信用监管案例范例
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关键词：医院;档案管理;信息化建设;医疗管理
医院档案是医院在各项内部工作中直接形成的以各种形式存在的具有留存必要的原始记录，因此档案管理工作对医院的全面发展起着重要的影响作用。病案的价值能否得到充分发挥，决定了医疗服务和医学研究的质量能否得到稳步提高。随着信息技术的迅猛发展，档案管理领域也开始面临变革和创新。在建设“创新型社会”的背景下，加强医院档案信息化建设已成为当前医院组织管理的重要内容，给医院档案管理工作的优化带来了新的机遇。这项工作将进一步全面提高和促进医院档案资源的利用效率，在新的时期保障医院能够长久和稳定地向前发展。
1医院档案管理信息化的必要性
1.1信息化时代的到来决定了推进医院档案管理信息化进程的必要性
现代社会信息化程度越来越深入，人们对档案信息的需求越来越多，要求具有很强的时效性。面对这些冲击和挑战，各级医院必须适应当前形势，加快档案管理信息化建设，加快推进档案管理迈向现代化，以适应新的形势，提高医院档案管理水平。随着计算机和网络技术的发展，产生了大量的电子文件。一类产生于医院的日常行政事务。当前，单位、上级及相关部门的文件、报表、通知大多通过网络进行沟通。传统的档案管理是以手工管理为主，不能适应目前档案的存储、收集、管理和利用。另一类是在医疗业务流程中生成的。随着计算机的广泛应用，网络信息系统的管理在大多数医院的日常医疗事务中得到了普遍应用，病人从挂号时起就进入计算机网络管理。
1.2医院档案管理信息化的实现是解决
现有问题、提高管理水平的有效途径近些年,尽管各级医院已经做了一些工作,努力实现档案管理的信息化。然而，总的来说，软件和硬件的现代化程度不高，一些单位还比较落后。分析其主要原因是管理思想落后，设备和技术手段落后，文件管理和使用水平低。要想很好地解决这些问题，当前需要做的是改进管理思想和管理方法，引进现代化的设施和技术，从手工劳动中解放出来，使工作质量得到改善，工作效率更加高，从而实现管理现代化，从最基本的工作开始逐步提高医院档案的管理和利用水平。
1.3医院档案信息化管理保证了医疗服务质量持续稳定的发展
顺利开展大众医疗事业，需要培养大批人才作为支撑。只有对人才档案了如指掌，才能将人才放在最合适的地方，做到人尽其才，这样才能保证医院事业稳步发展。档案管理信息化的实现是非常迫切和必要的。对档案管理进行信息化处理，不仅有利于找到、培养和培育大量为医院医疗事业发展服务的人才，也有利于充分开发和利用档案信息资源，同时使档案的寿命得到延长。
2医院对档案进行信息化管理的优点
2.1档案信息化管理保护了珍贵的原始档案
通过对医院各类档案的信息化处理，能够很好地保护原始文件不受因经常查阅使用和借用原始文件造成的破坏，有效缩减和防止重要数据和资料遗失的风险。在医院建设和发展的进程中，重要而珍贵的材料将通过信息化来处理，计算机通过扫描仪对原始文件进行电子扫描，保存为电子文档的形式，在管理系统中整理和使用，从而有效地保护原始文档。
2.2档案信息化改进了文件的归档方式
医院的档案部门要实时把各类医疗相关文件记录下来。在纸质文献时代，档案工作者需要通过手工方式花费大量的工作时间来整理档案和编制目录。在档案的信息化管理中，档案工作者彻底摆脱了繁琐和重复的手工工作，把这些工作量交给计算机软件去处理，使这项工作任务变得既精确又轻松。当信息发生变化时，只需输入指令即可自动调整整个系统，工作效率得到大大的提高。
2.3档案信息化便于整理和分享档案信息资源
整理档案信息资源主要是为了使档案资料更加系统有序，从而便于拓宽档案资料共享利用空间。原始档案不便于查找，而这正是电子文件的优势，可以提高原始文件的应用水平和空间，更有利于医院各部门的浏览需求，保持随机存取的状态。
2.4档案管理信息化使档案更加便于检索和使用
过去，手工查询档案资料，比较费时间也费力，有时不一定能完成任务。建立电子目录和电子文档，对文件进行归档信息处理，建立起电子信息查询系统，既方便又快捷。通过输入关键词，相关信息可以一个个显示在电脑屏幕上。这种智能检索方法快速、高效、范围广。同时，电子加密技术也可以用于机密文件的处理。档案在使用过程中，信息化管理也使使用者感到便捷。
2.5档案管理信息化改变了档案管理模式
以往的档案归档方法，大部分的档案材料都是纸质的。很长时间之后，归档数据逐渐积累，占据了大量的存储空间。此外，由于纸质的特点，档案库房在温度、湿度控制和病虫害控制方面应根据季节的不同而调整。在这种管理模式下，出现管理成本相对较高、使用效率相对较低、原始文件容易损坏等问题。档案管理信息化处理后,可以使档案的运行效率得到有效提高,使档案信息更加生动和直观,使档案便于搜索和使用，在更大程度上节省大量的存储空间,并保证在同一时间安全备份档案。
3医院档案实现信息化管理的具体内容
3.1对文书处理要实施信息化管理
文书是文件管理的基础性工作，对文件处理的精细程度直接影响到文件的内部质量。现代化的工作需要将每一份收到的文件注册在电脑中,在局域网中根据批准的顺序流传,循环时间和集合时间应予以恰当设置。发行文件的过程也可以通过网络进行,极大减少文档处理部门的工作量和减少档案工作人员的负担。
3.2要实现病历档案的信息化管理
医学事业的不断发展,疾病谱出现了极大拓展和开发了多种新技术、新项目,将每种手术名称进行编码，然后输入电脑管理系统,使用电脑综合查询分析功能,列出各种各样的手术疗效,向各临床部门通过局域网(LAN)反馈,使医务人员及时进行研究和写论文期间实时查阅。同时，通过电脑对病案信息进行处理后，将信息反馈给临床科室，总结经验，发现问题，及时改进，使医务人员的医疗服务水平得到进一步提高。
3.3对人事档案实施信息化管理
信息技术的快速发展,使得各项工作都向信息化迈进，人事档案的信息化也是信息化管理的重点内容。利用现代信息技术,把握人事档案的特征,实现人事档案信息化管理。把人事管理工作放在网络中进行，由静态管理向动态管理转变。人事档案的信息化管理包括记录、修改、生成报告、日常系统维护等，在电脑系统的管理下，这些工作都将有条不紊地进行。
4医院档案管理信息化的实施建议
4.1档案综合管理是医院现代化管理的主要构成部分
医院领导做出决策的一个主要依据来自于医院的综合档案。随着21世纪科技的飞速发展，原来的档案管理方式在很多方面都与目前档案信息化建设不相适应。因此,各级医院的领导有必要更新自己的思想,增强对档案工作的理解,并逐渐转移到利用计算机网络管理档案的管理模式，改变从前简单的收集、整理管理文件的管理模式,以充分发挥档案的作用，从而利于整个信息化建设和领导科学决策。只要领导更加重视医院的档案管理工作，通过档案工作者的持续努力，就能实现医院档案管理的信息化。
4.2实现信息化档案管理的基础是网络设备建设
建立微机局域网应该从建设初期就考虑内部信息沟通的顺畅程度，因此，配备的各种设备要能很好地满足信息化的各项需求，包括扫描、复印、输入、输出等，这要求有一个较高的配置。局域网中承载着各类文档、病历、人员信息、资料文件等，这些电子资源整合在一起就形成了医院的信息管理中心。处理这些信息的软件就是医院档案管理系统，是一整套处于主网络平台上的自动处理软件。由于这个系统的管理，电子档案可以实现即时在线使用，随时调取、查阅、下载，这极大地方便了医院的各项工作。
4.3大力培养档案专业人才
随着信息技术的发展，尤其是网络应用技术的进步，改变了以往的档案管理模式，要求档案工作者在互联网上收集、整理、编目、检索、借阅和统计。在现代档案管理中，档案工作者不仅具有专业的档案科学知识，而且具有专门的网络知识和操作电脑的能力。因此，对档案专业人员的培训越来越重要。不断的培养高素质的档案管理人才，才能满足信息技术不断发展的需要，才能充分发挥计算机管理档案的优势。
5结束语
实现医院档案管理信息化是保证医疗服务可持续发展的需要，是医院信息化管理的重要组成部分。信息化的时代不仅给档案工作带来了严峻的挑战，也带来了很好的机会。信息化的发展要求医院档案工作者不断学习和进取,掌握专业技术和扎实的信息处理、计算机操作技能,加强新时期档案工作人员的素质培训,以满足档案管理工作的发展和进步,为医院建设现代化的档案管理做出贡献,更好地为和谐社会建设服务。
参考文献：
[1]生国栋，丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国医学工程，2014（6）：194.
