应收账款审计方法范例6篇

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应收账款审计方法范文1

关键词 :应收账款;审计方法

一、对应收账款进行控制测试

应收账款的控制测试首先是检查被审计单位有没有相关的控制制度,相关的控制制度主要包括:应收账款有没有不相容职务岗位分离制度、定期对账制度、催收制度、坏账核销制度,企业有没有制定科学合理的应收账款信用政策。

在有相关控制制度的前提下,然后通过观察、检查、穿行测试等方式了解相关制度有没有得到有效执行。

1.测试应收账款不相容职务是否相分离,比如检查销售合同的签定与销售合同的审批是否相分离。

2.企业有没有进行赊销审批,即抽查部分销售单,检查销售单上有没有信用经理的签字。

3.检查企业管理部门对于已经到期的应收账款有没有交由催收小组进行催收。

4.检查企业有没有定期对账的记录。

5.检查发生坏账损失时有没有执行审批程序,即检查坏账核销申请表有没有相关领导的签字。

控制测试是实质性测试的前提,如果控制测试的结果是内控设计合理、运行有效,那么在接下来的实质性审计程序中就可以适应的减少审计工作,比如减少审计抽样的范围;反之就应当加大审计力度。

二、对应收账款实施分析程序

1.首先将应收账款的借方金额与含税的主营业务收入进行配比,含税的主营业务收入包括两部分一部分是赊销收入,一部分是现销收入,应收账款的借方金额表示的是采用赊销方式取得的收入,所以正常情况下应收账款的借方金额应当小于含税的主营业务收入,如果出现应收账款的借方金额大于含税的主营业务收入,就应当查明原因。

2.其次应当计算应收账款的周转率、周转天数,将当期的周转率、周转天数与上期以及同行业进行比较,找出是否存在重大问题。

3.另外对重要客户编制应收账款增减变动表,将变动情况同上期或者是近五年来的平均数进行比较,进而判断应收账款的合理性。

三、对应收账款进行函证

(一)应收账款函证的程序

首先,要求被审计单位提供应收账款明细账户的单位详细名称、地址、邮编、或传真电话号码;然后,由CPA亲自编制和邮寄询证函,并写好回函信封,以保证被函证单位能直接回函给CPA;最后,CPA 应亲自查收询证回函,认真阅读、核对和分析询证回函。

(二)应收账款函证规模的确定

CPA采用审计抽样选择函证样本时,样本应当足以代表总体。应收账款函证规模的大小受应收账款的重要性、相关内控的强弱、以前年度函证的结果的影响。一般来讲,应收账款在资产中所占的比重越大,函证的规模应当越大;相关内控设计合理运行有效,函证的规模可以适当减少;以前年度函证的结果不理想,函证的规模应当加大。实务中,函证的规模一般在80%以上。

(三)应收账款函证对象的确定

1.余额比较大的客户。目前金额大小的判断并没有一个严格的标准,这需要根据应收账款的具体情况和被审计单位的规模大小而定,一般而言超过应收账款重要性水平的可以认定为金额较大的。

2.余额不大但交易比较频繁的客户。交易比较频繁,说明关系比较紧密,发生额会比较大,所以应当作为函证的重点。

3.长期挂账的客户。一项应收账款长期挂账,审计人员应当将其作为函证的重点,查明长期挂账的原因。如果是由于对方财务状况不佳无力偿还而长期挂账,那么被审计单位就应当加大坏账的计提比率,或者是全额计提坏账准备;如果是被审计单位虚构而长期挂账,那么就应当全额冲销应收账款,同时冲减当期损益;如果是由于存在争议而长期挂账的,就应当采取适当办法予以解决。

4.重大的关联交易。综观近些年来的舞弊案例,利用关联交易进行舞弊,已成为舞弊的主要手段之一,在关联交易中,交易双方的交易价格、交易数量、交易方式应当值得观注,所以重大关联方交易应当成为函证的对象。

(四)函证的方式以及回函的形式

应收账款的函证最好采用积极式的函证。积极式的函证要求无论金额是否一致,对方均应当回函。

随着经济的飞速发展,网络技术的普遍应用,被询证方若以QQ、微信、电子邮件等形式回函,CPA 应加强对回函的控制。首先回函内容应当下载打印,作为审计证据存档,并且回函要附承诺书,承诺资料是其本人或本单位提供;其次CPA 应当直接接收,并要求被询证者寄回询证函原件;最后为了进一步证实回函的准确可靠,CPA 可以抽取部分的回函进行电话沟通。

(五)函证结果的分析

若回函结果一致则认定应收账款余额可以确认。若回函结果不一致,则应当进行未达账项的调节。若调节结果一致,可以得出审计结论,经调节余额可以确认;若调节结果不一致,则应当进一步进行审计。

例如:被审计单位(山西铝业有限公司)记录的金额为79689.7,被询证单位(云南华茂铝合金有限公司)回函金额为42940 元。回函不符的原因是2013 年12 月21 日,山西铝业销售产品已入账,凭证号39,金额为36749.7,但票据未传递至云南华茂铝合金有限公司,导致该公司尚未入账。函证结果调节表的编制如下表:

