企业文化管理方案范例6篇
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一、实现企业档案信息化管理是必然趋势
随着信息时代的到来，实现企业档案信息化管理是企业档案管理工作的必然趋势。目前企业档案管理工作正朝着现代化、网络化、信息化档案管理的方向转变。信息技术在企业档案管理中的应用给传统的企业档案管理带来了活力和生机。长期以来，企业档案都是以纸质的实物形式存在，这给信息的采集、利用和保存带来查询困难、管理成本高、信息无法共享等一系列问题。传统的企业档案管理机构是与其它部门相互隔离的，信息化发展为企业机构间的信息共享提供了可能，使得企业信息能够有效地得到整合，从而逐步建立起具有企业特色、信息广泛的企业档案管理网络体系。有效地解决了传统方式的共享难和检索难等问题，从而使企业档案信息的经济价值和社会价值得到充分发挥。
企业档案信息化也是现代企业生存和发展的必然要求。在信息时代，企业要生存和发展，就必须开展档案信息化建设。以煤炭企业为例，从煤炭企业外部形式看，信息化与煤炭经济全球化呈加速的发展趋势，竞争对手层出不穷，市场范围不断扩大，营销竞争、科技竞争、人才和市场的竞争日益激烈，这对企业的发展形成了巨大的压力。从煤炭企业内部看，为适应外部竞争环境，企业内部结构、管理方式、业务流程都需不断改革和调整，以提高企业的应变、创新和竞争的能力。这就必然要求企业重视和加强档案信息资源的开发、利用和管理，在企业的业务活动和各管理环节更加广泛地应用信息技术，规范企业在内外联系过程中的信息流程，更加充分地发挥企业信息技术和其网络技术的作用。
二、信息时代企业档案管理工作面临的挑战
京煤集团公司作为国有大型煤炭企业，六十年来，档案浓缩着企业的发展历史和文化精神，信息时代给京煤集团公司的档案管理工作带来了一系列的挑战。
1.对传统档案管理观念的挑战
随着信息时代的到来，京煤集团记录档案信息的载体日趋多样化，包括文本文件、图像图形文件、音视频文件、网页文件、电子文件、电子报表等等。在管理方式、信息互动、载体形式等方面对纸质档案形成了巨大冲击，原有的企业档案管理模式和企业档案管理观念已经难以适应现代化企业档案工作的发展要求，如何更有效地管理数字化的企业档案信息，实现企业档案信息资源的合理开发和信息资源的有效共享，是京煤集团公司档案管理工作现代化建设的必然要求。
2.档案的安全面临着新的挑战
为了提高企业档案的利用效率，更好地服务于企业管理和利用者的需要，实现企业档案信息共享，企业档案部门与外界就必然互联互通，建立档案信息管理网络。目前，京煤公司机关内部工作人员和权属单位都可以进入档案信息管理系统进行查询，获取需要的信息。这样，档案的安全就会存在潜在的风险，电脑黑客和计算机病毒都有可能随时入侵档案管理系统，破坏档案信息。如何维护网络和企业档案信息的安全，成为信息时代企业档案管理的又一大挑战。
3.对传统档案管理人员素质的挑战
随着网络信息技术进入到企业档案管理工作中，就必然要求企业档案人员能熟练地运用各项技术，了解相关的操作知识，正确地处理常见的问题，解决随时遇到的困难。由于习惯于传统管理方法的企业档案管理人员，在意识上还无法适应信息化的企业档案管理技术，还不能对现代化的档案信息运用自如，各职能部门对档案信息化知识也相对匮乏，这都将给提升企业档案管理的信息化，带来一定的难度。
4.企业档案信息化和办公自动化相互发展的挑战
随着企业办公自动化的推进，企业管理过程中各个应用子系统之间往往会出现各自为政等问题，企业档案部门作为连接各个子系统的纽带，企业档案信息化的建设逐渐成为企业办公自动化建设的重要内容。事实上，企业档案信息化与企业办公自动化之间存在着天然联系，企业档案信息化是企业办公自动化的一部分，依赖于企业办公自动化的建设，而另一方面，企业办公自动化也离不开企业档案资源的信息化，需要借助企业档案部门的信息优势解决企业办公自动化进程中的一些问题，但如何使企业档案信息化和企业办公自动化形成良好的互动，也成为信息时代亟待解决的又一难题。
三、企业档案信息化工作发展的途径
在信息网络技术带来的挑战面前，京煤集团公司档案馆与时倶进，在网络化、信息化、实用高效化等方面进行了一系列的探索和创新。档案工作者提高认识，找准为企业服务的结合点和切入点，经过几年的努力，完成了文书档案原文的全部扫描，实现了从档案组卷、整理、编目、打印、编研、鉴定、查询利用、库房管理等全过程的计算机管理，并与集团公司办公自动化OA系统进行了对接，从部门查询至档案馆授权后阅览公文的全过程实现了数字化管理，为京煤集团公司的改革和发展提供了坚强的服务保障，并在企业档案信息化工作中积累了一些经验。
1.企业档案信息化和办公自动化协同发展