[2]党传玲.医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国卫生标准管理，2016，7（15）：1-2.
[3]杨忠雍.医院档案管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2016，19（16）：174-175.
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
1-优化档案存放环境
依照当前事业单位开展的档案管理工作来说，大部分事业单位依然采用纸质的方式存放和管理档案，这种方式虽然也能确保档案管理工作的有效开展，但是在实际操作过程中，非常容易出现档案缺页、破损等问题，对于档案的完整性非常不利。而通过积极开展信息化建设工作，结合各项技术和设备管理档案，不断提升档案管理工作的整体信息化水平，能够在很大程度上降低传统档案管理工作对环境提出的要求。同时，信息化建设的准确落实，不仅能够提升档案的保存质量和效率，对现有的档案存储环境进行优化，还能够通过降低纸张的使用数量，起到保护环境的积极作用。此外，随着信息化建设的不断进步，事业单位中的档案逐渐由纸质档案变成电子档案，此举为档案存储提供了大量空间，解决了以往需要大量存放空间，以及对空间湿度、温度要求高等问题，大大降低了工作人员的工作量，实现了对空间资源的高效利用。只需要有较小的空间，就能够实现对档案资料的高效管理。
2-提供便捷检索服务
以往在实际档案管理中，档案信息的使用效率较低，这不仅由于档案自身信息的应用价值问题，也是因为其在使用过程中受到了一定的阻碍，如档案数量大，查找比较费时费力；重要档案信息没有做出特殊标注，查找工作难以进行等。随着信息技术的快速发展，人们获取信息的途径越来越多，并且获取的过程也越来越便捷，与以往的翻看、查找纸质档案方式相比，信息化档案管理工作大大提升了信息的获取效率和质量。在计算机的辅助下，以往的纸质档案内容能够直接展现在系统中，通过搜索关键词，即能够在几秒内找到相关的档案信息，这有效缩短了档案查找的时间，节省了时间成本。同时，利用计算机系统还能够实现对重要档案的加密处理，在保证档案信息自身安全性的同时，确保重要档案信息被更加有效地管理。这样不仅能够实现档案的高效分类保存，还可以在一定程度上确保重要档案信息的安全性，弥补以往档案管理中存在的不足，为提升档案管理工作的质量和效率提供有力支持。
3-提升事业单位形象
事业单位是公益性单位，其主要职能是为社会提供各类公共服务，单位的日常工作与人们的生活有着非常紧密的联系，日常运行受到了人们的高度重视。也因此，事业单位形象是非常重要的管理内容之一，也是日常工作的重点。而实施信息化建设，将信息技术、网络技术等应用在实际的档案管理中，能够为人们日常查询、应用信息提供一定便利，进而通过不断提升日常工作的透明度，使事业单位树立起更加积极的公众形象。这对于事业单位的持续、健康发展，有着非常重要的作用。同时，所有事业单位在实际发展中，对于档案工作都给予了一定重视，这是因为档案整理不仅是日常工作的重要内容之一，也是事业单位得以正常运行的基础。而事业单位通过开展信息化的档案管理，凸显出信息技术的积极作用，实现对档案信息的高效保存和应用，以此保证不断对单位中现有的档案工作进行完善，制定出更加系统化的档案收集、使用、分析、管理流程，这对于事业单位档案制度体系化发展有着非常积极的推动作用。
二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
1-重视程度较低
事业单位中的信息化建设不仅需要获得国家、政府对其工作的大力支持，同时也需要事业单位自身对该项工作充分重视，这是非常重要的一个环节，也是确保各个环节能够准确落实到实际当中的基础。但是从当前事业单位对于该项工作的重视程度来看，主要存在以下两个方面的实际问题：一、当前部分事业单位虽然意识到信息化建设对档案管理能够起到较大作用，但是在实际落实过程中，出现了流于表面的情况，大部分建设成果不够理想。加上事业单位自身资源和人才方面的限制，造成该项工作无法准确地落实到实际中，这对于档案管理实现信息化非常不利。二、一些事业单位由于自身业务构成情况的差异性，在实际工作中依赖人工的工作较多，信息化建设工作相比人才培养等工作，其重要程度没有被凸显出来。如某事业单位由于属于基层事业单位，每年获得的财政支持大部分都用于单位日常运营，而未应用在计算机设备购进等方面，加上管理者的管理理念不够先进，造成信息化建设工作无法有序健康地开展。
2-建设进度较慢
信息化建设并不是一朝一夕能够完成的。在实际建设之前，需要做好充分的准备工作；在考虑事业单位自身情况的基础上，还需要在实际应用过程中不断对系统、技术进行完善和升级。只有建设出能够与事业单位日常运行相适应的信息化系统，才能够发挥出信息化建设在档案管理工作方面的实际作用。也因此，当前事业单位中的信息化建设工作，体现出进度慢、成果少的情况，具体来说：一、在实际建设中，档案管理信息化由于没有与事业单位实际情况、要求结合在一起开展建设工作，造成系统与实际工作不相符，这不仅影响了日常工作顺利开展，也降低了信息化对于档案管理工作能够起到的积极作用；二、建设中虽然大部分人员都能够利用信息技术做好档案的录入、整理等相关工作，但是在后续使用中没有及时进行更新。如某事业单位中档案信息大部分都是初始信息，在查阅档案信息时，依然需要翻看纸质档案才能够找到资料，这严重影响了档案管理工作的整体质量和效率。
3-人员素质较差
信息化建设不仅对事业单位的资源、环境等硬件基础设施提出了一定要求，在软件、人员素质等方面的要求，也发生了较大改变，尤其是对人员信息化综合素质方面的要求更加严格，不仅要求相关人员需要具备良好的档案管理工作基础知识和技能，还要全面掌握信息化档案管理操作要求、规范等。也因此，当前事业单位档案管理信息化建设中的人员素质问题，成为阻碍信息化建设进程的一个重要因素，具体来说：一、受事业单位多年以来的运行机制影响，人员的工作内容相对比较固定，大部分人员在日常工作中，无法养成良好的自主学习和提升习惯。如某单位在信息化建设工作开展之后，一些人员由于不适应信息化工作模式，遇到各种各样的难题，出现各种问题，造成档案管理工作整体质量不高；二、在事业单位组织的培训活动中，并没有针对性地结合档案管理工作制订培训内容、完善培训计划，在这种针对性不强的培训活动中，人员能够应用到的知识非常少，进而导致在实际档案管理过程中，出现知识与实际情况无法结合在一起的情况。这对于充分发挥信息化建设的积极作用造成了极大影响。
三、事业单位档案管理信息化建设对策
1-提升各方重视程度
档案管理是事业单位日常工作顺利运行的基础，也是事业单位日常管理工作中非常重要的一个组成部分。在信息技术快速发展和广泛应用的新时期背景下，事业单位只有真正树立起正确的思想意识，并且积极引导各方充分重视信息化建设工作，才能确保该项工作落实到实际中，并且获得预期的效果，为促进事业单位中档案管理工作的顺利开展提供支持。首先，事业单位自身需要正确认识到信息化建设工作的重要性，以及该项工作对档案管理的积极影响，为后续各项建设工作的顺利开展、完成建设目标等工作提供支持。这就要求管理者需要创新管理理念，多接触一些先进的管理理念，学习全新的管理模式，明确如何将档案管理与信息技术结合在一起；在此基础上通过发挥领导者的积极作用，引导单位上下齐心协力，做好信息化建设基础工作，进而为获得更好的建设效果提供支持。其次，事业单位需要把握好国家、政府在信息化建设方面提出的政策，积极利用一些优惠政策，在适当的时机争取政府支持，将信息化建设工作落实在实际工作当中。如某地事业单位在当地政府的支持下，与一些技术单位、计算机供应商等达成合作，购进全套的计算机设备，包括显示器、电脑主机、打印机等设备。同时，要求相关的供应商提供设备维护、软件更新、检测维修等配套服务，此项合作为信息化建设工作提供基础支持的同时，确保了后续的系统维护、技术指导工作能够顺利开展，进而为更加高效地开展信息化建设工作提供了技术支持。
2-制订合理的建设计划