四、对应收账款进行替代测试

对于未回函的客户和无法函证的应收账款应当进行替代测试。替代测试的方法主要有:

(一)检查期后回款情况

注册会计师外勤工作结束日一般集中在下年年初,如果在外勤工作结束日前通过检查期后银行对账单,银行存款日记账、特别是查看银行的流水,发现上年度的应收款项已经收回,那么可以为该应收账款在资产负债日的存在提供有力的证据。

(二)检查债权的支持性文件,核实交易有没有发生审查应收账款的存在性,采用的方法是逆查,即抽取部分的应收账款账簿,追查至记账凭证,检查记账凭证有没有后附相关的原始凭证,原始凭证主要包括销售订单、销售单、销售合同、发票、出库单、发运单,重点检查销售单有没有经过销售经理和信用经理的签字。

(三)检查债权的支持性文件,核实交易有没有记录完整

审查应收账款的完整性,采用的方法是顺查,即从销售订单、销售单、发票、发运单等原始凭证出发追查至记账凭证再追查至账表。

替代测试审计的重点是:只有借方发生额的账户。

五、进行账龄分析并根据账龄及计提比率重新测算坏账准备

1.取得或编制应收账款的账龄分析表。编制账龄分析表的目的一方面是分析应收账款的可收回情况;另一方面如果被审计单位坏账准备的计提方法采用账龄分析法,那么账龄的测算是作为计算坏账准备的前提。

例如:被审计单位山西铝业有限公司的账龄分析表显示应收账款1 年以内235700,1-2 年246800,2-3 年122300,3-4 年144500,4-5 年34000,5 年以上46000。账龄计提比率如下:1 年以内5%,1-2 年10%,2-3 年20%,3-4年50%,4-5 年80%,5 年以上100%。

2.将计算出的本期应计提的金额同企业实际计提的金额对比,分析形成差异的原因,需做调整的,应当提请被审计单位做差异调整。

六、检查应收账款的权利归属

检查应收账款有没有抵押、出售,即检查应收账款的权利归属,如果应收账款已抵押,那么应当在会计报表附注中进行恰当的披露,如果已出售应当进行正确的账务处理。

参考文献:

[1]张鹏. 应收账款的审计方法.煤碳经济研究,2013. 33 (7).

应收账款审计方法范文2

【关键词】应收款;舞弊行为;审计与对策

一、应收账款舞弊的危害性

二、应收账款项目中存在的会计舞弊行为表现形式

在会计核算中,涉及到应收账款核算的会计舞弊主要表现在两个方面:一是企业利用应收账款账户调节产品成本和当期损益;二是企业有关业务人员利用应收账款结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取私利。

具体形式如下:

(一)企业利用应收账款项目调节产品成本和当期损益

1.坏账损失不作处理,有意制造潜亏

有的企业经济效益欠佳,为了确保完成利润指标,就对应处理的坏账损失不上报不处理,人为造成大量陈账、呆账长期挂账,以掩盖企业潜亏真相。

2.调整计提比例,错提坏账准备金

有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。

3.调整应收账款余额,错提坏账准备金

采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。

4.利用坏账损失转移资金,挤列费用

有些企业将单位还款不冲销往来账,而是截留并转移他处,再通过坏账损失挤列管理费用。企业收到外单位归还的欠款后,直接从银行提出现金转入企业“小金库”,不在银行日记账上反映,日后再将应收账款作为坏账处理,通过坏账损失列入管理费用。

5.虚列应收账款,虚增销售收入

企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。

(二)企业有关人员利用应收账款结算方式谋取私利

1.应收销货款长期挂账,购销双方彼此渔利

企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。

2.应收账款的入账金额不实

在存在现金折扣情况下,应收账款的入账金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度规定,只允许采用总价法核算。但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少记正常的收入、客观上造成应收账款入账金额不实的结果,为一些不法分子贪污制造机会。

综上所述,关于应收账款的会计舞弊行为形式多种多样,这严重影响会计报表的可靠性和真实性,也向会计报表审计人提出了挑战。

三、应收账款舞弊行为的审计对策

(一)应收账款舞弊的审计应着眼于内部控制的评价

1.进行内控制度评价应抓住四个侧重点

一查企业是否建立了明确的职责分工制度;二查企业是否建立了应收账款催收货款制度;三查企业是否对每笔赊销业务的应收账款都严格控制并分类登记;四查企业是否建立了坏账审批制度。

2.进行应收账款收付业务内控制度评价

主要是审查应收账款的范围、计价和核算等内容,其审查要点放在应收账款的正确性和真实性方面,防止企业捏造应收账款,或者会计人员利用应收账款进行贪污或挪用的情况发生。

3.进行应收账款坏账处理内控制度评价

主要审查提取坏账准备的范围和基数是否符合规定,有无扩大计提范围和增加计提基数的问题;坏账准备的计提比例是否控制在规定范围内;企业发生的坏账是否确实存在,有无弄虚作假行为;企业的坏账损失账务处理是否及时、得当、有无虚增收益的情况。

