常考公文：函的写法及范文

基本释义：

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。函为平行文。函，从广义上讲，就是信件。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

基本特点：

1.沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

基本分类：

函按照不同的标准，可以分成不同的种类：

1.按行文方向分，有发函、复函。

2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。

3.按内容的轻重分，有公函与便函。

基本框架：

1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再 交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一， 一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管 部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写 清楚。假如属于复函，还要注重答复事项的针对性和明确性。

3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。

5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。