信息化建设是一个循序渐进的过程，在这个过程中需要将档案管理工作要求、事业单位自身资源分配情况、公共服务内容等，与信息化建设进程结合在一起。这不仅是保证将各项建设工作准确落实到实际当中的基本行为，也是体现档案价值的一个重要途径，对于更加科学地开展档案管理工作，有着非常积极的作用。因此，在实际的建设中，需要制订出详细、合理的建设计划，制订建设方案，为后续各项建设工作的顺利开展提供指导。首先，在正式开展建设工作之前，事业单位要结合自身的实际情况，提前做好建设规划工作，通过规划好环节、建设周期等细节问题，为后续工作的顺利开展提供支持；其次，在实际执行计划的过程中，需要注重信息系统的可扩展性，为信息化建设的长久发展提供支持，即要为后续系统的完善、进一步建设、更新等预留出空间，保证档案管理信息系统能够稳定、长久地运行。如某事业单位在信息化建设过程中，建立了专门的信息化建设小组，以档案部门负责人为领导，选择技术人员、档案管理人员作为组员，主要负责整个建设工作的规划制定、方案落实、成果检验工作。在进行人员配备时，该单位还引进专门的技术人员负责技术指导工作，确保信息化建设工作能够更加专业。
3-提升人员信息素质
关键词：安全管理；信息化建设；企业管理创新；作用；优化
引言
现阶段我国互联网信息技术应用普及程度逐年升高，民众在社会生活工作期间，或多或少都会接触到互联网信息技术。而企业借助互联网信息技术组建信息化管理平台，也是提高自身核心竞争水平、保障自身在当前时代得以形成可持续发展模式的必要依据。但现实情况是，在安全管理信息化建设期间，一些企业存在轻视甚至忽视安全管理信息化建设的现象，无法理清安全管理信息化建设和企业管理创新之间的内在逻辑联系，导致将重点放在信息化硬件的升级完善上，在软件防护、网络风险防范方面的技术力十分欠缺，最终造成企业管理效能无法充分发挥，企业实际经营发展效益也会因此受到不良影响的情况发生。
一、安全管理信息化的内涵及其与企业管理
创新的内部逻辑联系企业推进信息化建设过程中，旨在借助信息技术进一步提升企业运行效益，使之能够对各类数据信息资源进行高效采集、管控、传输，从而实现加速企业各运转环节信息处理质量和传导速率，同时突出数据精准性、透明度、即时特征，达到内部资源可随时共享的目的。所以企业信息化建设可以看作促进信息资源的高效利用，以提高企业决策的合理性。科学到位的企业信息化建设可以为企业内部管理质量、经济效益的持续提升提供有力参考。但需要注意的是，企业信息化建设期间，安全管理必不可少。企业管理创新效果直接会对安全管理信息化建设开展进程产生明显影响，过去相对传统的管理模式已经无法满足当前安全管理信息化建设的基本标准要求，甚至会变相影响到企业后续信息化应用实效性。所以明确安全管理信息化与企业管理创新之间的紧密联系，做好安全管理信息化建设工作变得十分必要[1]。
二、安全管理信息化建设之于企业管理创新的作用
安全管理信息化建设之于企业管理创新的作用也比较明显。专业的安全管理信息化建设能够为企业网络提供稳定安全的运行环境，使后续管理创新工作能够顺利开展。而从现实角度来看，安全管理信息化建设品质达标，可以在很大程度上保障企业管理核心数据的安全，尤其是在安全管理信息化投运过程中往往需要接入企业网络用户端予以实时监测管控，借助相关网络技术便可有效防止身份不明的访客进入企业内部网络，未经允许用户一经发现，安全管理信息系统会对其做全程跟踪监测，保障企业管理信息始终处于安全状态。其所具有的显著功能特征也为企业管理创新提供了有力依据。比如在对企业内部用户监督管理过程，外网用户进入行为会受到警报指令分析，出现异常或非法行为时必须对其做及时制止防护；针对网络病毒可做有效过滤，网络破坏，像黑客入侵、发送异常、数据接收错误等，都可予以及时检测处理。这无疑为我国企业从传统粗放式人工管理模式转为现代化、精细化信息管理模式创造了有利条件，有利于企业整体信息化管理水平的不断提高，为其能够形成可持续发展模式奠定基础。而从宏观角度来看，信息化建设是当今乃至未来很长一段时间各行业各领域所需关注的主流发展方向，安全管理信息化建设是企业管理创新的核心保障，企业要与时俱进、不被时代淘汰，便要时刻理清自身经营情况，设定有针对性的安全管理信息化建设方案，以此加速企业管理创新效率，使企业自身的行业竞争力得以不断提高，同时顺利过渡至现代企业发展形态。
三、现阶段安全管理信息化建设在我国企业管理创新过程中存在的问题
（一）企业管理制度较为滞后
现阶段安全管理信息化建设在我国企业管理创新过程所存在问题较为多样，比如部分企业管理制度滞后，对当今时代环境、社会形势不敏感，对信息化建设认知度不深，主观认为安全管理信息化建设前期所需投入资金较大，所产生的经济效益也并不明显，造成安全管理信息化建设进度缓慢甚至停滞的情况出现。如果企业仍然沿用过去传统的管理制度，其经营发展效益也会随时间推移而持续下降。
（二）安全管理信息化建设不达标
虽然有的企业在信息化建设期间，在安全管理信息化方面投入了较多资金和重视度，但受限于人员、认知等因素影响，对安全管理信息化建设工程量、规模程度没有确切概念，导致建设周期长、建设把控不严、最终建设效果难达预期的状况发生。甚至有的企业在信息化建设前期投入资金后，后续建设进度始终赶不上设计标准，最后所得安全管理信息化水平偏低，企业管理创新也会因此受到较大影响，管理成本反而对比之前更加难以把控，对企业经营发展综合效益造成严重损害。
（三）相关管理人员素质水平有限
相关管理人员专业素质水平有限，也是现阶段安全管理信息化建设与我国企业管理创新所存在问题之一。很多企业相关管理队伍人员中的缺乏必备的信息素养，无法理清安全管理信息化建设与企业管理创新的关系，对企业发展、质量管控细则缺乏客观认知，思维局限性明显，即使安全管理信息化建设完成，受限于相关管理人员的专业素质水平，企业的实际信息管理效果也很难得到保障[2]。
四、安全管理信息化建设在企业管理创新中的应用优化策略
（一）革新企业管理理念建立健全的现代化管理机制安全管理信息化建设在企业管理创新中的应用优化具体到实践环节，必须先从革新企业管理理念、建立健全的现代化企业管理机制做起。安全管理信息化建设与企业管理创新是当今各行业各领域企业发展转型的必经之路，传统的管理观念、模式已经不适用于当今社会环境，企业要想存活下来并形成长效的发展模式，必须尽快转变过去的管理观念。比如根据企业自身现实情况，分析市场竞争信息，综合考量各方因素后制定企业管理机制，建立现代化安全管理信息化发展体系，为企业管理能够持续创新、改进打下坚实基础[3]。
（二）注重安全管理信息化系统架构的完善性企业应注重安全管理信息化系统架构的完善性，突出安全管理信息化的现实意义。实际建设过程完全按照企业实况，适配企业高效运转、管理创新的形势，进行系统功能搭建，注重所用技术的专业性，投入资金、配置方案内容必须详细记录，严格把控各环节细则，保障企业信息化管理效果能够完全达到预期。
（三）不断提升相关安全管理信息化从业人员的综合专业素质
企业必须做好对安全管理信息化专业人才的培养工作，在条件允许的前提下引入高精技术人才，同时对企业现有从业人员制订周期性安全管理信息培训计划，全面加强企业相关从业人员的信息管理水平和信息设备操作能力，使之养成良好的信息素养，构建综合专业素质过硬的专业队伍，充分发挥安全管理信息化效能，为企业管理创新能够达到预期提供有力参考[4]。
五、安全管理信息化建设在我国企业管理创新中的实践案例
（一）设置安全管理信息化建设方案
第一，以某企业为例，该企业在对当今社会环境、时代发展特性进行全面调研分析的前提下，发现企业改革、安全管理是企业创新管理形成可持续发展模式的必要依据。所以其对企业现有安全管理进行改革，围绕从传统人工为主的机制转为全员参与的互动式管理形式，最后确定以信息技术为中心来设置相应的建设方案。第二，该企业按照自身特点，前期做好充分调研策划后，先确立了安全管理信息化系统架构、功能等核心板块，同时对目标指标类型、年度目标指标、目标指标、责任项等也予以合理划定。对企业安全会议、内容附件、安全计划、年度计划、安全教育等，连同以往安全管理内容，做线上系统接入。第三，风险管理方面，按照安全风险清单合理分级，从重大安全风险、月度安全风险等分项设置层面着手，考量环境因素、维护指标等；应急管理方面，以应急预案为中心，细化项目应急预案、预案修改、审批流程。对需要检查整改的信息给予明确作业指标，对系统安全证书管理做合理划分，明确特种作业人员台账管理、证书借阅管理权限。第四，突出安全管理信息化建设培训功能。该企业系统平台建成后，借助相关软件，可对企业安管人员等进行周期性系统培训计划设置，使之可以尽快掌握系统操作流程和各模块功能的交互关系，并在实践操作中对该系统平台做周期性更新完善，确保使用者可以熟练掌握安全管理信息化功能特质，及时高效地为企业管理者、操作者提供各自所需的数据信息。