(二)企业应收账款审计的四种常用方法

1.常规检查法,也称核对法。就是将应收账款明细账的余额与总分类账的余额进行核对,看余额是否一致;将应收账款的账、表、证互相核对,看是否相符。

2.分组分析法。就是按一定标志将属于同一类型的应收账款进行归类分析的方法。

3.账龄分析法

根据应收账款自实际发生日起,到审计日止的时间长短,进行账龄分析的方法,通常是将应收账款按照发生的时间段来编制进行试算的

应收账款审计方法范文3

注册会计师执行替代审计程序应重点审查哪些账户,需结合应收账款账龄分析表,对账户进行分类。账龄越长,款项收回的可能性就越小,形成坏账的可能性就越大。应收账款金额越大,对会计报表越重要,就越应该重点审查。注册会计师在具体操作时,可将全部应收账款账户划分为正常账户和非正常账户两类,其中:正常账户包括1年内借贷方发生额正常、仅有借方发生额或仅有贷方发生额的账户;非正常账户包括当年无发生额即账龄在1年以上的账户。注册会计师执行替代审计程序时,应根据不同性质的账户,确定不同的审计重点,以收集充分适当的审计证据。

(一)正常账户的审计重点

1.借贷方发生额正常的账户。对于这类账户,注册会计师抽查时,确定的重要性水平可以适当高一些,关注重点包括:销售与收款内控制度的健全有效性;账户借方发生额和贷方发生额原始凭证的合法合规性;账户期初余额加减借贷方发生额与期末余额平衡关系的正确性等,并将审验过程详细记录于替代程序审计表。如果能够满足注册会计师专业判断可接受的风险程度,就可以确认应收账款的期末余额。

2.仅有借方发生额的账户。对于这类账户,注册会计师应重点关注客户是否是为增强竞争力,扩大市场占有率而采取的赊销策略。如果是,则应重点关注欠款是否仍在信用期,对方的信用标准(品质、能力、资本、抵押和条件)是否符合赊销政策规定,对方是否享受现金折扣政策等。如果不是,对此说明客户的商品可能滞销,可能为了减少库存而赊销,可能会形成坏账。注册会计师要保持应有的职业谨慎,必要时,可考虑在审计报告中披露。

3.仅有贷方发生额的账户。应收账款只有贷方发生额,相当于客户的预收账款,注册会计师对于此类账户需要审查相关合同、协议,并结合存货审计,重点关注是否存在已将存货发出,而未确认收入,偷漏税款等。如果存在以上的情况,需提请客户进行调整。若客户拒绝调整,注册会计师应考虑是否在审计报告中披露。

(二)非正常账户的审计重点

账龄超过1年的应收账款贷方余款,对方会催促结算,一般不会长期挂账,即使有,所占比例也非常小,根据重要性原则,不予考虑。本文所述的应收账款非正常账户均指账龄超过1年的有借方余额账户,注册会计师应重点审查以下内容:

1.对到期的应收账款,客户是否及时提请对方依约付款;对逾期的应收账款,客户是否采取多种方式催收;对重大的应收账款,客户是否通过诉讼方式解决等。

2.客户是否在年度终了组织专人全面清查应收账款,债权是否清晰,账账、账实是否相符。

3.对于确实不能收回的应收账款,要注意如下内容:是否取得法院判决书或裁定书,是否取得注销工商登记或吊销营业执照的证明或政府责令关闭的文件资料,是否取得已经死亡或依法被宣告失踪、死亡的债务人用其财产或者死者遗产不足清偿且无继承人的相关法律文件,是否取得境外中介机构出具的终止收款意见书或我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明等,作为确认坏账损失的依据。

4.坏账损失是否经过主管税务机关批准,坏账损失财务处理意见是否按照程序提交股东会、董事会或经理(厂长)办公会等类似权力机构审定。

5.对逾期3年应收账款处理的坏账损失,是否实行账销案存,继续保留追索权。

6.客户处理的全部应收账款坏账,是否已在财务会计报告附注中充分披露。

二、执行替代性审计程序的主要方法

(一)通过审查期后的收款予以证实

年报审计的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的应收账款,到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤结束日前一两日,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未回函,也可确认其金额。

(二)通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生

1.从原始发票追查至会计记录。注册会计师选择资产负债表日金额较大的账户,找出其销售档案,检查定货单、销售单、信用评估报告、销售合同、销售通知单、销售发货单和销售发票等,重点审查授权批准手续是否齐全,是否存在越权批准行为,信用政策和销售政策的执行是否符合规定,超出信用政策和销售政策规定的赊销业务是否实行集体决策审批等。如果顺查以上资料形成的证据链能够相互印证,销售与收款的内控制度健全有效且得到一贯执行,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

2.从相关会计记录追查至合同、订单。注册会计师从资产负债表日应收账款明细表中选取金额较大的客户,自应收账款明细账追查至记账凭证、销售发票、销售通知单、销售合同、信用评估报告、销售单和顾客订货单等,为验证交易和事项发生过程的正确性提供证据。如果逆查以上资料形成的证据链能够相互印证,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

