报告的详细分类及写法(3):充实主体进行深刻论题

报告的详细分类及写法(3)充实主体进行深刻论题

主体是整个讲话的主要部分,这一部分是否成功直接决定着讲话的成败。看一个讲话有没有水平,是不是有分量,有没有特点,主要是看这一部分,必须下功夫讲好。

主体部分具体讲什么,怎么讲,讲到什么程度,这要根据会议的性质和任务来确定,应当紧扣开头语提出的论题或主旨,展开具体的阐述、分析、论证。既要有深刻的理论分析,又要有典型具体的事例,从多方面、多角度,透辟地阐明报告的主旨。应该像元代乔梦符所说,一篇文章应像凤头、猪肚、豹尾那样。主题部分就是猪肚了,应该饱满充实。

主体部分没有固定的模式。要讲好这一部分,关键是把握好四点:

1.内容充实,分析透彻

所谓内容充实,就是说报告要有丰富的内容。只有内容饱满充实,占有丰富的材料,详细的例证,充足的信息量,才能有效地论证观点,给人以启发、教育和力量。反之,那种空话连篇、言之无物的报告则是白白浪费时间和精力,没人愿意听。内容饱满充实主要是指有新鲜、深刻的思想观点,有具体、生动的事例。

一篇讲话有没有说服力,内容是否充实,关键是看论据是否充分,论证是否有力。事实胜于雄辩,如果论据不充分,观点就立不住脚,就没有力量,很难去打动人、感染人、说服人,就会给人一种的感觉。要使论据充分,有效地证明主旨,就要选用大量有价值、有内容、有说服力的事实材料。这些材料可以是历史的、现实的,国内的、国外的,本地的、外地的等各方面的事实。听选用的材料要典型、真实、贴切、有新意,这样的材料才具有说服力。

仅有大量的材料还不行,必须进行深入的分析研究。运用马克思主义立场、观点、方法,对自然与社会发展中出现的问题、现象、事实,进行深入分析、判断,揭示其本质,抽象概括其规律。具体的理论分析,不外乎指出现象的本质属性是什么?产生什么影响(正面影响与负面影响)?问题产生的根源是什么?需要采取什么办法?如毛泽东在中央党校作《整顿党的作风》的报告时,运用大量的事例列举了主观主义、宗派主义、党八股的毛病在党内的表现及危害,深刻分析了产生这些问题的原因,提出了解决这些问题的办法,听后很有说服力。在《反对自由主义》中,列举了自由主义存在的事实,分析了自由主义对我们党的事业的危害及产生的根源,指出了克服自由主义的方法。其分析深刻透彻,入情入理,入木三分。

领导讲话,实际上是一个提出问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。所以,讲话中就要有观点、有分析、有对策。提出观点后,运用大量的事实材料去进行深入细致地分析,在分析的基础上,提出相应的解决问题的方法及措施。这里的关键是对问题进行分析,分析越透彻,越有说服力。如果缺乏有力的分析,讲话就显得苍白无力,提出的观点和对策措施也缺乏强有力的支撑。

2.要言不繁,精辟概括

报告精辟简练,不拖泥带水,关键是学会概括,善于把大量琐碎的事物,用高度凝炼的语言,概括成简短的话语。讲话水平高低,很大程度上取决于概括能力的大小。不会概括,写出来的文章、讲出来的话,就显得平铺直叙,就像记流水账,给人的感觉是零碎,层次不高,缺乏深度。概括能力是领导干部应具备的基本能力之一。

十五大报告,全文共三万余字,可以说是宏篇巨制,可是阅读全文,又感到字字珠玑句句精彩,非常精练,概括力极强。可以说,高度概括是十五大报告一个突出的语言特点。现以十五大报告为例,分析如何进行高度概括提炼。

一是纵向概括。按照时间或先后顺序,把一些零散的事实材料,提纲挚领地归纳概括成几条或几点。报告第一部分世纪之交的回顾和展望,回顾一百年,展望五十年。通过三个伟人三次巨变一个结论,五个自然段,近六百字,就把百年历史进行了高度浓缩概括,高屋建瓴地把自鸦片战争以来中国复杂的历史,简洁鲜明地阐述出来,听后给人一种清晰准确的感觉。

二是横向概括。按照空间顺序,把横向的一些零碎的、分散的、复杂的事实材料,进行科学分类归纳概括,使其条理和层次清晰,便于记忆。报告第二部分过去五年的工作,对五年来我国所进行的重大改革,取得的巨大成就,发生的巨大变化,用两个显著三个新,五个自然段,七百余字,就全面、透彻地概括了出来。分别从经济建设、改革开放、精神文明建设、国防建设及人民生活水平等五个方面进行阐述,分类比较科学,用语比较精练。