将企业档案信息化和办公自动化统筹考虑、协同发展。目前，很多企业在设计和开发办公自动化系统时，企业档案部门不能及时参与其规划和设计，档案管理系统与企业办公自动化系统各自为政，缺少统一规划，使企业办公自动化系统的设计功能无法满足企业档案管理系统的归档要求，或者出现企业办公自动化系统与档案管理系统不兼容等现象，使档案管理系统难以有效地投入使用和发挥作用。京煤集团公司在进行档案信息化建设过程中，集团档案馆与信息中心加强合作，建立了电子文件档案数据中心，将前期的文书处理与后期的归档管理及档案利用综合考虑，把企业文书处理和档案管理两个不同性质、不同阶段的工作紧密结合起来。同时，树立前端控制思想，在设计文件处理流程时，充分考虑到后期归档管理和档案利用的需要，将企业档案管理功能纳入其中，对文件归档和目录生成以及提供利用等档案管理模块的设计提出了具体的要求，电子文件档案数据中心是京煤集团公司信息资源库的重要组成部分，实现了企业档案信息资源的共享和利用。
2.加强企业档案信息系统的安全管理工作
在开展档案信息化工作中，京煤集团坚持现代化的信息处理技术与企业档案管理工作相结合，树立安全风险防范意识，加强企业档案信息系统安全防范规划。如电子档案入网后，在进入、传输、使用等三方面采取安全保密防范措施，层层设防确保安全。为防止外部攻击，我们采取防火墙、攻击检测技术和数据恢复技术等措施；为防止内部成员泄露，我们建立了电子归档管理与电子档案安全利用管理制度，并进行身份认证，设定访问权限和用户角色等防护措施，还根据文件的密级情况进行有效的访问控制，如哪些用户能够登录到服务器获取资源，哪些用户只能在终端机上进行查询，哪些用户能够访问哪些目录、公文和资源等都有明确的规定和控制。同时，为防止失密、泄密等事件发生，我们制定了非公开的档案信息一律不得上外网的规定，以确保企业档案信息的安全。
3.提高企业档案人员的综合素质，实现企业档案管理人员专业化要求
由于现代化的企业档案管理工作是以计算机为手段，通过网络技术来实现的，这就对企业档案管理人员的综合素质提出了较高的要求。与传统的企业档案管理工作相比，不光需要熟悉档案管理的基本原理、方法和手段，还要掌握计算机管理和网络管理等新技术和新知识，并利用这些新技术和新知识完成企业的档案管理工作。具体来说，企业档案管理者应掌握以下三方面的知识和技能:一是具有多元化的知识结构。学习和掌握现代科学技术的理论、管理和文化等多方面的知识，尤其是计算机等科学知识，它们对企业档案管理的现代化、信息化具有直接的作用。二是掌握档案管理专业知识，如档案学、文书学等等，具备档案著录、检索、标引、编研等有关方面的技能。三是具有运用档案管理现代化技术，进行档案信息研究与分析，提供给企业高层次的档案信息服务与咨询的能力。综合掌握这三方面的知识，就要求企业档案管理人员必须不断的学习。为此，京煤集团公司采取了档案人员离岗深造、专业培训和企业内部档案人员以强带弱、以老带新、互帮互学的方法，使企业档案人员的综合素质得到明显提高，从而促进了企业档案信息化工作的发展。
4.改变工作方式，转移工作重点
在企业档案信息化工作中，京煤集团改变了传统的档案工作方式和工作重点：一是企业档案业务指导工作的重点由过去指导整理立卷转移到指导对文件流程的跟踪控制和企业档案价值的鉴定工作上来。京煤集团办公自动化系统可以自动实现文件的分类，文件归档后其主题标引和档案分类号都可以由系统自动完成，文书处理人员和企业档案人员的工作量都大为减少，案卷和档案
编目质量得到明显提升。在这种情况下，文书处理人员和企业档案人员就可以将工作重心更多地集中到企业档案价值鉴定和流程的跟踪控制上来。档案价值鉴定是脱离京煤集团系统辅助，需要靠人工来独立完成的工作，这是确保企业档案管理质量的重要环节；而流程的跟踪控制，对于及时掌握文件流转情况，确保文件的准确、真实和完整都具有极其重要的作用；二是集团公司的档案利用服务由过去的手工调卷转变到提供多途径、多渠道网络环境下的高效率服务，可通过日期查询、立卷部门查询、主题词查询等多种检索方式，向利用者提供档案全文阅览服务；三是集团公司的档案部门由过去的独立工作模式转变为与文件形成部门、信息技术部门的经常性沟通和合作模式。在企业信息系统中，任何一个变化和修改，都需要建立在双方良性沟通和协商的基础之上，需要双方的共同理解和把握。
5.畅通网络环境下档案信息服务的反馈渠道
关键词：档案；管理；模式
一、我国企业档案管理状况与不足
我国现阶段企业档案管理体制是在企业自主按照企业管理体制实行二级或三级管理。国家各级档案行政管理部门对所属区域企业档案工作进行指导和监督。这种体制模式存在许多不足。
（一）自我发展动力不足
我国企业档案工作发展过程中存在的普遍问题是依靠行政力量的推动而自我发展动力不足。党和政府颁发了一系列文件，推动企业档案工作，自上而下通过行政手段贯彻这些文件成为推动企业档案工作的外在推力。市场经济下，政府职能发生了转变，不再直接干预企业，企业是自主经营的主体。政府的外力推动作用在建立现代企业档案工作运行机制中逐渐弱化。企业在也不再重视档案工作，档案工作缺乏发展动力。