三、执行替代性审计程序重点关注的问题

(一)非结算债权在应收账款中核算。例如:一些客户将应收票据、其他应收款、预付账款等账户反映的内容计入应收账款,造成核算不真实、不准确,会计信息失真。

(二)粉饰会计报告,虚挂应收账款。例如:一些客户特别是上市公司,为粉饰会计报告,编造销售合同,虚构销售业务,虚挂应收账款,或者把不符合销售实现条件的作销售处理,虚增收入和应收账款。

(三)长期投资在应收账款中核算。例如:一些客户为隐匿投资收益,把长期投资纳入应收账款核算。在收到投资收益时,直接冲减应收账款以达到偷税之目的,或者直接将投资收益转存“小金库”进行非法活动或舞弊。

应收账款审计方法范文4

关键词 应收款项 审计 方法 体会

应收款项包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等,是企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和资产营运能力。随着市场经济的发展,商业信用的推行,铁路企业应收款项数额明显增多,加强应收款项的管理已经成为经营活动中日益重要的问题。对铁路基层单位债权债务的审计工作是我们审计内容之一,我在此谈谈其中对应收款项审计的体会。

一、应收款项存在的问题

(一)应收账款

目前单位在应收账款方面存在的主要问题是长期挂账未及时清理。尤其是某些多元企业,挂账的数额大,时间长,三年以上的应收账款往往是难以收回,产生坏账损失。有些单位未能按规定对全部债权取得对方的签认,应收账款存在一定的资金安全风险。

除以上两方面问题外,应收账款还容易存在以下几方面的问题:

1.应收账款入账金额不准确。

2.应收账款记录的内容不真实、不合理、不合法。在实际工作中应收账款往往是某些单位调节收入、营私舞弊的“调节器”,成为掩盖各种不正常经营的“防空洞”,如通过“应收账款”账户虚列收入等。

3.应收账款回收期过长,周转速度过慢。

4.对坏账损失的处理不合理。

(二)预付账款

目前单位在预付账款方面存在的主要问题是账户长期挂账,未转为其他应收款核算。表现为九十年代末多元企业对外联营等预付资金,因市场变化、合作企业经营不善、财务状况恶化或不讲信誉,或是由于签订合同之时对方就存在欺诈行为等原因,收款方违约,不交付产品也不退回预付款,预付账款被拖欠无法收回,长期挂账;有关人员对工作不重视,在对方违约后,没有及时催收。预付账款往往是因为“已过诉讼时效”、“公司破产无资产执行”等原因难以收回,成为坏账。

除上所述,单位的预付账款还可能会产生以下常见的错弊:

1.核算内容不真实、不合法、不合理:将应缴收入作为预付账款业务进行核算,造成账户对应关系的混乱,以达到截留收入目的;或由于会计人员的业务水平问题,将应由“应收账款”、“其他应收款”等债权账户核算的内容,在“预付账款”账户上核算,混淆了两种业务的性质。

2.利用该账户记录不真实的交易,进行欺诈。表现形式有私借款项、多记金额、不合逻辑的业务和虚假交易等。

(三)其他应收款容易产生的问题有以下两方面:

1.核算个人借支备用金,容易产生重复挂账的错误。如预付某款项时挂列经办人个人备用金账户,发票回来后却由另一个财务人员核算,不知该款项已支付,挂列应付某单位货款而没有列销个人借支备用金科目。

2.利用其他应收款转移货币资金。如公款私存或占用公款进行对外投资,将所获得利息或利润留作企业“小金库”,挂入“其他应收款”账户。这不仅使其他应收款数据失真,而且导致货币资金的严重不实,无法正确反映企业的现金流量状况。

(四)应收票据

由于铁路单位较少采用商业汇票进行结算,问题也相对较少。

二、应收款项审计的方法和体会

由于铁路基层单位应收票据相对较少,实际工作中侧重于对应收账款、预付账款及其他应付款的检查与审计。

(一)应收账款

1.检查应收账款内部控制制度。应注意:是否建立了明确的职责分工制度;是否严格控制应收账款业务,即应收账款的登记必须有专人负责,记录必须以经办部门核准的销售发票和发运单等原始凭证为依据;是否建立了应收账款的定期清理、催收制度;是否建立了严格的对坏账损失的冲销等批准、审核制度。通过对内控制度的测评,找出企业在应收账款管理和控制方面的薄弱环节,作为下一步审查的重点内容。

2.运用核对法:将“应收账款”账户的有关书面材料,即账、表、证就其相关范围进行核对,以检验其记账凭证、原始凭证填写的内容、数量、单价、金额等项目是否一致、合法,检查会计处理是否正确;是否有不属于结算业务的债权隐藏在应收账款中;是否发生应收款账户贷方有余额的反常现象。

3.运用账龄分析法,分析账龄及审查其可回收性。注意账款是否收回,金额是否一致,是否存在收回货款不入账或故意调整应收账款的现象。重点是检查应收账款是否在会计报表上正确反映,有无人为控制营业收入的行为。对于数额大、久欠不还的、有纠纷、催收情况不明的应进行重点审查,着重检查是否存在款项收回后,通过不正当手段转移、贪污的情况。

4.审查长期挂列的应收账款的原因、坏账业务处理的情况以及单位与债务人进行的债务重组是否正确。运用函证法,直接致函欠款单位,根据对方回函情况来验证应收账款数据的真实性。

