公文写作常见错误剖析17:“抄送机关”常见错误

“抄送机关”常见错误:

抄送机关是指主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

常见错误:

一是没有使用全称或者规范化简称、统称。

二是标点符号用错,没有按照“同一性质、层级的抄送机关用顿号隔开,不同性质、层次的抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号”的规定使用标点符号,特别是在“最后一个抄送机关后标句号”方面常出错。

三是字体字号用错。一般用4号仿宋体字,左右各空一行编排。注意:不是3号仿宋体字,不是顶格也不是空两字,这方面特别容易用错。

四是使用“抄报”等字样,公文处理办法中没有“抄报”、“报送”,无论是上级机关还是下级、平级机关应当一律使用“抄送”。