发展热点及其发展趋势,挖掘自身潜力,在保证学校教学工作正常运转和教职工工资待遇不变的情况下,发挥高校科技人文科学人才荟萃的优势,高校是培养人才的地方,学习理论知识,以便更好的科学开拓创新,与社会有关行业实行跨界融合,力争推动和扩大学校资产资金的体量,做好做大。学校资产资金能够盘活,这些做法不仅能使学校资产资金增大增值,做大和做强学校和不断提高教职工工资福利待遇,而且还有利于学生的职业核心能力的培育以及全面发展和可持续发展,学生在校期间可以根据自己所学的专业及其自身特长参与其中,以校企合作职场做为实践基地,丰富实践经验,培养和提高专业技能,为将来走上社会工作岗位奠定了良好的基础[3]。

5沟通意识

事物是相互联系的,学校的社会性的特点等要求教育从业者不能将自己孤立于校园之内而“闭门教书”,而要联系社会各方和“开门办学”。因此,教育从业者必须树立沟通意识。作为高校的后勤管理工作人员,不仅要与学校各个部门沟通协调,同时也要与社会各方沟通协调。就学校各部门之间关系以及协调工作而言,学校的总体情况及其发展前景,是由学校各部门有关数据集成的,各部门有关数据以及学校发展计划是后勤管理部门工作的具体依据,不与各部门协调,不了解学校各部门的具体情况,后勤管理工作就会产生开支盲目、采购盲目、建设盲目等“产能库存过剩”问题,况且各个部门还有各自的特殊性,因此,后勤管理部门要深入各部门,了解和掌握他们的具体情况,对症下药,及时合理投入各方的开支、采购、建设等,做到工作的计划性和预见性,同时为校方的总体规划提供决策依据。高校后勤管理有关工作与社会有着深刻的联系,受到有关行政管理部门的制约,如学校的基建和校园扩建的征地问题,要受到被征地单位及个人、发展规划部门、土地管理部门、学校主管部门等的管理部门制约;大宗采购等问题同样受到许多部门制约,如政财局、政府采购办、集中采购机构等部门的管理制约。同时也受到了相关法律制度的制约,如中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国招标投标法等。所以,后勤管理部门要树立协调意识,善于与社会有关方面联系和打交道,转换改变在校“被人求”为“求别人”的角色,学会沟通“攻关”本领,尽早尽快办好每一宗业务,当时能完成的坚决完成,不能完成的也及时向校有关部门反馈情况,使学校后勤管理工作计划如期实现和如期完成,不耽误事业发展的进程。

6结束语

五维意识在高校后勤管理实践中,责任意识是做好高校后勤管理工作的思想保证,制度意识是做好高校后勤管理工作的运行保证,服务意识是做好高校后勤管理工作的质量保证,创新意识是做好高校后勤管理工作的可持续保证,沟通意识是做好高校后勤管理工作的效率保证[4]。

参考文献:

[1]徐磊,钱显忠.高校后勤队伍建设与后勤员工服务质量研究[J].软件导刊(教育技术),2015(1):36.

[2]孙华.学校财务管理基本理论[J].民营科技,2010(9):186.

[3]卢森锴,刘迪,韦吉爵.校企合作是地方高校理工科应用型人才培养的最佳模式[J].教育与职业,2012(11):27.