(二)预付账款

1.审查预付账款内部控制制度。应注意:是否建立了明确的职责分工制度;是否严格划分审批权限;是否严格按照合同的规定执行;是否建立催收制度;是否建立了坏账损失审批制度。

2.检查预付账款支付的真实、合法性,并对预付账款的必要性进行审查。利用审阅法全面审阅其明细账户的摘要或对应账户的记录,查看是否有摘要栏说明含糊不清的现象。利用核对法进行“账证核对”,调阅会计凭证,进行账证核对,查对该笔业务会计凭证是否真实、合法,对只有记账凭证而没有原始凭证的要重点审查。

3.检查会计处理是否正确,通过审阅明细账上的业务发生日期及业务内容说明发现线索或疑点,检查其是否记有不属于预付账款账户核算范围的各种应收和预付款项,检查入库记录和购货发票,有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款这两个科目同时挂账的情况。

4.检查预付账款是否有长期挂账等现象,检查其是否真实、合法,或因供货单位破产、撤消等原因已无望收到所购货物的,是否将预付款转作其他应收款,并按有关规定计提坏账准备。利用调查法,调查对方单位是否已将货物发出或已将货款退回,而被经办人将款项移作他用或侵吞。

(三)其他应收款

1.审查其他应收款内部控制制度。应注意:被查单位是否建立明确的职责分工制度;是否建立备用金领用和报销制度;是否建立定期清理制度,其他应收款的催收工作是否及时等。

2.应用审阅法,全面审阅其明细账,检查是否有应收账款、应收票据、预付账款、长期投资等不属于其他应收款的内容放在其他应收款中核算,检查有无重复付款或将同一笔已付清的账款在其他应收款和应付账款这两个科目同时挂账的情况。通过审阅摘要说明及业务内容,看其是否有长期挂账现象,是否有将其他应收款违规转销的情况等。

3.检查相关经济业务是否真实、合法。是否有属于本期费用或收益的项目通过“其他应收款”来核算。应用核对法,在审阅明细账的基础上,再核对记账凭证及原始凭证,可查明垫付款项的具体内容和垫付款作坏账损失处理的依据,从而判断其账务处理正确与否;可查明借款部门(单位)、借款人、借款时间、借款原因、借款金额、还款情况以及长期拖欠的金额等;可查清企业将其他应收款作为坏账损失处理的依据是否合规。

应收账款审计方法范文5

【关键词】 加强 银行存款 审计 监督

银行存款审计是指对单位银行存款及其收付业务的真实性、正确性和合法性进行的审查。在银行存款审计过程中,明确银行存款核算中舞弊的特点,将对审计工作的有效开展具有指导作用。结合银行存款的业务特点,采用专门审计方法及策略是及时揭露重大违法犯罪的必要手段。笔者根据多年的审计工作实践,谈谈在银行存款审计中发现的问题和加强银行存款审计监督的方法和策略。

1. 银行存款审计中发现的问题

1.1故意制造余额差错,以保持结账时的试算平衡。银行存款收支业务不入账,会计人员转移收入、挪用资金、出借账户、为外单位套取现金、侵吞利润,仅从账面上发现不了任何问题。

传统的银行存款审计,只关注银行存款的期末余额,对银行存款流水不够重视。在实际中,特别是一些资金流量大的单位,可能存在一定的风险。今年在审计某单位时,审计人员通过核对银行对账单与银行日记账发现银行对账单有数额较大的存取现金业务,但银行日记账并没有显示,只不过年底银行对账单与银行日记账金额一致,通过仔细核对及进一步调查问题浮现出来,审计期间内银行对帐单较大金额存取现金是本单位财务人员在单位领导不知情的情况下挪用公款,年底再归还入账的违规行为。因此为了控制资金的挪用、收入不入账等风险,需要核对资金流水,寻找没有入账的资金收付。

1.2利用未达账项掩饰其舞弊行为

被审计单位不按规定确认收支事项,而作为未达账项,以达到调节企业利润的目的。此外,会计人员转移、挪用资金的行为也会作为未达账项予以掩饰。

1.3涂改票据,侵吞企业财物。

会计人员利用管理漏洞或是职务便利,将以前年度的支票或银行进账单的日期涂改为当前日期,再次入账以套取单位财物。

2. 加强银行存款审计的方法和策略

采用审计抽样技术,抽取一定的样本,对内部控制制度进行符合性测试,并根据测试结果,评价内部控制,估计控制风险,确定实质性测试的关键点和程序。

2.1检查被审计单位内部控制制度,找出货币资金管理方面存在的漏洞,确定货币资金审计的方向和重点,采用观察、询问等方法,重点了解银行存款的收支是否按规定的程序和权限办理。

2.2核对被审计单位会计报表、总账、明细账中的银行存款余额,确认其是否相符。若不相符,应查明原因,评价其差错对报表的影响,弄清是否存在故意行为。

2.3审查被审计单位提供的银行对账单。核实业务是否真实发生,所有业务是否在明细账中记载,是否有转移挪用资金、公款私存、侵吞利息等舞弊行为。

第一,取得或编制银行存款余额调节表,审查被审计单位银行存款日记账与银行对账单列示的期末余额是否相符。需要注意的是,即使被审计单位银行存款日记账余额与银行对账单余额完全相符,也不能证明银行对账单完全正确,应与开户银行直接对账单核对。