（二）实践后企业管理创新效果分析
第一，该企业的安全管理信息化建设方案设置完成，最终投运实践后取得的企业管理创新效果较为显著[5]。比如该企业在管理标准推行上，过去都是依赖上下级文件发放或者员工培训、会议沟通形式体现；企业安全管理信息化平台的成型后，可直接将相关政策、上下级指示经软件实时传送给企业各部门，切实提升企业内控管理执行效率，减少人为理解因素导致执行出现偏差的情况。第二，该企业借助安全管理信息化系统平台，实现了结果管理模式转变为过程管理模式，使企业平时管理工作的实时性、现代化、信息化特征可以得到充分发挥。具体到管理创新上，该企业开始将隐患排查作为重点任务，以此形成事前规划、事中控制、事后纠察总结的全程动态化管理流程，使企业整体管理效率、管理质量对比以往都得到了显著提升。第三，该企业相关内部信息通过信息化平台可实现及时共享，围绕安全指标由上至下使企业不同层级管理者、职工能够形成双向沟通交互，进一步提高企业内部各部门人员的交流效率。且在这个过程中，知识共享、经验共享的交互形式也有助于安全管理人员根据实际情况第一时间调整安全管理工作，强化企业管理执行落实力度，有效提高了该企业内控体系的专业性和完善性[6]。第四，企业安全管理信息平台在该企业的后续实践中也进一步提升了该企业的经济效益。比如系统平台真正实现了一切体系文件的精细管控，所转化电子版本直接在线阅读、审批、会签，不仅大幅减低了纸质版本文件打印、装订等材料资源消耗，很多记录台账也不必时时打印记录，在节约办公耗材基础上，相关存放保管费用也得以进一步减低。且除此之外的一些应对检查、日常工作台账、报表整理都可经由系统平台完成，避免人工整理数据统计期间可能出现的分析遗漏、计算错误等情况，人力资源也得到有效释放。由此可见，该企业安全管理信息化建设不仅加速了企业管理创新效率，还节省了企业日常管理中的各项支出成本，为该企业能够形成可持续发展模式创造了有利条件[7]。第五，从宏观视角出发，该企业安全管理信息化建设投运后，安全管理工作水平对比以往取得了长足进步，企业管理创新水平也有切实提升。随着时间推移，该企业的综合效益增长明显，企业形象也更加良好，自身行业核心竞争力也因此得到了全面提高。需要注意的是安全管理信息化建设本质上仍然是围绕信息技术所构建的线上系统平台，信息之间业务交互关联性强，[8]可以为企业工作办理、管理措施设置、安全决策、内控管理创新提供有力支撑，但此期间相关企业管理人员、从业者自身综合专业素养必须到位，才能保障安全管理信息化建设及实践价值能够得到充分发挥，这也是企业管理创新优化效果可以达到预期的必要依据。[9]
六、结束语
1.实现信息共享。随着全球环境的不断恶化，人类疾病也开始增加，越来越多的疾病变得更急，更难以诊断。一旦针对某一种疾病的治疗在临床应用中取得了非常良好的效果，那么其他的医疗人员都可以运用相同的方式对这类疾病进行治疗。通过建立疾病资料档案，就可以将其治疗方法、药物使用情况记录下来，运用信息化的手段来管理档案，能够保证管理的标准化与程序化，确保医院医疗资料信息的有效传递，医务人员可以按照自己的需求精确地查询所需要的医疗档案。但是，在信息化构建的过程中，需要医院的全面配合，这样才能够保证档案信息在各个部门之间的有效利用。
2.提高管理质量。运用信息化手段建立档案管理制度的目的在于对医院医疗水平、效果以及管理水平地不断提高，所以档案信息的功能要不断丰富，这样就可以在提高档案使用效率等方面使更多的医务人员快速查询所需要的档案内容，并且，医疗档案信息管理系统能够在医院的日常诊断、科研等服务中发挥重要作用，确保更加科学地管理档案，这就要求必须提高管理部门的档案管理质量与服务水平。
3.提供决策依据。医院档案信息管理系统不但能够起到最基本的储存效果，同时还能够快速归档各类资料，合理保存档案，并提供快速的检索方式，确保档案可以通过大数据技术进行有效的分析与统计。真实有效的档案信息能够帮助医院管理层作出正确的决策，为医院科研项目提供重要的参考。
二、医院档案信息管理系统的建立
1.明确系统标准。在医院档案管理工作中一定要严格按照规范化和标准化的制度来执行，这是信息化时代实现数据有效传递的基础所在。因为医院档案的内容非常复杂，所以一定要全面合理地设定不同的档案信息字段，只有这样才能够更好地运用医院档案信息管理系统，针对各种档案资料进行合理的保存，方便日后的检索与使用。
2.完善系统功能。在医院档案信息管理系统构建的过程中，针对不同的档案要进行合理的分区设定，对整体功能进行统一化管理。针对文件管理的子系统而言，要按照类别登记、修改、查询、注销、借还完成的文件。对文件列表与卡片进行打印，对借阅以及收发文的情况进行统计，这样就能够实现有效的数据交换。对于档案管理的子系统而言，确保档案能够根据不同的内容实现有效的建档、修改，以及查询功能，根据条件对档案进行检索，代码库资源要丰富，文字内容通过代码实现转换。对于数据维护子系统而言，要能够对数据进行及时的备份与恢复，对用户的权限进行合理管理，设定不同权限的查询、修改以及下载等功能，对系统参数进行维护，合理管理代码程序等。
3.展现系统特点。在医院档案信息管理系统中，数据应该采用分布存放，设计的程序要简单便捷，对结构进行合理优化，数据处理速度要更加快速，并且能够缩短系统反应时间。系统要具有很强的适应性。在初始化系统的过程中，要对各个部门的情况加以考虑，设计的数据结构要具有极强的兼容性与通用性，系统的适应性要强化。很多程序都需要方便移植与使用，保证录入数据的准确性与快速。系统的关键在于数据安全性问题，所设计的系统要能够实现自动备份的功能，没有权限级别的人不能够对数据进行查询、修改和删除。在构建模块化程序的过程中，一定要方便扩展与维护。
三、医院档案信息管理系统的利用
1.保证数据真实。确保信息系统具有极强的准确性、真实性与完整性。医院档案是对医院各方面的运营情况进行准确反映的载体，是档案发挥自我价值与功能的重要保障。医院档案信息管理系统是以医学档案为基础建立起来的信息化管理平台，所以要确保信息档案与原始档案一致。这就要求在原始数据的录入过程中，按照原始资料准确录入数据，同时在系统内部各种字段实现完整性保存，这样才能够在信息系统中存储真正有用的信息，确保档案管理的真实有效，促进我国医疗卫生事业改革的不断进行。
2.维护系统安全。在构建医院档案信息管理系统的过程中，一定要建立完善而又严格的管理制度，对该系统平台进行合理管理和深入使用，并确保信息系统的绝对安全。一方面是保存的所有数据必须要安全，不能够出现数据丢失的情况。另外一方面，是对外部入侵的安全，要保证不会被外部人员通过非法渠道的访问对数据造成影响。要建立权限控制机制，实现系统的分级操作和安全管理。
3.培养优质人才。建立信息系统不仅要有足够的现代化设备，同时还需要专业性人才加以保障。只有拥有一大批不仅专业素质强、同时还能够拥有极高的计算机软件使用水平和办公软件运用能力的人才，才能够保证数据库的有效运作。首先，工作人员必须要对医院档案管理工作的各种规章制度比较熟悉，同时要能够合理掌握计算机知识以及软件的操作方法。其次，工作人员要保证足够的责任心与工作热情，同时要重视自身的能力提升，拥有良好的职业道德操守，通过在工作中不断学习与进步，提升自己能力的同时提高档案管理水平与服务质量。随着计算机技术的发展，计算机智能分析正发挥着越来越重要的作用，发展档案信息的智能分析系统和数据挖掘功能，将会极大地节省人力物力，而且能够为决策层提供及时有效的分析结果。医院档案管理工作需要跟随技术发展趋势，加快建立档案管理信息系统，实现医院档案管理系统智能化、规范化。
参考文献
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[2]邝鹏.医院档案管理信息化的问题与对策[J].中国管理信息化，2015，18（16）：202.