三是理性概括。就是对大量具体事例进行分析研究,从理论上进行归纳概括,从而得出带有本质性、普遍性、规律性的结论。报告第三部分邓小平建设有中国特色社会主义理论,最重要的是把多年来一直讲的邓小平建设有中国特色社会主义理论提炼概括为邓小平理论,更加简洁,更具理论色彩。这一部分对邓小平建设有中国特色社会主义理论内容,重新进行了阐述,归纳概括成为一个精髓、一块基石、一种方法、一个体系,进一步完善了邓小平理论。这是十五大对马克思主义的发展和完善,是一个重大的理论贡献。

3.层次分明,条理清楚

讲话要让人听明白,还必须做到层次分明,条理清楚。

表现讲话的思想内容要有一定的次序和步骤,先说什么,再说什么,最后说什么,都要有一个总体的设想。通常我们把这种从总体上安排讲话思想内容的次序,展开讲话结构的步骤,叫做层次。层次又叫意义段逻辑段部分大段等。也就是说主体共分几大部分。一般情况下,层次大于段落,一个层次包含几个段落,有时也等于段落。

安排层次要着眼于讲话思想内容的逻辑关系。换句话说,必须先有个合理的、清晰的讲话思路。讲话层次混乱,颠三倒四,主要原因是思路不清。

要使讲话层次分明,条理清楚,逻辑性强,就需要讲话者要清晰严密的思路,把层次、段落、过渡照应、用例、详略安排,以及部分之间的联系衔接都想得一清二楚,精心组织,才能紧紧抓住听众,使听众一步一步地掌握报告的内容。反之,讲话者脑子一盆浆糊,听众也会越听越糊涂。

为了使讲话听起来条理清楚明白,通常采用以下办法。

设立小标题。将报告中所讲的内容按性质不同划分为几个部分,每部分前面加一标题,起一个提示作用,告诉听众这一部分主要讲什么内容。小标题既要准确地概括出这部分的内容,又要使用简洁、鲜明的语言。如十五大报告,共分十个部分,每个部分都冠一标题:世纪之交的回顾和展望;过去五年的工作;邓小平理论的历史地位和指导意义……

设立小标题,能够鲜明地表示出讲话内容要点,体现出清晰的层次和条理,便于听众抓住讲话要领,更好地理解讲话内容。现在领导讲话大都采用这种形式。

序码排列。将报告内容划分为几个部分,前面标以数码,依次排列下来。虽然设有小标题,但每一部分的内容都必须紧扣一个中心。一般情况下,每一部分内容的第一句话,提炼为论题句或论点句,用以表示出每一部分讲话的内容范围或主旨。如1989821日,江✪✪《在全国组织部长会议上的讲话》中,开始就说我今天讲几个问题。然后接着说:一、要正确估计党组织和党员队伍的现状。”“二、抓住有利时机,认真抓好清查、清理工作,保证党的队伍的纯洁性。”“三、要同腐败现象、腐败分子进行斗争,密切党和群众的关系。”“四、政治体制改革,要有利于加强和改善党的领导。”“五、要把思想建设放在党的建设的重要的突出的位置上。

为了使讲话更加条理清楚,在每一大部分中,还可以用一是、二是、三是、四是或首先、其次、再次来划分,尽量不要重复使用。恰当地运用序码来划分层次,不仅给人留下条理清楚,层次分明的印象,而且能够加深理解,便于记牢。当然,运用序码排列层次不可太多、太乱,千万不能大一、二、二,套中(一)、(二)、(二),再套小123,这样容易造成听觉上的混乱,弄不清辈分,不利于准确理解和记住讲话内容。

4.逻辑严密,言之有序

严密的逻辑表现在层意不能重复。主体部分的内容有好几层,或者有好几部分,每个层次或部分都有相对完整的独立性。不同的层次或部分的意思不能基本相同,也不能部分相同。否则,就会出现前后重复的现象,既造成讲话的冗长、拖沓,也不便于听众理解。这就要求在讲话中对相同或相近的问题,要集中放在一个层次中讲,不要分散在几个层次中都说。有些领导在讲话中经常出现这个毛病,同一个问题在不同的地方都讲到,给人一种重复的感觉。

严密的逻辑表现在层意不能矛盾。各层所表达的意思虽然不同,但都应是在总论点或主旨统帅下的层面,各个层面都是从不同的角度说明总论点或主旨的,不允许有与总论点或主旨相抵触、相矛盾的层面存在。

严密的逻辑还表现在层意逐步深化。后一层意思要比前一层意思向前发展,表现出一种由分析到综合,由现象到本质,由表及里,由近及远,渐进发展的逻辑关系。如果违背了这些逻辑顺序,就会给人的感觉,直接影响讲和听的效果。

严密的逻辑还表现在每个层次或部分内部各个意思之间,也不能重复、不能互相矛盾。

有些领导讲话中通常出现的毛病是逻辑混乱,层次不清,前后重复,逻辑顺序排列不当,既没有层次感,也没有排列规律,杂乱无章,让人听起来非常吃力。

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