第二,对被审计单位银行存款的账面余额,应向其开户银行进行函证,验证银行存款余额是否真实、合法、完整。在对银行存款审计中,为求证银行存款真实性,函证是必要程序。函证应由审计人员根据银行对账单审计基准日的存款余额填写,直接发出和接收。同时,还应注意:一是函证已销户的开户行,以查明账户用途、性质、销户的原因,是否有未入账的款项;对于银行账户较多的单位,应尤其关注。二是填写函证时,函证表中的其他事项应列明是否存在如下情况:银行存款权限是否受到限制,如抵押、质押、冻结等事项,可真实地了解银行存款此项资产的质量,降低因单位未予以相关披露而带来的审计风险;是否存在担保事项,若在审计过程中,被审计单位不主动告之,审计人员很难搜集到相关证据,而违规担保对于单位来说存在着相当大的潜在的风险;对未到期的银行承兑汇票及相关情况进行函证,可查明单位是否存在贴现票据转为的逾期贷款而未记账的负债。

第三,核对日记账的记录与对账单的记录,审查两者记录的收支业务是否相符。传统的银行存款审计,只注重了期末余额的核对,忽视了银行对账单的明细核对。通过对本期的银行对账单与日记账核对,查找未入账的资金。如发现有未入账的资金又没有形成未达账项,要查明原因。

2.4对于定期存款的审计,要足够重视,控制风险,应特别注意以下几个方面:

一是定期存单的存款期限跨越审计基准日,被审单位先将定期存单复印件留底,然后在定期存单到期之前,提前套现,用以虚增收入或挪用或从事其他违规业务。二是定期存单作为质押物用以质押贷款,将定期存单复印件留底,用质押贷款所得货币资金虚增收入或挪用或从事其他违规业务。三是定期存单背书转让,将定期存单复印件留底,用转让所得货币资金虚增收入或挪用或从事其他违规业务。

2.5抽查银行存款大额收支,特别关注资产负债表日前后发生的大额收支业务。当被审计单位出于粉饰报表的目的时,可能在资产负债表日前发生大量虚假业务收入,而在资产负债表日后又大量退回;当被审计单位为减少坏账准备的计提,或美化现金流量时,可能从其他单位借款,虚构应收账款的收回,增加预收账款,待资产负债表日后再还款。

2.6单位挪用资金的情况多见于资金存量和流量都比较大,内部控制不完善的单位。一般是对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转回,资金的支付可能以现金的方式进行,也可能流向证券营业部等其他单位。审计人员如果发现这种情况,除了进一步采取追查措施以外,要根据情况与企业管理当局沟通。

总之,在实际工作中,对银行存款的审计方法很多,甚至在对其他审计事项的真实性、完整性和合法性进行审计时,也能反映出在银行存款存在的错误与舞弊。但为了节约审计时间和审计成本,降低和减少审计风险,审计人员应根据单位经济运行特点和审计目标,确定审计方法和审计重点,不断提高银行存款审计的质量,保证单位资金的安全与完整,充分发挥审计在经济运行中的监督和“免疫系统”作用。

参考文献:

应收账款审计方法范文6

【关键词】银行存款 重要性 舞弊现象 防范措施

一、银行存款的特点

银行存款是指将企业的资金存放在银行及其他金融机构。按照国家现金管理的规定及结算制度的规定,每个企业都必须开立银行存款账户,被称为结算户存款,用来进行收款,付款和转账业务。它是现代社会和经济活动中所必须运用的资金结算工具。银行存款的流动性强,具有交流和付款的性质,在经济活动中必须持有一定数额的银行存款为前提。银行存款不仅是企业资产的重要组成部分,同时还是审计过程中关注的主要对象。由于银行存款的流动性强,易于使用,很容易出现舞弊等行为。许多金融案件表明,管理人员的错弊行为都涉及银行存款项目。

与库存现金相比,银行存款在会计核算过程中资金的安全性容易被忽视,易造成损失。银行存款是货币资金的主要表现形式,同时也是会计核算的一个重要对象。虽然银行存款的数量一般都大于库存现金,但同库存现金相比,库存现金的流动性要比银行存款强,由于银行存款的收入和支出手续较为严格,因此,人们普遍认为,银行存款在安全性上要高于库存现金,出问题的可能性也小于库存现金,所以在对银行存款管理的问题上,重视度也就低于库存现金,然而,在实际工作中,出问题的往往是银行存款。了解银行存款的安全计费管理不到位,银行存款管理系统是不严谨的,有很大的关系。因此,在银行存款核算管理过程中,应加强内部牵制,健全内部控制制度,实行岗位职责分工,充分发挥银行存款报表和对账单的作用,以确保银行存款账实,帐证和帐帐相符。