关键词：茶企人事档案；信息化建设；有效策略
现阶段，信息技术影响人们生活与工作的方方面面。人事档案管理作为档案管理工作的核心内容，人事档案管理工作不仅可以为茶企提供大量优秀人才，还可以帮助茶企各个部门工作顺利开展。在人事档案管理过程中及时地引入信息技术，进而实现档案管理的信息化与智能化。从根本上提升档案管理质量与效率，并符合社会发展需求。
1人事档案管理特点
在新时代背景下，信息技术已经走入千家万户，为人们的生活与工作提供便捷。茶企在招聘过程中，没有人事详细记录信息，就会间接影响茶企可持续发展。人事档案管理是茶企内部非常重要的服务工作，对茶企人事档案统一收集、存放以及调用等等，作为人力资源管理极其重要的内容。人事档案管理对于茶企发展起到至关重要的影响，与普通的档案具有一定的相同性，也具备普通档案的管理特点。人事档案管理具有准确性、流动性、机密性特点。首先，准确性。人事档案作为人事信息的存储器，为招聘工作以及调用工作提供有力参考。由此可见，人事档案中全部记录内容确保准确性，这样就可以根据茶企需求，掌握茶企内部工作人员信息，如出生年月日、学历、以及工作经验等等。其次，流动性。在人事档案管理过程中，人事档案工作要保持一致性，因为茶企肯定会有工作人员流动现象，人事档案也随之进行流动。最后，机密性。人事档案记录着茶企所有人的信息，当中有很多内容关于员工的隐私，所以，人事档案管理部门需要做好保密工作，为员工负责，为茶企负责。
2人事档案管理信息化建设重要意义
人事档案管理工作直接影响茶企可持续发展，人力资源作为茶企竞争的重要因素，需要加强人事档案管理工作，为茶企竞争提供足够的优势。在信息化背景下，人事档案管理已经朝着信息化与智能化方向发展。人事档案通过信息化平台集中的进行管理，将信息技术合引入到其中，这样不仅可以提高人事档案管理的效率，还可以为茶企生产提供保障。
2.1提高人事档案信息查询效率
随着信息技术快速发展，为人们的生活与工作提供便利，在人事档案管理中引入信息技术，就可以对相关数据进行高效率处理。传统人事档管理工作都是采用纸质版进行记录，如果档案信息需要查询，就要工作人员进行查找，浪费大量时间与人力，进而导致工作效率低下。当人事档案信息化建设，计算机作为人事档案信息的载体，在档案信息查询过程中，利用计算机自身的优势，及时查询到需要的信息，进而让查询效率快速提升。
2.2减轻茶企员工的工作压力
传统人事档案管理工作都是运用人工，花费大量时间与人力，给茶企的员工带来很大的压力。而人事档案管理信息化的建设，就可以及时地解决遇到这部分问题，有利于茶企员工减轻工作压力，大大提升工作效率质量，同时也可以节省时间与精力。比如，在数据收集过程中，利用信息化平台，让数据进行充分整合。此外，在档案信息录入时，不仅可以有效地防止资源的浪费，还可以提高信息的利用价值，进而帮助工作人员减轻工作压力。
2.3提升人事档案工作效率与质量
人事档案管理信息化作为茶企发展的必要手段。传统人事方案依然存在很多的问题，不及时进行改革与创新，就会直接影响茶企可持续发展。传统人事档案管理一般都是利用人工去进行相关工作，以纸质版形式为主，这样不仅占用存放空间，还不能进行永久的保存。久而久之，纸质版档案不能得到合理有效使用。此外，纸质版档案长期存放与不断地翻阅，就会出现破损的现象，同时也会出现丢失问题。由此可见，人事档案管理信息化可以节省大量的时间与精力，档案保存也是极其的方便。为档案信息收集、记录以及查询提供便捷。
2.4档案信息具有安全性
档案信息对于茶企发展起到至关重要的影响，如果茶企档案信息发生泄漏与丢失的现象，就会给茶企带来巨大的损失，直接影响茶企发展。因此，档案信息保密工作也是档案管理非常重要的部分。档案管理信息化建设可以保护档案信息的安全。在信息化管理过程中，茶企人员对相关信息检索与保存时，如果遇到问题，及时地找到问题方法，进而保证档案信息安全。
3人事档案管理信息化建设中存在的问题
3.1不重视对人事档案管理
人事档案工作具有默默无闻的特点，因此，大多数管理人员没有认清人事档案管理的重要性，并存在很多的误区。在人们的心里，档案主要工作内容就是登记、保管相关工作，认为所有人都可以胜任此项工作，并不是茶企当中最重要的工作，主要将档案保存好，不发生丢失与泄漏的情况，就可以成为一名合格的档案工作人员。所以，档案管理工作非常容易被忽视，茶企的档案工作人员素质不高，经常被动应付，是现阶段很多茶企存在的问题。
3.2缺乏有效地档案管理
目前，有的茶企人事档案工作管理理念陈旧落后，管理制度存在着很多的问题，特别是在管理过程中，个别的茶企管理水平薄弱，管理方法落后。人事档案工作单单注重个人信息记录，而忽略了现阶段内容优化与更新。由于工作人员自身素质偏低，没有经过严格的培训，自身不具备收集意识。所以，工作人员对档案管理等业务处理不当，不具备全面性与系统性；针对需要归档的材料缺乏科学合理整理与归纳，依然运用传统的管理方法进行管理，直接影响了档案管理水平。
3.3人事档案信息化、现代化水平偏低
随着信息技术快速发展，虽然档案管理工作已经获得了茶企广泛运用，但是还是有个别的茶企人事档案管理工作停留在纸质档案上，自身没有建立完善电子数据库，管理还是非常注重实体管理，将电子化管理呈现一种口号，并没有此项工作落实到位。部分茶企即使配备了微机，但也是单单运用于打印档案目录，不能满足人事信息的查询与检索。微机成为了工作人员的工具，并不是档案管理的机器。无法实现人事信息的相关工作，没有完善的纸质档案与电子档案保存与共用的管理制度，无法顺应时代对档案管理工作的要求，一部分人事统计工作还是依靠人力，给茶企人力资源带来了巨大的浪费。
3.4档案的收集管理意识薄弱
档案管理工作是指对材料进行收集与保管。但是，档案工作人员自身没有高度重视自身的工作，进而忽略了档案收集与保管重要性，导致了茶企中一部分人事档案材料与个人实际情况不匹配，给档案工作带来了巨大的影响。由于档案不具备动态化管理，人事的继续教育、收入以及经济审计重要事项没有资料能够查询。干部人事档案管理是一项专业性、保密性的工作，需要有专门的工作人员进行管理，单独的存放起来。但是大部分茶企普遍存在的现象还是由非专业的人员进行管理。
4人事档案发展信息化建设策略
4.1建立完善管理制度
茶企建立完善管理制度，可以保证人事档案管理信息化工作的开展。在人事档案信息化管理中，茶企需要不断地完善人事档案管理制度，进而提高档案管理服务，促进信息化管理工作组织开展。茶企根据自身的实际情况，建立专门人事档案信息化部门，这样不仅可以创新管理观念，还可以将管理制度得到充分运用，进而加强人事档案信息化建设的监管力度，从根本上将信息化建设落实到位。因此，茶企需要不断地完善人事档案制度，根据茶企规章制度，保证档案信息真实性，防止出现信息丢失问题。茶企建立完善管理制度，不仅可以提高档案效率与质量，还能为茶企发展保驾护航，让人事档案信息化管理在茶企当中发挥自身巨大的价值。
4.2加大资金投入
茶企在进行人事档案信息化建设时，需要有足够的资金作为支撑，如果资金不到位，档案管理信息化建设就会呈现表面化。因此茶企就需要投入大量的资金，不仅可以加强设施建设，还能够升级相关仪器设备，进而保证人事档案工作的顺利开展。此外，茶企设备之后的维修与保养也需要足够资金来支撑。如果没有充足资金，可以分批进行投入，逐渐更新仪器设备。同时也需要预留一定的资金来维护设备，防止人事档案信息化工作因为设备问题而耽误工作开展。在资金使用过程中，人事档案部门需要提前进行规划，结合信息化建设的内容，合理有效地进行资金分配，这样不仅可以提升资金的使用率，还可以防止出现浪费的现象。
