文有道公文写作常见错误5:文题不符

20124 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

文题不符

关于对纳入2012年农业部国家发改委

专项检查的我区基本建设项目农业综合

开发项目进行抽查的通知

×××:

根据我局×××工作布置及要求,各有关项目单位已完成了项目自查,我局也于52124日对项目资金的管理和使用进行了集中审查,目前项目已进入抽查阶段。现就有关事宜要求如下:

一、在本次财务检查中,对项目资金管理和使用出现的问题进行通报。

二、各有关项目管理人员、会计,针对检查披露的问题,结合本次财务培训进行整改。相关市水产畜牧兽医局财务负责给予指导。

三、对存在问题的项目要求在610日前完成整改,并将整改情况(纸质)行文上报我局,电子版通过民生政务网发送至我局计财处或×××电子信箱。

四、我局于611日—30日分三个专项检查组对纳入本次专项检查的基本建设项目、农业综合开发项目进行实地抽查。

  ……

公文标题表述的内容是对我区基本建设项目农业综合开发项目进行抽查,但正文内容的第一至第三点内容表述的并非是项目抽查的内容,显然是文题不符。

正确的写法应将正文的第一到第三点的内容作为附件另提要求,并在第一段集中审查情况之后“加上相关情况及整改要求详见附件字样”,正文内容只写与抽查有关的事项。