（二）档案管理思维僵化
现代企业档案工作运行机制要求建立与现代企业制度相适应的灵活、多元的现代企业档案管理模式。传统企业档案管理模式过于僵化，体现不出先进管理理念，外包的管理方式不能被传统档案部门接受。在不涉及政治等问题下，企业科技档案部分完全可以面向社会化管理。
（三）单一的档案管理模式
传统企业档案工作基本上是采取单一档案管理模式，企业对档案实行集中统一管理、分级管理、综合管理等。企业的形态在建立现代企业制度中已发生了重大变化，单一的档案管理模式己不适用，而且，大型企业集团对整个集团档案实体实行集中统一管理既不现实，也无必要。在符合法律要求的框架下企业档案保管属企业自主行为。
二、新时期企业档案管理体制模式创新
（一）市场化是企业档案管理的改革方向
市场化是各项改革改革趋势和方向，我国企业档案管理市场化就是把原由政府承担的档案管理事业交由市场调节。档案资源作为企业自己的信息资源是管理不可缺少的基础。企业的需求就是市场，档案信息开发要不断提高才能满足日益增长的信息需求。档案管理要服务于企业的经济建设。
（二）社会化是企业档案管理的发展方向
企业档案自主管理是不可逆转的方向，企业档案管理工作受社会组织的监督。在我国服务型政府转化后，政府的行政管理能力将减弱，这就需要社会化的协会来参与管理。企业档案管理工作应充分利用社会资源，需要档案中介机构为企业档案管理工作提供外包服务，为企业提供档案专业服务。这将是企业档案管理的新需求方向。
（三）企业自主管理体制发展的目标
企业自主不是完全的自由，必须接受法律法规的约束。企业自主管理应适应社会主义市场经济的规律，既依法管理又注重提供服务，把二者有机地结合起来。把档案行政管理与行业协会管理结合起来，发挥档案行政管理部门和行业协会监控作用，防止国有企业档案在产权变动过程中流失，依法对非国有企业的档案工作进行严格管理。行业协会制定行业标准，指导档案管理。
（四）分布式集中管理模式
企业档案管理形式采取形式上集中，事实上分散的形式，即分布式集中管理。形式上集中是指企业档案管理由企业一级管理层总负责，制定企业档案管理制度，完善档案管理流程，但一级管理层并不参与企业档案具体管理事务。事实上分散的形式指企业档案管理具体事务都在企业档案形成部门进行具体管理，即企业各职能部门负责企业档案的制定，保存，利用。
（五）信息一体化管理
企业的档案工作、情报工作、图书工作是在适应现代科学技术飞速发展需要的过程中逐步形成的三个平行的信息管理专业领域，它们虽有各自的理论方法，但根本的工作目的是相同的。实行三者一体化管理，有利于信息的综合利用，有利于各个信息管理部门的专业协作和全方位服务、节约成本。在机构设置上需要建立信息中心等综合性的信息管理机构。
（六）文件档案一体化管理
文件档案一体化以文件生命周期理论为基础，利用计算机技术，对文件和档案工作进行统筹规划和管理，实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥总体最大效能，有利于开发文件和档案信息资源，这是文件管理与档案管理内在联系的必然结果，是机关文件与档案工作改革的重要方向。信息技术是文件档案一体化管理的技术保障。
（七）标准化管理
档案工作标准化是提高档案工作水平必由之路。档案工作实现标准化，是档案管理工作的发展方向，通过标准化、规范化，可以给档案工作提供新的先进的管理技术和管理方法，加速档案工作的发展。档案标准化是档案质量的准绳。实现企业档案工作标准化管理的意义在于：便于采用计算机为核心的现代技术，便于迅速、准确、系统地满足人们对各类、信息的需要。企业档案标准化管理有利于依法治档工作的进行，有利于提高企业档案工作的质量，有利于促进企业档案管理的现代化，有利于档案信息的开发利用和档案学理论的研究和发展。
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关键词：企业档案 管理模式 创新
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）05（c）-0180-02
档案管理模式创新也是信息资源创新的过程，是企业根据社会市场的不断变化，重新调整企业内部资源，以适应信息化的发展和用户的档案需求，达到实现经济效益和社会责任的目的。随着我国政治经济体制改革的深化及信息技术的飞速发展，企业的档案管理已然成为企业现代化先进化发展的一个极为重要的指标，企业要发展，其档案管理工作就必须不断进行改进和创新。
1 企业档案管理创新的重要性与必要性
1.1 创新是档案管理的时代性要求
国际化、信息化是当今世界发展的主要潮流，这一时代潮流要求企业档案管理不断创新，因为创新是一个企业健康持续发展的不竭动力，而档案管理工作可以提升企业的工作质量和管理效率，为企业决策者提供单位运行的经营信息和公司策略制定的有效依据，是现代企业发展必不可少的部分，由此可见，只有创新企业档案管理，才能将档案的管理和利用融入全球化的进程中，才能提升企业在社会中的主动地位，才能促进企业经济的可持续发展，才能提高企业的竞争活力，才能跟上时代的潮流。