4.3创新档案管理模式
在信息化背景下，人事档案信息化直接影响茶企发展。在人事档案信息化建设时，传统人事档案管理模式已经不能满足信息化管理的需求，因此，档案管理方式也需要不断地进行创新与改革，进而让人事档案信息管理具有准确性、科学性。良好管理模式既能提高人事档案管理工作的质量，还可以让茶企内部工作氛围更加活跃。在档案信息化建设影响下，档案形态已经发生翻天覆地的改变，充分展示出数据化特点。将纸质版档案信息录入计算机，进而让档案数据化管理得到更好运用，方便人事档案信息查询工作。信息化档案信息可以进行分类管理，将档案资料进行整理与分类。信息的传输格式与指标、以及数据结构统一进行管理，将信息资源整合功能与共享功能充分展示出来发挥最大的价值。
4.4提高茶企员工专业素质
在人事档案信息化建设中，人事档案管理部门定期对档案工作人员进行培训，以此来提升员工自身的专业素质。工作人员作为茶企档案管理一线人员，工作思想理念与工作方法直接影响茶企的可持续发展。因此，对于档案管理流程需要进行严格管控与监督，提升工作人员的意识，保证信息化管理工作的开展。此外，茶企人事档案管理人员自身需要具备专业素质。在接触工作之前，茶企对于工作人员统一进行岗位培训，没有问题就可以上岗。在工作的过程中，需要根据茶企规章制度进行工作，由于自身工作的特殊性，不能将员工的信息资料进行泄密。同时，档案管理人员也需要具备数据处理能力以及相关知识内容，提升自身专业素质，保证茶企人事档案工作顺利开展。
4.5建立档案数据库
在进行档案管理信息化建设时，数据库建设给此项工作带来很大的帮助。茶企建立数据库，可以将档案信息通过数字化的模式全部展示出来，方便茶企员工的管理与运用。首先，档案管理部门结合纸质版档案的内容，并构建人事档案数据库，将纸质版档案信息转变成数字化档案信息在保存到电脑之中，让档案信息变得更加安全。在建立数据库过程中，需要确保信息准确性与完整性，防止发生丢失问题。其次，在茶企当中，可以建立专门操作模块，能够及时公布人事档案管理涉及内容，方便茶企工作人员进行操作。此外，在建立模块过程中，也需要建立完善安全体系，茶企设置专门的人员进行管理，确保信息的安全性。茶企建立档案数据可，不仅可以防止发生丢失、遗漏的问题，还可以提升人事档案管理质量，为茶企之后发展奠定基础。
5结语
关键词：网络信息安全管理；e时代；班级建设
1网络时代班级信息化管理的设想
在当前信息时代背景下，信息成为重要的资源和社会发展的保障，能够显著促进社会资源的优化和配置，转变了人们的生活方式，同时也推动了人们价值观念的转变。在高校的学生管理工作中，需要结合信息科学和信息技术的快速发展，在信息安全的基础下，设置有效的信息管理对策。（1）信息化管理的含义信息化管理是人们将现代信息技术作为主要的手段，不断开发和利用新型的信息资源，同时加强计划、组织以及领导，从而开展的一系列的社会活动。简单来说，信息化管理是人们为了获得并处理和使用信息而开展的相应的社会活动。是科学技术不断进步的必然结果。（2）班级信息化管理的内涵信息化管理在高校中得到了广泛的应用，因此，班级管理也必须要顺应这种改革的形式，从而能够符合学生的要求。班级信息化管理需要充分利用经济、政策、技术以及人文方式，有效控制学生的信息流，不断提高信息的使用效率，提高信息的应用价值。简单而言，班级的信息化管理主要是辅导员针对学生的信息资源开展的一系列的管理活动。（3）显著提高了学生班级管理的积极性在过去的班级管理模式中，构成主要是辅导员以及班委主导，学生很少有参与。其他学生很少能真正参与到班级建设中来。而在e时代班级建设中，必须要依靠全班学生的力量，给班级建设带来一臂之力。和传统的班级管理模式比起来，e时代班级建设能够显著激发学生的参与积极性。
2大数据时代计算机网络信息安全隐患
在当前大数据时代背景下，网络信息资源能够带来直接的数据进行传输，同时增强了信息资源的使用效果，促进了现代化建设进程。计算机网络信息安全管理是信息化发展的前提，同时也是信息化发展的基础，然而计算机网络信息包含着很大的安全隐患。（1）在当前互联网不断普及和发展的背景下，网民规模不断扩大，这些网民自身缺乏网络信息安全意识，可能会浏览一些非法端口和病毒连接，就使得网络信息泄露的可能性大大提高。（2）计算机网络缺乏有效的信息监控，很难有效解决那些不良信息和恶意网站。（3）很多信息传播的渠道没有规范的权限管理，这就使得信息传播难以限制，增加了信息风险。（4）个人网络信息不断丰富，黑客攻击成为十分普遍的营销网络信息安全的因素。（5）在计算机系统运行中，其防火墙技术常常会和其他系统出现不兼容的问题，增加了防火墙工作的压力，导致计算机网络可能面临瘫痪风险。
3高校校园网络信息安全管理的重要性
校园网络信息中包含了很多的信息，比如学生信息、教师信息和教学信息等，这些都是高校网络信息的重要组成，并且关系到日常的科研和生活，同时和师生的工作有着很强的关联性。如果因为管理不当造成信息泄露问题，就会直接阻碍学校工作的正常进行，同时也威胁着师生的安全，加强校园网络信息安全尤为重要。一般来说，在高校的网络信息安全中，有硬件安全和软件安全以及信息系统安全，高校建设将光纤作为基础，在全校中形成覆盖。高校在网络信息化构建中，将公共网络和校园网连接在一块，从而保证在校园中能够顺畅地使用网络信息。要保护校园网络信息，防止其被损伤，不但和学校形象有着重要的关系，同时也直接关乎学校的整体利益。在校园网络信息安全建设中，要将软硬件的有效使用作为基础，将安全传输信息数据作为重要工作，在确保信息安全的条件下，保证网络的正常应用，从而给教学工作服务。因此，校园网络信息安全有着重要的意义，加强校园网络信息安全也是当前高校管理的重要内容。
4网络信息安全管理开展
e时代班级建设的策略分析高校辅导要充分掌握学生的相关信息，并且扩展班级信息化的领域，保证网络信息安全，形成信息管理的新格局。（1）加强网络安全管理，全面落实工作责任首先，要做好组织领导，保证充分落实责任。设置专门的网络安全小组，并且保证分工明确，落实责任到人，并且让主管进行领导，由具体管理人负主责，并且实现分级管理，层层贯彻责任，将网络安全落实到具体工作中。其次要将制度建设作为保障，加强管理。按照信息系统安全等级保护的要求，遵循谁使用谁负责的基本原则，和相关部门协同进行网络和信息安全工作，构建完善的规章制度，加强网络安全检查登记，做好信息的巡查，采用应急演练的方式，从而建立和网络安全管理相符的长效机制。最后，要加强属地责任，贯彻网站和信息系统前置的审批制度，并且严格按照相关要求和规定开展线上运行业务，确定信息系统中的安全负责人，明确其工作职责。（2）加强信息管理，整合班级资源在e时代背景下，辅导员需要利用网络加强信息管理，从而有效地促进班级资源的整合，发挥班级优势。在整合和管理班级资源中，要发挥互助优势、人际优势以及集合优势。（1）互助优势。“独学而无友，则孤陋而寡闻。”就是要重视互助的作用。新生代青年学生的思维更加个性化和独立化，并且喜欢利用网络表现自己的内心诉求，有的学生从表面看沉默寡言，然而在实际中可能是活跃分子，因此，辅导员要充分使用网络开导和劝导学生，利用网络优势让学生找到虚拟世界和现实世界中的共鸣。（2）人际优势。