公文写作常见错误剖析16：“附件”常见错误

 “附件”常见错误：

公文附件是正文，这一点很多同志认识不到，往往不够重视，如果应有附件而没有附件或使用不当，就会影响工作。

常见错误：一是应有未有。

以下五种情况应当有附件：

1、正件是贯彻落实局领导批示精神的，要附上领导批示签的复印件（必要时附原件）；

2、正件内容涉及到有关政策或需提供局领导参照的，要附上附件（会签件要附上会签意见件），以便局领导做出决策；

3、正件是邀请局领导出席会议或活动的，应当附上日程安排，需领导讲话的还要附上代拟稿；

4、正件是需要以省体育局名义给省政府或国家体育总局行文的，要附上代拟稿；

5、当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。

二是“附件”与正件混淆。比如，印发或转发讲话、规章和文件时，将讲话、规章和文件视为附件处理，是错误的（根据规定，印发（转发）讲话、规章和文件时，如已在标题中明确印发（转发）内容的，所印发或转发的讲话、规章和文件应作为正件；而文件标题未明确转（印）发内容，且需对正件作补充说明的其他材料，应以附件形式处理）。

三是标注位置和字体不正确。标准规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件” 字样，有序号时标识序号，如“附件1”,“附件2”,“附件3”等。注意字体用3号黑体，后不加“：”。附件标题居中编排在版心第三行（也就是说“附件”与“标题”之间要空一行）。特别是要注意“附件”是正文的一部分不能放在“版记”之后。