综合性材料写作技巧⑵:撰写领导讲话的要领及要求

综合材料写作的要领与要求

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。

做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功。本文概述一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求,所谓“要领”,就是要把握关键、抓纲谋篇,使纲举目张;所谓“要求”,就是提出的具体愿望或条件,希望得到满足或实现。不妥之处请大家指正。

综合性材料写作高分技巧:撰写汇报材料的要领及要求

第二章 撰写领导讲话

领导讲话与汇报材料在内容和形式上密不可分,要注意讲话材料遣词造句的口语化,通过语言的表达方式,使得文字材料“活”起来,让文字材料中要表达的思想更准确、更鲜明、更生动,从而达到获取领导和有关部门重视与支持的最佳效果。

撰写领导讲话的要领和要求

讲话是一种身份、是一种位置感、是代表一种水平,也是一种风格,撰写讲话最重要是要把握好“度”。总体上与汇报材料写作别无二致,均可参照上述基本内容。比较特殊的是,写领导讲话要注意把握三个环节:

1.给谁写。世上没有完全相同的两片树叶,人也如此。领导的人生历练多样、性格和禀赋不同,工作经历和学习专业各异,导致了文风不一。例如,有的领导性格豪放,感情充沛,最爱用排比句,如波涛阵阵,十分讲究气势和语流的贯通;有的领导性格温和,感情丰富,喜欢观点兼收并蓄、文风四平八稳;有的领导性格内向,感情细腻,用俗话来讲,就是喜欢把豆子磨碎了再吃,非常讲究细节的刻画,生怕漏掉了哪一小点。给领导写讲话稿,不是自己给自己写文章那样信马由缰,因为讲话稿的所有权是讲这个话的领导的,他要负全责,所以写讲话稿要以领导满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为写作工作的根本出发点,对于写作人员来不得半点任性和自作主张。时时要有位置感,也就是适合讲话者的身份,这就是度,时时要惦量这个“度”。首先,必须适应领导的个性。就像讲方言一样,形成有差别化语言体系。时间长了,别人一看就知道这个讲话是哪位领导做的;其次,要和领导在思维领域保持交流互动。所谓“互动”,就是你对问题的认识与想法、写作意图,要让领导知晓;领导的新思维你注意及时领会,有耐心、要用心,只能意会,慢慢久了你就会琢磨出门道,自有心得,你要领会,特别是领导往往比写作人员了解上面的政策多,掌握的动态新、收集基层的情况详,如果写作人员跟不上领导的思维,情况已经变化了,你还在用老一套,领导就会不满意,自己的那些锦绣文章就像“草丛里的葫芦,没见着阳光就老了”,费了老鼻子劲干了几天都成了无用功。互动,对于写好材料非常的重要。因此,一定要注意及时向领导汇报你的最新思想动态,不能拖太长时间,领导表面不说,其实都放在心上。第三,根据领导修改意见,反复修改。好文章都是精心打磨的结果。要坚定信心、耐住性子、不惧繁琐、逐字推敲、锻造精品。

【以王三运省长(时任安徽省长)在省政府第一次全体会议上的讲话为例。在讲到解放思想时就有这样一段话“我们政府系统的同志们,都应当立足自身,梳理思想,检视言行,换位思考,扪心自问,看看自己在思想解放上做得怎么样,用工作实践、用经验教训、用百姓期盼、用基层呼声、用职责水准,通过横比纵比深刻地审视一下自己,审视自己在解放思想、推动发展方面有没有差距”,整篇讲话中像这样精彩的论述比比皆是。】