1.2 创新是企业档案管理发展的动力
随着经济社会和科学技术的快速发展，档案工作的管理方式和管理手段也发生了变化，档案工作的信息资源建设得到了极大的加强。当前企业档案的作用主要分为两大方面：一是为企业管理人员提供历史数据参考，使其能做出正确的有利于企业发展的决策；二是准确的展示企业经营成果，为企业各方面的合作提供有力的数据。因此档案部门应不断的对企业档案服务机制进行适应性的创新，不断拓展档案的社会服务功能，增强社会档案意识。
1.3 创新是企业档案管理可持续发展的保障
当今企业规模不断扩大，企业档案也在不断扩充，企业档案管理工作也愈发艰难、愈发重要，企业发展历程的真实记录均需在企业档案中体现，如：企业的基础管理、信息资源、无形资产管理等，这些都关系到企业的发展和存亡。近年来，伴随着市场经济体制的逐步完善和信息经济的快速发展，企业面临着时间、科技和人才等的竞争，这迫切需要企业更新档案管理观念以适应并缓解现代企业面临的压力。企业档案的可持续发展促进了企业的可持续发展，预示了其社会功能的改善和提高，我们应把握企业档案发展的方向，不断创新，促进企业走可持续发展的道路。
2 传统档案管理模式的现存问题
随着改革开放的持续深入，我国社会政治经济文化随之发生了巨大的变化，新形势的发展，对档案管理工作提出了更高的要求。以往档案工作中存在的弊端使档案管理工作的创新重要且紧迫。
（1）档案管理工作人员意识淡薄，素质参差不齐。现如今部分企业领导仍然对档案重视不够，档案意识淡薄，对档案软件和硬件设施的配备不到位。另外工作人员的素质对档案管理水平起着至关重要的作用，当前我国企业的档案管理工作人员很多是半路出家，业务不熟悉，无法紧跟企业和市场的发展，造成档案管理工作的脱节，缺乏应有的稳定性和持久性，阻碍了企业的可持续发展。
（2）技术手段落后，未与现代信息技术对接。档案管理与现代信息技术的无缝对接，需要足够的技术支持，虽然我国企业现在基本都已建立了内部信息系统，但是由于技术手段落后，仍有部分企业的档案管理停留在经验管理和手工管理，大大的制约了档案自身拥有的优势资源的发挥，无法满足企业生产和发展的需要，使企业效率难以提升。
（3）管理制度不完善，档案工作缺乏统筹管理。首先是档案收集整理不规范，现在很多企业的档案收集制度形同虚设，造成部分档案持有者未能及时上交档案，甚至遗失档案，严重延误了档案的归档整理，档案整理人员的专业素质也是参差不齐，整理也存在很多不规范的地方。再者是档案的利用和评估不规范，由于档案收集整理的不规范，易使部分档案内容不完整，进而导致档案的使用价值大大降低，加上大多数企业没有指定相应的评估体系，对档案的归档整理工作缺乏必要的了解，没有及时提高档案利用率，制约了企业档案管理工作的优化与发展。最后是档案管理缺乏统筹性，对企业而言，制度的改革创新往往是工作的重点难点，而档案管理工作确被遗忘在角落，无人问津，很少有企业建立并落实统一的企业档案管理制度，这就导致档案管理工作缺乏科学化、法制化、规范化，及实际工作中“重藏轻用”的现象发生，进而忽视了档案真正的现实价值。
3 实现企业档案管理工作创新的路径分析
（1）工作平台创新。实现新时期的创新管理，企业应在传统流程的基础上进行优化整合，加快信息化建设步伐，并在新思想新观念的指导下，建立先进的电子技术信息系统来重塑计算机管理工作流程以支持现代化的档案工作管理。也就是说这些先进的信息系统正是企业档案电子化的实现与进步，它们的建立为企业提供了更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台，满足了企业活动对信息流向规范、控制集中、表单定制多样、利用方式灵活等要求，使档案管理实践实现一个质的飞跃。
（2）文档流程创新。文档一体化流程是新形势下的全新文件管理观念，它本身是立足于先进的信息管理系统，对文档管理工作流程优化重组，建立无缝的互操作平台的过程。文档一体化流程的创建过程主要从以下两个方面开展：文件管理阶段和档案管理阶段。文件管理阶段主要是面向不同的用户需要提供不同层面和任务项的工作流程及操作平台，并建立一系列的制度来保障借阅文件的质量，形成文件关联体系及文件流转监控机制，保证文件归档机制的执行；档案管理阶段主要是为普通用户提供档案信息利用的便利性，摒弃过多的档案管理特性，以信息的简便、直观为主，面向管理人员时，主要是按档案管理的要求和方式，整理归档的信息数据，并能及时切换视窗，让管理人员了解档案提供的信息是否能满足直观、齐全、准确的要求，最后要注意建立健全档案信息的安全机制，以确保信息的保管安全。
（3）服务模式创新。信息化时代呼唤创新，新形势需要创新，档案管理服务模式的创新已经箭在弦上不得不发。创新，首当其冲的就是理念的创新，所以档案工作人员若想从根本上改变档案工作的低迷现象，首先要树立信息服务的理念。
