公文写作要注意“三前”“三后”

公文写作是机关工作的一个重要内容，根据工作经验，可归纳为“三前”、“三后”。

一、涉及之前先学习。在涉及起草某篇文稿之前一定要找相关资料进行学习，有条件时最好深入调研，要通过学习和调研熟悉有关情况，做到心中有数。学习时资料要精选，调研时务求深入细致，在熟悉工作的基础上，再构思文稿的写作。

二、下笔之前先思考。针对一篇文稿，别急于下笔，先要认真思考，把文章的脉络理清，主次分清，先写什么后写什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下笔。这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬，也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。事实证明，腹稿形成后，文稿写起来比较顺手，有时还可以一气呵成。先打腹稿后下笔，可以少走许多弯路。

三、送稿之前要“三问”。

一问这篇稿子自己满意不满意。如果连自己都认为还没有写到位的话，千万别忙着送出去，而是要静下心来认真思考，反复修改，直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。

二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。最好是自己先朗读一遍，发现问题后及时修改，千万不能犯一些本可以避免的小错误。

三问清样是否出错。打印是否脱、漏页，页面设置是否符合要求，是否插入了页码，装订是否美观等。尽管这些都是一些小事，但如果做不好，会直接影响整篇稿子的质量，甚至会影响领导对你的看法。

四、成稿之后别忙交。提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。但稿子写完后，如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间，最好是先放一放，呆个一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的地方，如有，要及时修改完善。这样做的原因是，稿子写好后，初看好像没有什么问题，但过些时日或经过再思索后，也许你就会发现一些问题。文章不厌百回改，好文章总是改出来的。

五、交稿之后仍有事。稿子经过领导审阅并通过后，仍然不能轻松，而是要随时留意领导有无修改意见。假若自己还有修改意见，也可以及时与领导沟通，在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅（再送文稿时，别忘了将先前送的那份换出来）。临开会时，要将定稿打印一份（或两份）提前带到会场，一则可以做一些会场服务，二则如发现领导忘了带稿子 或带错稿子时好及时“补台”。这是在会前需要做的事。会议开始后，要对照稿子认真听领导讲话，看看稿子符不符合领导的口吻，看看还有哪些问题，并将这些问题记录在案，以便下次完善。这样做的原因是，有些问题往往要在实践中才会暴露。还有，一篇稿子是否成功，也要通过实践检验才知道。

六、会议之后要总结。会议结束后，要及时按照领导在会上的发言情况对文稿进行修改，总结经验教育，切实做到有错必纠，扬长避短。

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