请示常见错误写法及正确修改思路

请示,是一种请求性文件,适用于向上级机关请求指示和批准。从请示的目的和内容来看,请示一般可分为请求指示的请示和请求批准的请示。请求指示的请示,是指遇到疑难问题需请求上级机关做出指示性意见的请示。请求批准的请示根据请示的内容又可细分为请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决问题的请示等。但在请示写作实践中,时常会出现一些这样那样的问题,在一定程度上影响到请示目标的实现。先看一则例文。

原文: 

关于创办《××××》连续性内部资料 

出版物的请示

××区文体局:

为有针对性地反映××镇在城乡一体化过程中的新项目、新举措、新生活,见证记录××镇产业升级及转型的全过程,全方位展示××镇的古韵今风,我单位特创办内部刊物《××××》以畅通信息渠道,推动全镇经济社会建设。

××××》的办刊宗旨是:关注××镇的城乡一体化建设,全面反映经济社会发展,架设政府与百姓之间沟通的桥梁。

主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。出版周期为半个月,8开本、8页码,发送到××办公室以及企事业单位,印刷数量为××××份。

本刊由×××负责主编,办公场所设于××××号,办公设备齐全。

主办单位:

编辑部地址:

电话:

邮编: 

主管单位:

电话:

地址:

邮编:

能够严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规,不收取任何费用,不刊登广告,不在社会上征订发行,不传播到境外,不拉赞助或搞有偿经营性活动,不用《准印证》出版其他出版物,不与外单位以协办之类形式进行印刷发行,建章立制,加强管理,为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。 

妥否,请批复。 

主办单位(签章)

2015530

解析:

根据例文内容可知,该文是一篇××单位向所在的××区文体局上报的申请创办内部刊物的请示,属于请求批准的请示。请示事项是否明确、具体,将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。对照请示文体的写作规范,本篇例文主要存在以下几方面问题: 

一、标题不够简洁明确 

请示的标题一般由发文机关+事由+文种构成,可写为“××关于×××的请示。例文的标题关于创办《××××》连续性内部资料出版物的请示不够简洁,并且没写发文机关,应添加发文机关“××”。再者,题目表述为内部资料出版物,在请示正文中又表述为刊物,请示的标题应与请示内容对应一致,所以题目可直接改为“××关于创办连续性内部刊物《××××》的请示

二、请示缘由过于简单 

请示缘由是写作请示的关键环节,请示的目的能否得以顺利实现,关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。要解决人、财、物等问题而请示的,还要针对具体问题写清楚目的、根据、意义等。例文第一段用简单的两句话概述了创办此刊物的缘由,较为简略,应适当进行说明,使请示的缘由更充分。在阐述完请示缘由后一般用现就有关事宜请示如下现请示如下等引出下文,会显得衔接自然。

三、请示正文结构不尽规范 

请示的正文一般由三部分组成:请示缘由、请示事项、请示结语。原文顺序是先简介缘由,之后接着介绍刊物的宗旨、主要栏目和主编,最后阐述规章制度,显得有点琐碎凌乱。应对全文结构进行规范,以阐述缘由为第一段,之后刊物的宗旨、主要内容等具体归入请示的事项中集中阐述作为第二段会比较好。最后另起一段结尾。这样,这篇请示的条理就会更清晰。

四、请示事项没有分清条理,表达不清晰 

原文因为没有遵照请示写作规范,所以有一些请示事项没有表述清楚。例如,例文中主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。出版周期为半个月,8开本、8页码,发送到××办公室以及企事业单位,印刷数量为××××的请示事项部分包含了刊物的主要栏目、刊物发行周期及发行数等内容,混在一起写不便于上级机关了解情况,应该分为几部分写明。 

修改稿:

××关于创办连续性内部刊物 

××××》的请示

××区文体局:

××镇正处于城乡一体化发展的重要时期,国家政策的大力扶持使得××镇在城乡一体化过程中增添了很多新项目、新举措,形成了新的生活风貌。为了更好地展现我镇的历史文化和科学发展、和谐发展、跨越发展的新风貌,我单位经研究拟创办内部刊物《××××》,现就有关事宜请示如下:

一、《××××》的办刊宗旨 

关注××镇的城乡一体化建设,全面反映经济社会发展,架设政府与百姓之间沟通的桥梁。 

二、刊物主要内容 

主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。

三、刊物出版印刷基本情况 
  出版周期为半个月,8开本、8页码,印刷数量为××××份。

四、刊物主要受众 

××办公室以及全镇企事业单位办公室。

五、主办单位、主编及主管单位 主办单位: 

主编:××× 

办公场所:×××× 

编辑部地址:

电话:

邮编:

主管单位:

电话:

地址:

邮编:

办公设备齐全。

我单位会严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规,不收取任何费用,不刊登广告,不在社会上征订发行,不传播到境外,不拉赞助或搞有偿经营性活动,不利用《准印证》出版其他出版物,不与外单位以协办之类形式进行印刷发行。建章立制,加强管理,为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。 

妥否,请批复。 

主办单位(签章) 

201×530

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