二、银行存款的舞弊问题

(一)利用未达账项掩饰其舞弊行为。

被审计单位不按规定确认收支事项,而作为未达账项,以达到调节企业利润的目的。此外,会计人员转移、挪用资金的行为也会作为未达账项予以掩饰。主要表现为:1.巧立名目,化整为零为了逃避限定现金结算范围的规定,有的单位故意将大项金额分割成若干项小金额,陆续从银行提取现金2.用于非法开支。如:用于超出现金使用范围规定的购物支出;用于支付现金可享受优惠待遇或好处费的费用及消费性支出。

(二)涂改票据,侵吞企业财物。

会计人员利用管理漏洞或是职务便利,将以前年度的支票或银行进账单的日期涂改为当前日期,再次入账以套取单位财物。如:有的会计人员为了掩盖银行存款日记账”与银行对账单”不符的现象,采取涂改、变造银行对账单”等办法,隐藏会计舞弊。

(三)在银行存款审计过程中,明确银行存款核算中舞弊的特点,将对审计工作的有效开展具有指导作用。结合银行存款的业务特点,采用专门审计方法及策略是及时揭露重大违法犯罪的必要手段。

(四)改变银行存款账户的收支情况,将资金挪用

银行存款收支业务不入账,会计人员转移收入、挪用资金、出借账户、为外单位套取现金、侵吞利润,仅从账面上发现不了任何问题。主要表现为:1.有的会计人员收到银行存款支票时,填制银行存款进账单”同时签发一张相同金额伪造用途的现金支票一井送至银行,将提取的现金挪用或贪污。由于企业的银行存款日记账对这一收一支,井无记录,银行对账单虽有记录但余额没有变化,因此在审计银行存款时很难发现。2.有的会计人员收到销售单位采用折价销售方式促销获得的款项时,不进行账务处理,而是签发一张相同金额的现金支票将现金取出挪用或贪污。

三、针对银行存款舞弊的审计方法

(一)检查内控制度。

检查被审计单位内部控制制度,找出货币资金管理方面存在的漏洞,确定货币资金审计的方向和重点要采用观察、询问等方法,重点了解银行存款的收支是否按规定的程序和权限办理。出纳与会计的职责是否严格分离;银行存款日记账是否根据经审核后合法的收付款凭证登记入账,是否根据不同的银行账号分别记录,是否逐笔序时登记;支出是否经过核准、审批;支票是否按顺序签发,作废支票是否加盖“作废”戳记,并与存根一同保存;是否定期取得银行对账单并编制银行存款余额调节表等等。

采用审计抽样技术,抽取一定的样本,对内部控制制度进行符合性测试,并根据测试结果,评价内部控制,估计控制风险,确定实质性测试的关键点和程序。

审计被审单位是否审核原始凭证。即审计被审单位会计部门收到银行存款收支原始凭证后,会计主管人员或指定的分管会计人员是否负责对其进行审核。对于不符合规定要求的原始凭证采取相应的控制措施,如不予受理、予以扣留及予以退回等。

审计被审单位是否填制或取得结算凭证。即审计被审单位出纳是否根据审签的原始凭证,按照现行会计规定要求填制或取得银行存款结算凭证如,办理货款托收需要填制托收承付结算凭证等。

(二)核对流水

有些会计事务所在对银行存款进行审计时,只重点查看余额,对银行存款的日常结算没有关注,在对资金流多的单位审计时,审计风险也就较大。为降低资金被挪用的风险程度,就必须考察资金流水的情况,查看是否存在没入账的资金收支情况。这就要关注这几点:必须取得本会计期间全部的银行存款对账单,根据专业判断及其审计的重要性程度,从而制定需要进行核对金额的下限,再对限额之上的资金流水帐和银行存款账两帐之间对帐。如果有的资金收支业务没有记帐,再确定没有形成未达账项之后,确定借方和贷方都有发生,并核对日记账的借方和贷方发生数。发现没有记账的资金收支业务,需查明原因,存在的原因主要有出向其他单位出借银行账户、收入没有记账、将资金挪作他用。向其他单位出借账户的情况一般小企业和特殊行业的企业出现。通常表现为在银行存款对账单上先有一笔存款收入,一笔资金又会相同的金额在近期支取,一般是整数。这种状况下,应重点查看款项的来源和去向,并且进行函证。对相关联的销售合同进行审核,查看是不是出借银行存款账户,还是销售收入没有进行记账。一般情况下销售收入没有入账大都是偷逃税需求企业,一般体现在银行存款对账单上都是先有一笔销售收入,随后再一次或多次转出。针对上述情况,审计工作的重点与上一种情况大致相同。

上市公司为了虚报现金流量和提高盈利能力,一般都利用银行存款账户进行作假。主要表现:虚列应收账款的回收,少提坏账准备金,以达到虚增利润的目的;同时还虚增货币资金,从而增加现金流量。如,A公司在上市三年后,资金已所剩无几,经营惨淡,如果实情披露,该公司将会因效益差,失去诚信。为避免这种情况出现,A公司从其他公司借入一笔3000万的款项作为“预收账款”并入账,但没有实际交易,只是为了应付审计,待审计完成后又分数次将该款归还。

审计人员为降低这类风险,在对银行存款大额收支程序进行抽查过程时,应做到:区别该种交易是不是为公司需要的,有无依据证明交易的真实性;该企业是否与付款单位发生日常业务,付款单位是否存在合理;对与期末收取的大额存款进行详细的审查,确定其真实性。