网络作为虚拟的世界能够帮助师生增加沟通和交流，给现实人际关系带来方便。（3）集合优势。建立网络班级，给学生带来网络的平台，整合学生的优势，让学生都参与到班务活动中去。（3）加强网络安全宣传教育，提高网络安全意识网络安全宣传教育有着重要的作用，也是提高师生的网络安全素养的重要策略。在高校中，可以使用新生入学教育的机会开展网络安全宣传周，并且利用讲座和课堂等等方式，采用微信、微博和手机终端结合的方式，加强对师生的网络安全知识传播。要设置网络安全攻防比赛，并且组织“网络安全进学校”活动，开展“网络安全知识进课堂”活动。（4）引导大学生辨识负面信息在网络中充斥着大量的负面信息，严重影响着学生的价值观和判断。因此，高校需要开展网络信息安全教育，促使学生能够有效地分辨出不良信息。首先在高校中，要邀请思政教师以及校党委等等相关的组织分类网络负面信息。网络信息有着十分隐晦的传达方式，在进行真实事例阐述时，负面价值会进行隐性渗透，而大学生常常缺乏这种信息分辨的能力。因此，要设置专门的团队，并且充分利用国外的主流思想，吸收其核心理念，将其提炼成为论述，同时归类这些论述。在进行教学时，教师要参考归类思想流派，让学生能够正确地分析一些网络热点问题。在这种方式下，能够让学生成为主动监管不良信息的主体，提高其辨识能力。最后，在高校中需要建立专门的网络信息管理部门，针对学校中的一些热点信息给合理性解释，从而不断增强学生的正面信息输出密度。（5）设立班级管理的专门人员——信管委员信管委员的职责包含：（1）引导学生形成正确的网络价值取向。信管委员负责班级的网络信息安全和平台管理，必须要始终坚持社会主义核心价值观，不断输出网络正能量，促使学生养成正确的网络价值取向，及时发现班级管理中存在的问题，帮助解决这些问题，加强班级管理。（2）推送班级信息，对班级的微信群和qq群进行管理。信管委员在日常承担着上传下达的工作任务，因此，要形成辅导员—信管委员—学生的信息传输方式，减少辅导员的工作量。（3）构建完善的班级网络信息管理机制。信管委员要掌握学生的基本信息和数据，掌握他们的身体状况以及兴趣爱好等等情况，不断完善班级的信息管理数据库，并且使用通讯工具，有效地连接班级信息系统数据库和信息化管理工具，保证所有的班级管理者都可以进行资源共享，形成网络班级信息管理的工作机制。（6）引导大学生正确选择社交软件网络信息同时会影响到大学生的情感，因此高校必须要充分引导学生正确地使用社交软件，保障学生情感安全。在实际中，可以采用案例分析的方式，让学生针对不同的社交软件进行安全系数建模。比如，微信应用的模式有朋友圈展示和视频语音交流等。朋友圈能够展示对方的生活习惯以及交友，能够看到对方的家庭信息。视频语音功能则是让对方的真实场景和面貌呈现出来。因此，微信的使用安全系数相对是比较高的。在这种建模方式下，教师带领学生分析当前的一些主流社交软件，给学生情感安全带来指导和保障。另外，教师也能够让学生进行科学的个人信息管理。比如在网络中尽量不使用真实的姓名和头像，防止情感方面的言论发表。采用这些方式，不给不良分子留下情感切入点，防止欺骗活动。
5结语
关键词：档案馆；电子信息档案管理系统；应用研究
1引言
电子信息档案管理系统的建设与应用，能够给档案馆开展各项工作提供良好的保障条件。系统建成之后电子档案信息的搜集、整理、存档、归档等各项工作将更高效，档案资料的分类、查询、调用在信息化的管理模式之下，数据信息资源的共享交流效果将逐渐增强，工作也更便捷。探索档案馆未来工作基本模式，从远程查阅、用户认证、系统管理等几个方面，对档案实现模块化、系统化的管理，为档案部门各项实践工作提供有利支持条件，还需要档案工作者展开进一步的实践分析研究。
2电子信息档案管理系统构建所应遵循的基本原则
（1）规范化。任何工作要想保持一个稳定发展的状态，都需要将其安全性、秩序性保障起来。电子信息档案管理系统的建设与一般的档案管理工作有着较大的差异，互联网信息技术的介入，使得系统很容易遭黑客攻击，一些数据信息被删减或修改。所以基于电子信息档案管理系统应用的安全性、可靠性要求，需要在系统建设期间，分析可能会存在的安全隐患问题，确保每一个工作阶段都能够将规范化标准推广，管理质量提升能够给电子档案应用带来积极的推进作用。（2）一体化。一体化指电子信息档案统一管理阶段，做好集成化的管理模式应用，当各种数据信息资源能够协调性应用，那么电子档案的真实性、可靠性就有了良好保障。电子信息档案管理系统应用期间会生成一个较为完成的生命周期，为了避免在管理阶段遇到一些突发性问题，在电子信息档案管理系统建设阶段，应探索管理周期设置要求，实现对电子档案的有效性管理与应用。（3）自动化。自动化在电子信息档案管理系统建设阶段的要求，就是针对电子档案的自动生成，档案管理员通过系统应用，对相应的电子档案数据信息进行搜集、整理，经过分类、整合之后能够对已有的电子档案信息资源进行深入的分析与研究，探索其本身的价值影响。整合过程中，将文件自动合成处理，为后续的利用提供便捷条件。
3探索档案馆电子信息档案管理系统内部的非功能性设计环节
电子信息档案相对于传统纸质档案具备明显的优势特点，需要从资料内容、实效性两个方面进行分析研究，要求档案管理员在实践工作阶段，做好对自身业务的拓展，需要将系统操作、系统模块设置工作全面开展，具体从以下几个方面展开分析：（1）系统架构层应用。系统各项业务控制管理，比方说在访问数据信息统计方面，对这部分内容进行缓冲，这样在系统应用期间，档案存储与应用期间的其他数据信息内容的更新效果逐步增强。系统架构层的应用，能够将各项工作分层次的开展。（2）系统操作层应用。电子信息档案管理系统应用期间，在设计方面人性化的操作界面设置是十分关键的，能够满足高效的系统应用需求。档案管理者需要做好对系统各个功能模块的分配与完善，面对相应的电子信息档案的处理，能够达到理想化的工作要求。（3）系统业务层应用。档案馆档案管理工作需要将业务流程统一设置，通过电子信息档案管理系统的各项功能分工，将拆分工作依据电子信息档案管理要求进行，这样就能将各项功能的配置效果逐步增强，在实践阶段各个模块相互配合，提升档案管理质量。
4档案馆电子信息档案管理系统功能性设置
4.1电子信息档案管理系统安全管理工作
电子信息档案管理系统结合网络技术手段，经过对各项工作的统一、规范管理，能够做好与档案馆各个部门的业务对接，实现系统化、一体化的管理。尤其是现阶段的网络技术水平不断发展，电子信息档案的传输与共享速率逐步提升，人们体会工作便捷性、高效性的同时，在安全管理阶段也有着硬性要求。所以考虑电子文件联网之后的应用更容易受到网络病毒的侵害，所以做好对电子信息档案识别，从归档工作开始之初要求部门对这项工作全权负责。同时还需要档案管理部门明确归档的要求，经过转化之后的电子档案，利用前端控制的有效途径，能够确保有价值的电子信息档案建立防伪标识，在防伪技术调控阶段，确保对不良网络病毒有强的抵御效果。
4.2电子信息档案管理系统查询与统计模块
电子信息档案管理系统主要目的是为了方便管理员归档工作，给后续的档案查询、库房管理提供一定的功能性引导。库房管理查询工作，通常需要将架号、库号、格号输入，后续找出相对应的电子信息档案。档案查询应用功能，还需要将查询档案的类型明确，通过对档案归档时间明确，在系统不同的模块应用期间，管理员针对其统计与归档功能，明确档案的位置并调取应用。管理员统计自己的整体工作量时，电子信息档案管理系统获取查询信息之后，就能够实现对相应的统计信息内容的搜集与调用，整体工作的便捷性与高效性都能进一步提升。
