写好领导讲话稿须在“格”外下工夫

领导讲话稿大多有固定的格式,掌握这些格式进而有所突破和创新,即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”,才能写出合格的讲话稿。不仅如此,要提高讲话稿的撰写质量,还必须在“格”外下工夫。 

学习力:掌握相关知识 

秘书是领导者的“智囊”和“外脑”,只有增益学识、增长见识、增强才识,具备较高的知识素养,才能撰写出符合领导要求的讲话稿。“资之深,则取之左右逢其源。”知识越系统全面,视野就越开阔。因此,秘书要坚持“有用、适用、运用”的原则加强学习,牢固树立不断学习、终生学习的理念,学会“挤时间”、“弹钢琴”,加强学习,向知识要宽度,向理论要高度,向实践要深度,而后能做到厚积薄发。

一是精学理论,学而用之。理论能够指导工作实践。学好理论才能提升底气,增添勇气,才能讲新话,出新招,才不至于下笔千言,离题万里。

二是深学政策,学而思之。政策法规是开展工作的指南针,应当作为主修课快学,并善于用以解决现实问题。这样,撰写讲话稿才能站得高、看得远、想得深,考虑问题才能更全面,提出的见解才有指导性。

三是广学业务,学而悟之。撰写高质量的讲话稿,秘书必须具有以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充的复合型知识结构。因此,要自觉地把哲学、文学、语言学、逻辑学、写作学等相关业务知识作为专修课强学,拓展知识,提高能力,提升水平。 

感悟力:掌握领导意图 

讲话稿是秉承领导旨意,根据工作需要撰写的。秘书的职责就是用文字充分体现领导的意图,准确完整地表述领导的思想。所以,秘书要用心琢磨,全面深刻地领会领导意图,“关注领导正在重视的,思考领导正在关注的,完善领导正在思考的”。

一要及时捕捉,同向思考。了解和捕捉领导意图的途径很多,比如从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从化零为整中综合。

二要善于挖掘,同步思维。有的领导只出个大题目,具体问题涉及不多。对此,秘书应主动争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络研究挖掘出更新更深的东西来。

三要积极拓展,同频共振。有的领导交代意图时只有一些初步想法,或者仅仅从某个角度、某个侧面提出问题。对此,秘书要多层次、多角度思考,举一反三,触类旁通,尽可能拓展延伸领导的基本观点,把相对简单、分散的意见扩充为比较全面、系统的意见。

四要丰富完善,同一取向。领导提出的意见有时不甚明了,比较杂乱;有时并不完整、合理、必需;有时尚不成熟,只是一些感性认识;有时不集中、不完整,只是一些支离破碎的观点。秘书要善于提炼概括,拾遗补阙,慎重恰当地处理,合情合理地调整,不确定的要确定下来,不一致的要协调一致,不清楚的要讲解清楚,不必要的予以删除,不完整的予以补充。 

适应力:掌握讲话风格 

不同的领导有不同的讲话风格。有的干脆利索,长话短说;有的实实在在,直来直去;有的风趣幽默,生动形象;有的旁征博引,谈古论今;有的铿锵悦耳,文采斐然……秘书应认真观察、细心揣摩领导的讲话风格。

一要抓“特质”。就是尽量了解领导的经历、阅历、经验、气质、习惯、爱好等个人特质。这些特质不仅是决定讲话风格的重要因素,而且不同程度地对讲话产生直接影响,因此秘书平时要用心琢磨、悉心揣摩。

二要抓“特点”。就是细心研究领导的讲话特点。即席讲话最能体现领导的讲话风格,秘书平时要多揣摩、多体会,细心研究领导爱讲什么,喜欢怎么讲。

三要抓“相合”。就是要学习与领导知识结构相近或相合的知识,尽量接近领导的思想认识,才能更好地体现其讲话风格。

四要抓“相近”。就是要使讲话稿的风格与领导的讲话风格相近。领导的个性化语言是领导者思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的集中体现,因此讲话稿中要尽量运用富于领导个性的风格独特的语言。

思辨力:掌握逻辑规律 

有人总结:知识就是力量,而逻辑是力量的力量;写作力=组织力+逻辑力+表达力。领导讲话稿不仅要靠鲜明的形象打动人,更要靠逻辑的力量感召人。因此,秘书应熟练掌握并灵活运用归纳法、例证法、演绎法、引证法、反证法、类证法、喻证法、对比法、因果法等常用的推理方法,使自己具备严密的思辨能力、透彻的分析能力、整体的综合能力,保证讲话稿结构严谨、条理清晰、中心明确、说理充分、言之有物、言之有理。(摘自《秘书》) 

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