(三)及时对银行存款业务控制进行审计,为实现银行存款审计目标打下坚实的基础。

银行存款业务控制是指为保证银行存款的准确可靠而采取的一系列相互制约的方法、措施与程序的总称。银行存款资产在货币资金中占有较大的比重,为了保证正确合理地使用银行存款,保证企业银行存款的安全与完整,必须对银行存款业务控制进行审计。

1.核对被审计单位会计报表、总账、明细账中的银行存款余额,确认其是否相符。若不相符,应查明原因,评价其差错对报表的影响,弄清是否存在故意行为。

2.审查被审计单位提供的银行对账单。银行对账单往往会如实记载转移挪用资金、公款私存、侵吞利息等舞弊行为,应按以下步骤进行审查:

第一,取得或编制银行存款余额调审计单位银行存款日记账与银行对账单,审查被的期末余额是否相符。需要注意的是,即使被审计单位银行存款日记账余额与银行对账单余额完全相符,也不能证明银行对账单完全正确,必要时应请开户银行直接提供对账单。

第二,就被审计单位银行存款的账面余额向开户银行函证,验证被审计单位的银行存款余额是否真实、合法、完整。银行函证是审计准则规定的、在对银行存款审计中,为求证银行存款真实性的必要程序。函证的账户包括本会计期间新开的、正使用的和核销的银行账户,询证函应由审计人员根据银行对账单审计基准日的存款余额填写,直接发出和接收。

(四)关注未达账项

1.银行存款收付凭证本身是否合法合规。注意审计发票是否印有税务监制的印章

2.审查有关收入、费用、支出业务是否合法合规。

银行存款结算及时性审计:(1)银行存款业务收入是否及时入账(2)银行存款业务支出是否及时入账

银行存款业务的完整性审计:(1)银行存款业务收入是否完整(2)银行存款业务支出是否完整(3)银行存款收支业务发生的原始凭证的内容是否完整。注意审计原始凭证上签发单位名称、地址,接受单位名称、签发日期,内容摘要等方面的内容是否齐备,若有疑点应进一步审计(4)根据银行存款收支业务发生的原始凭证编制的记账凭证的内容是否完整。

银行存款会计报表列示的恰当性审计:根据现行制度规定,银行存款在资产负债表中货币资金”项下反映

银行存款余额调节表的审计:通过对银行存款对账单和银行存款余额调节表的核对,证明银行存款是否真实存在,账账是否一致( 1)核对银行存款日记账与银行对账单。对银行存款日记账与银行对账单的发生额,要逐笔核对,注意发现会计舞弊(2)核对银行存款余额调节表核对调节表中的未达账项是否合情、合理、合法。对时hl长、金额大的未达账项重点进行审计,是否存在利用假造未达账项进行贪污等会计舞弊的问题。

针对存在大额的未达账项的处理时,应确认其真正用途,并作出必要的审计调整。上市公司关联方占用资金一直是审计工作需特别注意的问题,一些企业利用银行与企业收款和取款的时间的不一致性,制造虚假的还款情况,从而以减少关联往来。例如,甲股份公司的控股股东为乙公司,其子公司为丙公司。但乙公司欠丙公司巨额款项。乙公司的经营情况一直不好,并没有还款能力。如在会计报表如实进行披露则会导致甲公司的合并报表上反映出乙公司的巨额欠款,从而可能引起监管机构关注,同时也可能因审计人员进行审计时倾向于计提全额的坏账准备金而致使公司亏损。甲公司于是就在快到年末时向丙公司付款,但是没有进行做账,而丙公司则将收到的账款作为乙公司的还款立即入账,这样就虚构了乙公司的还款,并且也就虚拟的增加了该企业会计报表中货币资金的金额。

审计人员在对银行存款未达账项进行核查时,应做到:查看未达账项是否正常,大额资金的收入及支出是否明确,如果存在企业对未达账项在资产负债表日后入账及时的情况,需核对所附原始单据是否真实、合法,完整;如果被审计单位在资产负债表日后仍然没有及时地对未达账项进行入账,应根据具体情况确定是否正常或是否有问题。

总之,银行存款的审计,是审计中不可忽视的环节,它既是货币资金的重要组

成部分,也是资产负债表的主要项目,所以对之进行认真、利学、有效地审计具有重大的意义。为避免审计风险,审计人员要做到除核对收人、应收账款、预收账款明细外,详查银行收付款凭据,取得证明业务真实性的相关依据,结合资产负债表日后相关业务的账务处理,分析客户是否为正常业务关系及业务内容的合理性,必要时向客户函证或亲自到对方取证。对银行存款审计,其目的是为了核查被审企业在银行存款的使用和管理环节中是否存在漏洞,从而揭示该单位内部控制中可能存在的风险和问题,有助于较全面地掌握资金的来龙去脉,查清被审企业的财务情况的真实性、效益性和合法性。以提高银行账款的安全性。

参考文献:

[1]马春静.新编审计原理与实务[M].第三版.北京:北京大学出版社,2010.

[2]王平心.作业成本计算理论与应用研究[M].东北财经大学出版社,2003.