会中材料写作方法③:工作报告
会中材料,也叫会议文件材料,是指会议当中使用和形成的文字材料。包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议简报、会议总结、闭幕词等。而主持词、领导讲话、工作报告和会议总结运用较多。一般性会议用不上开幕词、闭幕词、会议决议和会议简报。
回顾会中材料写作方法①:主持词;会中材料写作方法②:领导讲话
工作报告
工作报告,是领导同志代表领导部门对前一时期的工作进行总结,对当前的形势进行分析,对今后一个时期的工作进行安排部署的重要讲话。工作报告的内容是经领导集体讨论决定的,代表着领导集体的意见,对下具有一定的约束力和政策指导作用。全行性工作会议的工作报告多由单位的一把手或主持工作的领导所做。
工作报告由题目、正文两部分组成。
题目有多种制作方法,最简单的一种是由讲话者的姓名、会议名称和“讲话”组成。如《同志在全区农行党委书记、行长会议上的讲话》。如果工作报告的主题易于归纳概括,最好采用正题配副题的制作方法。正题对报告的主题高度概括,副题作为对正题的补充,提出“同志在会议上的讲话”。如某市工商银行年度工作会议报告的正题为:加快内部改革,强化集约经营,打一场扭亏增盈的翻身仗。副题为:同志在全市工商银行县市区支行行长会议上的讲话。
工作报告的正文由开头、主体和结尾三部分组成。
开头先对与会人员作相应的称谓。如“同志们”。接着简要介绍会议的中心议题。如“这次会议的主要任务是:认真贯彻全国金融工作会议和农行全国分行行长会议精神,总结年工作,部署年任务。省行希望把这次会议开成振奋精神,坚定信心,打好扭亏增盈翻身仗的动员会、誓师会。”之后,用“下面我讲个问题”或“下面我代表党委讲几点意见”等过渡性用语引领下文。
主体部分的结构布局没有固定模式。有的分两部分写,一部分总结分析前一时期的工作,另一部分是下一步的工作任务及政策措施。有的分三部分写,第一部分是工作回顾,包括前一时期的工作成绩、存在的问题、产生问题的原因和有利因素;第二部分写今后一个时期的主要目标和任务,这一部分往往篇幅较长,内容较多;第三部分是为完成上述目标任务需要采取的保证措施。有的按照工作报告需要强调部署的内容,分成若干个并列的部分来写。此种结构安排方法运用较多。年度河南省农业银行行长会议的工作报告就属于此类。该报告共分五个部分:一是年工作的简要回顾;二是认清形势,振奋精神,明确目标,理清全省农行的发展思路;三是选准位置,明确方向,大力支持农业产业化和城乡一体化的发展;四是进一步加强经营管理,提高全行经营管理水平;五是深化改革,从严治行,保证全年各项工作任务顺序完成。
通常情况下,分三部分写和分若干并列专题来写的较为多一些,而分两部分的少一些。如果需要安排部署的工作很多,任务很重,内容又相对独立,可以采用分若干并列专题的写法。如果工作任务相对集中,又非常重要,可以分三部分来写。
撰写工作报告,应注重了解方方面面的情况,收集丰富生动的材料。工作中存在哪些问题,产生问题的主客观原因是什么,从哪几个方面入手加以解决;工作目标有几项,目标值得如何确定,为完成目标任务需要采取哪些政策措施;哪些属于经验需要推广,哪些属于教训需要吸取;上级行的指示精神是什么,哪些方面切合本行实际,哪些方面与本行实际不符;本级行领导尤其是一把手的工作意图有哪些,是十分明确还是较为零碎;基层单位有哪些呼声,有什么意见与建议,建议是否可行,要求是否合理;职能部门的工作意见是什么,是否符合全局利益等等,都需要充分掌握。在此基础上,本着不唯书、不唯上、只为实的原则,根据上级精神,结合本单位实际,提炼出切实可行的工作意见,供领导及有关方面讨论修改,最后形成正确的集体决策。
撰写工作报告一定要有新意,突出中心工作,不能面面俱到,应当突出改革,从完善机制入手,只有机制活,才能万事兴,报告才有高度;应当有本行特色,一切符合实际,不能照抄照搬,上下一腔;要具体具体再具体,不能大话空话套话连篇,不能靠说大话来鼓舞士气,不能用空话作理论指导,更不能用套话显示全面且有高度。同时,工作报告的语言要朴实,文字要精练,句子要简短,阅读要上口。
工作报告的结尾,同领导讲话的结尾一样,提出号召,收束全文。如“同志们,当前摆在我们面前的工作任务是十分繁重而光荣的。县委相信,只要全县上下有迎难而上、知难而进的勇气,有干不好工作誓不罢休的斗志,有抓住不放、锲而不舍的韧劲,就一定能够全面完成今年的各项工作任务。
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