①全方位提供服务。如今的企业运行过程中，往常的以纸质形式整理的档案与企业日常运营产生的电子文档的日益增加并不适应，基于此，企业必须实行对档案资源的全方位服务，进一步加深档案信息资源的开发利用，抓取企业发展所需要的信息资源。因此，企业首先要树立服务大局、竞争、协作的理念。其次，作为以经济效益为主要运营目标的机构，企业必须建立与市场经济相适应的档案工作运行管理机制。
②构建信息开放中心。在当下网络信息爆炸时代，若想提高企业档案资源的有效利用，构建基于Web平台的档案管理服务模式，全方位开发利用企业档案资源十分必要。实现信息的全方位开发利用可以通过多种途径实现，如建立有登录系统的网上信息查询方式，针对有远程信息利用需要的客户提供跨越空间、时间的服务，定期更新档案服务数据包，及时构建档案数据库等。另外，企业也应重视对档案资源的编研和利用，相关部门可以对档案的原始信息进行分析，开发其利用价值，以形成信息含量高、针对性强的档案资源。
③进行深化层次编研。档案信息主要是用于企业的日常运营以及实际的数据和运行需要等众多方面，因此企业必须根据企业自身的实际情况对所需的信息进行整理，整理过程中应注意保证信息的真实有效性，以保障企业的档案编研符合企业的利益需要。实际操作中，企业应注意：①档案资料的处理要以优先级的方式有序进行。②请具备丰富经验的档案专家来整理，以确保档案资料的合理性与科学性。③对来自企业管理部门或国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总。④档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性。
（4）管理机制创新。信息化时代，文件与档案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。信息安全管理主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个方面来实现。信息管理方面：通过先进的技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，保证系统运行安全。同时，还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅安全可靠。信息工作人员管理方面：①建立并提供管理政策，明确职责，各尽其责；②策划并提供应急措施、保护方案，定期进行信息安全检查，提高人员对安全事故的应急反应；③经常对相关人员进行安全教育和宣传；④经常开展业务培训，提高人员综合素质，尽量避免误操作等安全隐患；⑤建立严格的权限管理机制；⑥规范信息数据的转移、加工程序，提出数据校验模型，加强人员的管理。
综上所述，信息化时代给我国的企业档案管理带来了太多的机遇与挑战，为了使档案资源充分发挥其利用价值，唯有积极探索新的档案管理模式，跟随时展的潮流，才能保持企业的可持续发展要求。文件与档案工作者应创新管理理念，探索新的管理模式，将个人努力与企业的档案资源形成合力，共同促进企业档案管理工作实现其自身目标与社会价值。
参考文献
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1.1档案是企业文化建设的基础和依据，并服务于企业文化建设
档案记录着企业的成长，是企业发展的历史长卷，记述和反映了企业文化建设的历史，包含着企业发展过程中做形成的价值观念、经营哲学和拼搏奋进的精神取向，而这些都是企业的文化建设的前提和依据。企业档案的有效管理为企业文化建设提供了大量的历史文献和各种有效资料和素材，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据，同时营造了浓厚的文化氛围并树立了了企业良好的形象。而企业文化也是以档案为依托，企业文化以档案形式为表现，档案多年的文化沉淀形成了企业文化，可以说，企业文化的建设离开企业档案管理是无法完成的，二者相辅相成，相互促进。
1.2企业文化的发展也影响着企业档案收集整理和鉴定工作
企业文化作为整个企业的精神和灵魂所在，体现了企业的个性特征和独特魅力，是企业管理活动的重要组成部分，指导着企业发展的方向。企业档案是企业文化的组成部分，其存在价值在于满足企业的发展需要。随着企业的不断发展，企业文化也会随之不断地完善，企业文化所体现出的价值取向的改变和发展也影响着档案管理工作，也就是说企业文化若发生变化，企业员工受到企业文化的影响，在收集和整理企业档案过程中，对企业档案在收集管理和主观鉴定，也会随之发生相应变化。
1.3二者对企业的发展有着相同之处
企业档案管理和企业的文化建设都共同服务于企业管理工作，是企业管理工作的组成部分，他们共同致力于引导企业员工形成积极的价值取向，共同影响着企业的决策方向，对企业的发展有着推动作用。
