你的材料为啥不能被书记省长看到？

最近很多朋友吐槽从事文字工作的苦逼，小编虽然出身中文，但是提到写材料也是头大。不过还是有朋友能静下心在这个苦差事里发掘自己的潜能的。小编的一个朋友就是长期在省委从事文字工作的。从一开始写材料到现如今看材料、审核材料。他告诉小编，一个单位的笔杆子是非常非常非常重要的，如果材料糟糕，再好的工作成绩也反映不出来。他说，上报给省委办公厅的材料，一般都出自各个单位各地市的高手，浸淫机关文多年，但在他眼里，问题依旧不少，很多材料是根本没法给书记和省长看的，只能进碎纸机，这是为什么? 

一、卖相太差。比如：版面不清爽、印刷质量低劣、排版不标准、内容单薄。经常会看到一些单位的报告，只有薄薄的一页，纸张黄黄的，字体使用也不规范。乍一看不像是文件，还以为是手纸。更糟糕的是，加黑的字体太多，一拿起来显得黑乎乎一片，这种东西拿到领导办公桌是不可能的，这给人一种很不重视这次汇报机会的感觉，那里面的内容自然缺乏可信度，被领导圈阅或做出批示的机会是很渺茫的。 

二、文风浮夸。主要领导天天日理万机，要看的材料是非常多的，没工夫欣赏你的文采。所以要直接进入主题，把题目题目起的直白点，把一级标题写的短点，只要能够说清楚事情就可以，力求直白、务实、简洁。这是一种返璞归真的境界，平实的语言却能写的生动，这很难得。 

三、脱离重点。这是大忌中的大忌!你可能是财政局、环保局、交通局等等部门，在党委眼里看，你只是用来实现党委工作意图的政府部门而已。所以，你必须要明白，党委今年交给我的工作任务是什么?省委全委会提出了哪些要求与我有关?我要完成的工作目标是什么?必须紧紧围绕大局，仔细研究大局，不能总是回去抄袭前人的老材料，万年不变的开头跟布局，最后连本单位干嘛吃的都不知道。这种对于我们这种天天看材料的人来说，一眼就看出来跟去年没变化，那材料的结果就是直接碎纸机! 

四、观点OUT。中央明明提出某市将成为延边对外开放城市，但商务厅材料里一点没写;省委刚开完会确定某市要建设“两个平原”，该市政府报告里依然主张“建设现代化农业”。你当中央和省委的会白开了?观点跟不上最新形势的一律pass，真是为“高手”们与时俱进的能力捉急! 

五、胡乱加密。犯这种错误的往往是公检法，或信方部门等等。因为我国有严格的保密制度，密件的报送、传递、阅读和保存是有严格规定的。对于办公部门人员来说，密件要比普通文件处理起来更麻烦，一旦出了纰漏造成恶劣影响甚至可能以叛国罪论处，最轻也是党内警告处分。所以，麻烦各位大大，能不加密就不加密，没啥正经事别加密。曾经就看过这样一个例子，哪个部门不说了，报告内容是关于道边小店售卖泰国转运珠，文中认为涉嫌巫术和邪教，应该引起党委重视，而且还加了密级。 

六、一叶障目。经常看到一些宣传工作成绩的材料里写道，开创了“我市十个第一”，“取得历史最好成绩”等词语。这些不是不能用，只是要酌情，否则就容易被笑掉大牙。上报给主要领导的材料必须有价值!A市的十个第一在A市人眼里看来是第一，是历史最佳，但放到全省大环境一比，只是个零头，那自然就进不了领导的法眼。 

七、毫无新意。材料中反应不出地域或部门采用了哪些新工作思路，新工作举措和新成果，主要领导干了一辈子工作了，你没新鲜的谁乐意看，你干的我年轻的时候都玩过了，这种一律PASS。 

八、面面俱到。你感觉一个厅局很大了吧，其实一个地级市有多少个局?120左右，所以别感觉自己单位每项工作都很重要，捡领导感兴趣的写才是王道。

九、报送口径不统一。这个比较可怕，比如某市大火，会有好多单位同时因为一件事给省长送材料。比如消防总队、公安局、应急办、市委县委办公室等，如果这些材料一份一个样，领导看过会怎么想?这个市主要领导水平太低，这点情况都搞不明白?那接下来，就是要挨骂的节奏了。 

十、不总结归纳。满篇都是数据，让人看完脑仁疼。更有甚至后面附了不知所以的图表。领导要的归纳好的观点结论，不是一对数据，他可没有时间去筛选里面的信息。 这只是总体上的问题，要想写好文章，还是需要多看多学习，静下心来去琢磨。

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