公文写作常见错误剖析13： “附件说明”常见错误

“附件说明”常见错误：

附件是正文的一部分，这一点容易忽视，因此公文如有附件，应当在正文后、成文时间前的位置上标注“附件说明”（不能标注到成文日期之后）。

一是标注位置和字体易出错。国家标准规定：公文如有附件，在正文下空1行（常见错误是在正文下空两行或多行处标注）左空2字用3号仿宋体字标识“附件：”（常见错误是标识为“附：”或“附表：”），后标附件名称。

二是标点符号易出错。附件名称后不加标点符号（常见错误是名称后加标点符号）。

三是多个附件时标注易出错。序号使用阿拉伯数码（常见错误是标识附件序号时未按规定使用阿拉伯数码，第一个附件没有紧随“附件”依次排列而是另起一行）；多个附件或附件标题有折行时（常见错误是附件标题折行后顶格或与“附件”、“顺序号”对齐）正确标识方法是：

附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXX

2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  XXXXXXXXXXXXXXXXXX