2档案管理对企业文化的作用和功能
2.1档案管理工作促进了企业文化发展
企业档案在企业的文化建设中体现了重要的价值和作用。首先，企业档案记录了企业发展的成长史，是企业发展历程的载体。它以文字、图片、影响资料等呈现着企业成长的点滴，是企业可持续发展的重要资源和精神财富。其次，企业档案突出了企业文化与众不同的特色，使企业文化个性的塑造更具针对性。每个企业的发展，都有着自身与众不同的发展过程，档案沉淀着不同企业的不同的文化精髓，继承者本企业的优良传统，因此，各企业文化形成也各具特色，可以说企业的个性设计和形象塑造都离不开企业的档案工作。最后，企业档案为企业员工的文化教育培训工作提供教材。档案，取其精华去其糟粕，包含大量的历史知识，是企业宝贵的精神财富，企业档案最真实的记录了企业在发展过程中的相关资料，如企业财务、材料工艺、经营状况、文化建设等等重要内容，为企业对员工培训和教育提供了必要的教材资料。也提高了员工的综合素质，调动了员工的积极性，增加员工对企业的热爱。
2.2企业档案与企业文化具有相同的功能
他们工作服务于企业管理工作，是文化与经济结合的产物，共同组成企业的精神文明建设，企业档案对企业文化具有以下功能：a.导向功能，档案工作收集之际便取其精华，择取积极价值观资料，将职工引导到企业的发展目标上来，因此企业档案对企业文化具有导向功能。b.约束功能，企业档案是企业文化的一部分，是企业的一种无形的文化力量，企业档案的收集影响着企业文化的建设，并影响着企业的价值观、行为准则、道德规范等，企业档案和企业文化共同约束着员工和公司的行为。c.融合功能，档案管理的收集工作，会将符合公司价值观的信息搜集起来，使之融合，共同体现企业文化，同时融合职工的思想、行为，使之达成共性。d.凝聚功能，档案工作推进企业文化，得到员工认同并凝聚人心，团结员工，使员工有归属感，从而使员工团结一心，共同为企业发展而奋斗。e.辐射功能，企业档案使企业形成不同的企业文化，对外则代表不同的形象，并使其对外部有一种辐射力，既树立了自我形象，又对整个文化建设产生了极大的影响。
3如何有效发挥企业档案管理在文化建设中的作用
首先，做好档案的收集工作，企业档案的收集和累计是档案管理的最基础工作，也是企业档案发挥作用的前提条件。档案的本质属性是它的原始记录性，内容则是它的文化性，档案资料要求真实、丰富。其次，规范档案管理，改变传统的档案管理观念和工作方式，增强管理人员的管理意识，重视企业各种档案管理技术的开发利用，加强档案的信息化管理，要充分利用当达的电子信息技术，提高管理效果和工作效率。积极引进专业的档案管理人才，加强对档案管理人员的培训，提升档案管理工作人员的素质，使档案管理工作更专业化。最后，要定期的反馈工作，定时公开企业档案。使其自身不断完善，档案部门有必要定期对自身工作进行反馈，而企业是由每一个员工的辛勤劳动构成的，因此员工有权利了解企业档案的内容。要加强企业档案工作的透明度，是企业的每一个员工都能定期的了解到企业档案和企业的发展状况。员工在了解的相关信息后对企业的信任度加强，工作时会更加努力。此外，档案的管理方法也应当与时俱进，开拓创新，并始终坚持以人为本的原则，在对大意义上实现档案管理工作对企业经济发展和员工利益最大化服务。
4总结
关键词：电力企业；文书档案；问题；管理现代化
1、新时期电力企业文书档案管理的意义
在社会生产活动中，文书档案属于记录，是 经济形成与发展的产物，现今，伴随我国经济的发展，电力企业的规模也变得越来越大，在企业发展的过程中，文书档案属于最为原始的记录，对企业未来的发展起到十分重要的作用。因此，电力企业需要不断提高文书档案管理水平，现今，电力企业文书档案管理模式不断创新，有效促进了电力企业文书档案管理的发展，更好的实现了对企业档案的处理和分析工作，加快了电力企业档案管理工作的进程。电力企业对技术水平和专业知识的要求较高，许多新型的技术在企业发展过程中得到了广泛的应用，在信息化技术不断发展的情况下，电力企业的文书档案管理工作更需要和信息化建设工作进行紧密联系。电力企业的文书档案，是在企业生产经营活动中不断发展的，其可以真实反映企业情况，因此，在企业日常的管理或者决策中，文书档案起到不容忽视的作用，因此，需要进一步加强电力企业文书档案管理现代化，有效促进企业的发展。
2、当前电力企业文书档案管理存在问题分析
伴随电力企业对文书档案管理工作的重视程度不断升高，电力企业逐渐建成并且完善了文书档案的处理系统，为企业文书档案信息的处理打下了良好的基础，使文书档案管理工作朝着现代化方向发展。但根据现今电力企业中文书档案管理工作实际情况来讲，还存在一些问题，限制了企业的发展。
2.1文书档案机构设置不够明确
