工作计划的种类和写法指导⑥:安排

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到工作计划这种公文。

工作计划的种类和写法

六、安排

安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。

安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用文件头形式下发。

安排的格式是标题正文两部分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由标题正文落款及时间三部分组成。但不管哪种形式,作为安排本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以文件头形式下发,或者以关于.....安排的通知名义下发。

安排的标题可是三要素写法,也可是两要素写法(省略机关名称)。

安排的正文一般由开头主体结尾三部分组成;也有的省略结尾主体结束,正文即随之结束。开头同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。主体是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。

【方案和安排的共同与不同】方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做意见:方案大多称实施意见,如《××七五期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称安排意见,如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为方案,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用安排就足够了,如果较为原则,则可称为安排意见

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