2. 写给谁。就是说这个讲话的受众是谁。自己的和受众的身份、地位这些因素很重要。【中华文化讲究身份,君君、臣臣、父父、子子,丝毫不能紊乱。通俗的说:该说话时说话是一种水平,不该说话时不说话是一种聪明,知道什么时候该说话什么时候不该说话是一种城府。该干时会干是一种能力,不该干时不干是一种智慧;知道什么时候该干什么时候不该干是一种“成熟”。该靠前时靠前是一种派头,不该靠前时不靠前是一种知趣,知道什么时候靠前什么时候不靠前是一种修炼。】给上级领导和上级机关讲的,就要注意分寸,少讲道理,【领导艺术,就在于会讲清道理给下级,又会及时要求下级报告工作的结果,并且重结果轻过程。】从专业的角度,多举一些来自实践第一线鲜活事例,实事求是,用数字说话,用别人的话说我想表达的事,多发现现象背后的本质,多揣摩表面背后的趋势,多留意利弊转换的规律,多分析一些不确定因素和隐患,对可能出现的变数,提出自己规避和消除的有效对策和建议。对同级和平行部门讲的,要虚心、真诚,不卑不亢,讲清需要支持的缘由,减少不必要的互相肘制,营造和谐氛围,以争取最大帮助为最高目标。对下级部门和基层群众讲的,就是要紧密围绕形势怎么看、问题怎么办、工作怎么干来谋篇布局。要有工作的总结,重在鼓舞;要透彻解剖存在的问题,旨在警醒;要讲清面临的形势和阐述一定的道理,意在指明方向;对下步工作目标、任务要明确,工作部署要洗练干脆,归根结底,贵在抓好落实,并在落实中见成效,使领导讲话的目的得以真正实现。

3. 谁来写。材料当然不是从天上掉下来的,不是计算机里自动生成出来的,是写作人员一个字、一个字地从脑袋瓜子里“抠”出来的。写材料既是脑力劳动也是时间持久的体力劳动。在解决了上述给谁写、写给谁的前提下,要安排相对熟悉这位领导的人员来写初稿。【有勇气就会有奇迹!这里有个激励同志们写材料的问题。谁都不是天生会写材料的,也不是谁天生就不会写材料的,关键在于打掉笼罩在他心头上的一个“怕”字,方式上采取一个“逼”字,方法上给予一个“教”字。对初写材料的同志,首先,要克服他对材料的畏惧感,怕字当头,就会畏首畏脚,思路就打不开。这时重在鼓励鞭策(毛主席曾讲过:“革命的队伍是一支英雄辈出的队伍,这支队伍具有一往无前的精神,它要压倒一切敌人,而决不被敌人所屈服。”在撰写材料遇到困难时,确实要有这种气吞山河、压倒一切、攻无不克、战无不胜的英勇气概);其次,初稿拿出来后,要不留情面的当面批评,稍加点拨后,再逼他接着再去写。如此三番五次,让他吃不下饭、睡不着觉,甚至小病几场,大哭几次,弄得他心无旁骛、一门心思想着这个文章怎么写,直至将他头脑中固有的错误写作模式全部摧毁掉,搞得他不知道怎么写了,头脑中一片空白;最后,再在一片“废墟”上,教他怎么写,建立起符合领导意图的崭新的写作模式,催生他创造的激情、点燃他智慧的火花、喷发他灵感的源泉,这就是“一张白纸好绘最新最美的图画”的道理所在,如果三年过去,初写材料的同志能挺过了这一关就行了。过去拜师傅学徒三年就是这个道理,只有这样才能从师傅那里学到一点不走样的手艺,也只有这样古老技艺才能传承下来,人们一看作品就知道是那个师傅教的,否则,样子早就走完了。可以说,在写作材料的征途上从来就没有捷径可走。】首先,要尽快拿出写作提纲。在征求领导意见之后,写出初稿,有一稿就不愁二稿、三稿,直至几十稿到最后的定稿;其次,处室局的主要负责人要有“炸碉堡”的勇气亲自上阵写。一般来讲,事不过三,文稿修改到三稿后,部门的负责人就要以自己动手为主,别人帮助为辅来进行修改了。如果由于其他原因,实在不能亲自写,也要自己出主意、出思路,让别人去写,不能当甩手掌柜。第三,发给各部门传阅,提意见,再作修改,直到领导审定后定稿。【丑媳妇迟早见公婆,不必怕丑。尊重别人就是尊重自己。别人既然能提出意见总有经过思考的,有他的道理,多多益善。】现在看来,一个领导讲话材料要写好,前后没有10多次的大大小小的修改是不行的。

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