现今，在许多电力企业发展的过程中，没有完善的组织结构，一些文书档案管理工作还处在人事管理的阶段，即使企业设置了进行文书档案管理的部门，但在管理方面也比较混乱，人员没有清晰的认识到自身责任，没有落实相关的工作，仅仅进行简单的保管，使文书档案管理无法发挥其应有的作用。
2.2从业人员素质有待提高
现今在电力企业不断发展的过程中，文书档案管理人员的综合素质还有待提升，一般情况下，文书档案管理部门大多是一些年龄比较大或者退休人员，这些人员缺乏相应的管理知识，对信息化和电算化技术没有良好的掌握，并且缺乏一个完善的健全的管理体系，没有专业人员进行指导，造成文书档案的管理部门，仅仅只是进行文书档案的保管工作，从业人员综合素质和专业水平有待提升，文书档案相关的管理工作无法有序进行。
2.3文书档案标准化、规范化滞后
在电力企业进行文书档案相应管理工作的时候，其主要的矛盾不是缺乏硬件设备，而是没有充分发挥出硬件的功能。要想解决这个问题，就需要不断提高档案的规范化和标准化的水平。从整体看，文书档案信息系统正处在从文件处理不断朝着信息管理发展的过渡阶段，因此，需要做好数据库的建设工作，从而促进文书档案管理工作的发展。
2.4网协同办公的系统存在问题
我国电网的协同办公系统中，包含了许多模块的内容，在其中，文书档案的管理模块得到广泛使用。在文件流转完后，文书档案的电子件能够自动归进整编库。但在具体操作的过程中，还存在着一些问题，例如电子材料、纸质材料都需要组卷，大大增加了工作量。还有，倘若要在光盘这类载体上面进行保存，那么就会发生无法直接进行导出的问题。
3、电力企业文书档案现代化管理需要重点解决的问题
3.1提高电力企业文书档案管理的意识
电力企业要想加强文书档案的现代化管理，首先，需要改变以往文书档案工作收集和整理的情况，电力企业在进行文书档案管理的时候，人员需要积极地参与其中，并使用有效的电子计算机的管理要求和办法，做好相应的管理工作，有效提高计算机管理水平，给文书档案管理工作的开展和顺利进行提供一个良好的环境，使其服务于电力企业后续的发展。其次，需要提高文书档案工作人员的主观能动性和积极性，充分发挥文书档案管理工作的作用。积极扩大服务的范围，只有通过这样的方式，才可以创造电力企业文书档案工作新局面，促进电力企业文书档案工作的发展。
3.2建设良好的电力文书档案工作队伍
要想使电力企业的文书档案管理能够朝着现代化的方向发展，就需要不断提高文书档案管理人员的综合素质和专业知识，提高管理人员自身的服务意识，使人员能够有效掌握现代化管理的基础技能和基础知识。在企业进行现代化管理工作的过程中，文书档案现代化管理起到十分重要的作用，管理人员需要对计算机技术有一个良好的掌握，使用计算机的数据处理能力和数据运算能力，使其能够充分的发挥作用，提高文书档案管理的水平。作为文书档案的管理人员，需要积极学习有关的知识，熟练应用信息化技术，有效落实电子文件的制作环节、使用环节、归档环节及维护环节。电力企业需要定期对文书档案管理人员进行相应的培训，培训的内容应该包含专业知识和文书档案管理的基础知识，在培训后还需要进行相应的考核，有效提高管理人员的专业水平和综合素质，给电力企业培养出一支具有高素质、高水平的文书档案管理人才，在实践的过程中，不断进行研究创新，通过专业的素质、严明的纪律、认真的工作作风，有效提高文书档案工作的管理水平和服务意识。
3.3加大文书档案现代化管理的软硬件投入
首先，需要对电力企业文书档案现代化管理给予重视，加强资金方面的投入，使文书档案管理工作相关的设备能够得到更新。还有，各个基层单位领导需要关注文书档案的管理工作，定期听取文书档案工作的汇报，了解文书档案工作的情况，使档案部门的工作能够有序开展，解决在实际工作中存在的问题。还有，需要从宏观方面进行指导，有效实现微观动作方面的技术创新。
3.4加快电力文书档案管理的现代化进程
在电力企业文书档案管理现代化中，文书档案管理工作的标准化、规范化起到不容忽视的作用。电力企业文书档案工作属于一项知识性管理的工作。知识性管理文书档案，是电力企业在信息管理方面的发展和延伸。知识不是通常的信息，其是在信息使用的过程中改进人行为的一种特殊信息。进行知识管理，要求将信息和信息，信息和活动、信息和人进行相互连接，实现知识共享。文书档案管理不断从信息管理朝着知识管理方面发展，是文书档案工作管理的深化，提高了电力企业文书档案工作的作用。文书档案属于企业资料的信息来源，是企业财富的积累，文书档案管理工作朝着信息化、自动化以及现代化的方向发展，能够使信息资料发挥出更好的作用，提高企业的竞争能力，有效促进企业在未来的发展。
4、结语
文书档案是电力企业发展的真实记录，也是企业进行历史考察、问题分析、实践优化的重要依据。因此，电力企业需要进一步加强电力企业文书档案管理的现代化，使文书档案管理工作能够充分的发挥作用，促进电力企业健康良好的发展。
参考文献：
[1] 龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014.（09）69-71.
