文有道公文写作常见错误7：公文附件出现的错误

2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

公文附件出现的错误

（一）不应使用附件而使用附件

×××关于

印发《北部湾近岸海域及主要入海河流

水产畜禽养殖等污染治理工作意见》的通知

×××水产畜牧兽医局：

根据×××精神，我局制定了《北部湾近岸海域及主要入海河流水产、畜禽养殖等污染治理工作意见》，现随函印发你们，请推进落实，并于每月1日（从4月起）上报有关工作进展至我局清洁养殖办公室。

……

附件：北部湾近岸海域及主要入海河流水产、畜禽养殖等污染治理工作意见

×年×月×日

印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。

上述公文的附件标注纯属多余应去掉。

（二）省略冒号

附件 广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结

公文的附件后面一般都用冒号。

正确写法应在附件后加上冒号。

（三）误用顿号或在附件文字后面加上标点符号

附件：1、×××；

2、×××；

3、×××；

4、×××；

5、×××；

表示公文附件数量的阿拉伯数字后面一般用实圆点来表示，附件名称的文字后面不用加标点符号。

正确的写法应将顿号改为圆点，将各分号去掉。