4.3电子信息档案管理系统归档功能模块设置
档案馆在电子信息档案归档管理阶段，将电子信息档案入库之后，后续还有库房管理、接收归档、档案转移、档案撤销等具体工作。从库房管理层面上看，该模块主要目的是将现有的电子信息档案进行库房信息的创建、调整、删减，在系统中行使此权利期间，需要将库房编辑、档案转移等具体工作进行划分。也就是在系统应用期间，库房信息包含诸多方面，从库房名称、标号、面积诸多信息入手，将各项参数的独立性保障起来，便于满足后续管理员在信息删减、修改方面的操作需求。从档案信息移交工作上看，电子信息档案管理系统设置该模块就是为了控制在档案移交阶段可能会存在的问题，一般是档案管理员在数据上传、归档阶段的信息遗漏，需要重新将电子档案信息移交处理，在系统界面操作期间，通过对移交、查询点等具体业务的判断，将数据进行转移，后续的查询效果增强。电子信息档案管理系统档案接收与撤销服务工作，该功能性模块的设置，就是针对移交档案阶段的实践操作需求，功能界面上获取移交信息，管理员再将查询信息、移交内容共享上传，明确功能模块中所包含的基本项目，从工作人员、业务属性、订单号查询等几个方面，显然能够给管理员提供较为完成的操作条件。管理系统中的库房管理，给有需求的用户设置专门的点击浏览按钮，管理人员在身份认证之后，有权利将自己的工作内容进行调整，将库房数据信息新增、删减等内容具体调整。旨在档案信息编辑处理期间，经过给档案管理员提供相应的操作提示，进入到编辑页面之后就能按照要求对档案内容进行调整或修改，通常只要对归档文件进行双击，进入到页面之后根据提示进行操作按钮的点击，那么入库之后就能够按要求将已经归档的电子档案信息进行调整。
5结束语
档案馆管理工作人员，为了将电子档案信息管理质量进一步提升，需要将电子档案管理系统建立并完善起来，探索其对实践工作的服务性价值。对于档案馆来讲完善系统工作，能够将档案管理工作的资金投入有效控制，整体的管理水平、服务水平提升，能够将互联网的优势作用展现出来，建立模块并探索全新的管理模式、管理技术，实现对电子信息档案的完善管理，提升档案馆的整体工作效率。
参考文献
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关键词:建筑施工企业;安全管理;信息化;应用
1推进建筑施工安全管理信息化建设的重要性
建筑工程的有很多特点，其涉及的范围非常广，包括动态化管理、露天作业、高空作业多、手工操作难度大等，而且在使用的过程中很多都是农民工，他们在安全方面意识比较薄弱，没有很好的自我保护能力，从此很容易出现安全事故，埋下了很大的安全隐患。一直以来，安全生产工作是工程开展的关键部分,因此也是受到了政府部门的高度重视,目前也出台了很多相关的安全管理条例,加强了对施工企业安全管理人员的管理，但是因为建筑工程的非常复杂，施工操作难度大，科技含量非常高，因此埋下很大的安全隐患。建筑工程施工作业面广，危险点多，施工安全方面不能时时刻刻，面面俱到，因此施工安全还是不能够达其要求的，因此进一步加强安全控制非常重要。随着社会的不断发展，建筑施工企业市场竞争越来越激烈，积极的推进信息化管理成为了企业发展的主要趋势，因此需要引起重视。如今在建筑施工中需要确保安全第一，不断地提高建筑施工企业的安全，对此需要有信息技术作为支撑。采用信息技术能够进一步帮助建筑施工企业突破地域限制，不断地进行安全管理，同时也能够进一步控制成本。信息化管理工作能够统一标准，达到信息共享的作用，也能够不断地进行施工现场动态监管，在整个过程中需要做好事前、事中以及时候的控制，从而能够有效地控制风险，进一步促进企业的发展。
2建筑施工企业安全管理信息化应用
2.1优化安全管理信息系统的细节
2.1.1实名制管理信息系统
在施工现场需要配备专业的务工人员，对相关工作人员的基本信息、技能状况、从业经历、考勤记录、工资等方面进行相应的记录，同时还需要重点加强安全教育培育培训工作。企业需要进一步完善劳务人员实名制资料，同时安排相关的人员进行管理，在进行工程项目承包的时候需要进行实名制记录，并做出核实。总承包企业也需要配备相应的人员进行整个过程的管理，并且对劳务实名登记人员安全教育培训以及安全业绩档案的方面进行核实，保留相应的资料。在工程项目施工现场工作人员需要进行实名制登记，并递交相应的资料，办理相应的门禁记录。在现场出入的时候需要刷卡进行，无门禁卡是不能够进入施工场地。通过刷卡和实名制登记能够进一步优化工作人员的管理，同时也能够动态掌握工作人员的情况，了解务工人员的安全教育、安全以及等方面的情况，从而能够更好地确保施工安全。
2.1.2远程视频监控系统
在进行日常生产管理的时候，为了更好地进行现场操作管理，实时地进行物体的不安全状态、人员的安全行为等方面的管理，有效地控制危险源，时刻的掌握施工现场的情况，需要加强远程控制。因此在实际应用中施工企业需要建立远程视频监控系统,并设置相应的监控系统,配备专门的办公室和办公人员,从而能够有针对性地进行人员控制,做好防护控制,更好地确保整个过程安全。通过信息化手段和网络技术能够不断地加强安全管理，在企业考核中需要将其列入其中，公司能够随时抽查其中的视频在线率，不定期的进行监控考察，及时的了解存在的安全隐患和问题，并进行相应的调整，也可以利用视频监控系统建立对讲功能网络，通过电子地图实现对施工现场的快速导航，采用手机4G或Wi-Fi上网实现移动执法，对施工现场进行快速导航，进行现场执法，从而能够达到确保安全的目的。
2.1.3实施现场移动执法
施工现场移动执法是指运用先进的互联网、4G、GPS、数据交换等技术手段，集成执法文书管理系统、实时联机操作，从而能够方便现场执法人员进行现场操作，并将其打印成执法文书。执法人员在现场的工作能够进一步提高执法的时效性，坚持需要重点进行研究。
2.2应急救援信息化管理系统
在建筑工程中存在着很多不安全因素,很容易引发安全事故,因此做好应急救援控制非常重要。因为每一种安全事故是不同的,对此需要有针对性地进行应急救援控制。就目前的情况来看,在施工的时候如果出现了安全事故,如果没有应急救援信息化管理系统,会使得工作人员不能及时的对其进行处理,埋下了很多安全隐患。企业需要建立应急救援信息化管理系统,并完善相应的标准化应急救援体系。因为应用过程中有了标准化应急救援体系就能够在现场有专门的人员进行负责。同时其还制定了相应的安全责任制度,能够将相关责任进行落实。例如施工现场出现安全事故,现场的管理人员会及时的进行讯号发送,对现场的伤亡程度进行及时报告,系统能够根据事故的级别进行应急医院的筛选,并向有关人员进行上报,从而能够及时地做出判断,由领导发出指令进行控制，确保施工安全。对此使用应急救援信息化管理系统具有非常重要的作用,其不仅能够进一步降低工作人员反应时间,同时也能够及时地进行事故处理,更好地控制整个过程，最大程度降低伤害。总之，随着社会的不断发展，传统的粗放管理模式已经不能够适应市场的发展需求，建筑企业必须进行转型，使用信息化技术势在必行。在实际应用中需要重点加强对其的研究，从多个方面进行控制，从而能够达到安全控制的目的。本文分析了建筑施工企业安全管理信息化应用，以期提供一些借鉴。
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