【关键词】现代化，企业，文书档案管理，对策
1现代企业文书档案管理趋势与优势
1.1自动化与现代化是发展必然趋势。随着社会经济的不断发展，企业在管理工作中也要实现自动化与现代化管理，企业展示自身管理的有效途径之一是规范文书档案管理工作，这也是企业实现现代化管理的重要步骤。我国经济发展推动了计算机技术的发展，计算机使用范围逐渐在加大，覆盖面越来越广泛，计算机为文书档案管理工作减轻了人员手工操作的复杂过程，同时也提高了文书档案管理的质量，档案办公自动化提高了文书档案的整理、编辑工作水平，现代化的管理模式有效提高文书档案的存储量。
1.2现代化管理优势。普查文书档案，企业文书档案信息资源是非常丰富的，这也意味着文书档案管理工作量的强度，现代企业的文书档案管理应该在传统的管理模式中脱颖而出，从繁杂的工作环境中解脱出来，这也是企业节约人力管理成本的有效方式之一，信息化、现代化的管理水平能够实现文书档案信息的完整普查，发现与挖掘文书档案信息的利用价值，为利用者提供更方便的检索条件。信息化管理的首要工作就是规范化、标准化，现代企业的档案卷宗由多年的封闭式管理而导致的杂乱无章的状态，是需要做全面的清查工作的，其中因为保管期限划分不清楚、文书档案重复、无检索价值的档案占有很大一部分，所以要将这些问题档案卷宗做一次彻查清理，为保证以后工作中计算机操作重复识别、效率低的现象发生。
整合档案卷宗，信息化管理顺利进行取决于档案卷宗的整理分类规范程度，将卷宗中内容繁杂的信息重新摘要整合，整理之后的卷宗是要符合与原信息中存在必然联系的文件组合原则的，要将检索要素标注在明显位置，这样能够确保在人们在检索、统计工作效率高，信息传输工作速度快，排除人工作业中的失误，数据准确率高，节约档案管理工作成本（工作中不涉及到纸张费用、传输信息费用、不需要大量统计时间），工作强度小、方便快捷（不需要手写统计填写，通过鼠标操作），保证查找内容的完整性。与时俱进，现代化企业文书档案管理应该利用计算机技术的便捷性与整合性来实现企业文书档案的科学管理，使企业档案信息的利用率得以提升。
2计算机在现代化企业文书档案管理工作中的应用
档案管理的工作人员在陈旧的工作方式下，长时间从事繁杂的工作难免发生失误，这样是很难提高档案管理工作质量与效率的。计算机管理在文书档案中的应用是循序渐进，现代企业的档案管理工作最终的目标是将所涵盖的档案为管理中心所用，计算机的使用在这一工作过程中实现了档案利用率的提高，同时能够将管理人员从传统的工作环境与工作模式中解脱出来，为企业文书档案管理创造现代化的工作环境与氛围。这是计算机在现代企业的应用最终价值。
在实际的操作过程中，计算机管理可以实现文书档案按照重要程度、检索价值、利用率高低、开放程度的特点分门别类的整合，将开放核心信息档案、利用率高的文书档案放在优先整理位置，计算机管理能够分清急缓，工作进程循序渐进。同时能够将文书档案分等级记录，在现代企业的文书档案工作中可以按照档案卷宗的性质结合计算机的工作特征，进行有效分类，对于内容单一、反映层次不高、价值含量低的档案进行整合；对于卷宗总涉及重复内容、反复性强的档案进行组合排查；对于卷宗内容庞杂的档案进行抽丝拔茧的分级记录，这样不仅仅解决了档案标题要素问题，同时也优化了记录条目，在操作中节约工作时间，提高了工作效率。
计算机在文书档案管理中的应用价值是清晰明朗，通过计算机将卷宗中信息量较好的资源直接进行录入，有效的分类统计，对于一些以特殊形式存在的档案，可以详细的将姓名以及个人信息录入到卷宗目录当中，之后经过计算机操作统一编号分类。这样清晰明朗的工作程序不仅仅是为了工作人员在日后管理中方便快捷，也给人们减少了浏览非重要信息内容的时间。
3建立健全文书档案管理理制度
档案的管理标准是国家档案专业部门或上级档案主管部门颁布的档案管理规范化指导文件，具有权威性、法律性和全面指导性，是企业档案部门开展档案管理业务的依据。
第一，企业需要构建文书档案模块，使文书档案的管理方向性得以确定，该组织机构也能够起到文书档案建设强度决定性的职责，能够有效统筹文书档案建设方面的工作，更好的协调文书档案管理部门与企业各部门之间运作的沟通。
第二，企业需要一项完整的企业管理制度以及文书档案管理机制，这样能够有效规范企业员工以及管理层领导的工作状态以及个人行为，使企业能够走向正确的可持续发展道路。企业管理层的模范作用是不可被忽视的，在企业文书档案构建中也是占有非常重要作用的。
第三，企业需要制定有效的现代化文书档案管理制度以及企业员工绩效的考评机制，这样能够有效使员工职业目标与企业经营有机融合，从而能够激发员工工作积极性，也能够约束企业员工以及管理层领导的个人工作行为。企业资源中最重要的构成部分是文书档案信息资源，所以在文书档案管理过程中要坚持以人为本的工作原则。企业文书档案建设中应植入以人为本的理念，使员工的积极性、创造性以及工作热情能够有效被激发，也为员工提供健康、开放、轻松的工作环境，在此基础上强化企业现代化文书档案管理，为提高企业整体资源配置做贡献。
4结束语。加强文书档案现代化管理，是现代企业发展的要求，当今是科技发展的信息化时代，被各种行业知识所覆盖，所以企业之间的核心竞争可以看作是信息资源的竞争。在这种宏观环境下，企业需要为文书档案管理工作人员提供良好的工作环境，使员工的工作能力以及个人才能不断被提升，使企业整体发展历程中的信息资源得到优化，从而使企业管理能力得到提高。
参考文献：